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行政人力內(nèi)控制度(完整版)

2025-05-24 01:52上一頁面

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【正文】 況。 薪酬發(fā)放發(fā)放周期和方式:工資每月發(fā)放一次,通過銀行轉(zhuǎn)帳到員工指定賬戶。②各分(子)公司行政部門負責本公司部門主管、關鍵崗位人員培訓計劃及預算的制定,經(jīng)總經(jīng)理審核,特區(qū)人力資源、總裁審批后執(zhí)行,審批后的培訓計劃及預算報特/片區(qū)人力資源備案??疾炱诒憩F(xiàn)合格的,其任職時間從考察期開始結算;考察期表現(xiàn)不稱職的,即免去職務回原崗位工作,也可按原職級另行安排適合工作。選拔任用干部,應嚴格按照職數(shù)空缺、任職資格,并與領導班子建設相結合,注重領導班子在年齡、經(jīng)歷、個性等方面的結構合理性。③其他人員由各公司負責辦理離職手續(xù)并存檔。 、離職管理 員工離職情形①個人原因,主動辭職;②協(xié)商一致解除勞動合同;③勞動合同到期員工不同意續(xù)簽;④公司依法解除勞動合同(如違紀辭退);⑤生效法律文書裁判解除勞動合同。各分子公司必須按照股份公司及特區(qū)相關規(guī)定制定遲到、早退、曠工處理辦法,并通過職代會決議討論通過,安排全體員工簽收。(4)換休假需在加班后1個月內(nèi)換休完,如遇特殊情況,報直屬總經(jīng)理審批后,可延長至1個季度內(nèi)休完。F、喪假員工父母、配偶父母、子女、配偶去世可享受3天喪假,其他近親屬去世可享受1天帶薪喪假,喪假不含公休日和法定節(jié)假日。(2)婚假應在婚姻登記后12個月內(nèi)一次性連續(xù)休完。(2)事假期間無薪酬福利待遇。 □有, 個月。所有人員的異動(含招聘、調(diào)配、任免等)必須有書面(含OA等電子方式)手續(xù),各單位人力資源主管人員應根據(jù)相應的異動手續(xù)為員工辦理建檔、簽約(合同、協(xié)議等)、入保等人力資源管理手續(xù),財務部門應據(jù)以上手續(xù)核發(fā)員工薪酬福利。根據(jù)工作需要,返聘期限分為定期和臨時返聘兩種。②其他手續(xù)按照公司招聘流程辦理。 招聘實施招聘實施的一般步驟為:制定招聘方案→發(fā)布招聘信息→篩選簡歷→筆試面試→背景調(diào)查→薪酬確認→錄用通知書→入職報到。發(fā)生違規(guī)招聘的,由分公司總經(jīng)理、財務經(jīng)理承擔相應責任和相關費用。內(nèi)部招聘可采用面試加考核的方式選拔,也可采用競聘方式。、招聘配置堅持“公開、公平、公正、擇優(yōu)錄用”原則。行政人力內(nèi)控制度第十四章 內(nèi)控制度—人力資源管理 總則 招聘配置 休息休假及考勤管理細則 離職管理 干部管理 培訓發(fā)展 1薪酬福利 1勞動關系管理細則 1退休管理 1違規(guī)及責任 1相關制度目錄 1主要控制點 1相關檢查資料 18第十五章 內(nèi)控制度—行政管理 1行政后勤工作規(guī)范 1禮品費管理規(guī)定 2招待費管理規(guī)定 2企業(yè)重大事項內(nèi)部報告制度 檔案管理制度 3公司資質(zhì)證件印章管理制度 3會議管理制度 3內(nèi)部出版物管理辦法 4企業(yè)視覺形象系統(tǒng)管理規(guī)定 4外部信息披露管理制度 4文件收發(fā)傳閱審批管理規(guī)定 4工作現(xiàn)場6S管理要求 5工作設施安全管理規(guī)范 6生活設施管理規(guī)范 6安全保衛(wèi)管理制度 7知識產(chǎn)權管理制度 7生產(chǎn)安全規(guī)范 7安全生產(chǎn)管理規(guī)定 8固定資產(chǎn)實物管理制度 9內(nèi)部信息傳遞管理制度 9信訪和舉報管理制度 9反舞弊管理制度 10生產(chǎn)安全事故應急預案 10食品安全事故應急預案 11緊急媒體事件應急預案 11公司網(wǎng)站管理規(guī)定 錯誤!未定義書簽。不鼓勵經(jīng)理級別及以上員工推薦親屬到公司工作(一線生產(chǎn)崗,養(yǎng)殖場除外)。 外部招聘是公司內(nèi)部無法滿足職位空缺時,公司通過人才招聘會、媒體廣告、網(wǎng)上招聘、校園招聘、獵頭合作和員工推薦等方式獲取人才。C、招聘需求變更,需按審批流程重新報批,重大變更需報片聯(lián)人力資源批準。確定擬提升職位:公司人力資源部門或片聯(lián)各職能線路根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及人員需求,定期發(fā)布擬新任崗位的職務類別、數(shù)量及具體要求。③該員工在公司的工齡應重新計算。定期聘用一年一聘;臨時聘用是針對項目技術、科研攻關等特殊崗位中的疑難問題,一事一聘。所有人員一經(jīng)錄用、報到,用人單位必須及時為其辦理入職手續(xù),員工的入職手續(xù)包括但不限于:填寫《員工入職申請手續(xù)表》、簽訂勞動合同/相關協(xié)議、建立員工檔案、崗前培訓(學習公司相關制度并簽字確認等)、領取勞保用品等。審批意見及薪資標準簽字/日期:總經(jīng)理:人力資源部:(大專以上學歷人員、后勤崗位人員)總裁:(部門主管以上人員)備注:、休息休假及考勤管理細則A、公休假日和法定節(jié)假日(1)公司按國家規(guī)定安排休息日和法定節(jié)假日休假,提前安排好生產(chǎn)計劃,對客戶做必要通知。行政部門負責每月統(tǒng)計匯總員工的事假情況并報財務等工資核算部門。E、產(chǎn)假(1)女員工合法生育可享受98天產(chǎn)假,符合晚育者可按相關規(guī)定享受晚育假。異地工作的員工(限相距500公里以上)可增加1天的路程假。各公司設立指紋/臉譜考勤機,行政人員負責員工考勤監(jiān)督。出差(1)員工出差應辦理審批手續(xù),返回后向?qū)徟藞蟾妫狡诓荒芊祷匦枭暾堁悠?,否則視為缺勤。 離職手續(xù)員工因任何原因從公司離職,必須辦理離職手續(xù)。員工確認:確認審批意見,明確工作交接安排及最后工作日等相關信息。片聯(lián)、特/片區(qū)負責按股份要求管理本區(qū)域內(nèi)的干部。有親屬關系不得在同一領導班子內(nèi)任職,不得在同一部門擔任直接隸屬于同一領導人的職務、或有直接上下級領導關系的職務,也不得在其中一方擔任領導職務的單位或部門從事人事、紀檢、監(jiān)察、審計、財務工作。特/片區(qū)人力資源可根據(jù)各分(子)公司的培訓計劃,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)組織類似培訓項目合并實施以降低成本,必要時可申請片聯(lián)統(tǒng)籌組織。工資到賬時間:工資計算月的次月。員工不得互傳或外傳自己及他人工資信息。聘用的退休人員,公司與其建立勞務關系。B、完成一定工作任務的勞動合同:以工作任務起止為準,無試用期。 在履行勞動動合同中,工作內(nèi)容、工作地點或約定條款發(fā)生變化的,分(子)公司與員工應及時變更相關內(nèi)容。逾期不反饋的或在勞動合同到期日前5工作日仍不辦理續(xù)訂手續(xù),公司有權視為員工不同意續(xù)訂勞動合同。 員工請求調(diào)動到其它公司工作的,員工應與原公司解除勞動合同,與新聘入公司簽訂勞動合同,員工必須在相關材料上簽字確認。解除勞動關系證明一式兩份,其中一份由員工簽字并加按手印后留存公司。(1)公司為員工提供專項或?qū)I(yè)培訓費用的,應與員工訂立約定服務期的協(xié)議。(2)部門進行調(diào)查和核實,不能解決的問題,報公司人行部門。B、因勞動合同保管不善給公司造成損失的由合同保管人員承擔。 ,停繳社會保險,不再列入在編人員。本規(guī)范規(guī)定了食堂、宿舍、公共衛(wèi)生設施及勞保用品的一般性管理要求,適用于片聯(lián)總部及所有下屬分支機構。辦公室負責建立購菜、服務、衛(wèi)生等方面的具體操作要求,并監(jiān)督實施;(7)食堂實行周菜譜制度,由食堂班長制定每周菜譜,每周日送辦公室審核簽字。各公司辦公室可根據(jù)實際條件酌情安排;(3)宿舍個人用品,包括被褥、床帳、衛(wèi)生品都必須由住宿人自費購買。由辦公室負責監(jiān)督檢查,保持良好衛(wèi)生狀態(tài)。每個片區(qū)舉辦總次數(shù)≤4次/年,每個項目≤1次/年;(2)組織各類球賽、文藝賽、運動會等文化娛樂活動不得強調(diào)結果名次,不得以公費聘請外援、外教、租賃設施或公費購買高檔紀念品;(3)各類球賽、文藝賽、運動會、節(jié)日聚餐等集體文娛活動,配備服裝或禮物獎品應遵循以下標準規(guī)定:運動類活動的服裝費用≤500元/人,非參賽人員不得享有;文藝比賽類的服裝費用≤300元/人,非參賽人員不得享有;獎品費用≤100元/人(所有參賽人員平均),非參賽人員不得享有;中秋節(jié)、元旦組織集體節(jié)日聚餐,人均費用≤30元/人,每年不超過2次;三八婦女節(jié),禮品或娛樂活動,人均費用>50元、≤100元/人(僅限婦女);各部門組織的年終大會抽獎,最高獎項≤1000元,獎品總費用≤20元參會人數(shù)。如果因公司廠區(qū)大而有兩個門或者三個大門需要值守的,按此人數(shù)標準成倍增加。(3)待客禮儀規(guī)范見到任何外來的客人應點頭微笑、主動示意、主動招呼;外來客人問詢,不準旁若無人、不準以貌取人、不準地位歧視;接待客人應頻繁使用文明“十”字:“您好”、“請”、“對不起”、“謝謝”、“再見”’;會見客人時應主動讓座、自己后落座,主動敬茶、雙手扶杯;暫時有事不能接待時,讓客人等待時間不得超過15分鐘;任何時候不準對任何客人出言不遜;不得與客人非議國家政府、國家領導人,交談不得涉及國家機密、企業(yè)秘密;不準強勸客人吸煙、飲酒;宴請客人不準飲酒過量、劃拳行令、勸酒比酒。(1)各類禮物禮品贈送活動產(chǎn)生的費用,歸結為兩種:—日常禮品費用:包括日常業(yè)務關系的禮品、突發(fā)緊急公關事務的禮品、特殊事件的禮品;—節(jié)日禮品費用:節(jié)日禮品費用每年2次集中發(fā)生,中秋節(jié)、春節(jié)各一次。記錄格式見招待費管理規(guī)定“附表2”。節(jié)日走訪禮品費用的管理按以下程序?qū)嵤骸?jié)日走訪活動,以片區(qū)為單位組織實施,指導各分公司統(tǒng)一操作;—各分公司至少在節(jié)前1個月提報走訪計劃,列明需走訪部門和費用,報至片、特區(qū);—片區(qū)行政專員對走訪單位進行匯總整理,形成本片、特區(qū)的《走訪清單》,報片聯(lián)、總部批準;—獲得總部批準的《走訪費用清單》,由片/特區(qū)統(tǒng)一購買禮品或籌劃安排,組織實施;—在片、特區(qū)指導下各分公司按照《走訪費用清單》分頭走訪,分公司不得再私自購買禮品;—各級財務部門負責審核,《走訪費用清單》之外不得再發(fā)生走訪禮品費用。 招待費相關規(guī)定(1)招待費實施上限定額控制制度。每次一結算,餐后估價結算,列入《招待費及禮品費用備查薄》登記。但必須符合集團《員工差旅費管理標準》規(guī)定的個人限額標準。附表2: 招待費及禮品用備查薄日期招待對象及事由簡述人數(shù)招待費禮品費用代結算內(nèi)部領導住宿費審批簽字就餐住宿本月總計//、企業(yè)重大事項內(nèi)部報告制度(1)規(guī)范重大事項內(nèi)部報告流程和職責,使下屬各業(yè)務板塊發(fā)生重大事項能夠及時報告,總部、片聯(lián)公司領導層能夠及時、準確、全面地了解各類事件真相,做出正確決策;(2)明確重大事項的傳達范圍和程序,董事會及上層領導的決策信息能夠快速傳到下屬相關部門,得到有效的理解和執(zhí)行。由集團總部按國家對上市公司的相關規(guī)定要求,作出對外披露決定??偛俊段募瞻l(fā)傳閱審批管理規(guī)定》總部《對外信息披露管理規(guī)定》總部《緊急媒體事件應急預案》文件接收傳閱記錄文件發(fā)送確認記錄各類簽呈申請、檔案管理制度 業(yè)務目標明確股份公司總部及下屬分支機構檔案管理的職責權限,規(guī)范檔案操作流程、提高檔案使用效率、防止檔案丟失。檔案管理員應按照公司《檔案庫房管理制度》的要求,對已整理完畢的檔案文件進行排架編號入庫,并將排架編號錄入電子檔案系統(tǒng)。銷毀檔案應由二人負責完成,銷毀后監(jiān)銷人應在銷毀清冊上簽字蓋章,并注明銷毀方式(火燒或打成紙漿)和日期。例如公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入公開的各類信件和文件,向分公司下達或通知的文件,客戶信息資料的電子檔案。:任何涉密文件不得通過公用傳真機發(fā)送;收發(fā)涉秘文件應設置專用傳真機或?qū)H耸瞻l(fā);涉秘傳真件只能交由指定審閱人。:與公司業(yè)務有關的表格、電子檔案,必須有專人保管,瀏覽和查看需要保管人批準并做好記錄;嚴禁對涉秘電子信息不設置打開權限,嚴格讓無權限的人員查看電子檔案。(三)保密措施、各部門主管應須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看;,應在資料信息使用向各部門負責人明示,各部門負責人是保密工作的負責人;,在對外業(yè)務或合作中需要提供公司保密資料信息時,應先向本公司總經(jīng)理請示,獲得批準;、管理人員嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密;、復印機、傳真機的部門,應依據(jù)本制度規(guī)定設定保密細則,嚴禁拷貝、打印、復印公司的保密文件資料;、文秘員、檔案管理員、涉及密人員在出現(xiàn)工作變動時,應建立健全明確的、書面的交接手續(xù),經(jīng)主管領導審批簽字后才能離開。(一)密級范圍界定公司各類檔案信息,分為三級:絕密、機密、秘密。檔案借閱人應先在網(wǎng)上申請借閱,報總經(jīng)理批準后,由檔案管理員授權查看電子檔案。 業(yè)務范圍本制度規(guī)定了檔案資料收集、整理及保管相關要求。(4)上級單位簽署的意向書、協(xié)議或合同,我方或?qū)Ψ桨l(fā)生變更、解除或終止的,簽署部門應當及時通報下級部門或其它相關部門;(5)上級單位就重大事項對外向政府主管部門申報,獲得政府主管部門批準或被否決的,申請報告部門應及時通報下級相關部門或其它相關部門;(6)客戶、供應商出現(xiàn)質(zhì)量不合格、惡意造假、逾期付款、惡意拖欠等不良信譽情形的,當事部門上報上級部門,由上級部門及時通報其它相關業(yè)務板塊或其它部門;(7)上級單位簽定重大資產(chǎn)重組事項,涉及下級單位的,應及時通報下級相關部門交付或辦理過戶事宜;(8)重大事項可能對公司股票及衍生品種交易價格產(chǎn)生影響的,片、特區(qū)行政服務部、總裁應當及時向股份公司總部報告進展或變化情況。本制度規(guī)定的重大事項是指出現(xiàn)或即將發(fā)生對公司的生產(chǎn)經(jīng)營、社會信譽、股票市值或公司戰(zhàn)略決策產(chǎn)生較大影響的事件。各人憑發(fā)票回所在單位報銷。陪同人員數(shù)量應遵循以下兩個原則酌情處理:①客人3人以下,陪同人員≤客人;②客人3人以上,陪同人員≤3人;(7)在費用定額上限標準
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