【正文】 員離開(kāi)公司時(shí)，必須將有關(guān)本公司的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料(如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、軟盤(pán)和調(diào)測(cè)說(shuō)明等)全部交回公司。第2章 保密管理第5條 秘密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開(kāi)，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。第18條 對(duì)于多余、重復(fù)、無(wú)保存價(jià)值的文件，綜合部應(yīng)定期清理造冊(cè)，并按有關(guān)規(guī)定辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù)。3．以部門(mén)或公司名義起草的文書(shū)，須在旁邊加蓋有關(guān)責(zé)任者的印章。 第8條 公司檔案原則上不對(duì)外借出，如因特殊情況必須借出，需由借閱單位負(fù)責(zé)人遞交介紹信，經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可辦理查閱手續(xù)。第9條 檔案整理1．歸檔文件，應(yīng)依目次號(hào)以活頁(yè)方式裝訂于相關(guān)類別的檔夾內(nèi)，并視實(shí)際需要使用“見(jiàn)出紙”注明目次號(hào)碼，以便翻閱。第5條 文件整理點(diǎn)收文件后，應(yīng)對(duì)文件按照以下方式進(jìn)行整理。第6條 車(chē)輛行駛在外發(fā)生故障時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)向主管部門(mén)和車(chē)管部門(mén)匯報(bào)，車(chē)管部門(mén)或主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)將根據(jù)其故障維修的難易程度和費(fèi)用多少?zèng)Q定修理地點(diǎn)。第12條 為私人目的借用公車(chē)時(shí)，員工應(yīng)先填寫(xiě)“車(chē)輛使用申請(qǐng)單”，并注明“私用”字樣，并經(jīng)相關(guān)主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)財(cái)物部稽核相關(guān)費(fèi)用。第2章 車(chē)輛使用管理第3條 車(chē)輛使用范圍1．公司員工在本地或短途外出開(kāi)會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送客戶。指定臨時(shí)保管人，并做好交接記錄。第3章 印章的使用管理第6條 印章使用范圍。第3章 差旅費(fèi)報(bào)銷有關(guān)注意事項(xiàng)第7條 凡公司開(kāi)展業(yè)務(wù)需發(fā)生費(fèi)用時(shí)，均應(yīng)事先申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，報(bào)公司分管副總批準(zhǔn)后方可辦理或執(zhí)行。第7條 不同級(jí)別的員工共同出差，住宿、交通工具可按高級(jí)別員工的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不變。第4條 簽發(fā)文稿核校無(wú)誤后，送分管副總和總經(jīng)理簽發(fā)。修訂記錄修訂標(biāo)記修訂處數(shù)修訂日期修訂執(zhí)行人審批簽字1．3 文件收發(fā)管理規(guī)范1．3．1 收文操作規(guī)范制度名稱收文操作規(guī)范受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)第1條 為進(jìn)一步規(guī)范收文管理工作，提高公文處理的效率，特制定本規(guī)范。第2章 會(huì)議組織第3條 公司級(jí)會(huì)議，是指公司員工大會(huì)、全公司技術(shù)人員大會(huì)及各種代表大會(huì)，應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，各相關(guān)部門(mén)組織召開(kāi)，公司領(lǐng)導(dǎo)參加。，由承辦單位在“收文閱辦單”上注明處理結(jié)果，并在簽署姓名、日期后及時(shí)交回綜合部。修訂記錄修訂標(biāo)記修訂處數(shù)修訂日期修訂執(zhí)行人審批簽字1．4 員工出差管理規(guī)定1．4．1 員工出差管理制度制度名稱出差管理制度受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)第1章 總則第1條 目的為了進(jìn)一步規(guī)范公司員工出差管理工作，強(qiáng)化成本管理意識(shí)，合理控制差旅費(fèi)開(kāi)支，特制定本制度。第2條 適用范圍公司內(nèi)部所有人員出差費(fèi)用的報(bào)銷管理均參照本制度執(zhí)行。修訂記錄修訂標(biāo)記修訂處數(shù)修訂日期修訂執(zhí)行人審批簽字1．5 印章使用與保管制度1．5．1 印章保管使用制度制度名稱印章保管使用制度受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)第1章 總則第1條 目的為保障公司的合法權(quán)益，規(guī)范印章管理，減少因印章使用不當(dāng)而帶來(lái)的損失，依據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。(5)頒發(fā)上崗證、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書(shū)等。第3條 證照管理部門(mén)綜合部辦公室是公司證照管理的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷，以及證照的保管、登記、備案等工作。2．司機(jī)按“派車(chē)單”上批準(zhǔn)的行車(chē)路線和目的地行車(chē)。，并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量和維修記錄等資料。 修訂記錄修訂標(biāo)記修訂處數(shù)修訂日期修訂執(zhí)行人審批簽字1．7 檔案管理制度1．7．1 公司檔案管理制度制度名稱公司檔案管理制度受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)第1章 總則第1條 目的為加強(qiáng)公司的文書(shū)立卷工作，規(guī)范公司檔案管理，特制定本制度。具體原則是先以部門(mén)區(qū)分，然后依檔案性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。修訂記錄修訂標(biāo)記修訂處數(shù)修訂日期修訂執(zhí)行人審批簽字1．7．2 檔案借閱管理制度制度名稱檔案借閱管理制度受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)第1條 為了規(guī)范檔案的借閱管理工作，保證檔案資料的完整與安全，特制定本制度。第2條 范圍界定本制度所指的“文書(shū)”是指業(yè)務(wù)工作上的往來(lái)公文、報(bào)告、會(huì)議決策、規(guī)定、合同書(shū)、專利許可證、電報(bào)和各種賬簿等各種文件、資料。第9條 與多個(gè)部門(mén)有關(guān)的文書(shū)，在處理意見(jiàn)上如存在分歧，則由文書(shū)的主管部門(mén)出面協(xié)商，如果協(xié)商無(wú)法達(dá)成一致，則應(yīng)請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)裁決。第2條 保密范圍。第3章違紀(jì)處理第10條 對(duì)違反本規(guī)定的人員，視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。第4條 適用范圍公司所有人員，包括技術(shù)開(kāi)發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱為“工作人員”)，都負(fù)有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。第6章 文書(shū)的借閱與銷毀第13條 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，按時(shí)歸還。2．如果文書(shū)署名者不在，可加蓋代理者印章，并加蓋具體執(zhí)行者印章，但在文書(shū)存檔前必須加蓋署名者印章。第7條 借閱的檔案不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)拆卷、抽頁(yè)、剪裁，不準(zhǔn)刪改、圈點(diǎn)或勾畫(huà)檔案內(nèi)容，保證檔案歸還時(shí)完好無(wú)損。3．檔號(hào)以“一案一號(hào)”為原則，遇有一檔案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別，再編列檔號(hào)。5．如發(fā)現(xiàn)有價(jià)證券或其他貴重物品，應(yīng)退回經(jīng)辦部門(mén)，經(jīng)辦部門(mén)送指定保管部門(mén)簽收后，將文件歸檔處理。定點(diǎn)修理廠應(yīng)該是修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、有一定規(guī)模和較高檔的正規(guī)修理廠。第10條 在不影響公務(wù)的情況下，主管副總可酌情滿足員工因私用車(chē)的要求，但對(duì)隱私用車(chē)應(yīng)嚴(yán)格審批。第2條 適用范圍本制度所指車(chē)輛為公司的行政辦公車(chē)輛。第12條 印章保管人因故臨時(shí)請(qǐng)假時(shí)須更換印章保管人。(除財(cái)務(wù)專用章外)，外直徑為毫米，圓形，帶五角星，塑質(zhì)。第6條 外出參加培訓(xùn)、重大活動(dòng)或參加有關(guān)會(huì)議的人員，交納的會(huì)務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)已經(jīng)包含食宿費(fèi)用或由公司安排食宿的，不得再報(bào)銷該期間的食宿費(fèi)用和獲得出差補(bǔ)助。第6條 差旅費(fèi)用一律憑證報(bào)銷，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)，否則一經(jīng)查出，除追回報(bào)銷款外，并視其情節(jié)輕重給予不同程度的處罰。綜合部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)簽情況進(jìn)行審核。第13條 會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開(kāi)，要向會(huì)議主持人提出申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。第4條 專業(yè)會(huì)議，是指公司的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)議，由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。，對(duì)送交有關(guān)職能部門(mén)辦理的重要文件，要定期進(jìn)行跟蹤檢查。第2條 適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部因公出差的各級(jí)員工。第2章 差旅費(fèi)報(bào)銷管理第3條 交通費(fèi)報(bào)銷1．出差人員乘坐汽車(chē)、飛機(jī)及火車(chē)，原則上應(yīng)出具運(yùn)輸部門(mén)的車(chē)發(fā)票。第2條 適用范圍公司內(nèi)部所有印章的刻制、使用和保管等均應(yīng)遵循本制度。(6)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證和材料等。第4條 證照的使用1．使用證照的正、副本原件或復(fù)印件時(shí)，必須填寫(xiě)“用證、照審批單”，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后、交由綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后方可借用。3．用車(chē)完畢后，司機(jī)按實(shí)際用車(chē)情況進(jìn)行記錄。、檢查故障，并實(shí)施車(chē)輛維修保養(yǎng)工作。第2條 適用范圍本公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文字材料，均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行管理。2．檔案分類應(yīng)力求切合實(shí)用。第2條 公司各項(xiàng)檔案資料的借閱管理工作均應(yīng)參照本制度執(zhí)行。第3條 適用范圍本制度適用于對(duì)公司內(nèi)部所有公文文書(shū)的管理。第5章 文書(shū)的整理與保存第10條 文書(shū)的整理與保存1．全部完結(jié)的文書(shū)，在結(jié)辦后三天內(nèi)，交行政主管歸存，按“完整、有序”的原則對(duì)文件進(jìn)行整理、檢查，并在“文書(shū)保存簿”上做好登記，歸檔保存。、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究其法律責(zé)任。：一旦泄露會(huì)使公司利益遭受較大的損害，如質(zhì)量報(bào)告、軟件修改記錄單等。2．如果職務(wù)部門(mén)劃分發(fā)生變更或作出調(diào)整，必須在有關(guān)登記簿上注明變更與調(diào)整的理由，以及變更與調(diào)整的結(jié)果。第6條 文書(shū)的蓋章1．在文書(shū)正本上必須要加蓋文書(shū)署名者的印章，副本可以加蓋署名者或所在部門(mén)的印章。第6條 凡需要摘抄的檔案，檔案人員對(duì)摘抄材料應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，嚴(yán)格把關(guān)，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行操作。2．檔案如果歸屬前案，應(yīng)查明前案的檔號(hào)并予以同號(hào)編列。4．與本案無(wú)關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門(mén)。第5條 公司車(chē)輛的維修，須在指定的修理廠進(jìn)行。第9條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保證機(jī)件、外觀良好，并于使用后將車(chē)輛清洗干凈。 修訂記錄修訂標(biāo)記修訂處數(shù)修訂日期修訂執(zhí)行人審批簽字1．6 車(chē)輛管理制度制度名稱車(chē)輛使用管理制度受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)第1章 總則第1條 目的為合理、有效地對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行安排，提高車(chē)輛使用率，節(jié)約車(chē)輛使用的費(fèi)用，使之規(guī)范化、秩序化，最大限度地滿足公司業(yè)務(wù)用車(chē)的要求，特制定本制度。第5章印章的保管第11條 公司印章的保管，應(yīng)實(shí)行印章專人保管、負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專用章分管的制度，并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。第5條 印章的規(guī)格和材質(zhì)、董事會(huì)印章，外直徑為 毫米，圓形，帶五角星，塑質(zhì)?？砂l(fā)給午餐補(bǔ)助費(fèi)，超出市區(qū)范圍的，發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)____元/天。第3章 出差費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定第5條 住宿費(fèi)、午餐費(fèi)按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)；由對(duì)方接待或公司安排的，午餐費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)銷。第3條 會(huì)簽對(duì)于內(nèi)容涉及多個(gè)部門(mén)的文件，發(fā)文前由擬稿人組織相關(guān)部門(mén)會(huì)簽。第12條 與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議的，須在會(huì)前向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假，并以書(shū)面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請(qǐng)假)，得到組織部門(mén)批準(zhǔn)后才能請(qǐng)假。第5條 各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì)議由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定并負(fù)責(zé)組織。、傳閱，最多不能超過(guò)一周，閱文者應(yīng)在當(dāng)日返還綜合部。第2章 出差程序與審核第3條 出差程序1．員工出差前應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”，出差期限由遣派主管視情況需要限定日期，予以核定。2．對(duì)于出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，若因任務(wù)緊急需乘坐飛機(jī)，事前須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，機(jī)票由公司直接聯(lián)系訂購(gòu)。第3條 印章的種類，是指公司章。2．借用證照的原件時(shí)必須保證證照的安全與完整，使用完畢后要及時(shí)送還。第5條 對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要求應(yīng)盡量合用，減少派車(chē)次數(shù)和車(chē)輛使用成本。第2章 車(chē)輛維修第4條車(chē)輛維修程序，應(yīng)先填寫(xiě)“車(chē)輛維修保養(yǎng)單”，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，向車(chē)輛主管提交車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)，申報(bào)維修保養(yǎng)的費(fèi)用預(yù)算。第3條 管理部門(mén)1．文書(shū)結(jié)案后，原稿由綜合部歸檔，經(jīng)辦部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要留存影印本。如因檔案較多、三級(jí)分類不夠用，可在第三級(jí)之后增設(shè)第四級(jí)“細(xì)類”。第3條 一般情況下，檔案材料不可借出。第2章 文書(shū)制作規(guī)范第4條 文書(shū)的制作要領(lǐng)1．文書(shū)內(nèi)容必須簡(jiǎn)明扼要、一事一議，語(yǔ)言、措辭力求準(zhǔn)確規(guī)范。2．員工個(gè)人不得保存公司公文，凡參加會(huì)議帶回的文件，應(yīng)及時(shí)交綜合部登記保管，調(diào)離公司的員工應(yīng)將文件和記錄本清理移交。、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。第11條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本規(guī)定的，應(yīng)給予警告處分，并處以 元以上的罰款；性質(zhì)嚴(yán)重的，予以辭退。：一旦泄露會(huì)使公司利益遭受?chē)?yán)重的損害，如設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、設(shè)計(jì)圖紙、源代碼等。第12條 注意事項(xiàng)1．對(duì)于重要的機(jī)密文件，一律放在保險(xiǎn)柜或者帶鎖的文件柜中。除上述規(guī)定以外的文書(shū)，也可署分公司或分支機(jī)構(gòu)主管的職務(wù)和姓名。檔案管理人員對(duì)查閱歸還的檔案，應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況，應(yīng)立即追究責(zé)任。第8條 檔號(hào)編訂1．新檔案應(yīng)從“檔案分類編號(hào)表”查明該檔案所屬類別及其卷次、目次順序，以此來(lái)編列檔號(hào)。3．文件的處理手續(xù)必須完備，如有遺漏，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門(mén)。，結(jié)算前，車(chē)輛送修人員須檢查送修車(chē)輛審批手續(xù)的規(guī)范性，并再次核定費(fèi)用的合理性。任意放置車(chē)輛導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊的，由駕駛?cè)藛T賠償損失，公司也將給予其相應(yīng)處分。 3．證照保管人因工作需要而調(diào)動(dòng)崗位時(shí)，應(yīng)填制“證件移交清冊(cè)”，移交人和接交人在與證件清單核對(duì)數(shù)目后在“證件移交清冊(cè)”上簽字確認(rèn)。第10條 印章散失、損毀、被盜時(shí)，印章管理者應(yīng)及時(shí)向公司遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書(shū)，在公開(kāi)聲明作廢后，按規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制。，使用單位應(yīng)向上級(jí)主管部門(mén)提出書(shū)面申報(bào)。2．市區(qū)內(nèi)出差不論時(shí)間長(zhǎng)短，均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。2．遠(yuǎn)途國(guó)內(nèi)出差：____日內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)，____日以上由主管副總核準(zhǔn)，部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。，需仔細(xì)審核，并打印，填寫(xiě)“發(fā)文簽批單”，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后送綜合部審閱。第11條 會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論。第3章 會(huì)議安排第6條 為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，公司一律將正常性的會(huì)議納入例會(huì)制，原則上要按照例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容組織召開(kāi)。第4條 收文整理歸檔文書(shū)人員對(duì)來(lái)文每月進(jìn)行一次正常性清理，每季度進(jìn)行一次系統(tǒng)性清理，并按檔案管理的規(guī)范化要求保存、立卷、歸檔。如遇特殊情形事前無(wú)法及