【正文】 。C、 秘密是指一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。（五）保密守則各級(jí)檔案管理人員及全體員工應(yīng)自覺(jué)地遵守、倡導(dǎo)下列保密守則：不該說(shuō)的秘密，絕對(duì)不說(shuō)；不該問(wèn)的秘密，絕對(duì)不問(wèn)；不該看的秘密，絕對(duì)不看；不該記錄的秘密，絕對(duì)不記錄；不在非保密本上記錄秘密；不在私人通信中涉及秘密；不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛?；不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料；不用普通電話(huà)、明碼電報(bào)、普通郵政傳送保密事項(xiàng)；不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。A、絕密是指最涉公司社會(huì)權(quán)益和前途命運(yùn)的秘密資料，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和市場(chǎng)利益遭受特別嚴(yán)重的損害。適用于股份公司總部及下屬所有分支機(jī)構(gòu)的檔案管理。本管理制度適用于片聯(lián)所有下屬業(yè)務(wù)板塊。不論在下屬哪個(gè)分公司入帳處理，分公司和片、特區(qū)須分別建立《招待費(fèi)用備查薄》登記?？偛俊缎姓笄诠ぷ饕?guī)范》總部《會(huì)議管理制度》。充分放權(quán)各片區(qū)及基層單位酌情處理各類(lèi)公關(guān)事務(wù)。（3）保安人員必須堅(jiān)守崗位，不論晝班、還是夜班，不得脫崗、串崗、睡崗。由辦公室建立相關(guān)制度實(shí)施管理維護(hù)；（3）各類(lèi)辦公室用品的購(gòu)買(mǎi)配備應(yīng)本著隨用隨買(mǎi)、零庫(kù)存的原則。（9）食堂、餐廳的衛(wèi)生應(yīng)達(dá)到集團(tuán)《現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生規(guī)范即6S要求》規(guī)定的要求，由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。、相關(guān)制度目錄國(guó)家《勞動(dòng)合同法》股份公司《新希望六和股份有限公司人力資源管理規(guī)定》《新希望六和股份有限公司勞動(dòng)關(guān)系管理規(guī)定》《新希望六和股份有限公司休息休假與考勤管理規(guī)定》、主要控制點(diǎn)崗位職責(zé)、崗位說(shuō)明書(shū)；員工培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算；員工考核制度等。（5） 企業(yè)建立調(diào)解委員會(huì)的，由企業(yè)調(diào)解委員會(huì)主持調(diào)解。 返聘人員應(yīng)簽訂勞務(wù)協(xié)議。（3）給不同意續(xù)訂勞動(dòng)合同的員工發(fā)放《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》，員工收到通知書(shū)后，按公司規(guī)定辦理工作交接等離職手續(xù)。 勞動(dòng)合同一式兩份，由人行部門(mén)安排專(zhuān)人保管；保管人員的勞動(dòng)合同由其主管保管。、勞動(dòng)關(guān)系管理細(xì)則．1勞動(dòng)關(guān)系的建立．，與員工建立不同的用工關(guān)系。對(duì)取得國(guó)家級(jí)及以上資質(zhì)證書(shū)，通過(guò)公司相關(guān)專(zhuān)業(yè)評(píng)審后給予獎(jiǎng)勵(lì)，具體措施參照股份相關(guān)制度報(bào)批后執(zhí)行。（二） 有下列情形之一的，不得列為干部考察和任用對(duì)象：①兩年內(nèi)受到各類(lèi)“記過(guò)”及以上行政處分的。員工申請(qǐng)：提前30天提交書(shū)面辭職申請(qǐng)。每月填報(bào)《月度考勤匯總表》，報(bào)表列明出勤、請(qǐng)假、加班、節(jié)假日、曠工等信息。（4）產(chǎn)假含公休日和法定假日，并需一次性休完。（3）分公司因?qū)嶋H情況需要統(tǒng)一調(diào)整作息時(shí)間的，由分公司另行制定關(guān)于休息休假的制度，經(jīng)職代會(huì)討論通過(guò)并經(jīng)分公司總經(jīng)理簽批后下發(fā)執(zhí)行，制度、職代會(huì)決議（簽字）報(bào)特區(qū)人力資源備案。特區(qū)、人力資源部在審核后并征得擬返聘人員本人同意后簽訂《退休返聘協(xié)議書(shū)》。決定人選：人力資源部匯總競(jìng)聘考核結(jié)果，由最高核定人綜合考評(píng)批準(zhǔn)并簽發(fā)任命通知。社會(huì)招聘需求計(jì)劃于每年11月30日前上報(bào)，校園招聘計(jì)劃于每年8月31日前上報(bào)并匯總至片聯(lián)人力資源部門(mén)，計(jì)劃逐級(jí)審核批準(zhǔn)后予以（統(tǒng)籌）實(shí)施。 業(yè)務(wù)范圍本流程制度主要描述與人力資源管理相關(guān)的業(yè)務(wù)。 招聘渠道公司招聘員工分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種渠道。③部門(mén)經(jīng)理人員的招聘、任命、調(diào)動(dòng)，由分公司總經(jīng)理、線(xiàn)路負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，特區(qū)人力資源審核、特區(qū)總裁批準(zhǔn)。審批通過(guò)后，簽訂《退休返聘協(xié)議書(shū)》，建立勞務(wù)關(guān)系。?本人所登記的“手機(jī)”、“Email”為本人對(duì)外溝通的正式通道，具備法律效力，公司（代表人）發(fā)往此手機(jī)、Email的信息，本人視為送達(dá)。（2）因急診不能填病假單，應(yīng)電話(huà)向主管請(qǐng)假，并在24小時(shí)內(nèi)由本人或他人持急診證明補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。I、換休假（1）員工加班后，附《加班申請(qǐng)表》可按加班時(shí)間等量換休。③部門(mén)經(jīng)理、一般管理及后勤人員出差超過(guò)1天的報(bào)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)本公司行政備案。具體由其檔案所在分（子）公司負(fù)責(zé)。片聯(lián)下屬各單位在制定本單位的培訓(xùn)規(guī)劃及計(jì)劃時(shí)，應(yīng)統(tǒng)籌考慮，合理整合并利用資源。依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定，公司可在工資中代扣員工因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失需要賠償?shù)母黜?xiàng)賠償款；員工因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失需要賠償?shù)?，每月扣減的賠償金額不超過(guò)員工當(dāng)月工資的20%，直至達(dá)到賠償額度。 訂立時(shí)間員工上崗之日應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)合同，辦理社會(huì)保險(xiǎn)。 已連續(xù)簽訂兩次，即第三次續(xù)簽合同時(shí)，員工提出簽訂無(wú)固定期勞動(dòng)合同，如果沒(méi)有不予續(xù)簽情形的，分（子）公司應(yīng)與員工簽訂無(wú)固定期限。 部門(mén)負(fù)責(zé)人和人行部人員可與辭職人員面談，中、高層管理人員辭職，可由公司高層人員面談，并做好書(shū)面面談?dòng)涗?。協(xié)議應(yīng)明確競(jìng)業(yè)限制范圍、地域、期限、待遇。 因病退休：因病或非因工致殘，經(jīng)醫(yī)院證明，并經(jīng)市勞動(dòng)能力鑒定部門(mén)鑒定完全喪失勞動(dòng)能力的，且男性員工年滿(mǎn)50周歲，女性員工年滿(mǎn)45周歲。（1）公司所有下屬單位只要有條件的應(yīng)實(shí)施免費(fèi)就餐制度。但租住房?jī)?nèi)部的所有設(shè)施費(fèi)用自己承擔(dān)。“待客禮儀要求”的規(guī)定；（5）辦公室應(yīng)建立公司所在當(dāng)?shù)氐墓碴P(guān)系檔案?？偛俊墩写M(fèi)管理規(guī)定》總部《工作現(xiàn)場(chǎng)6S管理要求》 分子公司《保安工作規(guī)范》食堂菜品驗(yàn)收記錄、勞保用品發(fā)放記錄車(chē)輛進(jìn)出登記表、6S檢查評(píng)比記錄文體活動(dòng)費(fèi)用申報(bào)簽呈、禮品費(fèi)管理規(guī)定規(guī)范禮物禮品的管理，提高公關(guān)事務(wù)效率，同時(shí)提倡節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)，預(yù)防滋生企業(yè)不良風(fēng)氣。（4）對(duì)于突發(fā)的緊急公關(guān)事件，送禮所需費(fèi)用≤5萬(wàn)元的，由負(fù)責(zé)處理的部門(mén)酌情商定，急事急辦。但不允許提前預(yù)支下個(gè)月的招待費(fèi)用；（3）各分公司財(cái)務(wù)在報(bào)銷(xiāo)入帳時(shí)，另建立《招待費(fèi)及禮品費(fèi)用備查薄》專(zhuān)門(mén)登記招待費(fèi)用，以備審計(jì)核查。會(huì)議的就餐、住宿費(fèi)用限額標(biāo)準(zhǔn)按集團(tuán)《會(huì)議管理制度》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；（2）不在集團(tuán)《會(huì)議管理制度》規(guī)定之列的各片、特區(qū)互相參觀學(xué)習(xí)、檢查、評(píng)比、考核等小型集會(huì)活動(dòng)，發(fā)生的就餐費(fèi)用列入招待費(fèi)；（3）總部、片聯(lián)或各片區(qū)組織的各類(lèi)旅游、比賽、文化娛樂(lè)類(lèi)集體活動(dòng)，其住宿、就餐費(fèi)用不按招待費(fèi)處理，可以集中結(jié)算。（3）階段報(bào)告：既要報(bào)告新發(fā)生的情況，也要對(duì)初次報(bào)告的情況進(jìn)行補(bǔ)充和修正，包括事故的發(fā)展與變化、處置進(jìn)程、事故原因等。查看過(guò)程中不得對(duì)檔案進(jìn)行任何涂改、撕毀、刪減等。（四）重要保密工作環(huán)節(jié)：打印對(duì)外文件不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)；打印涉密文件應(yīng)做好登記，包括打印份數(shù)、發(fā)放范圍；涉密文件的底稿、草稿應(yīng)全部銷(xiāo)毀，電腦存盤(pán)應(yīng)消除或加密保存。：原則上涉密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需要復(fù)印時(shí)，必須由總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)并簽定保密協(xié)議；涉秘文件復(fù)印應(yīng)做好登記，包括復(fù)印日期、份數(shù)及接收人；涉秘復(fù)印只能檔案保管責(zé)任人親自復(fù)印，不得由其他人代印。根據(jù)國(guó)家檔案局《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》的要求保存檔案。（1）各業(yè)務(wù)板塊突發(fā)重大事項(xiàng)，在事項(xiàng)結(jié)果或處理措施未有定論前應(yīng)不拘形式及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，包括電話(huà)、短信或微博等；（2）重大事項(xiàng)的正式報(bào)告應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)送，相關(guān)信息材料包括但不限于：　　—發(fā)生重大事項(xiàng)的原因、各方基本情況、重大事項(xiàng)內(nèi)容、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的影響等；—所涉及的協(xié)議書(shū)、意向書(shū)、協(xié)議、合同等；　　—所涉及的政府批文、法律、法規(guī)、法院判決及情況介紹等；　　—中介機(jī)構(gòu)關(guān)于重大事項(xiàng)所出具的意見(jiàn)書(shū)；　　—公司內(nèi)部對(duì)重大事項(xiàng)審批的意見(jiàn)。（1）總部、片聯(lián)與各片、特區(qū)之間、各片、特區(qū)之間、分公司之間，借人員調(diào)動(dòng)之際以公費(fèi)組織高標(biāo)準(zhǔn)的送行、接風(fēng)活動(dòng)；（2）總部、片聯(lián)人員、片、特區(qū)人員出差到下屬單位，以公費(fèi)組織高標(biāo)準(zhǔn)的宴請(qǐng)、娛樂(lè)消費(fèi)、公費(fèi)旅游等；（3）總部、片聯(lián)或各片、特區(qū)組織的學(xué)習(xí)、檢查、評(píng)比、考核等活動(dòng)，內(nèi)部人員之間搞請(qǐng)客、送禮、超標(biāo)準(zhǔn)接待等變相賄賂行為。格式見(jiàn)以下“附表2”；（4）列入招待費(fèi)的每一筆費(fèi)用，必須有對(duì)應(yīng)的《招待費(fèi)及禮品費(fèi)用用備查薄》登記，并根據(jù)財(cái)務(wù)權(quán)限有相應(yīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的審批簽字。獲批準(zhǔn)后，憑總部批復(fù)的文件到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。本制度規(guī)定了常見(jiàn)的禮物禮品方式及各級(jí)管理部門(mén)的使用禮品的費(fèi)用上限，適用于片聯(lián)所有下屬分支機(jī)構(gòu)。辦公室應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃，包括：形象設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置、參加人員、邀請(qǐng)函、禮品、日程安排、食宿服務(wù)等。衛(wèi)生間的條件應(yīng)符合公司《現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生規(guī)范即6S要求》的要求；（3）各分公司必須按公司《現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生規(guī)范6S要求》的標(biāo)準(zhǔn)要求配備員工洗澡間，并每天開(kāi)放使用；（4）各分公司必須為一線(xiàn)員工建立符合公司《現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生規(guī)范即6S要求》的更衣室，并建立管理制度，保持良好衛(wèi)生。由各分公司財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)制定伙食費(fèi)支出預(yù)算，盡量做到月內(nèi)收支平衡，最遲延至第二個(gè)月保持平衡；（3）夜間加班超過(guò)22:00點(diǎn)，安排免費(fèi)加班夜餐，標(biāo)準(zhǔn)：3元/人/餐，在正?；锸迟M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)外單獨(dú)核算；（4）公司小餐廳的招待費(fèi)用單獨(dú)核算，不在以上員工生活費(fèi)核算之內(nèi)；（5）食堂工作人員的配備： —員工總?cè)藬?shù)≤100人，每25名員工配一個(gè)食堂工作人員；—100人＜員工總?cè)藬?shù)≤200人的，食堂工作人員不超過(guò)6人；—200人＜員工總?cè)藬?shù)≤400人的，食堂工作人員不超過(guò)8人；—400人＜員工總?cè)藬?shù)≤600人的，食堂工作人員不超過(guò)12人；—600人＜員工總?cè)藬?shù)≤1000人的，食堂工作人員不超過(guò)14人；— 員工總?cè)藬?shù)＞1000人的，按每70人配備一個(gè)食堂工作人員。 退休程序，分（子）公司行政服務(wù)部人員（員工關(guān)系負(fù)責(zé)人）向員工發(fā)出《關(guān)于及時(shí)辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)退休手續(xù)的通知》，員工按通知單要求辦理退休手續(xù)，解除勞動(dòng)合同。員工違反競(jìng)業(yè)限制的應(yīng)承擔(dān)違約金，給公司造成損失的應(yīng)予賠償。離職手續(xù)辦妥后，方可離開(kāi)公司。，分（子）公司人行部門(mén)確定出合同到期名單發(fā)給相關(guān)部門(mén)，部門(mén)負(fù)責(zé)人收到名單的10天內(nèi)確定出續(xù)訂/不續(xù)訂勞動(dòng)合同名單。若確因特殊原因不能及時(shí)簽訂的，報(bào)批后必須在一個(gè)月內(nèi)簽訂，若出現(xiàn)員工不愿意簽訂勞動(dòng)合同的，公司與其終止勞動(dòng)關(guān)系。 薪酬調(diào)整根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和行業(yè)工資水平，每年12月由人力資源部門(mén)調(diào)研提出薪酬調(diào)整方案。除股份人力資源、商學(xué)院安排的培訓(xùn)外，片聯(lián)下屬各單位可根據(jù)本單位的發(fā)展需要，合理制定本單位的培訓(xùn)計(jì)劃：①人力資源負(fù)責(zé)本區(qū)域總助及以上人員除股份公司、商學(xué)院組織安排的培訓(xùn)之外的培訓(xùn)策劃及費(fèi)用的審批，并根據(jù)批復(fù)意見(jiàn)組織實(shí)施。 干部編制股份公司按照相關(guān)規(guī)定，宏觀控制干部編制數(shù)量，編制數(shù)由人力資源部門(mén)每年進(jìn)行核定，報(bào)批后執(zhí)行。 ?片聯(lián)、特/片區(qū)管理人員、線(xiàn)路負(fù)責(zé)人在所轄區(qū)域內(nèi)各公司間的正常（流動(dòng)）工作，不需要報(bào)批。 （3）換休假期間享受全薪。（4）事假和病假審批權(quán)限：①請(qǐng)假≤3天，報(bào)直接上級(jí)批準(zhǔn)；②請(qǐng)假﹥3天≤7天的，報(bào)高二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批；③請(qǐng)假﹥7天≤30天的，除按上款審批外，還需報(bào)特區(qū)總裁、特區(qū)人力資源審批，并報(bào)片聯(lián)人力資源備案（含審批）；④請(qǐng)假﹥30天的，除按上款審批外，還需報(bào)股份人力資源、總裁履行特殊審批程序；D、婚假（1）符合國(guó)家法定結(jié)婚條件的，婚假3天；晚婚的，按國(guó)家相關(guān)規(guī)定享受晚婚假。）聲明人（簽名）： 年 月 日經(jīng) 理 填 寫(xiě)入職部門(mén) (HR）入職崗位職務(wù)直接主管正式入職時(shí)間年 月 日試用期□無(wú)。 返聘原則因工作需要，返聘人員身體健康且具有獨(dú)特專(zhuān)業(yè)技術(shù)或管理經(jīng)驗(yàn)，返聘人員所從事的崗位必須是目前公司緊缺、關(guān)鍵或特殊的崗位。④總經(jīng)理助理、專(zhuān)員、師及以上人員（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“總經(jīng)理助理級(jí)及以上人員”）的招聘、任命、調(diào)動(dòng)，由股份人力資源部負(fù)責(zé)按相關(guān)規(guī)定處理，分公司負(fù)責(zé)做好建檔、簽約（合同、協(xié)議等）、入保等事宜。內(nèi)部招聘可采用自行報(bào)名與內(nèi)部推薦兩種方式參與應(yīng)聘。第十四章 內(nèi)控制度—人力資源管理、總則 業(yè)務(wù)目標(biāo)規(guī)范和完善華北片聯(lián)各特/片區(qū)、線(xiàn)路及所屬分（子）公司的人力資源管理工作，執(zhí)行并落實(shí)股份公司關(guān)于人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，踐行以人為本的管理理念，推動(dòng)公司戰(zhàn)略和企業(yè)文化的落實(shí)。 招聘流程招聘流程包括招聘需求計(jì)劃和招聘實(shí)施兩部分。競(jìng)聘發(fā)布：由人力資源部發(fā)布競(jìng)聘職位信息和資格要求。A、定期返聘：由返聘本人提出申請(qǐng)，經(jīng)返聘部門(mén)負(fù)責(zé)人、單位總經(jīng)理簽字同意后報(bào)特區(qū)、人力資源部審核，審核通過(guò)后簽訂《退休返聘協(xié)議書(shū)》。（2）因特殊原因節(jié)假日安排生產(chǎn)的，需提前三日填報(bào)《員工節(jié)假日加班申請(qǐng)表》，報(bào)分公司負(fù)責(zé)人審批，按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行節(jié)假日待遇。（2） 女員工意外流產(chǎn)的，可按相關(guān)規(guī)定享受假期?？记趹?yīng)嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確，考勤結(jié)果是工資發(fā)放和績(jī)效考核的依據(jù)之一。離職手續(xù)應(yīng)由員工本人自行辦理。 干部任免（一） 審批及權(quán)限①總經(jīng)理助理級(jí)及以上干部任免，由人力資源部門(mén)組織考察報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后下發(fā)任免職公示文件。相關(guān)費(fèi)用的申請(qǐng)按股份相關(guān)財(cái)務(wù)制度要求。各單位可根據(jù)股份人力資源管理規(guī)定的細(xì)則，結(jié)合本單位實(shí)際情況以及暖心工程的要求，就員工的生日慰問(wèn)、家庭關(guān)懷、食宿補(bǔ)貼等內(nèi)容，制定符合本單位實(shí)際的個(gè)性化制度并推行。；員工個(gè)人信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)在15日內(nèi)以書(shū)面形式通知公司。（2）收到公司擬續(xù)訂勞動(dòng)合同的員工的反饋意見(jiàn)后，與同意續(xù)訂勞動(dòng)合同的員工續(xù)訂勞動(dòng)合同。 辭職未獲批準(zhǔn)或辭職手續(xù)未辦妥前不得離開(kāi)工作崗位，否則按曠工處理。（3）人行部門(mén)會(huì)同用人部門(mén)，調(diào)查核實(shí)，提出處理意見(jiàn)，報(bào)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 、違規(guī)及責(zé)任，屬?lài)?yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律及規(guī)章制度，公司可以辭退而不承擔(dān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償：①連續(xù)曠工二天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工五天的；②工作期間或工作區(qū)域內(nèi)打架、斗毆并有辱罵或打人行為的；③煽動(dòng)或非法參加集體停工、罷工或怠工行為的；④對(duì)公司員工有性騷擾行為被檢舉的；⑤不執(zhí)行或怠于執(zhí)行主管在工作上的指示或要求，給工作帶來(lái)較大不利影響的；⑥主管對(duì)下屬?lài)?yán)重違紀(jì)行為包庇袒護(hù)的；⑦偷竊公、私財(cái)物的；⑧編制虛假財(cái)務(wù)信息；⑨簽署“陽(yáng)光承諾書(shū)”或“陽(yáng)光合作協(xié)議”的經(jīng)理人，若違反承諾或違反協(xié)議約定的；