x陽光投資集團(tuán)有限公司財務(wù)檔案管理制度(留存版)
【正文】 清的會計事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出，移交業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 第二十四條 保險文件應(yīng)依據(jù)上述第二十三條所列內(nèi)容分類存檔。 第三十五條 公司內(nèi)部往來文件或外部文件亦需依據(jù)時間順序存檔，以年度為限。 第三十九條 本制度自公司總裁辦公會批準(zhǔn)，總裁簽發(fā)之日起公布、實(shí)施。 第三十二條 部門上交的數(shù)據(jù)資料文件應(yīng)單獨(dú)歸類存檔，同往來通訊事務(wù)性文件區(qū)分。 五、保險文件管理 第二十三條 保險文件作為公司重要文檔應(yīng)單獨(dú)予以保存。應(yīng)獨(dú)立抽出立卷，保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)為止。 2．原始憑證、記帳憑證和匯總憑證保管期限為 10 年。其中每部分需依據(jù)具體情況進(jìn)行詳細(xì)分類，如日常往來文件管理需分為公司內(nèi)部往來文件和外部往來文件兩大類等。 第六條 保存的會計檔案不得外借。 第九條 會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天計起。 三、年度報告及審計等資料管理 第十八條 年度資料包括月、 季、年度報表、審計報告、驗(yàn)資報告等，這些報表及資料應(yīng)依據(jù)時間、類別分別由專人專柜保管。保險單據(jù)正本作為原始憑證記帳。文件復(fù)印件由部門內(nèi)部留存。依據(jù)文件規(guī)定內(nèi)容進(jìn)行分類存檔，如財政、稅務(wù)、審計、外幣兌換、房地產(chǎn)、交通、電力等等。 第二十八條 對每年保險合同做出明細(xì)表，注明保險類別、保險范圍、保期、保額、保率及保費(fèi)等。 第二十條 年度報告及審計等資料原則上不予外借。 第十一條 保管期滿的會計檔案，可以按照以下程序銷毀： 1．編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員， 2
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