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營銷部銷貨管理流程(留存版)

2025-06-02 00:56上一頁面

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【正文】 由于銷售部門的本地市場部和外地市場部銷貨方式有所差別,所以在銷貨流程上分別規(guī)定。3)以上審批金額權限以《銷售管理制度》為準,如有變化,銷售內(nèi)勤負責及時對本流程進行更新。:在協(xié)議規(guī)定時間內(nèi),客戶款項仍未到帳的,銷售內(nèi)勤第一時間通知業(yè)務人員,由業(yè)務人員進行催款。 發(fā)貨通知1)銷售內(nèi)勤接到業(yè)務員的信息后,填制《發(fā)貨通知單》給成品倉庫,由倉庫準備樣品,通知單一式兩聯(lián),銷售內(nèi)勤一聯(lián),成品倉庫一聯(lián);2)《發(fā)貨通知單》與正常訂單發(fā)貨通知時格式相同,但需在合適的地方注明“樣品”字樣。 退貨1)退貨審批通過后,由業(yè)務人員通知客戶安排退貨;2)客戶要求補貨時,須先將原貨退回,我方收到貨后再補發(fā)貨,客戶要求推遲補貨的,則按客戶要求時間進行發(fā)貨;3)質(zhì)量原因?qū)е碌耐素?,運輸費由我方承擔。特殊情況下,銷售部主管可根據(jù)市場應急變化,及時提出新的銷售指導價格報經(jīng)理辦公室后執(zhí)行。買賣公司增值稅專用發(fā)票是指利用虛開的發(fā)票,賣給他人,獲取利益的行為。 現(xiàn)銷業(yè)務的處理。 銷售部每月應將“銷售計劃審批單”、“銷售結(jié)算清單”、“銷售合同”的原件與客戶信用檔案一起訂成一簿,留檔備查。,弄虛作假,虛開發(fā)票,損害公司利益的,罰則如下:17%賠償損失;,責令改正、通報批評、開除;、通報批評、降職調(diào)崗、開除。:銷售部負責本制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行。 :新業(yè)務員在試用期內(nèi)累計銷量達到10噸的,轉(zhuǎn)為正式業(yè)務員,業(yè)務員每年底評定一次,年銷量在500噸以上的工資2500,年銷量在300噸以上的工資2000元,年銷量在150元以上的工資1800元。把公司看作發(fā)展長期職業(yè)工作并獲取合理回報的地方。:適用于本公司銷售內(nèi)勤人員。,特別是針對醫(yī)藥、食品、PVC的客戶,事先與業(yè)務員溝通交流,做好發(fā)貨時的細節(jié)工作;建材客戶上海尚南貿(mào)易,托盤外要貼A4紙,注明貨物名稱、規(guī)格、批號、數(shù)量等信息。、運輸、配送等環(huán)節(jié)進行合理管理和追蹤。,給客戶造成重大影響的由物流方面承擔全部責任。文件名稱 物流管理制度編 碼GDYZ/LC072015頁 數(shù)共2頁起 草審 核批 準起草日期審核日期批準日期頒發(fā)部門銷售部頒發(fā)數(shù)量4份實施日期分發(fā)部門總經(jīng)辦、銷售部、財務部、供應部:為了使公司物流配送工作,盡可能的做到及時,準確,服務周到,有效控制物流成本,提高產(chǎn)品的貨物運輸效率,特制訂本制度。,接訂單后與成品庫對接,查看庫存情況,做好發(fā)貨前準備工作。:維護辦公室地面、墻面、門窗及辦公室通道的清潔。,總結(jié)上月銷售情況,并安排相關培訓。:客戶等級評估以對客戶銷售金額、信用履約記錄、客戶當期銷售總額、注冊資本總額等要素為核心,進行量化的評定;:每六個月為一個周期評定一次,評定結(jié)果應于每期結(jié)束前完成;:,評分后按得分的高低,對客戶分為A、B、C、D四個等級。 銷售內(nèi)勤員未將“銷售計劃審批單”、“銷售結(jié)算清單”、“銷售合同”原件與客戶信息建立檔案,一起訂成一簿;或雖建檔,資料不齊的,銷售主管/主任責令改正;罰款20元/戶。銷售內(nèi)勤人員每月將應收賬款金額超過10萬元以上的客戶明細上報給銷售主管/副主管,建議銷售主管/副主管采取相應措施。信用檔案中必備的資料應有:客戶的營業(yè)執(zhí)照、法人組織機構(gòu)代碼證、國稅登記證、款項結(jié)算賬戶的銀行開戶許可證、每期簽訂的銷售合同等。 嚴禁利用銷售業(yè)務截流公司收入,侵占公司利潤。公司銷售部在接受客戶訂單時,要根據(jù)客戶的注冊資本、年銷售收入額、資產(chǎn)總額等指標評估客戶信用等級,建立“客戶信用檔案信息”(見后附1)。 已開票:判斷是否已開票,如果未開票。:生產(chǎn)相關人員拿著《成品入庫證》將成品送至倉庫,倉庫核對計量后辦理入庫,并開具《成品入庫單》,一聯(lián)存根,一聯(lián)給生產(chǎn)送貨人員,一聯(lián)給財務。3)銷售內(nèi)勤編制《發(fā)貨日報》,并向業(yè)務人員及時反饋每日發(fā)貨情況;(按業(yè)務員分開,形式可以多樣化:如、郵件、OA等任選一項簡單又高效的方式)4)銷售內(nèi)勤負責跟蹤貨物的到貨情況。2)與大客戶的框架協(xié)議,由銷售主管(副總)簽 批。 銷售部銷貨管理流程目的為了規(guī)范銷售管理過程,提高工作效率,提升公司整體形象,特制定此流程。3)銷售內(nèi)勤拿著客戶傳真的訂單或合同,至銷售主管處簽字審批,然后到行政處加蓋合同章。:根據(jù)判斷結(jié)果,決定是否放貨。 通知銷售內(nèi)勤:倉庫收到成品后,第一時間通知銷售內(nèi)勤。:客戶要求退款,且我方已開票的情況下,首先要求客戶退還發(fā)票。具體評估方法根據(jù)以往的銷售和回款情況,由銷售部主管和相關業(yè)務人員共同確定(見客戶管理制度) 公司產(chǎn)品定價原則。截流公司收入和侵占公司利潤的行為包括:單獨或與客戶合謀,低價銷售,索取返款;超過賒銷期不積極追繳貨款;惡意延長賒銷期限;將客戶支付的貨款私自挪用或侵占;將客戶支付的貨款私自存入個人賬戶,不及時報賬等。年銷售額在50萬元以下的客戶應建有聯(lián)系方式、業(yè)務聯(lián)系人和結(jié)算賬戶信息等。 銷售主管/副主管應根據(jù)“銷售結(jié)算清單”記錄的信息和銷售合同執(zhí)行情況,及時要求客戶匯款,并督促業(yè)務員積極收回。,虛開發(fā)票,損害公司利益的,罰則如下:17%賠償損失??蛻舻梅挚蛻舻燃壝枋?0分及以上A → 優(yōu)質(zhì)客戶8090分(含80分)B → 良好客戶6080分(含60分)C → 一般客戶60分以下D → 選擇性客戶;,但特殊情況下,可重新對客戶評級;,原則上根據(jù)“客戶等級評定步驟”(見下文)進行,評定結(jié)果需經(jīng)過領導逐級審批;,需對客戶等級變更時,須填寫《客戶等級變更申請》表進行逐級審批。:利用月度例會對業(yè)務員的業(yè)績進行一月一評估,對業(yè)務員進行一月一排名,包括本月排名和累計銷量排名,并進行張榜公布。:,遵守公司各項規(guī)章制度。辦公室內(nèi)部物品堆放整齊, 保持桌面清爽、整潔。,銷售主管或總經(jīng)理審批,確定發(fā)貨后通知倉庫保管進行發(fā)貨,確保發(fā)貨信息傳遞準確性并責任到人。:,由成品庫工作人員進行產(chǎn)品質(zhì)量、包裝方面的檢查,進行發(fā)貨。
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