【正文】 務(wù)登記證當(dāng)天可取出）。將財(cái)務(wù)章“2”移交總部財(cái)務(wù)部保管，將公章移交總部綜合部保管。收貨人與保管人不能同為一個(gè)人。2. 將所開賬戶賬號(hào)通過郵件形式及時(shí)發(fā)送給佳驛酒店財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)專管員及資金科相關(guān)人員，佳驛酒店為門店補(bǔ)充的財(cái)務(wù)備用金由佳驛財(cái)務(wù)部通過網(wǎng)上銀行支付到此賬戶。二、前期準(zhǔn)備1. 了解酒店的外部地理位置及周邊環(huán)境，酒店所屬稅務(wù)機(jī)構(gòu)名稱，所屬稅務(wù)機(jī)構(gòu)的位置，稅管員姓名、電話，酒店附近的銀行名稱及所在的位置。6. 若酒店存在外租區(qū)域，需了解當(dāng)?shù)囟悇?wù)關(guān)于繳納外租區(qū)域房產(chǎn)稅的稅收政策及相關(guān)合同條款，對(duì)外租區(qū)域房租應(yīng)按照合同規(guī)定及時(shí)收取并存入銀行（未辦理銀行開戶前，一律匯入總公司賬戶中）；若酒店外租區(qū)域的水電費(fèi)需門店自行收取時(shí)，要及時(shí)通知酒店工程人員做好對(duì)外租區(qū)域能源起止碼的統(tǒng)計(jì)工作。對(duì)于前期到貨的物資，安排專人管理，確保物資的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好，杜絕非正常損失（注意一些零散配件的保管，如：保險(xiǎn)箱鑰匙）。 各種許可證衛(wèi)生許可證辦理流程：企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)后，攜帶《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》先辦理衛(wèi)生許可證。受理審核時(shí)限：7個(gè)工作日。2個(gè)工作日后攜帶稅務(wù)登記證副本原件、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿、發(fā)票專用章去稅務(wù)局購(gòu)買發(fā)票。煙草戶：購(gòu)買煙草的專用付款賬戶。刷卡消費(fèi)：按“1消費(fèi)鍵”→刷卡→輸入消費(fèi)金額→客人輸入密碼→按確認(rèn)鍵→打印賬單，打出卡單留第一聯(lián)（客人需簽字）和賬單釘在一起，打出第二聯(lián)給客人。免費(fèi)房單據(jù)：① 免費(fèi)房入住時(shí)，前臺(tái)員工必須在備注里注明免費(fèi)房原因（如總經(jīng)理批準(zhǔn)，持房券，持管理公司住房單，住六免一等），另外前臺(tái)員工應(yīng)注意在系統(tǒng)中點(diǎn)選免費(fèi)房的房?jī)r(jià)碼，不允許直接修改房?jī)r(jià)為零的方式實(shí)現(xiàn)，并且同時(shí)注意市場(chǎng)碼也應(yīng)為免費(fèi)房。并按照預(yù)付款金額和發(fā)票填寫單據(jù)中的對(duì)應(yīng)項(xiàng)目，根據(jù)實(shí)際情況填寫補(bǔ)付金額或退還金額，如有特殊情況需在單據(jù)右上角寫明。財(cái)務(wù)助理不定時(shí)的抽查盤點(diǎn)前臺(tái)早餐券及會(huì)員卡數(shù)量，若存在丟失，相關(guān)責(zé)任人補(bǔ)上相應(yīng)的金額。完成 其它設(shè)置補(bǔ)充說明： 如果你希望在服務(wù)器上保留郵件副本，則在工具帳戶屬性 中，單擊【高級(jí)】選項(xiàng)卡。規(guī)定必須在大型超市購(gòu)買。工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)。③前臺(tái)備用金每月至少抽查8次，前臺(tái)櫥窗每月至少抽查2次，客房/前臺(tái)/工程倉(cāng)庫(kù)一次性用品每月至少抽查2次，布草盤點(diǎn)每月至少1次，餐廳值班經(jīng)理菜品詢價(jià)每周至少2次，前臺(tái)/客房/餐廳/工程物料用品及易耗品每月盤點(diǎn)1次。發(fā)票的抬頭，一必須是經(jīng)過核準(zhǔn)的公司全稱。付款申請(qǐng)單中付款金額應(yīng)與總部系統(tǒng)相應(yīng)的掛賬金額核對(duì)，保證雙方數(shù)據(jù)一致后方可付款。如有房間掛“S”賬前臺(tái)人員需將此客人的所有賬單從客賬袋中取出裝釘在一起，并請(qǐng)總經(jīng)理簽字，簽字完畢后放在掛賬袋中，備用。注意：以上復(fù)印件需要一式兩份，A4紙大?。环止俱y行預(yù)留印鑒人名章為“單位負(fù)責(zé)人”。④ 印花稅： 一般是次月15日前；⑤ 房產(chǎn)稅：季度終了后的15日內(nèi)；⑥ 增值稅：次月的15號(hào)之前。注：分公司為非獨(dú)立核算，為地國(guó)稅雙管戶、屬于單證雙管。保管方法：財(cái)務(wù)專用章需刻制2枚、公章刻制1枚、單位負(fù)責(zé)人人名章刻制1枚，嚴(yán)格按照“財(cái)務(wù)專用章管理辦法”保管財(cái)務(wù)專用章，財(cái)務(wù)專用章“1”由財(cái)務(wù)助理保管，單位負(fù)責(zé)人人名章由門店總經(jīng)理保管。按照總部財(cái)務(wù)部傳回的固定資產(chǎn)清單完成酒店資產(chǎn)的標(biāo)簽工作（覆膜），如圖：注意事項(xiàng)：仔細(xì)審核到貨資產(chǎn)型號(hào)是否為訂單型號(hào)，尤其是電腦規(guī)格配置是否為同型號(hào)配置，對(duì)不符合規(guī)定的不予收貨。五、開立備用金專戶1. 財(cái)務(wù)助理按照佳驛酒店“零用現(xiàn)金（備用金）管理辦法”開立備用金專戶。6. 財(cái)務(wù)助理嚴(yán)格按照“財(cái)務(wù)助理管理辦法”執(zhí)行并進(jìn)行日常操作。7. 熟悉總公司開戶行及賬號(hào)：【單位名稱：山東銀座佳驛酒店有限公司；開戶行： 華夏銀行濟(jì)南城東支行；賬戶行： 46332 0000 18191 00131132】三、交接事宜1. 協(xié)助門店總經(jīng)理完成與佳驛酒店工程本部（項(xiàng)目經(jīng)理）及業(yè)主方的物品交接工作并簽訂紙質(zhì)資料交接表。為避免影響酒店經(jīng)營(yíng)需要，及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)酒店物品到貨情況。食品衛(wèi)生許可證：餐飲。 辦理稅務(wù)登記證稅務(wù)登記證辦理時(shí)間：根據(jù)《征管法》第五十條規(guī)定：納稅人自領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起三十日內(nèi)，持有關(guān)證件向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)辦理稅務(wù)登記。向稅管員請(qǐng)教如何報(bào)稅，待銀行開戶完成后辦理網(wǎng)上協(xié)議劃款工作。納稅戶：支付各項(xiàng)稅款的專用賬戶。POS機(jī)軋賬單操作：在每日晚11：45以后按結(jié)算鍵 →按“是”→按確認(rèn)鍵機(jī)器自動(dòng)打印軋賬單，軋賬單與賬單釘在一起轉(zhuǎn)后臺(tái)。② 產(chǎn)生免費(fèi)房時(shí),操作此賬務(wù)的員工應(yīng)單獨(dú)打印、復(fù)印與該免費(fèi)房相關(guān)的單據(jù)，把總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的入住登記單、相關(guān)賬單、房券+入住登記單、住六免一卡+入住登記單、管理公司住房單+入住登記單等交接給夜班，夜班過夜審時(shí)審核，于第二日早上上交財(cái)務(wù)。（注意：不允許超訂單收貨）差旅類① 由于出差須向財(cái)務(wù)部借款的，應(yīng)先填寫預(yù)付款申請(qǐng)單，寫明出差地點(diǎn)、時(shí)間、原因，借款應(yīng)在回來后三日內(nèi)歸還。四、權(quán)限設(shè)置酒店總經(jīng)理會(huì)根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要，給予前臺(tái)相關(guān)人員部分權(quán)限來銷售房間及處理客人投訴。勾選【在服務(wù)器上保留郵件副本】。飛科、松下、飛利浦150根據(jù)實(shí)際需要配置DT079多功能插線板塑料制品顏色應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一，質(zhì)量過關(guān)輕便耐用。質(zhì)地柔軟21*客房數(shù)（5米的是配在房間內(nèi)的，3米和5米的是放在前臺(tái)借用的）KF065蚊香器可使用蚊香片51*房間數(shù)KF066遙控器套具體尺寸根據(jù)門店的遙控器來定塑料制品2*客房數(shù)（如果沒有空調(diào)遙控器就是1*客房數(shù)）KF067淋浴房門推拉貼紙24cm*14cm油墨背膠PVC材料1*房間數(shù)KF068綠色環(huán)保小樹葉貼*PVC材料綠色底帶花邊1*床位數(shù)KF069淋浴間玻璃防撞條高6cm磨砂背膠窗花貼KF070空氣清新劑1*樓層數(shù)KF071客房清潔劑中性全能清潔劑2箱KF072客房服務(wù)指南架亞克力1*房間數(shù)+10KF073上網(wǎng)及電水壺提示貼亞克力1*房間數(shù)+10表22大堂編號(hào)項(xiàng)目規(guī)格材質(zhì)描述品名參考價(jià)格配比編號(hào)項(xiàng)目規(guī)格材質(zhì)描述品名價(jià)格配比DT071針式打印機(jī)臺(tái)愛普生630K平推式1755前臺(tái)2臺(tái)DT072報(bào)表紙盒單聯(lián)單1聯(lián)40DT073帳單盒無碳復(fù)寫三等分兩聯(lián)單2聯(lián)40保持前臺(tái)充足DT074糖果袋裝在保質(zhì)期內(nèi),產(chǎn)品質(zhì)量合格、上好佳、寶路薄荷糖或者雀巢薄荷糖80保持前臺(tái)充足DT075糖果盆碗狀， 56寸大小玻璃制品51個(gè)DT076熨衣板顏色應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一，輕便耐用。②每天填寫財(cái)務(wù)備用金日記，做到日清日結(jié)。④ 取得發(fā)票，必須是正規(guī)發(fā)票，發(fā)票上加蓋發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章，無章的發(fā)票視為無效發(fā)票不允許報(bào)銷。付款申請(qǐng)單注：銀行名稱要填寫銀行的全稱，備注要敘述清楚。⑦ 每天前臺(tái)B班員工在11：0013：00之間完成對(duì)押金不足或不足以過入房費(fèi)、應(yīng)離未離客人進(jìn)行確認(rèn)，前臺(tái)值班經(jīng)理對(duì)于沒有打通電話的房間需進(jìn)入房間確認(rèn)房間情況，前臺(tái)人員及時(shí)對(duì)預(yù)定未到的客人進(jìn)行確認(rèn)。一般戶辦理所需資料：① 總/分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本及復(fù)印件；② 總/分公司組織機(jī)構(gòu)代碼證書正本及復(fù)印件；③ 總/分公司稅務(wù)登記證書正本及復(fù)印件；④ 授權(quán)書（格式由銀行開具）；⑤ 法人身份證、單位負(fù)責(zé)人身份證、經(jīng)辦人身份證、財(cái)務(wù)人員同底照片兩張；⑥ 公章、財(cái)務(wù)章、法人代表名章/負(fù)責(zé)人名章；⑦ 開戶許可證原件及復(fù)印件；⑧ 填寫銀行開戶申請(qǐng)書。③ 企業(yè)所得稅：季度終了后的15日內(nèi)；注：此稅是按季預(yù)繳，年終匯算清繳。所需資料：① 總公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（蓋章）；② 總公司組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件（蓋章）；③ 總公司稅務(wù)登記證副本復(fù)印件（蓋章）；④ 分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件；⑤ 分公司組織機(jī)構(gòu)代碼證副本及復(fù)印件；⑥ 房產(chǎn)合同及復(fù)印件；⑦ 單位負(fù)責(zé)人身份證原件及復(fù)印件；⑧ 經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件；⑨ 分公司公章；⑩ 總公司開具所得稅在國(guó)稅繳納證明；? 填寫稅務(wù)注冊(cè)相關(guān)表格（分公司注冊(cè)資本為0，屬非法人分支機(jī)構(gòu)）。注意：以上“蓋章”指的是蓋總公司的公章。由于物品擺放安裝后不方便拍照，故對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行“隨到貨隨拍照”政策。3. 先咨詢當(dāng)?shù)馗鞑块T辦理變更手續(xù)所需資料，如在辦理變更過程中需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照或公章但酒店尚未辦理完畢時(shí)，需先將單位名稱變更為總公司“山東銀座佳驛酒店有限公司”名稱，待資料準(zhǔn)備齊全后再另行變更。5. 酒店宣布開業(yè)后，財(cái)務(wù)助理全權(quán)負(fù)責(zé)門店財(cái)務(wù)的日常工作。2. 盤點(diǎn)酒店物品的庫(kù)存量。開業(yè)物品采購(gòu)——集采物資清單：見附件一（表11—表113）。公共衛(wèi)生許可證：客房。辦理地點(diǎn)：酒店所在地的稅務(wù)機(jī)關(guān)（地稅、國(guó)稅）。注意：每月10號(hào)前到稅務(wù)大廳讀卡（即抄稅），否則稅控機(jī)的黑匣子會(huì)因超期自動(dòng)鎖定，從而無法開具發(fā)票。一般戶：為收入戶，即酒店的收入存入此賬戶中。如不軋賬，款項(xiàng)不會(huì)打到帳戶里。③ 如果免費(fèi)房的客人連續(xù)入住多天。借款須將出差申請(qǐng)表附后，作為出差依據(jù)。為方便審核，向酒店總經(jīng)理咨詢開業(yè)后相關(guān)人員的房?jī)r(jià)權(quán)限及退房時(shí)間權(quán)限，并及時(shí)設(shè)置權(quán)限范圍，經(jīng)酒店總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。此時(shí)下邊設(shè)置細(xì)則的勾選項(xiàng)由禁止（灰色）變?yōu)榭蛇x（黑色）。工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)。用于盛放服務(wù)員用的清潔用品251*工作車數(shù)KF062大垃圾袋100CM*80CM，35G，厚5絲聚乙烯顏色為黑色1*樓層數(shù)*30天*2KF063小垃圾袋45CM*45CM，3g，聚乙烯透明色2*客房數(shù)*30天*2KF064上網(wǎng)線5米、3米、5米銅線內(nèi)心，橡膠外皮顏色為藍(lán)色。相關(guān)注意事項(xiàng)如下：①在未開立銀行賬戶之前，為保證酒店資金安全，酒店收到的所有收入（營(yíng)業(yè)收入、外租區(qū)域收入）需每天通過匯款方式匯入總公司（山東銀座佳驛酒店有限公司）賬戶中；待銀行開戶辦理完畢后，每天收入要及時(shí)存入酒店一般戶中。（加蓋公章）注：收款方為個(gè)人，且為稅務(wù)局代開的發(fā)票，可以不用出具個(gè)人證明。如結(jié)算方式為電匯則需要提供正確的詳細(xì)的開戶行和銀行賬號(hào)⑦ 款項(xiàng)用途：正確選擇零用現(xiàn)金支出單 注：?jiǎn)螕?jù)中每一單元格都要規(guī)范填寫，不得存在漏填情況；在說明中要闡述清楚購(gòu)買物品的名稱、使用部門等信息，以便財(cái)務(wù)專管員能精確的統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用。⑥ 如夜審后至天亮06：00前有客人入住，前臺(tái)員工應(yīng)該立即將當(dāng)晚的房費(fèi)手工錄入（結(jié)賬時(shí)如需加收全天房費(fèi)的同上），夜審后請(qǐng)勿忘記換班次。注意： 以上復(fù)印件需要一式兩份，A4紙大小。納稅申報(bào)時(shí)限：① 營(yíng)業(yè)稅及附加稅費(fèi)：次月的15號(hào)之前；② 個(gè)人所得稅