【正文】 數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)呈報(bào)工作；10．負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客戶在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。下班提前1小時(shí)以上離開(kāi)、經(jīng)分部經(jīng)理批準(zhǔn)的，按事假計(jì)；未請(qǐng)假者計(jì)曠工。10．加班 ① 公司不提倡加班，因工作應(yīng)急需加班者，須提前通知行政部，并填寫《加班記錄》，設(shè)計(jì)師征得分部經(jīng)理同意后方可加班。 公司例會(huì)：每周召開(kāi)一次，每周一下午4點(diǎn)舉行，由總經(jīng)理主持，參加人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門經(jīng)理、店面經(jīng)理、主管及其它管理人員。時(shí)間：每周五上午9:30舉行，主持人為分部經(jīng)理。董事會(huì)會(huì)議、公司例會(huì)由總經(jīng)理助理整理記錄，部門（班組）會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人指定人員記錄，專業(yè)會(huì)議由參會(huì)部門整理記錄，《會(huì)議紀(jì)要》或《會(huì)議記錄》發(fā)放后，報(bào)行政部備案一份。 頭發(fā)干凈，梳理整齊，男員工頭發(fā)不過(guò)耳，不得留胡子；女員工頭發(fā)整潔，整披肩或捆扎起，不得做奇異發(fā)型。 吸煙請(qǐng)?jiān)谖鼰焻^(qū)，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。 合同專用章：以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關(guān)會(huì)議紀(jì)要等。3． 公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同。審查內(nèi)容包括：① 無(wú)損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。第九條 本制度自二OO八年一月一日起執(zhí)行。歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)書籍有破裂、缺頁(yè)等情況，處以罰款10元/次。2．采購(gòu)流程：① 應(yīng)急采購(gòu)部門填寫《請(qǐng)購(gòu)單》交部門經(jīng)理核實(shí)；② 部門經(jīng)理核實(shí)無(wú)誤，金額在 元以下的，交行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；金額在 元以上的，交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；③ 簽字批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部備份1份，另2份分別交行政部和采購(gòu)員。出庫(kù)單一式二聯(lián)。② 本人根據(jù)工作需要，提出申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理同意，到行政部庫(kù)管處領(lǐng)取。5． 物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ)，并按原價(jià)賠償。6． 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。6． 肇事后畏罪潛逃者，除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外，并即予解雇。4． 肇事后對(duì)方車輛逃逸能制止而未制止，或?qū)Ψ杰囂?hào)能注意而未注意，致使肇事責(zé)任無(wú)從判明或追究者，所造成的損害賠償，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，但若肇事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過(guò)金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。第六條 附則 本《清潔衛(wèi)生管理制度》解釋權(quán)歸行政部。(2) 記過(guò)：每次減發(fā)獎(jiǎng)金三十元，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。在打印、復(fù)印文件或資料中，應(yīng)樹(shù)立保密意識(shí)，不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無(wú)關(guān)人員，打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件應(yīng)及時(shí)銷毀，不得亂丟亂放。情節(jié)嚴(yán)重者給予辭退或開(kāi)除處理，如給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失，公司保留依法追究刑事責(zé)任之權(quán)力。(1) 本手冊(cè)中的規(guī)定自二OO三年一月一日起實(shí)施。獎(jiǎng)金(1) 對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)，足為全公司同仁表率者，獎(jiǎng)現(xiàn)金200元。第四條 公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理，值日人員對(duì)其進(jìn)行垃圾清掃、去雜物處理。4． 肇事后畏罪潛逃者，除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外，并即予解雇。4． 車輛肇事，肇事責(zé)任判明后，如責(zé)任屬于對(duì)方車輛或行人的過(guò)失，公司與保險(xiǎn)公司概不負(fù)賠償之責(zé)。情況特殊確實(shí)不能聯(lián)絡(luò)的，事后要說(shuō)明原因。第三條 領(lǐng)用程序1． 員工領(lǐng)用物品時(shí)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，向行政部庫(kù)管員領(lǐng)取。物品領(lǐng)用管理制度第一條 物品類別1． 辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片簿、名片夾等公司出資購(gòu)買的辦公用品。入庫(kù)單一式三聯(lián)，第一聯(lián)存根聯(lián)由庫(kù)房留存登記商品入庫(kù)帳，第二聯(lián)客戶聯(lián)交客戶與財(cái)務(wù)對(duì)賬，第三聯(lián)記帳聯(lián)交公司財(cái)務(wù)記帳。第二條 采購(gòu)程序：1． 每月26日各部門上報(bào)下月辦公用品、電腦耗材、工具用品《物資采購(gòu)月計(jì)劃表》到采購(gòu)員處；2． 采購(gòu)員預(yù)算下月采購(gòu)金額，根據(jù)物資庫(kù)存現(xiàn)況填寫《庫(kù)存物資數(shù)量表》和各部門上交的《物資采購(gòu)計(jì)劃表》于行政部經(jīng)理；3． 行政部經(jīng)理根據(jù)各部門庫(kù)存物資進(jìn)行審核，金額在 元以內(nèi)的辦公用品，由行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；金額在 元以上的，由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。② 非公司員工借閱，除履行上述手續(xù)外，還必須打借條，并征得行政部經(jīng)理簽字同意。2． 與合作單位簽定的材料采購(gòu)、合作合同，合同當(dāng)事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號(hào)，行政部登記后，交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管。2．合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。本制度自二OO八年一月起執(zhí)行。第二條 印章使用范圍： 公司章：以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。第四條 行為規(guī)范 堅(jiān)守工作崗位，不能串崗、脫崗； 上班時(shí)間不能看報(bào)紙、玩游戲、吃零食或做與工作無(wú)關(guān)的事情； 為保持地毯干凈，不在辦公室就餐。第五條 此規(guī)定自二OO八年一月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。 會(huì)議進(jìn)行時(shí)，會(huì)議主持人首先宣講會(huì)議議程，引導(dǎo)參會(huì)人員按要求發(fā)言。（如某重點(diǎn)客戶設(shè)計(jì)方案到何進(jìn)度、某合同履行進(jìn)展到何步驟等）。② 研究、分析公司在近期在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問(wèn)題，并制定解決措施與方案。7．喪假員工真系親屬（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申請(qǐng)三天有薪慰唁假。第三條 員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。 負(fù)責(zé)使用車輛的保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng)工作。六、注意事項(xiàng)1． 在工作中要謙虛謹(jǐn)慎，勤備踏實(shí)。 負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話，做好電話記錄。7． 對(duì)各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)。14． 組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作。 *******有限公司行政部管理制度匯編　目 錄第一章 職位說(shuō)明書………………………………………… 第3頁(yè)行政部經(jīng)理………………………………………… 第4頁(yè)行政部文員………………………………………… 第7頁(yè)行政部采購(gòu)………………………………………… 第8頁(yè)行政部司機(jī)………………………………………… 第9頁(yè)第二章 管理規(guī)定 ………………………………………… 第10頁(yè)考勤管理制度…………………………………………第11頁(yè)會(huì)議管理制度…………………………………………第14頁(yè)辦公室規(guī)范管理制度…………………………………第17頁(yè)印章管理制度…………………………………………第19頁(yè)合同管理制度…………………………………………第20頁(yè)書籍管理辦法…………………………………………第23頁(yè)電話及傳真管理制度…………………………………第24頁(yè)物資采購(gòu)管理制度……………………………………第25頁(yè)物資入庫(kù)及庫(kù)存管理制度……………………………第27頁(yè)物品領(lǐng)用管理制度……………………………………第28頁(yè)司機(jī)行車及工作管理制度……………………………第30頁(yè)車輛肇事管理辦法……………………………………第32頁(yè)清潔衛(wèi)生管理制度……………………………………第34頁(yè)獎(jiǎng)懲制度………………………………………………第35頁(yè)檔案保密制度…………………………………………第28頁(yè)行政部管理制度匯編 第一章 職位說(shuō)明書第一章 職位說(shuō)明書行政部經(jīng)理一、基本資料職位名稱行政人事部經(jīng)理定員人數(shù)1人直屬上司總經(jīng)理直接下屬行政部員工二、工作概要處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。15． 負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。8． 對(duì)不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。 負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類、編號(hào)、保管工作。要堅(jiān)持原則，秉公辦事，遵守紀(jì)律，嚴(yán)守公司機(jī)密。 具全辦理車輛的年檢、年審、保險(xiǎn)、維修并與管理部門聯(lián)系。遲到：上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以內(nèi)未到崗者。8．分娩假凡符合計(jì)劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司人力資源部核準(zhǔn)后，可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。③ 研究制定總業(yè)務(wù)目標(biāo)、長(zhǎng)期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計(jì)劃。② 提出下周工作計(jì)劃以及需請(qǐng)其它部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時(shí)，會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)提醒，言歸正傳，把握全局。辦公室規(guī)范管理制度為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升一個(gè)新層次，特制定如下管理制度。 接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談，在接待處或會(huì)議室進(jìn)行。 部門章：刻有公司部門名稱的印章。合同管理制度為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。其中，以保證形式作出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。3． 公司與員工簽定的合同，行政部統(tǒng)一登記編號(hào)，并負(fù)責(zé)保管。2． 借閱制度① 按時(shí)歸還書籍刊物，不得無(wú)故延期歸還。4． 總經(jīng)理審批簽字后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購(gòu)金額；5． 財(cái)務(wù)部備留1份后， 將剩余2份已批準(zhǔn)之計(jì)劃分別交行政部和采購(gòu)員處；6． 行政部經(jīng)理按計(jì)劃安排實(shí)施采購(gòu)。填寫入庫(kù)單應(yīng)寫明商品的產(chǎn)地、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量等，如果商品由市場(chǎng)直接購(gòu)進(jìn)則由購(gòu)進(jìn)者辦理商品入庫(kù)手續(xù)，如果商品由供貨方送貨到公司，庫(kù)房則應(yīng)將客戶聯(lián)交供貨方到財(cái)務(wù)對(duì)帳；如果商品由供貨方發(fā)貨到公司，則由驗(yàn)貨人或相關(guān)部門經(jīng)辦人辦理商品入庫(kù)手續(xù)。2． 公用物品：包括訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。2． 部門經(jīng)理領(lǐng)用材料時(shí)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)行政部經(jīng)理同意后，向行政部庫(kù)管員領(lǐng)取。4． 外出行車時(shí)，如不能按預(yù)計(jì)時(shí)間及時(shí)返回，司機(jī)要及時(shí)通知公司行政部，以利調(diào)度。肇事責(zé)任屬于公司司機(jī)的過(guò)失，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，但若肇事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過(guò)金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。第四條 肇事賠償行車肇事責(zé)任判明后，如當(dāng)事雙方愿成立和解，得當(dāng)場(chǎng)查明損害賠償依下列規(guī)定分別處理：1． 責(zé)任屬于對(duì)方車輛或行人的過(guò)失，保險(xiǎn)公司概不負(fù)賠償之責(zé)。第五條 行政部不定期對(duì)辦公區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行檢查，并在例會(huì)上公布檢查結(jié)果。