【正文】 有辦公用品（價值在100元以上的）均須在文具（辦公用品）批發(fā)市場購買，且均必須有收據(jù)或發(fā)票（以加蓋印章方為有效），另外須提供購買處地址及電話，以便市場調(diào)研。3． 公司廠服原則上每二年為員工更換一次（其中包括款式、款色的更換）。 8 員工管理檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門歸類。該類假期必須憑證明經(jīng)行政部查實簽字后，財務(wù)方可計發(fā)工資。適用范圍：本制度適用于南方集團(tuán)各分廠。該類假期必須憑證明經(jīng)行政部查實簽字后，財務(wù)方可計發(fā)工資。 公司所有電腦設(shè)備軟件及硬件統(tǒng)一由信息部電腦管理員負(fù)責(zé)安裝維護(hù)，任何人不得私自拆裝硬件和軟件，如果自行拆裝發(fā)生問題造成經(jīng)濟(jì)損失由拆裝人負(fù)擔(dān)。3． 權(quán)責(zé)：3．1直接主管、部門主管是員工出勤的直接管理責(zé)任人；3．2部門經(jīng)理/廠長對所屬部門/分廠所有員工的考勤承擔(dān)管理責(zé)任；3．3行政部對集團(tuán)公司各分廠/各部門員工的考勤有監(jiān)控管理責(zé)任；3．4值班保安負(fù)責(zé)維持員工打卡秩序，對違紀(jì)行為有權(quán)制止、糾正或上報；3．5各分廠文員按《工資發(fā)放流程》規(guī)定的考勤上報時間匯總本公司考勤上報財務(wù)部；3．6行政部人事助理按《工資發(fā)放流程》規(guī)定的考勤上報時間匯總集團(tuán)公司辦公部門考勤上報財務(wù)部。6．13員工加班超過11：30，由公司提供免費夜霄一餐；通霄加班者，由公司提供免費夜霄兩餐。6．4員工具有下列行為之一者，予以記大功：6．4．1面對意外事件或突變奮不顧身，極力搶救而減少損失在5000元以下者；6．4．2維護(hù)公司、員工安全，冒險執(zhí)行任務(wù)，確有實際功績者；6．4．3在公司以外為公司爭得重大榮譽者；6．4．4超額完成任務(wù)，成績特別突出者；6．4．5當(dāng)年內(nèi)記小功三次者；6．4．6經(jīng)主管上級認(rèn)定具有其它同等事跡者。 附：《員工獎勵呈報表》 《員工違紀(jì)呈報單》廣東南方集團(tuán)有限公司員工獎勵呈報表部門： 填報日期： 年 月 日姓名性別入職時間職務(wù)人事編號主要事跡提案人意見根據(jù)公司《獎懲制度》第 條，建議給予如下獎勵： 簽名：審核人意見 簽名：批準(zhǔn)人意見 簽名：……………………………………………………………………………………………………………………………廣東南方集團(tuán)有限公司員工違紀(jì)處罰單部門： 填報日期： 年 月 日姓名性別入職時間職務(wù)人事編號違紀(jì)時間違紀(jì)地點本年度違紀(jì)次數(shù)違紀(jì)事實提案人意見 根據(jù)公司《 》第 條，建議給予如下處罰： 簽名：審核人意見 簽名：批準(zhǔn)人意見 簽名：出入廠管理制度一、 目的為保證本公司人員、物品出入安全，手續(xù)齊全，避免漏洞，減少差錯，管理者有章可循，結(jié)合本公司實際情況，特制訂本管理制度二、 適用范圍凡出入本公司的人員、物品都必須遵守本管理制度三、 管理組織與權(quán)責(zé) 人員、物品出入本公司由保安按照管理制度，直接進(jìn)行監(jiān)控。 廠牌如有遺失或損壞，應(yīng)通知行政部更換或補發(fā)，第一次免費，第二次開始每次收取10元。 督導(dǎo)員工打卡，按規(guī)定穿工衣。 被公司除名及離職人員，保安應(yīng)憑核準(zhǔn)后的出門條給予放行，并嚴(yán)格檢查其行李物品，嚴(yán)禁帶有本公司標(biāo)志的任何物品出廠。 來訪人員報不清受訪部門及受訪人者。 檢查時應(yīng)注意的事項： 不可觸及人身。 所有交接物品，應(yīng)在當(dāng)面交接時清點，檢查清楚，并詳細(xì)記錄于保安值班日志上，以保證遇緊急情況能投入正常使用，否則，由接班保安負(fù)責(zé)。B. 熱心服務(wù)，有具體事跡，足可為其他員工楷模者。A. 值班時看小說雜志，寫私人信件者。保安員上班十不準(zhǔn) 不準(zhǔn)打瞌睡； 不準(zhǔn)著便裝； 不準(zhǔn)看書、報、聽收錄音機、亂寫亂畫； 不準(zhǔn)無故不接班、不請假； 不準(zhǔn)擅離職守； 不準(zhǔn)閑聊； 不準(zhǔn)打私人電話； 不準(zhǔn)用對講機說粗話、臟話； 不準(zhǔn)外人在保安部內(nèi)逗留； 不做與工作無關(guān)的事。⑤ 各消防隊負(fù)責(zé)人對該部門的消防管理工作以及消防責(zé)任負(fù)責(zé)。⑦ 消防安全重點部位的人員在崗情況。3. 全體人員應(yīng)注意事項：① 消防委員會成員每年組織參加演練二次，（每半年1次）。6．2發(fā)生工傷或意外事故在送醫(yī)院的同時，車間或部門負(fù)責(zé)人須及時報告行政部專案負(fù)責(zé)人。7． 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí)行。第8條 公司密級的確定： 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級； 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、技術(shù)資料、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級； 公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。第16條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告行政部；行政部接到報告，應(yīng)立即作出處理。 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、會議記錄； 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表； 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息； 技術(shù)/工藝圖紙、資料、樣品及其記錄軟件； 員工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料； 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。 6．10．2護(hù)理人員在護(hù)理期間考勤按上班處理，由部門主管證明，行政部經(jīng)理簽注考勤卡方為有效。3．4副總經(jīng)理：負(fù)責(zé)一般工傷事故處理方案的核準(zhǔn)。維持秩序，嚴(yán)防趁火打劫者。③ 電線路、開關(guān)是否完好無損。消防安全管理制度為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全，預(yù)防火災(zāi)和減少火災(zāi)危害，特制定本制度：一. 公司成立消防安全委員會及其職責(zé)1. 總指揮：副總經(jīng)理 副總指揮：行政經(jīng)理，家具廠廠長領(lǐng)導(dǎo)小組組長：行政主管、家具廠生產(chǎn)經(jīng)理、沙發(fā)廠主管 成員：全體義務(wù)消防隊、專職消防隊員2. 專職、義務(wù)消防隊的職責(zé)① 積極參加消防教育、培訓(xùn)。E. 對員工不穿廠服、不戴廠證，不加詢問而放入廠區(qū)者。E. 對來賓言語或行為輕浮、下流或粗暴無禮者。 考核方式： 業(yè)務(wù)筆試及技能（軍事）現(xiàn)場考核（每半年一次）。 送貨或寄存物品的轉(zhuǎn)交。 本廠車輛外出，無派車單者。 嚴(yán)禁進(jìn)廠的外來人員： 攜帶易燃易爆及危險品的人員及車輛。5. 門禁制度： 人員進(jìn)出管理： 公司員工進(jìn)出廠區(qū)，對未戴廠證者，保安應(yīng)予以糾正，對違紀(jì)且態(tài)度惡劣者，保安應(yīng)記下其姓名，部門，交人事部門處理。 主要任務(wù)： 保障公司財產(chǎn)及員工的人身安全。 未盡事宜或其它異常情形，保安放行不可判斷時報知行政部。6．13連帶責(zé)任6．13．1一月之內(nèi)，同一部門員工如出現(xiàn)同類過失三次，從第四次起，其直接主管承擔(dān)連帶責(zé)任，即直接主管與過失員工同等處罰。3． 權(quán)責(zé)：項 目提 案審 核批 準(zhǔn)獎勵表揚直接主管部門主管廠長/部門經(jīng)理/行政部經(jīng)理嘉獎部門主管廠長/經(jīng)理/行政經(jīng)理副總經(jīng)理記小功部門主管廠長/經(jīng)理/行政經(jīng)理副總經(jīng)理記大功廠長/經(jīng)理行政經(jīng)理/副總經(jīng)理總經(jīng)理貢獻(xiàn)獎廠長/經(jīng)理行政經(jīng)理/副總經(jīng)理總經(jīng)理處罰申誡直接主管/保安隊員部門主管/保安隊長警告直接主管/保安隊員部門主管/保安隊長廠長/部門經(jīng)理/行政主管記小過部門主管/保安隊長廠長/經(jīng)理行政經(jīng)理記大過部門主管/保安隊長廠長/經(jīng)理/行政經(jīng)理副總經(jīng)理辭退部門主管/廠長/經(jīng)理行政經(jīng)理副總經(jīng)理開除廠長/經(jīng)理行政經(jīng)理/副總經(jīng)理總經(jīng)理4． 程序：審批人核準(zhǔn)審核人簽署意見提案人填寫：《員工獎勵呈報表》或《員工違紀(jì)處罰單》財務(wù)部：執(zhí)行獎勵或處罰行政部匯總/備案保安部：獎罰公告/執(zhí)行處理5． 相關(guān)名詞定義：5．1表揚：一次性發(fā)給獎金50元，當(dāng)年累計三次表揚可獲一次嘉獎；5．2嘉獎：一次性發(fā)給獎金100元，由行政部以通報的形式予以表彰，當(dāng)年累計三次嘉獎可記一次小功；5．3記小功：一次性發(fā)給獎金300元，由行政部以通報的形式予以表彰，當(dāng)年累計三次記小功可記一次大功；5．4記大功：一次性發(fā)給獎金1000元，由行政部以通報的形式予以表彰，當(dāng)年累計三次記大功可獲貢獻(xiàn)獎一次；5．5貢獻(xiàn)獎：一次性發(fā)給獎金300010000元，由行政部以通報的形式予以表彰；5．6申誡：一次性罰款520元，登記于保安部公告欄；5．7警告：一次性罰款50元，登記于保安部公告欄；5．8記小過：一次性罰款100元，由行政部通報全公司予以批評；5．9記大過：一次性罰款300元，由行政部通報全公司予以批評；5．10辭退：因違紀(jì)辭退，一次性處以罰款300500元，由行政部通報全公司；5．11開除：依違紀(jì)情節(jié)扣除所有未結(jié)工資的20100%，由行政部通報全公司。6．9偽造、涂改考勤記錄、未上班（包括加班）而打卡者按曠工處理。1 各部門使用電腦的情況由信息部電腦管理員隨時進(jìn)行檢查登記，如發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定者，由管理員上報行政部按以上規(guī)定進(jìn)行處罰。電腦設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定 目的：為加強本公司電腦設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的使用和管理，特制定本規(guī)定。5．4婚假：職員在公司服務(wù)滿三年，且達(dá)到晚婚年齡者（男25周歲，女23周歲），可享有3天有薪婚假，其余假期按事假處理。6．8有薪假類弄虛作假者，一律扣除一個月全額薪資。職員滿試用期者，每年可享有三天有薪病假，但其有薪假期不得轉(zhuǎn)入下年度。4 總經(jīng)理、副總經(jīng)理有權(quán)查閱全公司所有員工的人事檔案。凡領(lǐng)用人員離職時，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價的2倍扣罰。行政文員填寫申購單時，必須詳細(xì)注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量及單價等，對于常用的辦公用品，還必須固定一個物美價廉的牌子來申購，不宜隨意變更。16．本制度之解釋權(quán)、修改權(quán)歸行政部。1 努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平，為公司的發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)。 同時接到兩級主管的指令時，以直接主管的指令為準(zhǔn)。1 對所保管的文書財物及其一切公物應(yīng)盡善保管，不得私自攜出或出租、出借。13．下班后務(wù)必關(guān)好門窗，關(guān)閉空調(diào)、燈管、電腦等電源，否則將對責(zé)任人罰款3050元/次。一、辦公用品的申購及審批規(guī)定：常用辦公用品的申購：由行政文員依據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計請購。計算器、打空器、電話機、軟盤、墨盒等貴重用品的領(lǐng)用和更換。建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。4． 程序：副總經(jīng)理按權(quán)責(zé)審核或核準(zhǔn)行政經(jīng)理按權(quán)責(zé)審核或核準(zhǔn)部門經(jīng)理按權(quán)責(zé)審核或核準(zhǔn)部門主管審核簽字權(quán)限外權(quán)限外呈報呈報本人申請請假條批復(fù)批復(fù)批復(fù)批復(fù)批復(fù)批復(fù)權(quán)限外行政部人事助理保存/匯總保安部登記放行總經(jīng)理核準(zhǔn)請假條5． 相關(guān)假類定義及假期、薪資規(guī)定5．1事假:因事必須本人親自處理者，可請事假，但須在不影響工作的情況下，事先請準(zhǔn)。6．5假滿未續(xù)假或續(xù)假未核準(zhǔn)而不按時上班者，以曠工論處。職員滿試用期者，每年可享有三天有薪病假，但其有薪假期不得轉(zhuǎn)入下年度。6．8有薪假類弄虛作假者，一律扣除一個月全額薪資。 外部網(wǎng)絡(luò)自由開放時間為每周六、周日晚上6：00—12：00，其它時間因工作需要使用網(wǎng)絡(luò)者，由本人填寫《聯(lián)網(wǎng)申請表》，報行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后由管理員按批準(zhǔn)時限開關(guān)網(wǎng)絡(luò)。6．5 本公司除總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理特許免予打卡人員外，其余各級各類人員均須親自打卡；6．6委托他人打卡或代他人打卡者，委托人和代理人第一次均給予記大過處分，第二次按記大過處分規(guī)定的罰款額雙倍罰款，第三次按記大過處分規(guī)定的罰款額三倍罰款后予以辭退。8． 本制度的解釋權(quán)屬于南方集團(tuán)行政部。6．10員工具有下列行為之一者，予以辭退，造成損失者賠償另計：6．10．1不按作業(yè)流程操作，致使設(shè)備受損或材料浪費，情節(jié)嚴(yán)重者；6．10．2刪除、毀棄公司文件資料，或遺失公司絕密文件資料者；6．10．3在公司以外兼職或經(jīng)營與本公司同類業(yè)務(wù)者；6．10．4模仿公司各級領(lǐng)導(dǎo)簽字或篡改公