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公司財務(wù)管理制度的擬定(留存版)

2025-05-31 04:33上一頁面

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【正文】 新增的固定資產(chǎn)要有可行性分析。 正常報廢的固定資產(chǎn),由使用部門書面報告,說明該項資產(chǎn)的購領(lǐng)用時間或調(diào)入時間、規(guī)格型號、原價及殘值處理情況等,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理注銷。將于1年內(nèi)到期償還的長期負債,在資產(chǎn)負債表中應(yīng)當(dāng)作為一項流動負債,單獨反映。 2)使用費收入,應(yīng)按有關(guān)合同或協(xié)議規(guī)定的收費時間和方法計算確定。期間費用應(yīng)當(dāng)直接計入當(dāng)期損益;成本應(yīng)當(dāng)計入所生產(chǎn)的產(chǎn)品、提供勞務(wù)的成本。財務(wù)部負責(zé)同其他相關(guān)部門合作完成竣工決算工作,正確核算各項完工產(chǎn)品成本。其他部門的非個人用辦公用品,由部門經(jīng)理負責(zé)領(lǐng)取?!±麧櫡峙湓瓌t公司的年度利潤分配方案應(yīng)由董事會擬訂,并提請股東會批準(zhǔn)。內(nèi)部管理報表主要有銀行存款收支月報表、成本月報、債權(quán)債務(wù)明細表等.企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理的實際需要設(shè)計編制內(nèi)部管理報表,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要增加或減少報表種類,調(diào)整報表內(nèi)容、報表格式.內(nèi)部管理財務(wù)報表的設(shè)計、編制、報送須經(jīng)主管財務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn),其他任何部門和人員無權(quán)直接要求財務(wù)部門提供財務(wù)報表、財務(wù)數(shù)據(jù)。第十六章 電算化管理建立會計電算化操作管理制度,主要內(nèi)容包括:規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限, 對操作密碼要嚴(yán)格管理,指點專人定期更換密碼,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件;加強稽核制度,由專人負責(zé)對原始憑證和計賬憑證的審核,預(yù)防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機內(nèi)賬簿;操作人員離開辦公室前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計軟件;根據(jù)本單位實際情況,由專人保存必要的上機操作記錄,記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容;建立計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度,主要內(nèi)容包括:保證設(shè)備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件,要經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進行保養(yǎng),保持辦公室和設(shè)備的整潔,防止意外事故的發(fā)生;確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密,防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除。外單位的人員調(diào)閱本年度和以前年度的財務(wù)檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部經(jīng)理同意、簽批后方可調(diào)閱。移交人員從事會計電第十九章 附則在本制度與國家的法律、法規(guī)、規(guī)定、制度等發(fā)生矛盾時,按照國家的法律、法規(guī)、規(guī)定、制度等辦理。編制移交清冊,列名應(yīng)當(dāng)移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、財務(wù)軟件及密碼、數(shù)據(jù)磁盤及有關(guān)資料等。本公司人員調(diào)閱以前年度財務(wù)檔案,須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理同意,簽字后方可調(diào)閱,并辦理調(diào)閱登記手續(xù)。公司可以根據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)分稅種進行納稅籌劃。資產(chǎn)負債表;企業(yè)的儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金和職工獎勵及福利基金的提取比例由董事會確定。如確因工作需要,員工可提出書面申請,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。預(yù)算外工程用款,應(yīng)嚴(yán)格履行審批程序,由負責(zé)部門提出書面申請,經(jīng)主管財務(wù)的副總經(jīng)理和公司總經(jīng)理雙簽后方可支付.對不符合審批程序的支出項目財務(wù)部門不予支付。 原則上必須在收妥款項之后才能給對方開具發(fā)票或收據(jù)。 2)收入的金額能夠可靠地計量。利潤歸還投資,是指中外合作經(jīng)營企業(yè)按照規(guī)定在合作期間以利潤歸還投資者的投資。投資者以非現(xiàn)金資產(chǎn)投入的資本,應(yīng)按投資各方確認的價值作為實收資本入賬。合理計提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備.公司的固定資產(chǎn)每年實地盤點一次,如果發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損固定資產(chǎn),由負責(zé)保管或負責(zé)使用的部門查明原因,寫出書面報告,固定資產(chǎn)盤虧、毀損發(fā)生的凈損失不超過100萬元的,由總經(jīng)理和主管財務(wù)的副總經(jīng)理雙簽審批,超過100萬元的報董事會審批。在公司財務(wù)部統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的原則下,按照固定資產(chǎn)的類別和管理要求,由有關(guān)部門負責(zé)歸口分管,根據(jù)固定資產(chǎn)的使用地點,由各使用單位負責(zé)具體管理,并進一步落實到部門和個人。要建立以舊換新的賠償制度,并及時按照制度的規(guī)定辦理憑證,進行會計處理,按各使用部門設(shè)置在用低值耗品明細賬(包括數(shù)量和金額),定期與實物核對.在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品,應(yīng)加強實物管理,并在備查簿中進行登記。建立工程物資定期清查制度,采用實地盤點的方法,用點數(shù)、過磅或測量等方法點清數(shù)量。 預(yù)付款和定金應(yīng)按對方單位或個人設(shè)明細帳進行明細分類核算.定期檢查預(yù)付款和定金,監(jiān)督合同的履行.第三節(jié) 存貨管理存貨,是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售,或者仍然處在生產(chǎn)過程,或者在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過程中將消耗的材料或物料等,包括各類材料、商品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。應(yīng)根據(jù)客戶的欠款情況,分析其信譽程度,及時采取相應(yīng)的措施收回欠款。領(lǐng)取人應(yīng)辦理登記手續(xù),于領(lǐng)取后10日內(nèi)報賬。財務(wù)部應(yīng)做好流動資產(chǎn)的管理工作。原始憑證不得涂改、挖補。出租開發(fā)產(chǎn)品按直線法進行攤銷。北京xx置業(yè)有限公司財務(wù)管理制度 目 錄第一章 總 則 2第二章 主要會計政策 2第三章 會計科目的設(shè)置 2第四章 會計憑證和帳簿 2第五章 流動資產(chǎn)管理 4第六章 對外投資的管理 9第七章 固定資產(chǎn)管理 10第八章 資金籌集管理 12第九章 所有者權(quán)益 13第十章 收入管理 14第十一章 成本費用管理 15第十二章 利潤及利潤分配 18第十三章 財務(wù)報告 18第十四章 財務(wù)分析 19第十五章 稅務(wù)管理 20第十六章 電算化管理 20第十七章 財務(wù)檔案管理 21第十八章 會計工作交接 23第十九章 附則 24第一章 總 則為加強xx置業(yè)有限公司(以下簡稱“公司”)的會計和財務(wù)管理工作,根據(jù)《公司法》、《中華人民共和國會計法》、《中外合作經(jīng)營企業(yè)法》,參照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計制度》、《外商投資企業(yè)財務(wù)管理制度》、《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。按照有關(guān)規(guī)定計提壞帳準(zhǔn)備、存貨跌價準(zhǔn)備和各項資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 第三章 會計科目的設(shè)置公司執(zhí)行財政部頒發(fā)的《企業(yè)會計制度》及《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,并根據(jù)具體經(jīng)營特點選用會計科目。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。流動資產(chǎn)是指可以在1年或者超過1年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn),主要包括現(xiàn)金、銀行存款、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項、待攤費用、存貨等.第一節(jié)  貨幣資金公司在生產(chǎn)經(jīng)營中取得的各項收入必須全部交到公司財務(wù),及時入賬,任何部門、任何個人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。對末及時報賬者財務(wù)人員應(yīng)該及時督促,并有權(quán)不予簽發(fā)新支票。所有應(yīng)收帳項均按帳齡基準(zhǔn)記存。 工程物資的管理工程物資的采購:工程物資的采購,根據(jù)工程計劃和預(yù)算,編制總體采購計劃,報公司領(lǐng)導(dǎo)審核后執(zhí)行.每月初,有關(guān)部門根據(jù)年度計劃、上月工程物資的實際消耗情況、工程進度變化情況及合理的需要量制定月度采購計劃,嚴(yán)禁無計劃盲目采購。盤點后,編制庫存物資盤點表,將倉庫工程物資卡片所列的結(jié)存數(shù)和盤點的實有數(shù)相核對,對于賬實不符的材料,應(yīng)切實查明原因,分清責(zé)任。公司的低值易耗品報廢時,應(yīng)由負責(zé)使用部門及時填制低值易耗品報廢單,填明報廢低值易耗品的數(shù)量和原價。長期投資應(yīng)當(dāng)單獨進行核算,并在資產(chǎn)負債表中單列項目反映。做好固定資產(chǎn)的日常維護、保養(yǎng)和修理,堅持“誰使用、誰維護、誰保養(yǎng)”的原則。公司出售固定資產(chǎn)的收入減除清理費用和固定資產(chǎn)凈值的差額,計入當(dāng)年損益。長期負債,是指償還期在1年或者超過1年的一個營業(yè)周期以上的負債,包括長期借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款等。為首次發(fā)行股票而接受投資者投入的無形資產(chǎn),應(yīng)按該項無形資產(chǎn)在投資方的賬面價值入賬。公司計財部按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,如實核算資本公積金、計提儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金,并合理使用。現(xiàn)金折扣,是指債權(quán)人為鼓勵債務(wù)人在規(guī)定的期限內(nèi)付款,而向債務(wù)人提供的債務(wù)減讓;銷售折讓,是指企業(yè)因售出商品的質(zhì)量不合格等原因而在售價上給予的減讓。未收款之前不得先開發(fā)票或收據(jù)。預(yù)付工程款不得高于工程總價款的30%工程尾款不得低于工程總價款的5%未辦妥竣工決算或分包工程完工結(jié)算前不得支付工程尾款。新入公司員工可一次性發(fā)放以下辦公用品:簽字筆一支、筆記本一本、文件夾三個、訂書器、涂改液、筆筒各一個、訂書釘、曲別針、大頭針各一盒。其中,儲備基金提取比例不得低于稅后利潤的10%,當(dāng)提取金額達到注冊資本的50%時,可不再提取。利潤表;以減輕稅賦為目的,在多種納稅方案中選擇稅賦最低的方案,合理避稅。查閱本年度財務(wù)檔案資料需得到財務(wù)部經(jīng)理的同意并在有關(guān)財務(wù)人員陪同下查閱,沒有財務(wù)人員的陪同不準(zhǔn)查閱。會計人員辦理交接手續(xù)時,必須有監(jiān)交人負責(zé)監(jiān)交。本制度的解釋權(quán)、修訂權(quán)在公司計劃財務(wù)部。移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對查收。須復(fù)制財務(wù)資料時,應(yīng)由財務(wù)人員辦理,并進行登記。統(tǒng)一購買發(fā)票,加強發(fā)票申領(lǐng)手續(xù)。資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細表;利潤分配表;股東權(quán)益增減變動表;分部報表;其他有關(guān)附表。可供分配的利潤減去儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金、職工獎勵及福利基金、利潤歸還投資后,為可供投資者分配的利潤。非個人用辦公用品,如打印紙、墨盒等,由行政管理部負責(zé)。對成本支出進行明細分類核算,及時掌握各成本項目的發(fā)生額及余額狀況,進行成本項目分析.按成本核算的對象建立輔助賬,以便準(zhǔn)確核算各項產(chǎn)品的成本。應(yīng)當(dāng)合理劃分期間費用和成本的界限。 1)利息收入,應(yīng)按讓渡現(xiàn)金使用權(quán)的時間和適用利率計算確定;收入不包括為第三方或者客戶代收的款項。中外合作經(jīng)營企業(yè)依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,在合作期間歸還投資者投資的,對已歸還的投資應(yīng)當(dāng)單獨核算,并在資產(chǎn)負債表中作為實收資本的減項單獨反映。各項長期負債應(yīng)當(dāng)分別進行核算,并在資產(chǎn)負債表中分列項目反映。做到手續(xù)完備,賬目清楚,一般應(yīng)在年度決算前處理完畢。公司固定資產(chǎn)的歸口管理部門可設(shè)定為:房屋、建筑物:由行政管理部負責(zé)管理辦公用家具、其他設(shè)備、機動車輛:由行政管理部負責(zé)管理計算機類設(shè)備:
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