x陽(yáng)光投資集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)檔案管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 七、附則 第三十八條 本制度由公司資金財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 第三十六條 公司日常文件設(shè)專人專柜保管。其中內(nèi)部往來(lái)文件包括各子公司、各部門之間以及部門內(nèi)部發(fā)放的文件 ，包括“內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告”、“內(nèi)部通知”等；外部文件包括公司同外單位之間的所有國(guó)內(nèi)外往來(lái)文件。 第二十五條 投保、續(xù)保等往來(lái)文件應(yīng)依據(jù)時(shí)間前后存檔保管，有關(guān)保險(xiǎn)索賠文件單獨(dú)存檔。 第二十二條 預(yù)算 檔案按年度進(jìn)行分類保管。 第十六條 單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。 4．監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告公司總裁。年度財(cái)務(wù)報(bào)告 (決算 )永久保管。定期保管期限分為 3 年、 10年、 15 年、 20 年、 25 年 5 種。 第 四條 每月形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由專人按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷、裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。 第二條 資金財(cái)務(wù)部是公司財(cái)務(wù)檔案的具體負(fù)責(zé)部門。 2．會(huì)計(jì)帳簿類：總帳、明細(xì)帳 (依據(jù)科目建立 )、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳簿、其他會(huì)計(jì)帳簿。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員， 2 不得在會(huì)計(jì)檔案上涂畫，不得拆封、抽換會(huì)計(jì)檔案。 4．固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存 3 年。 第十一條 保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，可以按照以下程序銷毀： 1．編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。 第十四條 公司分立，會(huì)計(jì)檔案由分立后的一方統(tǒng)一保管，另一方 可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)有關(guān)的會(huì)計(jì)
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