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a3財務軟件操作流程(留存版)

2025-05-29 11:22上一頁面

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【正文】 ,點一下那個科目,注意是點一下,不要點兩下,點了之后,會彈出一個框,科目代碼一級給編好了,你不用管它,只要把二級科目的名稱給填進去就好了,然后再點“保存”就可以了,保存好了,如果你要繼續(xù)增加,就繼續(xù)把名字給錄進去,如果不用增加了,就點“退出”好了,這里要注意兩點,第一點,如果我們原材料或庫存商品下面,要增加明細,而且還要有數(shù)量的話,就不光填一個名稱,還要把左邊“數(shù)量核算”那個框給打個勾,然后計量單位要選好,再保存就可以了。賬套管理主要有兩個功能:1. 就是新建賬套,每個公司一個賬套。這里注意一下,如果你是2—12月份啟用的話,比如說現(xiàn)在是6月份,我就打算在6月份用軟件做賬,那么你在錄期初余額的時候,除了要把5月底的科目余額填到軟件里面去,還要把1到5月份,每個科目的累計發(fā)生額也都要填進去,如果你只錄5月底的余額,不錄累計發(fā)生額的話,那么在資產(chǎn)負債表里面,有一列年初數(shù)它就顯示不出來,而且明細賬里面,期初余額,也就是上年結(jié)轉(zhuǎn),它也顯示不出來;如果你是1月份啟用的話,你就只需要把去年12月的余額給錄進去就好了,但是你還要把今年的憑證給補填進去。附件數(shù)就是你的原始單據(jù)數(shù),摘要是必須要填的,自己手工填進去,科目可以選擇的,雙擊空白的地方,或者點一下旁邊的那個鍵盤裝按鈕,就可以彈出所有科目,我們再去選擇自己想要的科目,這里注意演示數(shù)量核算和輔助核算的科目,以及增加科目的方法。如果結(jié)完帳之后,發(fā)現(xiàn)這個月的憑證填錯了,要進行修改,應該怎么辦呢?這一點我們待會再講。6. 憑證和賬表打?。嚎傎~ → 打印 → 憑證 → 選擇要打印的月份,點擊“打印”,打印賬表類似。修改好了之后,要注意再將該張憑證進行記賬,然后再對本月進行結(jié)賬。2. 總賬、明細賬查詢:總賬管理 → 賬表 → 總賬/明細賬 → 選擇會計期間 → 點查詢。我們把這張轉(zhuǎn)賬憑證保存好就行了。5. 期初余額:錄期初余額之前,一定要先把明細科目增加好,否則錄的時候,只能錄總金額嗎,不能錄明細金額了。用戶名:admin 密碼:admin1,這里也都是小寫,密碼后面是數(shù)字1,這個用戶名和密碼和上面建賬套的用戶名和密碼不一樣,上面那個是建賬人用的,而這個呢則是做賬人用的,所以大家不要混淆,新的單位第一次進去做賬,必須要用我們這個用戶名和密碼,進去之后,才能修改。二、 初始化步驟登錄桌面上“A3 E票通”。應收賬款的明細就增加在客戶里面,應付賬款的明細增加在供應商里面。5. 結(jié)轉(zhuǎn)損益:記好賬之后,我們就可以結(jié)轉(zhuǎn)損益了,結(jié)轉(zhuǎn)損益是什么意思呢?我們知道,如果手工填憑證的話,我們到了月底,必須要把“主營業(yè)務收入”,以及那些費用類的科目,全都結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤”這個科目下面,手工結(jié)轉(zhuǎn)的話,我們還必須去核算這個月我的主營業(yè)務收入金額是多少,各種費用的發(fā)生額是多少,比較繁瑣,而軟件上呢,為了 解決我們這一煩惱,就特地設置了“結(jié)轉(zhuǎn)損益”這個功能,我們點擊那個按鈕之后,會彈出一個框,第一次結(jié)轉(zhuǎn)的時候,我們要把“本年利潤
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