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營銷管理財務(wù)大綱(留存版)

2025-06-02 00:56上一頁面

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【正文】 用會計,同時抄送大區(qū)市場總監(jiān)、財務(wù)專員,市場管理部在下月2日前審批完畢,未經(jīng)批準分子公司不得申請方案審批;額度外增加預(yù)算申請是針對個別特殊情況而且決算盈利的分子公司,%的廣告促銷預(yù)算;:各分子公司根據(jù)預(yù)算結(jié)合銷售情況安排本月的廣告促銷活動,在分子公司定案、廣告公司初步確定、簽訂合同前報《非零星廣告促銷方案審批表》于費用會計處,市場營銷部2個工作日就單價、數(shù)量等方案內(nèi)容審批同意后,分子公司才可簽訂合同;各方案不管金額大小均要經(jīng)銷售公司市場營銷部審批;方案不經(jīng)審批同意不得簽訂合同、不得執(zhí)行促銷活動;合同約定事項必須與方案相同(合同數(shù)量、單價可以小于方案數(shù)量、單價);廣告促銷方案必須由分子公司產(chǎn)品推廣經(jīng)理、企劃經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、分公司經(jīng)理5人商量確定(對于向誰買、多少錢、買多少等五人要簽字備案)。第十四章 計劃管理第一條:各分子公司、各大區(qū)每10天(每月1日、11日、21日)向產(chǎn)品計劃部下屬計劃調(diào)度部上報一次各型號產(chǎn)品的銷售滾動計劃及其收款計劃,后一個月內(nèi)的計劃以10天為單位,后三個月的計劃以月為單位,以使總部制定更為準確的物料采購計劃和生產(chǎn)計劃,減少采購風險和庫存成本。各分子公司必須從戰(zhàn)略高度充分重視客戶服務(wù)工作的重要性,提高服務(wù)水平。 4.2非零星廣告促銷費:指必須全部拿到銷售公司來支付的廣告促銷費:非零星廣告促銷費實行預(yù)算審批、方案審批、支付審批三次分開審批原則。4.2.2其它收貨(包括宣傳物料等)一律辦理入庫手續(xù),填入庫單,記臺帳;發(fā)貨時填出庫單,記臺賬(不在EMIS系統(tǒng)中操作)。分子公司經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、倉管員應(yīng)在盤點清單上簽字。第三條:在執(zhí)行前兩條前提下,允許客戶服務(wù)中心(辦事處)在自有客戶服務(wù)中心門市零售,但分子公司在自建客戶服務(wù)中心(辦事處)未收款的用于自營零售的存貨不得超過10萬元(按公司公布的零售價計算),分子公司在其所在地的大賣場中設(shè)立自營專賣柜用于自營零售的未收款的存貨不得超過10萬元(按公司公布的零售價計算),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)超過10萬元立即對分子公司經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、辦事處客戶服務(wù)中心(辦事處)主任免職。 分子公司對代理商的保價有兩種方式:A方式按實盤數(shù)進行保價。B、 北京、上海、廣州、深圳4個分公司,零售標價加價幅度最高不得超過總部規(guī)定最低零售標價的3%。如分子公司報銷租房費,則房貼不允許發(fā)放;分子公司本部員工因公出差,應(yīng)按照事先審批原則,出差前經(jīng)本部門負責人審核,上級經(jīng)理批準,方能出差。 當年度終端銷量完成率高于120%時,P=120%*Z?!丛露瓤己耍悍止緫?yīng)按月度對代理商進行考核,并在下月兌現(xiàn)。第二條 :決算利潤考核銷售公司財務(wù)部每月計算各分子公司的決算利潤。1. 4 客戶服務(wù)中心(辦事處)自營專賣店或客戶服務(wù)中心等所有零星現(xiàn)金收入必須全部于當天存入分子公司收入存折卡。招待費分子公司經(jīng)理及財務(wù)總監(jiān):每月招待費用合計不得超過10000元,超過部分由分子公司經(jīng)理承擔。 各分子公司必須開通工商銀行網(wǎng)上查詢業(yè)務(wù),加快貨款到帳確認速度。出庫單一式三聯(lián)。第三條:會計主管工作職責會計主管對財務(wù)總監(jiān)負責,接受財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo);遵照國家法令、稅政法規(guī)和本大綱處理各項會計實務(wù);負責管理、指導(dǎo)銷售會計、費用會計、售后會計、制單員、倉管、出納、稽核會計、辦事處財務(wù)主管的日常財務(wù)工作,督促其完成本職工作;審核會計憑證,建立和健全各類會計賬簿,正確、及時登載各類會計賬簿,負責編制會計報表和稅務(wù)報表;督促銷售會計、費用會計及時清理催收應(yīng)收、應(yīng)付、其他應(yīng)收、其他應(yīng)付等往來款項;督促銷售會計及時核對收貨回執(zhí)、月末客戶對帳單等;審核稽核會計編制的銀行余額調(diào)節(jié)表;核對總帳與物流的對應(yīng)關(guān)系,保證帳帳相符;核對并確認總公司與分子公司的每月對帳結(jié)果;協(xié)助財務(wù)總監(jiān)加強財務(wù)管理,保證報表盈虧在正負20萬之間;協(xié)助財務(wù)總監(jiān)制定各項控制制度、分析決算盈虧、制定扭虧方案;1在財務(wù)總監(jiān)的指導(dǎo)下按國稅、地稅的規(guī)定辦理報稅、納稅事宜,保管發(fā)票、收據(jù)、賬冊等;1財務(wù)總監(jiān)安排的其他工作;第四條: 審計經(jīng)理工作職責:審計經(jīng)理日常工作對財務(wù)總監(jiān)、股份公司監(jiān)察審計部負責,接受財務(wù)總監(jiān)、股份公司監(jiān)察審計部的領(lǐng)導(dǎo);審計經(jīng)理由財務(wù)總監(jiān)提名,大區(qū)財務(wù)專員同意,股份公司監(jiān)察審計部任免;審計人員負責監(jiān)督分子公司各部門、辦事處執(zhí)行《財務(wù)大綱》,并按《審計處罰條例》對違規(guī)事項進行審計處理;負責對辦事處業(yè)務(wù)、財務(wù)操作的巡回檢查。3.3 特別優(yōu)秀人才不受以上條件限制大區(qū)財務(wù)專員任免程序由銷售公司財務(wù)部經(jīng)理提名,銷售公司總經(jīng)理辦公會批準。1.2 負責所轄區(qū)域內(nèi)的日常財務(wù)監(jiān)督工作;1.3 負責完成銷售公司財務(wù)部、股份公司審計監(jiān)察部、股份公司財務(wù)部安排的各項工作;1.4必須堅持組織并監(jiān)督所轄分子公司每月月底的盤點和對帳,保證賬賬(分子公司與客戶服務(wù)中心(辦事處)之間、分子公司與客戶之間、分子公司與隨州公司、銷售公司及股份公司之間)相符,保證分子公司賬實相符。第五條:各分子公司實行獨立核算。分子公司按總公司制定的考核原則制定細則對內(nèi)部各部門進行考核。1.7負責所轄區(qū)域內(nèi)各分子公司對股份公司、銷售公司制定的相關(guān)財務(wù)制度、政策的宣貫,并監(jiān)督和檢查其有效實施。1.2分子公司財務(wù)總監(jiān)嚴格審核會計憑證和財務(wù)報表。第十四條:客戶服務(wù)中心(辦事處)財務(wù)人員:客戶服務(wù)中心(辦事處)財務(wù)主管由分子公司財務(wù)總監(jiān)提名,大區(qū)財務(wù)專員任命。嚴禁白條抵庫,保證庫存與賬面完全一致,一旦發(fā)現(xiàn)有誤,除全額賠償損失外,對倉管處以每筆200元以上罰款。各分子公司實行完全獨立核算。特殊情況因業(yè)務(wù)需要確需超出上述招待費標準,必須寫書面報告報銷售公司總經(jīng)理批準后方可發(fā)生。各客戶服務(wù)中心(辦事處)以客戶服務(wù)中心(辦事處)財務(wù)主管名義開辦一個存折,密碼、存折由客戶服務(wù)中心(辦事處)財務(wù)主管保管。B、 大區(qū)決算考核: %的大區(qū)進行排名,最后1名的大區(qū)市場總監(jiān)、財務(wù)專員降職或免職; 本年累計虧損與累計回款比超過2%的,大區(qū)市場總監(jiān)、財務(wù)專員立即降職或免職;免職程序:銷售公司財務(wù)部提供累計虧損數(shù)據(jù)和名單,由銷售公司發(fā)文降職或免職。(G%由市場營銷部根據(jù)不同機型確定,分公司可對G%上浮20%)代理商的淘汰A、分公司對所有代理商按照任務(wù)完成率〔(回款完成率+終端銷量完成率)/2〕進行排名,對連續(xù)三個月排在后10%的代理商予以淘汰;B、對當月回款完成率低于60%且任務(wù)完成率排名在后5%的代理商當月予以淘汰;C、對發(fā)生竄貨,造成惡劣影響的代理商予以淘汰。第七條:分子公司其他人員考核辦法,由分子公司制定,報大區(qū)、銷售公司辦公室審批同意后執(zhí)行。備用金:對辦事處財務(wù)主管、發(fā)貨員(不超過1000元)、司機(不超過1000元),各分子公司可以借支備用金,備用金額度需報大區(qū)財務(wù)專員批準后執(zhí)行。如有特殊情況,需報總部市場營銷部總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。保價天數(shù)一般為50100天,具體保價天數(shù)由銷售公司市場營銷部通知,保價數(shù)量從調(diào)價日起按凈提貨數(shù)量100%每天等比例遞減,例如:保價天數(shù)為50天的,每天2%等比例遞減,直至零為止。支票不得出押。第四條:貨物收發(fā)制度4.1分子公司貨物收發(fā)4.1.1入庫程序:貨物(包括售后材料)進庫時,必須由兩人以上(倉管和指定人員)一起當場清點貨物,核對貨物名稱、品種、數(shù)量是否與發(fā)貨清單相符,倉管將簽字確認的收貨清單交倉管(制單員)。第七條:贈機分子公司因經(jīng)營活動需要贈送手機、電池和配件等,應(yīng)由經(jīng)手人提出申請報告,經(jīng)分子公司經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)審核并報大區(qū)市場總監(jiān)批準(月累計數(shù)量不超過5臺),確需超過5臺的,必須報銷售公司總經(jīng)理批準。方案通過財務(wù)總監(jiān)郵箱直接報銷售公司費用會計。各事業(yè)部每10天向各分子公司各大區(qū)提供同樣的供貨滾動計劃以便雙方調(diào)整;并對計劃執(zhí)行程度進行每月評估,評估結(jié)果體現(xiàn)在對分子公司的貨源分配中。第十三章 客戶服務(wù)費用及維修收費管理辦法總部不再為客戶服務(wù)另撥費用,客戶服務(wù)費用體現(xiàn)在總部對分子公司的供貨結(jié)算價格之中。零星廣告促銷費劃款實行??顚S?。三包備用機、周轉(zhuǎn)機、直銷貨物出貨的操作詳見銷售業(yè)務(wù)流程圖。清查過程中,財務(wù)總監(jiān)、會計、倉管員必須到場。對放貨(即有應(yīng)收款)的客戶,分子公司必須有合同、收貨回執(zhí)、每月對賬單原件,否則對財務(wù)總監(jiān)罰款200元以上/起。第二條:調(diào)價管理一般不調(diào)價,特殊情況由總公司根椐市場行情和公司的成本進行調(diào)價。允許分公司在最低零售標價以上有一定的浮動,但最高不得突破最高零售標價,具體加價幅度如下:A、 黑龍江、內(nèi)蒙古、新疆、青海、寧夏、甘肅、海南、云南8個分公司,零售標價加價幅度最高不得超過總部規(guī)定最低零售標價的4%。分子公司除支付分子公司辦公場所(包括辦事處)、倉庫、統(tǒng)一租賃宿舍的租賃押金外,其他押金由個人承擔,不得向分子公司借款入帳。(4)年度獎勵D: D= P*(∑本年各次凈提貨量*各次提貨價格本年保價金額)P=終端銷量任務(wù)完成率*Z,但是當年度終端銷量任務(wù)完成率低于90%時,P=0。當總部貨源沒有供足時,不足貨源部分的任務(wù)應(yīng)減去。第五章 激勵制度(試行)第一條:分公司經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、大區(qū)市場總監(jiān)、財務(wù)專員工資及年薪總額 分公司經(jīng)理:A、 每月工資按任務(wù)分為四級,對應(yīng)工資為6\7\8\9千元;黑龍江、內(nèi)蒙、寧夏、甘肅、新疆、青海、貴州、云南、汕頭分公司經(jīng)理每月工資按公司級別上浮一檔計算;B、年薪總額計算方法:Ⅰ、當利潤為正數(shù)時:年薪總額==基數(shù)1*(綜合完成率)2 + 基數(shù)2*綜合增長率 + 基數(shù)3*利潤* (綜合完成率)2其中:基數(shù)3=%Ⅱ、當利潤為負數(shù)時:年薪總額=基數(shù)1*(綜合完成率)2 + 基數(shù)2*綜合增長率 + 基數(shù)3*利潤* 1/綜合完成率其中:基數(shù)3=5%C、其他指標說明:基數(shù)2對應(yīng)分公司級別從高到低,基數(shù)1暫定為:35/31/27/23 基數(shù)2暫定為:15/14/13/12綜合完成率=(年回款完成率+年終端銷量完成率)/2;綜合增長率=(年回款增長率+年終端銷量增長率)/2;年終端銷量完成率=∑n種產(chǎn)品系列的年終端銷量完成率/n ;年回款增長率=(本年實際回款去年實際回款)/去年實際回款;年終端銷量增長率=(本年實際終端銷量去年實際終端銷量)/去年實際終端銷量;年終獎金=年薪總額年工資總額扣罰,年終獎金最小為零;北京、上海、廣東分公司利潤=決算利潤+300萬元,其他分子公司為決算利潤;遼寧、山東、浙江、江蘇、福建、廣東分公司經(jīng)理(即省會分公司)的年薪總額分別按全省業(yè)績和省會分公司業(yè)績計算,取基平均值; ,具體由銷售公司財務(wù)部確定;大區(qū)市場總監(jiān)每月工資1萬元;年薪總額按大區(qū)業(yè)績和銷售公司總經(jīng)理辦公會評定確定;大區(qū)市場總監(jiān)兼任分公司經(jīng)理的,年薪總額分別按大區(qū)及分公司計算,取其平均值; ,具體由銷售公司財務(wù)部確定。禁止客戶服務(wù)中心(辦事處)業(yè)務(wù)人員為代理商分銷貨物(即為代理商分貨和收款),否則對責任人、辦事處主任開除,同時對分子公司經(jīng)理從嚴處理。否則從分子公司經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)工資獎金中扣出。當不在工商銀行開戶或確需開設(shè)兩個以上帳戶時,必須報股份公司資金管理部批準)。 2.4 經(jīng)客戶服務(wù)中心(辦事處)主任和財務(wù)主管審核批準申領(lǐng)單據(jù)后,填寫出庫單辦理實物轉(zhuǎn)移。2.2 從事財務(wù)會計工作3年以上,其中擔任財務(wù)主管2年以上2.3 特別優(yōu)秀人才不受以上條件限制分子公司財務(wù)總監(jiān)任免程序由大區(qū)財務(wù)專員提名,銷售公司總經(jīng)理辦公會批準。3.2 從事財務(wù)會計工作6年以上、其中擔任會計主管2年以上。大區(qū)財務(wù)專員工作職責:1.1負責建立、健全所轄區(qū)域內(nèi)分子公司財務(wù)管理機構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)。第四條:各分子公司、各客戶服務(wù)中心(辦事處)必須堅持每月月底盤點和對帳,必須保證賬賬相符、賬實相符。第二章 財務(wù)管理機構(gòu)股份公司總經(jīng)理辦公會銷售公司總經(jīng)理辦公會股份公司監(jiān)察審計部隨州公司財務(wù)管理部股份公司財務(wù)管理部股份公司資金管理部銷售公司總經(jīng)理辦公會 銷售公司財務(wù)部:帳務(wù)監(jiān)督與核對部: 費用控制與決算部: 信息管理部: 本部業(yè)務(wù)部:大區(qū)財務(wù)專員分子公司財務(wù)部客服中心(辦事處)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置按股份公司、銷售公司、隨州公司、分子公司分設(shè),但財務(wù)管理實行高度集中統(tǒng)一管理。1.8有權(quán)審查所轄區(qū)域內(nèi)各分子公司支出的任何一項費用,特別要重點審查工資獎金、廣告促銷費、大額房屋裝修費的支出。未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核批準的費用不得開支;對公司財、物的決定未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)的同意不得執(zhí)行;未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審簽的任何會計憑證不得入賬;未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核的任何會計報表不得向外報送;未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)同意的價格體系不得執(zhí)行;業(yè)務(wù)合同尤其是廣告促銷、房屋裝修、經(jīng)銷商代理合同沒有財務(wù)總監(jiān)的同意不準簽訂。由分子公司財務(wù)部外派到下屬客戶服務(wù)中心(辦事處)全權(quán)負責處理所轄客戶服務(wù)中心(辦事處)財務(wù)工作;業(yè)務(wù)上由財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),日常工作與客戶服務(wù)中心(辦事處)主任協(xié)調(diào),直接對財務(wù)總監(jiān)負責。2.6 各類物資存(堆)放的貨架或貨柜,必須分清型號、規(guī)格(顏色)并設(shè)立物資卡,卡、賬、物、表數(shù)量應(yīng)絕對相符。分子公司的費用來源為各分子公司各項業(yè)務(wù)營業(yè)毛利,總公司不以任何形式撥款,分子公司的費用均體現(xiàn)在總公司給各分子公司的供貨價格之中。汽車費:分子公司應(yīng)建立健全車輛管理制度,出車前填制《出車審批單》注明目的地、耗油、過路費、出車補助等,經(jīng)分子公司綜合部經(jīng)理審批同意后,方可出車;市內(nèi)交通費:分子公司本部所有人員的市內(nèi)交通費總計北京、廣州、上海、深圳每月不得超過2500元,其它分公司每月不能超過1500元??蛻舴?wù)中心(辦事處)日常費用由客戶服務(wù)中心(辦事處)財務(wù)主管以個人名義向子公司借備用金(主要指預(yù)支的差旅費)存入該專用存折。第三條:
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