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xx計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限公司管理制度行政部擬制acz(留存版)

  

【正文】 理倉(cāng)庫(kù)。入庫(kù)手續(xù)的辦理倉(cāng)庫(kù)管理員辦理入庫(kù)時(shí)應(yīng)親自根據(jù)我方采購(gòu)定單核對(duì)到貨實(shí)物,先查明產(chǎn)品的數(shù)量、型號(hào)、配件、質(zhì)量、產(chǎn)地等情況是否屬實(shí),核對(duì)賬和實(shí)物是否一致;一致時(shí)間,辦理入庫(kù)單。業(yè)務(wù)人員不得隨意答應(yīng)客戶的要求。 合同一律采用書(shū)面格式,并采用統(tǒng)一合同文本。 合同的可行性。 變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。 公司售后服務(wù)人員在接到維修來(lái)電來(lái)函時(shí),應(yīng)詳細(xì)記錄客戶名稱、具體地址、聯(lián)系方式、商品型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)日期等相關(guān)信息,查清存在的問(wèn)題和故障現(xiàn)象,以上內(nèi)容登記清楚后,送交售后服務(wù)中心處理。 對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。合同審查的要點(diǎn)是: 合同的合法性。 簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。不對(duì)時(shí)查帳。1保密性對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作來(lái)說(shuō),也是很重要的,倉(cāng)庫(kù)工作的任何人應(yīng)當(dāng)不向任何人透露公司倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的相關(guān)數(shù)據(jù),不跟不相關(guān)人員談?wù)摴厩闆r,包括數(shù)量,價(jià)格成本等。本規(guī)定適用于公司所有商品。出納員 全面負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)、非業(yè)務(wù)資金的收、存、支、付。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。財(cái)務(wù)管理制度:公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載五.倉(cāng)儲(chǔ)部主管崗位素質(zhì)要求:有強(qiáng)烈的責(zé)任感,有吃苦耐勞精神和獨(dú)立的事務(wù)處理能力,協(xié)調(diào)能力強(qiáng);有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)及相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。承辦上司臨時(shí)交付的事項(xiàng)。(16) 及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)本部門(mén)的真實(shí)情況和有關(guān)數(shù)據(jù),定期向總經(jīng)理述職。5.承辦上司臨時(shí)交付的事項(xiàng)。8) 員工個(gè)人檔案資料的建檔及管理。第九節(jié) 管理細(xì)則組織結(jié)構(gòu)圖:總經(jīng)理分管副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理行政部主管業(yè)務(wù)一部主管財(cái)務(wù)部主管售后服務(wù)主管業(yè)務(wù)二部主管倉(cāng)儲(chǔ)部主管業(yè)務(wù)三部主管?chē)?guó)儲(chǔ)門(mén)市主管合峰門(mén)市主管華海門(mén)市主管 零售行業(yè)零售行業(yè)零售行業(yè)產(chǎn)品渠道市場(chǎng)商務(wù)產(chǎn)品渠道市場(chǎng)商務(wù)產(chǎn)品渠道市場(chǎng)商務(wù)倉(cāng)儲(chǔ)配送物控質(zhì)檢技術(shù)售后服務(wù)會(huì)計(jì)出納審計(jì)往來(lái)結(jié)算總務(wù)企劃人事考評(píng)采購(gòu) 崗位職責(zé)內(nèi)容一、 總經(jīng)理崗位素質(zhì)要求:具有敏銳的思維,公關(guān)和獨(dú)立處理事務(wù)的能力極強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)與組織能力卓越,有遠(yuǎn)見(jiàn),有理性的思考問(wèn)題,對(duì)團(tuán)隊(duì)的建設(shè),公司的管理有獨(dú)特的卓越有效的方法。 本公司員工因執(zhí)行職務(wù)所生的危險(xiǎn)致傷病不能工作者,以公假論,期間以年為限。2. 陪同人數(shù):陪同客戶吃飯人數(shù)每次不得超過(guò)2人 3. 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):陪同客戶吃飯按每人30元/次標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷,特殊情況需超額的,須向總經(jīng)辦提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。 第六節(jié) 出差管理規(guī)定及費(fèi)用報(bào)銷制度經(jīng)營(yíng)務(wù)必產(chǎn)生費(fèi)用,但請(qǐng)養(yǎng)成節(jié)約的工作習(xí)慣,不要鋪張浪費(fèi)。第五節(jié) 離司規(guī)定人才的流動(dòng)是正常的,只有人才流動(dòng)公司才會(huì)有活力和發(fā)展,但請(qǐng)遵從程序。2.職前教育培訓(xùn)程序?yàn)橐韵聨讉€(gè)階段:三、細(xì)則: 1.應(yīng)填寫(xiě)《實(shí)習(xí)生情況一覽表》2. 必須遵守公司的規(guī)章制度; 3.實(shí)習(xí)時(shí)間為三個(gè)月以內(nèi);4.在實(shí)習(xí)期內(nèi)應(yīng)該鍛煉實(shí)踐能力,充分參與公司的工作流程;5.在指定部門(mén)工作,服從該部門(mén)主管的統(tǒng)一管理。第三條,并發(fā)放統(tǒng)治轉(zhuǎn)正。如屬于內(nèi)部招聘,用人部門(mén)還應(yīng)與應(yīng)聘人主管進(jìn)行咨詢和協(xié)商,以免影響其他部門(mén)正常工作。第二條第二條 遲到、早退或擅離職守超過(guò)15分鐘,或末準(zhǔn)假而不到班者,均屬曠工,半小時(shí)未到者按曠工半天論處;7. 本公司員工均應(yīng)親自打卡/簽到,如有下列情形之一者,均以曠工一天論。 員工有下列行為之一,經(jīng)批評(píng)教育不改的,視情節(jié)輕重,分別給予扣除一定時(shí)期的獎(jiǎng)金、扣除部分工資、警告、降級(jí)、辭退等處分: 全年無(wú)缺勤,積極做好本職工作;第7條走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。員工工作時(shí)不宜穿大衣或過(guò)分雍腫的服裝。的每位員工都在自己的崗位上充分發(fā)揮著聰明才智,共同開(kāi)創(chuàng)了欣欣向榮的今天,推動(dòng)蓬勃健康發(fā)展的明天! (其它內(nèi)容見(jiàn)公司網(wǎng)站:)三. 規(guī)章制度(沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,請(qǐng)你務(wù)必遵守公司的規(guī)章制度,這也是你工作順利開(kāi)展的保障) 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 第一節(jié) 員工行為規(guī)范一、禮儀、溝通(詳見(jiàn)員工禮儀守則)l 衣著整潔、符合規(guī)范、舉止大方;l 文明用語(yǔ)、禮貌待人、熱情謙和;l 通電話時(shí)簡(jiǎn)明扼要,注意控制音量;掛電話時(shí)盡量等對(duì)方先掛。歡迎你加入“科技”, 我們現(xiàn)為你在“”的成功提供了你應(yīng)該知道的資料。 管理制度立足科技攀登高峰創(chuàng)新 進(jìn)取 守信 敬業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限公司2007年5月公司管理制度:為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。敬請(qǐng)反復(fù)翻閱本冊(cè)子,如果你在工作中仍有不明白的地方請(qǐng)別忘記向管理部門(mén)詢問(wèn)。l 佩戴工作牌,并按要求著工作服裝。第三條 在公司內(nèi)員工應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作。無(wú)論在自己的公司,還是對(duì)訪問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話,更不得唱歌或吹口哨等。 對(duì)下列表現(xiàn)之一的員工,應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì): 1泄露公司秘密,把公司客戶介紹給他人或向客索取回扣、介紹費(fèi)的;1委托他人打卡/簽到者。 公司的招聘形式為社會(huì)公開(kāi)招聘及內(nèi)部招聘兩種。應(yīng)聘者面試通過(guò)后,可入司進(jìn)入為期一周的考核期(無(wú)工資)進(jìn)行雙向選擇,行政人事部在此期間對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行各方面考核,對(duì)適合公司發(fā)展需要的通知其進(jìn)入試用期;錄用:用人部門(mén)決定錄用后,新員工應(yīng)填寫(xiě)《員工應(yīng)聘表》,并報(bào)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)主管批準(zhǔn)后,提交給行政人事部。職員被正式聘用后,按其所聘職務(wù)享受相應(yīng)的工資、福利待遇,其工作按所聘職務(wù)或公司領(lǐng)導(dǎo)的安排進(jìn)行。 第四節(jié) 培訓(xùn)制度培訓(xùn)能促進(jìn)你個(gè)人的發(fā)展,我們需要綜合素質(zhì)高的人才,請(qǐng)你務(wù)必認(rèn)真學(xué)習(xí)。公司行政人事部的教育培訓(xùn);離司包括辭職、辭退與調(diào)離。我們大家都倡導(dǎo)節(jié)約的好風(fēng)氣。未經(jīng)批準(zhǔn)超額的,超額部分公司不予報(bào)銷。其假期延至次年時(shí)應(yīng)合并計(jì)算,假期中薪資照發(fā)。職務(wù)說(shuō)明:1. 組織實(shí)施公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)分配、使用方案。9) 員工福利措施的具體實(shí)施。三、業(yè)務(wù)部主管崗位素質(zhì)要求:具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和獨(dú)立的事務(wù)處理能力,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng);有組織和領(lǐng)導(dǎo)能力;對(duì)市場(chǎng)變化有非常高的敏感度;對(duì)銷售工作報(bào)以極高的熱情;銷售計(jì)劃,報(bào)表/月合作伙伴進(jìn)貨明細(xì)月報(bào)/月渠道發(fā)展資料/月區(qū)域銷售政策/月新產(chǎn)品報(bào)告供貨情況行業(yè)定單1. 銷售方面的工作 (1) 協(xié)助總經(jīng)理制訂年度銷售策略和銷售計(jì)劃,并根據(jù)銷售計(jì)劃制訂業(yè)務(wù)部年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,按月做出預(yù)算及工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(17) 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決,受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。商務(wù)崗位職責(zé):1)有禮有節(jié)接待來(lái)訪客戶,做好電話轉(zhuǎn)接服務(wù),通知相關(guān)部門(mén)或人員;2)按要求收發(fā)傳真,轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)人員,并做好文件的打印、復(fù)印工作;3)每天對(duì)所屬區(qū)域的客戶資源進(jìn)行匯總/更新,并與客戶進(jìn)行關(guān)懷式的業(yè)務(wù)溝通,同時(shí)跟進(jìn)售后服務(wù),處理客戶的意見(jiàn)、建議及投訴;4)填寫(xiě)各項(xiàng)工作表格,進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,月底匯總報(bào)交業(yè)務(wù)總經(jīng)理,5)為客戶提供快速、準(zhǔn)確與專業(yè)的咨詢和服務(wù),審查資料,提供報(bào)價(jià),確認(rèn)訂單、傳遞發(fā)貨信息等,跟蹤問(wèn)題解決過(guò)程、進(jìn)度并回復(fù)客戶;6)建立和維護(hù)客戶關(guān)系,及時(shí)傳達(dá)公司的各項(xiàng)產(chǎn)品信息及銷售政策、企業(yè)文化等,定期收集市場(chǎng)信息,負(fù)責(zé)參與協(xié)調(diào)客戶退換貨;7)收集影響本公司形象、聲譽(yù)、關(guān)系的因素和事件信息,上報(bào)主管;8)審查客戶訂單,主要審查產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、付款等;9)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,掌握客戶往來(lái)情況,督促貨款回收,及時(shí)準(zhǔn)確制定《對(duì)帳單》,保證欠款業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)手續(xù)齊全;10)協(xié)助行政部做好公司活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和接待工作;11)協(xié)助主管處理與各部門(mén)的溝通與合作事宜及主管交辦的其他工作;四、客服中心主管崗位素質(zhì)要求:技術(shù)工作能力強(qiáng),有強(qiáng)烈的責(zé)任感,獨(dú)立的事務(wù)處理能力,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng);有組織能力。產(chǎn)品存量表/天收發(fā)貨記錄表/天產(chǎn)品積壓表/月積壓產(chǎn)品申請(qǐng)調(diào)價(jià)表/三個(gè)月1. 一切從安全出發(fā)做好物流管理及配送的管理工作。 出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理的需要,制定公司有關(guān)制度加強(qiáng)公司內(nèi)部管理和銜接。每天及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,做到收、付當(dāng)日登記入帳,帳目清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。商品存放地點(diǎn)為:倉(cāng)庫(kù)、柜臺(tái)兩處。注:負(fù)責(zé)配送的員工忙不過(guò)來(lái)時(shí),庫(kù)房主管可以要求其他部門(mén)主管指定人員提送貨物!進(jìn)貨流程代理產(chǎn)品:A、概念:公司與上一級(jí)經(jīng)銷商或產(chǎn)家的要求達(dá)成協(xié)議,而得到一定優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品。 保證庫(kù)存表與實(shí)物相符,八、業(yè)務(wù)工作管理細(xì)則業(yè)務(wù)員的素質(zhì): 以為公司獲取利益為原則,維護(hù)公司形象,聲譽(yù);注重個(gè)人形象,注意培養(yǎng)個(gè)人氣質(zhì);具有開(kāi)拓、進(jìn)取、求上的精神;有敏感的市場(chǎng)觸覺(jué),掌握良好地營(yíng)銷技巧,能隨機(jī)應(yīng)變地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化;業(yè)務(wù)部:A.負(fù)責(zé)代理商渠道的建設(shè)、鞏固; B.產(chǎn)品負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該產(chǎn)品的資料、信息的收集及分發(fā),代理體系的擬定和執(zhí)行,根據(jù)市場(chǎng)需求 保持一定的庫(kù)存量; C.區(qū)域負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)該區(qū)域內(nèi)的代理商與公司及代理商之間的關(guān)系,密切關(guān)注代理商購(gòu)貨 情況及發(fā)貨結(jié)果,避免出現(xiàn)發(fā)貨錯(cuò)誤; D.協(xié)助分公司(代理商)在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的開(kāi)拓,定期發(fā)放價(jià)格傳真,將最新市場(chǎng)信息及時(shí)傳達(dá), 預(yù)備充足的產(chǎn)品資料,保持足夠的市場(chǎng)推廣力度; E.負(fù)責(zé)銷售貨款回籠,保持良好的貨款返回率,若出現(xiàn)經(jīng)財(cái)務(wù)部認(rèn)定為“壞帳“,責(zé)任人將賠       償該筆貨款總金額的95%以上; F.協(xié)助庫(kù)管做好返修品的工作,定期向公司經(jīng)理匯報(bào)部門(mén)的工作和代理商狀況; G.完成公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo),遵守公司制度,杜絕出現(xiàn)壞帳,維護(hù)公司利益; H.接受公司財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督,做好上級(jí)交付的其他工作。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本公司負(fù)責(zé)。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。 變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。 公司售后服務(wù)中心接到報(bào)修后,初步評(píng)價(jià)故障。 變更、解除合同,一律采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、傳真等),口頭形式一律無(wú)效。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。 簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。九、售后服務(wù)中心工作規(guī)范裝機(jī)服務(wù): A.技術(shù)主管接到裝機(jī)工作后,應(yīng)及時(shí)分配給技術(shù)人員,(若主管沒(méi)在,由庫(kù)管指定人裝機(jī)); B.裝機(jī)過(guò)程,避免產(chǎn)品報(bào)價(jià),但可簡(jiǎn)單講解一些機(jī)器的使用方法和注意事頂,全套保留好客戶的驅(qū)動(dòng)程序、說(shuō)明書(shū)、電源線等附件,裝機(jī)完畢的后續(xù)工作要做好:打好封條,整理好所有配件,確認(rèn)交款手已辦好后,將貨送出公司, C.若裝機(jī)過(guò)程中,有別的事情需處理,原負(fù)責(zé)人應(yīng)清點(diǎn)好所有工作交待給接手的技術(shù)人員再離開(kāi),則余下的工作由接手的人員負(fù)責(zé); D.裝機(jī)的技術(shù)人員應(yīng)將裝機(jī)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題反映給相關(guān)業(yè)務(wù)員以便做出配置調(diào)整; E.技術(shù)人員原則上,在各自的裝機(jī)位上進(jìn)行工作,并負(fù)責(zé)該區(qū)域的衛(wèi)生情況,將工具擺放整齊; 售后服務(wù)A. 售后服務(wù)原則上按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有特殊性的,需經(jīng)理同意。B、進(jìn)貨:a、由倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)業(yè)務(wù)需要直接向有優(yōu)勢(shì)的商家購(gòu)進(jìn);b、此類產(chǎn)品,庫(kù)管員應(yīng)根據(jù)需求保持一定的庫(kù)存量;c、庫(kù)管員要及時(shí)了解市場(chǎng)行情,根據(jù)市場(chǎng)變化調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu);注意每天沒(méi)有銷售的貨物及時(shí)退貨。倉(cāng)庫(kù)做人做事的原則:做人要有誠(chéng)信,做事情要仔細(xì)。 及時(shí)辦理銀行款項(xiàng)的收、付業(yè)務(wù),每月根據(jù)銀行對(duì)帳單,編制銀行存款余額表,并報(bào)相關(guān)人員。對(duì)公司各分部所需費(fèi)用、業(yè)務(wù)貨款的支付負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)和憑證的審核。 記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。3. 控制好采購(gòu)的成本價(jià),對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品做好保值工作。旨在及時(shí)、高效地為客戶提供服務(wù)。培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請(qǐng)招聘、調(diào)配直接下級(jí)。(3) 合理分解下達(dá)銷售指標(biāo)。2) 文件與資料的登記與維護(hù)。3. 任免部門(mén)經(jīng)理一級(jí)管理負(fù)責(zé)人,在公司內(nèi),有權(quán)向下授權(quán)4. 組織實(shí)施新上項(xiàng)目。 婚假:(結(jié)婚是人生的一件大喜事,我們會(huì)祝賀你走完人生這重要的一步
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