【正文】 同中違約責(zé)任、解決糾紛方式等方面的評審。 物資采購合同的擬定 各項目經(jīng)理部的物資采購合同，由項目部負責(zé)與供貨方協(xié)商擬訂合同條款，合同中物資技術(shù)要求由項目總工確定。應(yīng)以租賃計劃為依據(jù)，同租賃部門簽訂租賃合同。 日常合格供方的增加和除名，由物資部每季度發(fā)布通知，由各單位資料員（或材料員）按規(guī)定和通知要求對名冊進行增刪。 A、B類物資供方經(jīng)過資質(zhì)預(yù)審并與公司簽訂《環(huán)境保護、健康安全協(xié)議書》后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)為合格物資供方后方可采購。B類物資：指不用其構(gòu)成工程實體，但將對職業(yè)健康安全產(chǎn)生影響的物資。 適用范圍適用于本公司所有與工程質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)有關(guān)的物資采購。 物資分類類別明細A類物資鋼材；水泥；商品混凝土；墻體材料；砂石；混凝土摻和料；外加劑；防水材料；保溫材料；預(yù)制構(gòu)件；門窗幕墻；吊頂隔墻材料；焊接材料；石材；墻地磚；油漆涂料；膠粘劑；玻璃；架模工具；木材、板材；金屬板材等。 重新評定 每年一季度對公司《合格物資供方名冊》內(nèi)的供方進行一次重新評價，根據(jù)評價形成的評定意見編制公司新的年度《合格物資供方名冊》。項目總包應(yīng)于工程開工后十日內(nèi)完成，項目分包于進場后十日內(nèi)向總包材料部報送。 由于特殊原因不能按期供應(yīng)的物資，材料員應(yīng)及時向生產(chǎn)經(jīng)理及時反映，以便根據(jù)具體情況提前對施工生產(chǎn)計劃做相應(yīng)的調(diào)整。 如顧客、監(jiān)理有要求，應(yīng)在合同簽訂之前履行工程物資選樣審批手續(xù)。 合同委托代理人必須具有公司法人代表簽發(fā)的《法人代表授權(quán)委托書》，其它人員無權(quán)簽訂合同。物資部門應(yīng)清楚，對所采購產(chǎn)品負有全部責(zé)任，顧客或其代表的驗證不能作為物資部門免除責(zé)任的依據(jù)。第六條 招標(biāo)物資范圍 項目所需的A及B類物資單項在3萬元以上的，需通過招標(biāo)的物資采購。 第十二條 招標(biāo)文件編制與評審 編制依據(jù) 公司工程部提供的項目工程預(yù)算制造成本中的物資數(shù)量。第十六條 投標(biāo)文件的編制及送標(biāo) 投標(biāo)文件的編制依據(jù)為招標(biāo)文件，按規(guī)定格式編制。中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)符合下列條件之一： 能夠最大限度滿足招標(biāo)文件規(guī)定的各項要求。投標(biāo)人： 法人代表或委托代理人： （蓋章） （簽字）日期： 年 月 日注：后附 頁，為本投標(biāo)書補充附件。以保證產(chǎn)品的質(zhì)量和使用功能?，F(xiàn)場試驗員對須檢驗和試驗的物資，負責(zé)按規(guī)定取樣并送檢。 未經(jīng)試驗證明其合格的物資不得使用。，還應(yīng)進行相應(yīng)專項試驗。第六條 緊急放行 一次性施工不能追回的物資不允許緊急放行。并可采用臺帳等資料作為記錄標(biāo)識。 項目經(jīng)理部材料員負責(zé)將分承包方的檢驗和試驗報告交資料員妥善保存。 對易碎物資及有外觀質(zhì)量要求的物資，搬運時要充分考慮到物資的特性，墊實、架穩(wěn)，輕拿輕放，不野蠻裝卸，以保證物資的完好。 倉庫達到“八防”即：防火、防雨、防潮、防腐、防銹、防凍、防鼠、防盜。 石材應(yīng)在庫內(nèi)或棚內(nèi)堆放，臨時性露天堆放應(yīng)下墊上蓋。第十一條 廢舊余料管理工程剩余物資的管理，是項目動態(tài)管理的重要組成部分，確保余料不丟失、不損壞，盡可能繼續(xù)利用，最大限度節(jié)約利用資源。如：安全防護門、電梯井防護門、電閘箱防護門、CI標(biāo)志牌等。 項目各分包單位編制的周轉(zhuǎn)材料采購、租賃計劃，須報送項目總包負責(zé)人審批后，由分包單位按審批意見執(zhí)行。二、項目材料核算員負責(zé)按月向成本核算員報送周轉(zhuǎn)材料月度收發(fā)存資料。第七章 物資消耗管理第一條 目的 項目正式工程及臨建設(shè)施等主要物資的消耗控制，采用以工程預(yù)算制造成本（即預(yù)算量）作為總量控制的依據(jù)，對工程所需的主要物資，實行按工程分部分項或按物資分類控制，事前組織策劃、過程控制監(jiān)督、事后核算分析的物資消耗管理模式，以最大限度的利用并節(jié)約資源。第五條 材料核算管理材料核算是用貨幣或?qū)嵨锪康男问?，對材料的采購、供?yīng)、儲備、消耗等項業(yè)務(wù)經(jīng)營活動，進行記錄、計算、控制、監(jiān)督、分析，反映經(jīng)濟成果。第六條 材料成本分析材料成本分析以材料統(tǒng)計核算、成本員提供的資料及各種記錄、計量、指標(biāo)等數(shù)據(jù)資料為依據(jù)，對材料實際成本形成過程、特別是材料采購與消耗過程等情況進行分析，找出存在問題及影響成本原因并提出措施，從而加強成本管理。，材料核算必須與工程施工統(tǒng)計報量同步，材料成本必須是材料實際消耗，不能隨意預(yù)提或盤存材料費用進行主觀的成本調(diào)整。 重點控制的材料，在發(fā)料的同時將領(lǐng)用數(shù)量及時填入相應(yīng)定額用料臺帳，將發(fā)料數(shù)量控制在計劃數(shù)量內(nèi)，對超計劃量的物資應(yīng)經(jīng)項目現(xiàn)場經(jīng)理提出原因并簽字批準(zhǔn)。所收取的處理款項一律上交財務(wù)，以沖減工程實際制造成本。 B類周轉(zhuǎn)材料使用后要及時清理干凈、分類碼放整齊、對輕微損壞可以修復(fù)的要及時恢復(fù)使用功能，對損壞嚴重不能修復(fù)的要單獨存放，其余及時退還供應(yīng)商，辦理交接手續(xù)，結(jié)清租賃費用。 周轉(zhuǎn)材料需用計劃編制、B類周轉(zhuǎn)材料需用計劃由現(xiàn)場生產(chǎn)負責(zé)人編制，在滿足工程質(zhì)量與工期目標(biāo)、安全防護等要求的基礎(chǔ)上，通過合理安排工序，提高材料周轉(zhuǎn)速度，減少材料投入量，以降低工程實際制造成本。如：木板方材、木模板、大（定型）鋼模板、安全網(wǎng)、電纜及電閘箱等。垃圾清運出現(xiàn)場必須到批準(zhǔn)的消納場地傾倒，嚴禁亂倒亂卸。 磚堆放時，要選擇地基堅實、平坦、干凈的地面，四周設(shè)排水溝，垛與垛之間留有通道，以利搬運。 材料發(fā)放實行出庫單領(lǐng)用方式，材料員或保管員應(yīng)及時做好帳、卡調(diào)整工作，物資發(fā)放應(yīng)實行先入先出法，防止物資過期變質(zhì)。搬運方案應(yīng)明確：1）搬運物品的名稱、類別、規(guī)格、數(shù)量；2）搬運物資的防護方法和注意事項；3）搬運工具及搬運人員要求；4）接收地點和搬運方式；5）對潛在事故的預(yù)防及應(yīng)急措施。 料具驗收記錄、檢驗和試驗申報單按月及類別整理并按公司統(tǒng)一規(guī)定裝訂成冊。 有復(fù)試要求的物資，需經(jīng)復(fù)試合格，標(biāo)識清楚后方可發(fā)放。 所有A類物資的復(fù)試驗收批劃分及取樣數(shù)量以北京地方標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程資料管理規(guī)程》（DBJ01512003）為準(zhǔn)。，必須證隨料走、證物相符。及時填寫《料具驗收記錄》（GF/物資/09/15）,并與資料員辦理質(zhì)量證明文件交接。第三條 職 責(zé)公司物資部負責(zé)本章的編制和修改，并對運行情況進行監(jiān)督檢查。第五條 顧客提供產(chǎn)品的檢驗和試驗 項目經(jīng)理部接到顧客進貨通知后，應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定，按照物資檢驗和試驗的相應(yīng)規(guī)定，組織有關(guān)人員對顧客提供的產(chǎn)品進行檢驗和試驗，保證未經(jīng)檢驗或試驗的產(chǎn)品不投入使用。第二十五條 附件附件1 投標(biāo)書樣板附件2 中標(biāo)通知書樣板附件1投標(biāo)書編號： XXX： 在充分研究招標(biāo)物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求及招標(biāo)文件中規(guī)定的其它要求和條件后，我單位將以下列各項承諾，要求承擔(dān)招標(biāo)物資的供應(yīng)。 采用綜合評審法時，應(yīng)當(dāng)對投標(biāo)文件提出的物資質(zhì)量等級、技術(shù)性能參數(shù)、價格、服務(wù)保證承諾、付款方式以及供應(yīng)能力、企業(yè)業(yè)績等能否最大限度滿足招標(biāo)文件規(guī)定的各項要求進行評審。 如資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請人過多，應(yīng)從中選擇不少于5家投標(biāo)申請人參加投標(biāo)，并同時告知投標(biāo)申請人獲取招標(biāo)文件的方式。本計劃將作為項目總包及公司編制物資采購招標(biāo)計劃的依據(jù)。第五條 管理職責(zé) 公司物資部采購招標(biāo)工作小組負責(zé)A及B類單項物資、設(shè)備總金額在3萬元（含）以上的大批量物資采購招標(biāo)；負責(zé)招標(biāo)文件評審、確定投標(biāo)單位以及開標(biāo)、評標(biāo)、決標(biāo)和本辦法實施過程的監(jiān)督、審核等工作。 合同文件的管理合同文件由公司辦公室負責(zé)收集、編號、登記、存檔，并負責(zé)分發(fā)各相關(guān)部門，合同登記采用《物資采購合同登記表》（GF/物資/09/10）。b. 物資部負責(zé)合同中物資價格、供應(yīng)商的資質(zhì)等內(nèi)容。 物資款由項目物資部計劃，經(jīng)項目經(jīng)理確認后報公司物資部審核，經(jīng)總經(jīng)理批復(fù)后由財務(wù)部支付第九條 物資采購合同管理本條適用于公司各項目物資采購合同的擬定、評審、簽訂、履約、修訂、結(jié)算等相關(guān)管理工作。 周轉(zhuǎn)料具租賃計劃周轉(zhuǎn)料具租賃計劃參照本規(guī)定。 《合格物資供方名冊》的更改，由物資部以書面形式按原發(fā)放途徑下達正式通知。 若對供方存在疑問或認為有必要時，采購單位應(yīng)要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品樣品或?qū)┓竭M行考察，驗證其所提供資料和樣品的真實性，同時將做出的考察報告或驗證記錄納入預(yù)審資料。A類物資：指用其構(gòu)成工程實體并對工程質(zhì)量、環(huán)境產(chǎn)生很大與較大影響；或雖不用其構(gòu)成工程實體，但對工程產(chǎn)生間接影響的物資。 名詞定義 大批量物資：指總價款在10萬元以上（含10萬元）的物資。給排水系統(tǒng)的管材、管件等；散熱器；衛(wèi)生器具及配件；熱交換器；風(fēng)機盤管、鍋爐、水泵；制冷系統(tǒng)的管材、防腐保溫材料；各種閥門、儀表及各系統(tǒng)中的專用設(shè)備等。 重新評定的程序 材料（保管）員對所進A、B類物資須填寫《供料質(zhì)量記錄》，每季末報送物資部作為評價合格供方的依據(jù)，物資部必須每年對其進行評價考核。材料部匯總后核對并經(jīng)項目經(jīng)理確認，七天內(nèi)編制出材料采購計劃，并上報物資部審批。 各工程分包單位A、B類物資的計劃管理工作參照本規(guī)定執(zhí)行，項目總包對各分包單位編制的以上計劃進行審核及存檔。 合同擬定人員應(yīng)遵守《中華人民共和國合同法》，在甲、乙雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，對合同各項條款均應(yīng)明確雙方責(zé)任、權(quán)利，必須維護公司的權(quán)利和權(quán)益。 項目招標(biāo)（比價）后簽訂的合同向公司報送時，應(yīng)附《物資采購招標(biāo)綜合評審表》（GF/物資/09/09）。 貨源處包括產(chǎn)品生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷單位或產(chǎn)品存放倉庫等。 公司各項目部可根據(jù)實際情況確定本單位必須進行招標(biāo)的物資范圍和單項物資金額，但不得縮小本辦法規(guī)定的必須招標(biāo)的物資范圍。、月度物資采購計劃、加工制品訂貨清單及可行的付款方案等。 投標(biāo)單位根據(jù)自身實力和市場情況確定競爭價格，明確技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量等級、付款方式和各項產(chǎn)品與技術(shù)服務(wù)的承諾。 能夠滿足招標(biāo)文件各項要求、經(jīng)評審?fù)稑?biāo)價格最低，但投標(biāo)價格明顯低于其企業(yè)成本的除外。附件2 中標(biāo)通知書編號： 中標(biāo)人名稱： 根據(jù)我公司物資采購招標(biāo)工作小組的綜合評審，決定同意你單位遞交的投標(biāo)文件及雙方在招標(biāo)過程中達成的條件，接受你單位為我公司供應(yīng)本招標(biāo)物資。第六條 顧客提供產(chǎn)品的標(biāo)識、貯存、維護和發(fā)放 顧客提供產(chǎn)品的標(biāo)識由材料員和/或倉庫保管員負責(zé)，按《標(biāo)識與可追溯性控制工作程序》有關(guān)規(guī)定進行標(biāo)識，對緊急放行物資應(yīng)明確標(biāo)識?，F(xiàn)場技術(shù)負責(zé)人及材料員、保管員負責(zé)物資的檢驗或驗收。經(jīng)試驗證明不合格的物資按不合格物資的控制工作相關(guān)規(guī)定處理。、不同國家生產(chǎn)的鋼筋進行焊接時，應(yīng)有可焊接檢測報告。 如因生產(chǎn)急需來不及檢驗和試驗而放行的物資、設(shè)備，必須經(jīng)項目經(jīng)理或項目主任工程師批準(zhǔn)同意，并對該產(chǎn)品做出明確標(biāo)識并填寫物資緊急放行記錄,以便一旦發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定時，能立即追回。 標(biāo)識及記錄標(biāo)識的內(nèi)容 牌、卡、簽上應(yīng)寫清產(chǎn)品的名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號、材質(zhì)編號、數(shù)量、進場日期、檢驗狀態(tài)、業(yè)供等內(nèi)容。第十一條 物資驗收入庫經(jīng)檢驗和試驗合格的物資由材料員或保管員驗收入庫。 物資搬運前要檢查運具索具是否符合要求，避免因運具導(dǎo)致人傷物損的事故發(fā)生。 按“三凈”、“八防”的標(biāo)準(zhǔn)進行庫容管理，及時解決倉庫管理工作存在的問題。散置板材一般應(yīng)直立碼垛，光面相對，順序傾斜設(shè)置，傾斜度不大于15度，底層與每層之間以彈性材料支墊。，在項目收尾階段，要經(jīng)常檢查、掌握現(xiàn)場存料情況，預(yù)測未完施工用料數(shù)量，嚴格控制現(xiàn)場進料，盡量減少剩余材料的積壓。 第二條 管理職責(zé)公司相關(guān)職能部門（一）物資部負責(zé)本章實施情況的監(jiān)督、檢查。第四條 周轉(zhuǎn)材料采購公司物資部接到項目總包報送的A類周轉(zhuǎn)材料采購計劃（需外委加工時，應(yīng)附加工、拼裝圖紙、相關(guān)技術(shù)要求），由物資部首先在公司各項目間進行內(nèi)部調(diào)劑，無法調(diào)劑的必須經(jīng)公司物資經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購或訂貨，采購應(yīng)根據(jù)公司審定意見執(zhí)行。第九條 剩余周轉(zhuǎn)材料管理 各項目經(jīng)理部在周轉(zhuǎn)材料使用后，應(yīng)及時進行徹底清理，將有利用價值的材料按不同類別、規(guī)格、外觀狀態(tài)分類碼放整齊，以便調(diào)劑到其它工程使用。第二條 物資消耗控制策劃 物資消耗控制可采用的方式 按分部工程進行控制：如將工程分為基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝飾三個施工階段，每個階段均以公司造價部提供的預(yù)算制造成本物資消耗量為控制量，由項目經(jīng)理部根據(jù)技術(shù)節(jié)約措施、降低成本計劃編制提出實際消耗計劃量，項目物資部按此計劃量控制物資發(fā)放，并按階段核算物資節(jié)超。工程項目材料核算由材料核算員負責(zé)，計算、編制材料核算資料，以實物量及貨幣形式向項目成本員提供材料采購供應(yīng)和消耗過程真實、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，反映項目當(dāng)期材料費用的實際成本情況。 項目必須按公司規(guī)定分階段進行工程材料成本分析。、臨建、臨水臨電、CI、技措等不同用途將費用分解后分別進入相應(yīng)實際成本?！安牧铣鰩靻巍笔遣牧铣鰩斓膽{證，是編制材料收發(fā)存和材料成本核算等帳務(wù)處理的依據(jù)，現(xiàn)場材料員或倉庫保管員要將各自負責(zé)的“材料出庫單”按月份與物資類別不同分別裝訂成冊交材料核算員稽核并存檔。，已達不到使用和安全功能的，或已無維修改造價值的周轉(zhuǎn)材料，相關(guān)單位應(yīng)及時提出報廢申請，經(jīng)公司物資部鑒定后，由項目經(jīng)理指定不少于兩人共同處理。對于給項目造成損失者，應(yīng)令其賠償，同時處以不低于材料原值一倍的處罰。 項目施工生產(chǎn)進度計劃。第一條 周轉(zhuǎn)料具的分類A類：購買或外委加工的周轉(zhuǎn)料具。 施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)垃圾站，及時集中分揀、回收、利用、清運。水泥發(fā)放使用要堅持“先進先出”的原則。 根據(jù)物資、設(shè)備性能的不同，保管員應(yīng)采取相應(yīng)的保管辦法如：防銹、防腐、防火、防雨、防潮、防盜、防對環(huán)境污染等措施。一般物資由生產(chǎn)經(jīng)理或其