【正文】 情節(jié)特別嚴重的，公司將依法追究其法律責任。：一旦泄露會使公司利益遭受較大的損害，如質(zhì)量報告、軟件修改記錄單等。、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。2．如果職務部門劃分發(fā)生變更或作出調(diào)整，必須在有關登記簿上注明變更與調(diào)整的理由，以及變更與調(diào)整的結(jié)果。第5章 文書的整理與保存第10條 文書的整理與保存1．全部完結(jié)的文書，在結(jié)辦后三天內(nèi)，交行政主管歸存，按“完整、有序”的原則對文件進行整理、檢查，并在“文書保存簿”上做好登記，歸檔保存。第6條 文書的蓋章1．在文書正本上必須要加蓋文書署名者的印章，副本可以加蓋署名者或所在部門的印章。第3條 適用范圍本制度適用于對公司內(nèi)部所有公文文書的管理。第6條 凡需要摘抄的檔案，檔案人員對摘抄材料應認真核對，嚴格把關，并經(jīng)相關領導批準后方可進行操作。第2條 公司各項檔案資料的借閱管理工作均應參照本制度執(zhí)行。2．檔案如果歸屬前案，應查明前案的檔號并予以同號編列。2．檔案分類應力求切合實用。4．與本案無關的文件或不應隨案歸檔的文件，應立即退回經(jīng)辦部門。第2條 適用范圍本公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的各種有保存價值的文字材料，均應按規(guī)定進行管理。第5條 公司車輛的維修，須在指定的修理廠進行。、檢查故障，并實施車輛維修保養(yǎng)工作。第9條 駕駛?cè)藛T應愛護車輛，保證機件、外觀良好，并于使用后將車輛清洗干凈。3．用車完畢后，司機按實際用車情況進行記錄。 修訂記錄修訂標記修訂處數(shù)修訂日期修訂執(zhí)行人審批簽字1．6 車輛管理制度制度名稱車輛使用管理制度受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 目的為合理、有效地對公司車輛進行安排，提高車輛使用率，節(jié)約車輛使用的費用，使之規(guī)范化、秩序化，最大限度地滿足公司業(yè)務用車的要求，特制定本制度。第4條 證照的使用1．使用證照的正、副本原件或復印件時，必須填寫“用證、照審批單”，經(jīng)部門負責人簽字后、交由綜合部相關負責人、公司主管領導審批，審批通過后方可借用。第5章印章的保管第11條 公司印章的保管，應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度，并嚴格執(zhí)行保管人交接制度。(6)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證和材料等。第5條 印章的規(guī)格和材質(zhì)、董事會印章，外直徑為 毫米，圓形，帶五角星，塑質(zhì)。第2條 適用范圍公司內(nèi)部所有印章的刻制、使用和保管等均應遵循本制度?？砂l(fā)給午餐補助費，超出市區(qū)范圍的，發(fā)給出差補助費____元/天。第2章 差旅費報銷管理第3條 交通費報銷1．出差人員乘坐汽車、飛機及火車，原則上應出具運輸部門的車發(fā)票。第3章 出差費用報銷規(guī)定第5條 住宿費、午餐費按費用標準報銷，超標自付，欠標不補；由對方接待或公司安排的，午餐費、交通費、交際費不得重復報銷。第2條 適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部因公出差的各級員工。第3條 會簽對于內(nèi)容涉及多個部門的文件，發(fā)文前由擬稿人組織相關部門會簽。，對送交有關職能部門辦理的重要文件，要定期進行跟蹤檢查。第12條 與會人員因為特殊原因不能按時出席會議的，須在會前向會議組織部門請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織部門批準后才能請假。第4條 專業(yè)會議，是指公司的技術、業(yè)務綜合會議，由分管公司領導批準，主管業(yè)務部門負責組織召開。第5條 各部門召開的工作會議由各部門領導決定并負責組織。第13條 會議中途與會人員如有急事需離開，要向會議主持人提出申請，得到批準后方可離開。、傳閱，最多不能超過一周，閱文者應在當日返還綜合部。綜合部負責對會簽情況進行審核。第2章 出差程序與審核第3條 出差程序1．員工出差前應填寫“出差申請單”，出差期限由遣派主管視情況需要限定日期，予以核定。第6條 差旅費用一律憑證報銷，不得虛報、冒領，否則一經(jīng)查出，除追回報銷款外，并視其情節(jié)輕重給予不同程度的處罰。2．對于出差人員乘坐飛機要從嚴控制，若因任務緊急需乘坐飛機，事前須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，機票由公司直接聯(lián)系訂購。第6條 外出參加培訓、重大活動或參加有關會議的人員，交納的會務費、培訓費已經(jīng)包含食宿費用或由公司安排食宿的，不得再報銷該期間的食宿費用和獲得出差補助。第3條 印章的種類，是指公司章。(除財務專用章外)，外直徑為毫米，圓形，帶五角星，塑質(zhì)。第12條 印章保管人因故臨時請假時須更換印章保管人。2．借用證照的原件時必須保證證照的安全與完整，使用完畢后要及時送還。第2條 適用范圍本制度所指車輛為公司的行政辦公車輛。第5條 對同一方向、同一時間段的派車要求應盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。第10條 在不影響公務的情況下，主管副總可酌情滿足員工因私用車的要求，但對隱私用車應嚴格審批。第2章 車輛維修第4條車輛維修程序，應先填寫“車輛維修保養(yǎng)單”，經(jīng)部門領導簽字后，向車輛主管提交車輛維修保養(yǎng)申請，申報維修保養(yǎng)的費用預算。定點修理廠應該是修理質(zhì)量好、價格合理、方便快捷、服務意識強、有一定規(guī)模和較高檔的正規(guī)修理廠。第3條 管理部門1．文書結(jié)案后，原稿由綜合部歸檔，經(jīng)辦部門根據(jù)實際需要留存影印本。5．如發(fā)現(xiàn)有價證券或其他貴重物品，應退回經(jīng)辦部門，經(jīng)辦部門送指定保管部門簽收后，將文件歸檔處理。如因檔案較多、三級分類不夠用，可在第三級之后增設第四級“細類”。3．檔號以“一案一號”為原則，遇有一檔案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者，應先確定其主要類別，再編列檔號。第3條 一般情況下，檔案材料不可借出。第7條 借閱的檔案不得轉(zhuǎn)借他人，不準拆卷、抽頁、剪裁，不準刪改、圈點或勾畫檔案內(nèi)容，保證檔案歸還時完好無損。第2章 文書制作規(guī)范第4條 文書的制作要領1．文書內(nèi)容必須簡明扼要、一事一議，語言、措辭力求準確規(guī)范。2．如果文書署名者不在，可加蓋代理者印章，并加蓋具體執(zhí)行者印章，但在文書存檔前必須加蓋署名者印章。2．員工個人不得保存公司公文，凡參加會議帶回的文件，應及時交綜合部登記保管，調(diào)離公司的員工應將文件和記錄本清理移交。第6章 文書的借閱與銷毀第13條 借閱文件應嚴格履行借閱登記手續(xù)，按時歸還。、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。第4條 適用范圍公司所有人員，包括技術開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務人員等(以下簡稱為“工作人員”)，都負有保守公司商業(yè)秘密的義務。第11條 利用職權(quán)強制他人違反本規(guī)定的，應給予警告處分，并處以 元以上的罰款；性質(zhì)嚴重的，予以辭退。第3章違紀處理第10條 對違反本規(guī)定的人員，視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。：一旦泄露會使公司利益遭受嚴重的損害，如設計說明書、設計圖紙、源代碼等。第2條 保密范圍。第12條 注意事項1．對于重要的機密文件，一律放在保險柜或者帶鎖的文件柜中。第9條 與多個部門有關的文書，在處理意見上如存在分歧，則由文書的主管部門出面協(xié)商，如果協(xié)商無法達成一致，則應請示上級領導，由上級領導裁決。除上述規(guī)定以外的文書，也可署分公司或分支機構(gòu)主管的職務和姓名。第2條 范圍界定本制度所指的“文書”是指業(yè)務工作上的往來公文、報告、會議決策、規(guī)定、合同書、專利許可證、電報和各種賬簿等各種文件、資料。檔案管理人員對查閱歸還的檔案，應仔細清點，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況，應立即追究責任。修訂記錄修訂標記修訂處數(shù)修訂日期修訂執(zhí)行人審批簽字1．7．2 檔案借閱管理制度制度名稱檔案借閱管理制度受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1條 為了規(guī)范檔案的借閱管理工作，保證檔案資料的完整與安全，特制定本制度。第8條 檔號編訂1．新檔案應從“檔案分類編號表”查明該檔案所屬類別及其卷次、目次順序，以此來編列檔號。具體原則是先以部門區(qū)分，然后依檔案性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。3．文件的處理手續(xù)必須完備，如有遺漏，應立即退回經(jīng)辦部門。 修訂記錄修訂標記修訂處數(shù)修訂日期修訂執(zhí)行人審批簽字1．7 檔案管理制度1．7．1 公司檔案管理制度制度名稱公司檔案管理制度受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 目的為加強公司的文書立卷工作，規(guī)范公司檔案管理，特制定本制度。，結(jié)算前，車輛送修人員須檢查送修車輛審批手續(xù)的規(guī)范性，并再次核定費用的合理性。，并保存相關的評定、維修質(zhì)量和維修記錄等資料。任意放置車輛導致違規(guī)、損毀、失竊的，由駕駛?cè)藛T賠償損失，公司也將給予其相應處分。2．司機按“派車單”上批準的行車路線和目的地行車。 3．證照保管人因工作需要而調(diào)動崗位時，應填制“證件移交清冊”，移交人和接交人在與證件清單核對數(shù)目后在“證件移交清冊”上簽字確認。第3條 證照管理部門綜合部辦公室是公司證照管理的職能部門，負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷，以及證照的保管、登記、備案等工作。第10條 印章散失、損毀、被盜時，印章管理者應及時向公司遞交說明原因的報告書，在公開聲明作廢后，按規(guī)定程序申請重新刻制。(5)頒發(fā)上崗證、先進集體和個人榮譽證書等。，使用單位應向上級主管部門提出書面申報。修訂記錄修訂標記修訂處數(shù)修訂日期修訂執(zhí)行人審批簽字1．5 印章使用與保管制度1．5．1 印章保管使用制度制度名稱印章保管使用制度受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 目的為保障公司的合法權(quán)益，規(guī)范印章管理，減少因印章使用不當而帶來的損失，依據(jù)國家的相關法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。2．市區(qū)內(nèi)出差不論時間長短，均不發(fā)給出差補助費。第2條 適用范圍公司內(nèi)部所有人員出差費用的報銷管理均參照本制度執(zhí)行。2．遠途國內(nèi)出差：____日內(nèi)由部門經(jīng)理核準，____日以上由主管副總核準，部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。修訂記錄修訂標記修訂處數(shù)修訂日期修訂執(zhí)行人審批簽字1．4 員工出差管理規(guī)定1．4．1 員工出差管理制度制度名稱出差管理制度受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 目的為了進一步規(guī)范公司員工出差管理工作，強化成本管理意識，合理控制差旅費開支，特制定本制度。，需仔細審核，并打印，填寫“發(fā)文簽批單”，經(jīng)相關部門負責人簽字后送綜合部審閱。，由承辦單位在“收文閱辦單”上注明處理結(jié)果，并在簽署姓名、日期后及時交回綜合部。第11條 會場內(nèi)嚴禁吸煙，未經(jīng)批準，不得在會議期間進行私自討論。第2章 會議組織第3條 公司級會議，是指公司員工大會、全公司技術人員大會及各種代表大會，應由總經(jīng)理批準，各相關部門組織召開，公司領導參加。第3章 會議安排第6條 為避免會議過多或重復，公司一律將正常性的會議納入例會制，原則上要按照例行規(guī)定的時間、地點和內(nèi)容組織召開。修訂記錄修訂標記修訂處數(shù)修訂日期修訂執(zhí)行人審批簽字1．3 文件收發(fā)管理規(guī)范1．3．1 收文操作規(guī)范制度名稱收文操作規(guī)范受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1條 為進一步規(guī)范收文管理工作，提高公文處理的效率，特制定本規(guī)范。第4條 收文整理歸檔文書人員對來文每月進行一次正常性清理，每季度進行一次系統(tǒng)性清理，并按檔案管理的規(guī)范化要求保存、立卷、歸檔。第4條 簽發(fā)文稿核校無誤后，送分管副總和總經(jīng)理簽發(fā)。如遇特殊情形事前無法及時辦理，亦應在出差完畢后盡快補辦手續(xù)。第7條 不同級別的員工共同出差，住宿、交通工具可按高級別員工的標準執(zhí)行，其他費用標準不變。3．如出差人員隨車到目的地，未發(fā)生車船票，則不報銷交通費。第3章 差旅費報銷有關注意事項第7條 凡公司開展業(yè)務需發(fā)生費用時，均應事先申請，經(jīng)部門經(jīng)理同意，報公司分管副總批準后方可辦理或執(zhí)行。，是指公司財務專用章、各職能部門章、董事會辦公室章等用于指定用途的印章。第3章 印章的使用管理第6條 印章使用范圍。(1)在其職權(quán)范圍內(nèi)，與公司內(nèi)部對口業(yè)務部門的電文、通知和函件等工作聯(lián)系。指定臨時保管人，并做好交接記錄。3．使用、借用復印件時，無需留存的須將復印件歸還綜合部。第2章 車輛使用管理第3條 車輛使用范圍1．公司員工在本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務、接送客戶。第6條 駕駛?cè)藛T在駕駛車輛前，應對車輛作基本檢查。第12條 為私人目的借用公車時，員工應先填寫“車輛使用申請單”，并注明“私用”字樣，并經(jīng)相關主管核準后轉(zhuǎn)財物部稽核相關費用。“車輛維修保養(yǎng)單”后，對車輛進行故障分析，確定是否需要維修及維修項目，并確定維修費用的限額。第6條 車輛行駛在外發(fā)生故障時，駕駛?cè)藛T應及時向主管部門和車管部門匯報，車管部門或主管部門領導將根據(jù)其故障維修的難易程度和費用多少決定修理地點。如因業(yè)務處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門保管，應經(jīng)文書管理部門主管同意后妥善保存，文書管理部門以影印本歸檔。第5條 文件整理點收文件后，應對文件按照以下方式進行整理。3．同一“小類”（或“細類”）的案件以裝訂于一個檔夾為原則，如案件較多，一個檔