【正文】 清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出，移交業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 第二十四條 保險(xiǎn)文件應(yīng)依據(jù)上述第二十三條所列內(nèi)容分類存檔。 第三十五條 公司內(nèi)部往來文件或外部文件亦需依據(jù)時(shí)間順序存檔，以年度為限。 第三十九條 本制度自公司總裁辦公會(huì)批準(zhǔn)，總裁簽發(fā)之日起公布、實(shí)施。 第三十二條 部門上交的數(shù)據(jù)資料文件應(yīng)單獨(dú)歸類存檔，同往來通訊事務(wù)性文件區(qū)分。 五、保險(xiǎn)文件管理 第二十三條 保險(xiǎn)文件作為公司重要文檔應(yīng)單獨(dú)予以保存。應(yīng)獨(dú)立抽出立卷，保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)為止。 2．原始憑證、記帳憑證和匯總憑證保管期限為 10 年。其中每部分需依據(jù)具體情況進(jìn)行詳細(xì)分類，如日常往來文件管理需分為公司內(nèi)部往來文件和外部往來文件兩大類等。 第六條 保存的會(huì)計(jì)檔案不得外借。 第九條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天計(jì)起。 三、年度報(bào)告及審計(jì)等資料管理 第十八條 年度資料包括月、 季、年度報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告等，這些報(bào)表及資料應(yīng)依據(jù)時(shí)間、類別分別由專人專柜保管。保險(xiǎn)單據(jù)正本作為原始憑證記帳。文件復(fù)印件由部門內(nèi)部留存。依據(jù)文件規(guī)定內(nèi)容進(jìn)行分類存檔，如財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、外幣兌換、房地產(chǎn)、交通、電力等等。 第二十八條 對(duì)每年保險(xiǎn)合同做出明細(xì)表，注明保險(xiǎn)類別、保險(xiǎn)范圍、保期、保額、保率及保費(fèi)等。 第二十條 年度報(bào)告及審計(jì)等資料原則上不予外借。 第十一條 保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，可以按照以下程序銷毀： 1．編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員， 2