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綜合事務部管理制度(留存版)

2025-06-02 00:33上一頁面

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【正文】 信息管理公司網站發(fā)布信息的管理工作由人力資源部統(tǒng)籌安排并負責實施; 公司在Internet上發(fā)布的信息主要是公司網頁中的信息發(fā)布與服務; 五、電腦設備的管理領用電腦總經理審批綜合事務部審核部門經理審批填寫申請表更換電腦交出密碼數據領用人領用簽名綜合事務部備案升級電腦收回綜合事務部檢查報廢總經理審批綜合事務部1. 員工或部門因工作需要領用、更換、升級電腦,須填寫《電腦設備需求申請表》。熱愛本職工作,積極提高工作標準,主動改善工作不足。車輛外裝要整齊、潔凈,機械狀況安全部位良好。采購計劃編排,物料之訂購及交期控制。第十三部分 企業(yè)文化宣傳企業(yè)文化宣傳與企業(yè)的生存和發(fā)展息息相關,是企業(yè)競爭力的基石,更是決定企業(yè)興衰的關鍵因素。交期的進度控制。對新供貨商質量體系狀況(產能,設備,交期,技術,質量等)的評估及認證,以保證供貨商的優(yōu)良性。二、嚴格遵守交通規(guī)則,客貨不準混裝,如駕駛員執(zhí)行運輸任務,途中私自捎人,亂拉小商小販或私自亂運它貨,違者造成事故由自己承擔一切費用。二、 鑰匙管理1. 因公事需要臨時使用鑰匙,應報本部門主管或公司綜合事務部批準,并在用后及時歸還;2. 未經批準,保管人不得私借鑰匙給他人,否則給予起口頭警告處分;造成損失者,由其承擔連帶責任。《固定資產/設備使用情況表》的統(tǒng)計數據經綜合事務部與財務部簽名確認后,報公司總經理審核。 回收:因工作而需更換、退回固定資產的,應先報綜合事務部。拖布、掃帚、水桶、撮子等清掃用具應放置在門后等隱蔽處,撮子內的垃圾每日清理。(二)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務開展的場所,每位員工都應自覺維護辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。二、各部門電腦由專人管理使用。三、凡是從事多工種工作的員工,按工作時間最長的工種發(fā)給工作服裝,如有特殊需要,報請總經理批復后可以另行調整。2水、電用畢即關閉。第十條 住宿員工(含出差員工)應遵守下列規(guī)則:(一)服從舍監(jiān)管理、派遣與監(jiān)督。(二)凡有以下情況之一者,不得住集體宿舍1.患有傳染病者。第十一條 本制度自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。第六條 外單位在我公司召開的業(yè)務會議或現(xiàn)場會議,由公司綜合事務部協(xié)同有關部門受理安排,及時通知有關領導并做好準備工作。第二條 公司例會:包括每日例會、月末例會、年中例會及年度總結大會。第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。,一律拒絕參觀,擅自率領參觀人員參觀者,得按泄露商業(yè)機密論。第七條 公司為規(guī)定核準報銷話費的人員定額報銷電話費。第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告綜合事務部;綜合事務部接到報告,應立即作出處理。(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。辦公文員l 負責公司各項工作協(xié)調處理,資料的管理。權責范圍: 權力◆ 行政管理方針的制定、實施的建議權力;◆ 對行政檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,根據有關規(guī)定有處罰的建議權力;◆ 部門內員工考核的權力;◆ 部門內員工聘任、解聘的建議權力;◆ 其他相關權力。二 保密范圍和密級確定第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:(一)公司重大決策中的秘密事項。第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:(一)選擇具備保密條件的會議場所;(二)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。(五)一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛聽,即掛線。:由公司核準,并于參觀前三日內將參觀通知送達綜合事務部及各相關管理部門,以利接待,但參觀涉及兩個部門以上者,應比照團體參觀辦理。如分管部門經理外出不能前批時,印章使用人員要進行電話請示,復述蓋章文件內容,經同意后方可加蓋印章,并做好登記。第二十二條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。第三條 臨時經理辦公會由總經理根據工作需要安排或公司副總提議經總經理批準召開,根據會議所要研究的內容確定由相關人員參加。第十條 會議室使用管理規(guī)定進入會議室后,應將會議室門關上,以免會議被無故打擾。以上規(guī)定希望廣大員工自覺遵守,公司將根據檢查情況進行獎懲。第七條 員工不得將宿舍之一部分或全部轉租或借予他人使用,若經發(fā)覺,即停止其居住權利。(十四)污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所傾倒。第八部分 員工工作服管理制度一、工作服發(fā)放及使用規(guī)定一、本規(guī)定適用于公司已過試用期的合同制員工和臨時工。二、適用范圍:本規(guī)定適用于公司集中辦公的各個部門。飲水杯只供給客人使用,本公司員工應自備水杯。 辦公桌邊臺原則上除文件筐、書架外,不允許擺放其他物品,文件筐、書架中的文件應擺放整齊。 員工因工作需要長期領用資產的,經批準后到綜合事務部辦理領用手續(xù)。盤點任務:財務部應對所有納入固定資產管理的項目實行統(tǒng)一編號管理,逐一盤點。9. 員工辭職離開公司前,必須交出由其保管的電腦密碼及所有數據,并由綜合事務部進行配置檢查,經確認電腦使用狀況后,在其辭職報告上注明檢查情況,按照有關規(guī)定酌情處理。要求每人對本周工作進行總結,提出工作不足及改進措施,并匯報下周工作計劃安排,交流工作體會及自身掌握有關信息。六、司機月超汽油100升以上、月超柴油50升以上者,第一個月綜合事務部提出警告,由本人查找原因;第二個月仍無轉變,由綜合事務部上報分管副總依照公司相關規(guī)定處理。采購方式的決定。 其職責范圍如下: ,編制、實施、檢查、完善公司企業(yè)文化建設發(fā)展規(guī)劃,提煉和宣傳企業(yè)文化; 、策劃、制定、完善企業(yè)文化活動項目及規(guī)范程序; ,負責公司網站設計和內容更新; ; 、期刊、宣傳欄的編辦工作,負責設計張貼,展示企業(yè)文化的理念和標語口號; ,塑造企業(yè)良好的內外部形象; 。二、采購人員的工作職責協(xié)助主管進行材料采購渠道的搜集。司機完成任務后,根據行駛里程及時填制,所屬單位負責人或用車單位、個人確認后簽字,否則無效。四、 待人接物言行要大方得體,不得有損公司形象。3. 本公司的計算機實行“專人專機”制,按照“使用者負責”原則,由使用人對計算機進行保管以及使用維護。若因管理不當或人為原因造成資產損壞、丟失的,則由當事人負責賠償一切費用。一、 適用范圍本管理制度適用于公司各類資產的管理。 辦公室內除少量花卉外原則上不允許布置任何與工作無關的裝飾設施和物品。下班后除確實須完成工作,如無其他加班任務,員工同樣不應逗留公司做與工作無關事情。第三條 員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。(四)經常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。(八)電視、收音機的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。(二)監(jiān)督輪值人員維護環(huán)境清潔及門窗的關閉(尤其夜晚及大風)。(四)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,垃圾、雜物要倒在垃圾池、桶內。由公司綜合事務部安排專人負責與會人員簽到,不能參加會議的應提前向會議組織部門或總經理請假,并說明原因。年中例會。 (六)報刊及郵發(fā)管理第十七條 報刊管理人員每年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續(xù)。第五條 檔案的借閱與索?。骸⒏笨偨浝斫栝喎敲芗墮n案可通過本部門檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;,要經本部門主管經理批準,并辦理借閱手續(xù);,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由行政副總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案由本部門主管經理批準方可摘錄和復制。:因業(yè)務需要臨時決定來參觀者。使用則由各部門主管負責督導與控制。第八條 公司秘級的確定:(一)公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級;(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。司機l 按照公司要求及時準確的送達各類耗品并做好耗品接收登記及驗收工作;l 嚴格
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