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正文內(nèi)容

6s精益推行手冊(cè)實(shí)戰(zhàn)管理(留存版)

  

【正文】 傾倒物品是否采取防倒措施29.是否有健全的安全機(jī)構(gòu)及規(guī)章制度210.是否定期進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案的演習(xí)2小計(jì)20合計(jì)100評(píng)語(yǔ): 檢查人:3002 辦公室6S診斷檢查表辦公室6S診斷檢查表序號(hào)項(xiàng)目檢查項(xiàng)目配分得分改善計(jì)劃1整理1.是否有定期去除不要物的紅牌32.有無(wú)歸檔的規(guī)定33.桌、櫥柜等抽屜內(nèi)物品是否為必要的最低限度34.有無(wú)不必要的隔間,現(xiàn)場(chǎng)視野是否良好25.是否將桌、櫥柜、通路等區(qū)域明確劃分2小計(jì)132整頓1.是否按照歸檔的要求進(jìn)行文件類歸檔22.文件等各類物品是否實(shí)施定置化和標(biāo)識(shí)(顏色、斜線、標(biāo)簽)23.是否規(guī)定用品的放置場(chǎng)所,并進(jìn)行補(bǔ)充點(diǎn)管理,如最高、最低存量管制24.必要的文件等物品是否易于取用、不用尋找、放置方法正確(立即取出和放回)25.是否規(guī)定櫥柜、書架的管理責(zé)任者2小計(jì)103清掃1.地面、桌上是否雜亂32.垃圾箱是否積得很滿33.配線是否雜亂34.給水間是否有管理責(zé)任者的標(biāo)示35.給水間是否干凈、明亮36.是否有分工負(fù)責(zé)清掃制度,窗、墻、天花板、辦公桌、通道、辦公場(chǎng)所地面以及作業(yè)臺(tái)是否干凈,辦公設(shè)施是否干凈、無(wú)灰塵3小計(jì)184清潔1.辦公OA設(shè)備是否按規(guī)定定期清潔32.抽屜里是否雜亂33.私人物品是否放在指定處所34.下班時(shí)桌上是否整潔35.有無(wú)穿著規(guī)定服裝36.排氣和換氣的情況如何,空氣中是否有灰塵或污染的味道37.光線是否足夠,亮度是否合適3小計(jì)215素養(yǎng)1.有無(wú)周業(yè)務(wù)進(jìn)度管理表來(lái)管理22.本部門重點(diǎn)目標(biāo)、目標(biāo)管理等是否進(jìn)行目視化23.有無(wú)規(guī)定公告欄公告文件有無(wú)過(guò)期24.接到當(dāng)事者不在的電話有無(wú)做備忘記錄25.是否有告知方式表示出差地點(diǎn)與回來(lái)時(shí)間等26.是否有文件傳閱規(guī)定27.是否積極參加晨操28.是否每天在下班時(shí)執(zhí)行五分鐘6S活動(dòng)29.工作人員是否儀容端正、精神飽滿、認(rèn)真工作2小計(jì)186安全1.對(duì)危險(xiǎn)品是否有明顯的標(biāo)識(shí)22.各安全出口的前面是否有物品堆積23.滅火器應(yīng)在指定位置放置及處于可使用狀態(tài)24.消火栓的前面或下面不能有物品放置25.空調(diào)、電梯等大型設(shè)施、設(shè)備的開(kāi)關(guān)及使用應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)或制定相關(guān)規(guī)定26.電源、線路、開(kāi)關(guān)、插座有否異?,F(xiàn)象出現(xiàn)27.是否有違章操作的現(xiàn)象28.對(duì)易傾倒物品是否采取防倒措施29.是否有健全的安全機(jī)構(gòu)及規(guī)章制度210.是否定期進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案的演習(xí)2小計(jì)20合計(jì)100評(píng)語(yǔ): 檢查人: 3003 6S管理體系持續(xù)推行計(jì)劃表6S管理體系持續(xù)推行計(jì)劃表步驟項(xiàng)目推行計(jì)劃1周2周3周4周5周6周7周8周9周10周11周后續(xù)1.6S管理推行準(zhǔn)備,并修改相關(guān)的6S實(shí)施文件 各副主任負(fù)責(zé)提交各小組的責(zé)任區(qū)域圖,以及提交6S所有待其他部門或者上級(jí)部門解決的問(wèn)題清單 全廠新員工培訓(xùn)及培訓(xùn)測(cè)試;6S宣傳2.6S管理推行 各部門開(kāi)始實(shí)施整理并提交整理清單,具體落實(shí)到每一個(gè)人,并實(shí)施清掃 各部門實(shí)施整頓(目視管理) 各部門實(shí)施清潔3.6S管理的維持 每月由6S管理委員會(huì)主任抽取部分車間或部門進(jìn)行評(píng)比,對(duì)前兩名給予獎(jiǎng)勵(lì) 由行政部將6S培訓(xùn)內(nèi)容納入新員工培訓(xùn)項(xiàng)目之中,每個(gè)月對(duì)新進(jìn)員工組織一次培訓(xùn)3004 全員6S培訓(xùn)計(jì)劃全員6S培訓(xùn)計(jì)劃序號(hào)培訓(xùn)對(duì)象(部門)培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容講師 3005 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)——5分鐘/10分鐘6S活動(dòng)內(nèi)容及自檢表生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)——5分鐘/10分鐘6S活動(dòng)內(nèi)容及自檢表區(qū)分活動(dòng)內(nèi)容自檢5分鐘6S活動(dòng),將掉在地上的物品都撿起來(lái),如零件、產(chǎn)品、廢料及其他、設(shè)備、機(jī)器的主要部位以及其他重要的地方、油或其他臟污、標(biāo)簽等擦干凈,保持字跡清晰10分鐘6S活動(dòng)、記錄進(jìn)行整理 3006 辦公室——5分鐘/10分鐘6S活動(dòng)內(nèi)容辦公室——五分鐘/十分鐘6S活動(dòng)內(nèi)容及自檢表區(qū)分活動(dòng)內(nèi)容自檢5分鐘6S活動(dòng),將掉在地上的物品都撿起來(lái),如回型針、文件及其他,將文件放回應(yīng)該放置的位置,包括抽屜內(nèi)的私人物品、書架及其他家具等,將放置不恰當(dāng)?shù)奈锲犯恼^(guò)來(lái)10分鐘6S活動(dòng)、傳真機(jī)及其他辦公設(shè)備、門窗、空調(diào)等是否已關(guān)上 3007 物品及文件資料使用頻率表物品及文件資料使用頻率表請(qǐng)根據(jù)下列周期列出您工作中使用的物品或文件資料明細(xì):三天使用一次以上的物品及文件資料名稱:一周使用一次以上的物品及文件資料名稱:三個(gè)月使用一次以上的物品及文件資料名稱:您認(rèn)為可按呆滯物品處理的物品及文件資料名稱:備注:請(qǐng)各部門在 月 日12:00之前填好,統(tǒng)一上交項(xiàng)目小組。(4)各區(qū)域負(fù)責(zé)人要監(jiān)督管理好所管轄區(qū)域的6S狀況,確保所轄域區(qū)清潔,及時(shí)制止非本部門的同事在本區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)等不符合6S的情況。(3)對(duì)在公司檢查活動(dòng)中工作表現(xiàn)突出的值班主任,經(jīng)6S推行委員會(huì)集體評(píng)議,授予“6S優(yōu)秀值班主任”榮譽(yù),并發(fā)給獎(jiǎng)金100元。(2)責(zé)任區(qū)內(nèi)部檢查由各責(zé)任區(qū)域負(fù)責(zé)人自行組織實(shí)施,參照相關(guān)檢查標(biāo)準(zhǔn)每天對(duì)所在責(zé)任區(qū)的班組檢查進(jìn)行檢查。(2)責(zé)任區(qū)域內(nèi)部檢查。4.審核依據(jù)依據(jù)各區(qū)域6S審核評(píng)分細(xì)則對(duì)相關(guān)單位進(jìn)行審核,主要包括“作業(yè)區(qū)域6S審核標(biāo)準(zhǔn)”﹑“倉(cāng)庫(kù)區(qū)域6S審核標(biāo)準(zhǔn)”﹑“辦公區(qū)域6S審核標(biāo)準(zhǔn)”﹑“宿舍區(qū)域6S審核標(biāo)準(zhǔn)”等。(2)考核形式考核分四個(gè)層級(jí)的形式開(kāi)展,即:值日員工監(jiān)督非值日員工;組(班)長(zhǎng)、區(qū)域負(fù)責(zé)人考核員工;主管、經(jīng)理(助理)考核組(班)長(zhǎng)、區(qū)域負(fù)責(zé)人;公司考核部門;各級(jí)的考核范圍為其責(zé)任區(qū)域,管理人員負(fù)連帶責(zé)任,如:經(jīng)理在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)1項(xiàng),責(zé)任員工、組(班)長(zhǎng)或區(qū)域負(fù)責(zé)人各扣1分,扣責(zé)任員工5元,組(班)長(zhǎng)或區(qū)域負(fù)責(zé)人各10元。2012 6S個(gè)人考核制度6S個(gè)人考核制度一、目的配合公司6S活動(dòng)長(zhǎng)期深入開(kāi)展,提升操作現(xiàn)場(chǎng)管理水平,把6S活動(dòng)認(rèn)真貫徹到每一位員工,養(yǎng)成良好職業(yè)素養(yǎng)。(3)生產(chǎn)部6S管理委員會(huì)科長(zhǎng)擔(dān)任現(xiàn)場(chǎng)改善成果評(píng)比小組的組長(zhǎng)。2011 現(xiàn)場(chǎng)改善成果申報(bào)及評(píng)比制度現(xiàn)場(chǎng)改善成果申報(bào)及評(píng)比制度一、目的調(diào)動(dòng)全體員工參與現(xiàn)場(chǎng)改善的積極性和創(chuàng)造性,鼓勵(lì)員工多提建議,激勵(lì)員工的參與,提高士氣,以便持續(xù)不斷地開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)改善。(三)定義不要物是指工作現(xiàn)場(chǎng)中一切不用的物品。五、內(nèi)容 全體集中,分組列隊(duì)整齊,管理人員站在隊(duì)列前部。在公司內(nèi),應(yīng)按要求穿戴好工作服和安全防護(hù)用品。上下樓梯不要彎腰弓背,手撐大腿,不要一步踏兩三個(gè)臺(tái)階。不能總是板著面孔對(duì)人不理不睬?!?. 當(dāng)來(lái)電說(shuō)“您好,請(qǐng)問(wèn)小姐在嗎”時(shí),接聽(tīng)者存在以下三種情況:(1)正好是小姐本人接電話,應(yīng)這樣開(kāi)頭:“您好! 我就是,請(qǐng)問(wèn)您是哪一位?”(2)小姐在場(chǎng),旁人接電話,可這樣開(kāi)頭:“您好! 她在,請(qǐng)稍等。請(qǐng)常用以下的禮儀語(yǔ)言。(一)見(jiàn)面時(shí)對(duì)人不理不睬很不禮貌,而要向他人打招呼問(wèn)好,如使用“您好”、“您早”、“早上好”、“早”等問(wèn)候語(yǔ)。”(3)小姐不在,旁人接電話,可這樣開(kāi)頭:“對(duì)不起,她不在,請(qǐng)問(wèn)您是哪一位?”在這里千萬(wàn)不能先問(wèn)對(duì)方是誰(shuí),然后再告訴他“不在”,如“您好! 請(qǐng)問(wèn)您是哪一位? 她不在。男性要顯得質(zhì)樸純真、高雅端莊, 既彬彬有禮又落落大方。應(yīng)靠一側(cè)行走。四、行為禮儀(一)真誠(chéng)謙恭待人,以對(duì)上級(jí)的謙恭是職責(zé),對(duì)平級(jí)的謙恭是禮貌,對(duì)下級(jí)的謙恭是高尚為座右銘。 注意整理自身儀容,雙手背后站立,注視主持人。(四)職責(zé)劃分(1)采購(gòu)部負(fù)責(zé)不用物料的登記和判定。二、范圍適用每位員工、團(tuán)隊(duì)和部門改善的成果、提案、建議以及已實(shí)施的合理化建議。(4)分管生產(chǎn)的副總負(fù)責(zé)評(píng)選結(jié)果及獎(jiǎng)勵(lì)金額的批準(zhǔn)。(二)權(quán)責(zé)(1)總經(jīng)理:負(fù)責(zé)主管范圍的6S維持、改善的全面監(jiān)督。非值日人員發(fā)現(xiàn)值日員工有敷衍現(xiàn)象反饋至直接管理人員對(duì)值日員工扣1分。5.審核缺失確認(rèn)﹑記錄﹑評(píng)分(1)各審核人員依審核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)缺失時(shí)應(yīng)在審核記錄表上記錄缺失內(nèi)容并依評(píng)分細(xì)則進(jìn)行打分,經(jīng)責(zé)任單位主管或代理人確認(rèn)。由公司各責(zé)任區(qū)責(zé)任人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)6S日常巡回檢查。(3)班組自我檢查由班組長(zhǎng)組織自行實(shí)施,參照相關(guān)檢查標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所在責(zé)任班組應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行檢查。(4)部門內(nèi)部檢查的獎(jiǎng)懲事項(xiàng)由本部門自行制定,并報(bào)公司6S推行委員會(huì)備案。 3035 生產(chǎn)部6S區(qū)域清掃要點(diǎn)與要求污染發(fā)生源及困難處所登記表序號(hào)區(qū)域困難處描述改善措施預(yù)計(jì)費(fèi)用改善責(zé)任人預(yù)計(jì)完成日完成責(zé)任人經(jīng)理推行辦注:判斷改善結(jié)果好時(shí),畫“○”;結(jié)果未達(dá)目標(biāo)時(shí),畫“”。一次不改的將對(duì)責(zé)任人處以罰款20元,兩次不改的將對(duì)責(zé)任人處以罰款50元,連續(xù)三次不改或整改效果不明顯的,將對(duì)責(zé)任人和當(dāng)事人處以罰款500元。能當(dāng)場(chǎng)整改的,有權(quán)責(zé)令其立即糾正;若不能當(dāng)場(chǎng)整改的,應(yīng)開(kāi)具6S整改通知書限期整改;同時(shí)6S推行委員會(huì)在編制6S檢查內(nèi)容時(shí),將其列為檢查項(xiàng)目,加以跟蹤監(jiān)督。由各個(gè)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的班組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)6S日常巡回檢查。(2)審核時(shí),審核人員以所見(jiàn)事實(shí)是否符合標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)判。每月四號(hào)前由總經(jīng)理審核后將“6S不良現(xiàn)象記錄明細(xì)表”、“日常6S個(gè)人考核記錄”交行政部,由行政部統(tǒng)一核實(shí)、匯總獎(jiǎng)罰明細(xì)交財(cái)務(wù)部核算工資。(3)主管、組長(zhǎng)、班長(zhǎng):負(fù)責(zé)組織管轄范圍人員按制度操作、監(jiān)控執(zhí)行過(guò)程、檢查操作結(jié)果,對(duì)違反6S規(guī)定個(gè)人作好相關(guān)記錄并呈報(bào)處理意見(jiàn)。(2)填寫“現(xiàn)場(chǎng)改善成果申報(bào)表”兩份,交本部門領(lǐng)導(dǎo)(或指定組織)進(jìn)行初評(píng),并確定擬獎(jiǎng)金額。例如,使工作更容易、排除單調(diào)性的工作、排除不方便性的工作、使工作更安全、使工作更具生產(chǎn)力、改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和節(jié)省時(shí)間及成本等。(3)工位器具組負(fù)責(zé)不用工位器具的登記和判定。 早會(huì)開(kāi)始?。骸按蠹液?!今天……” 禮貌用語(yǔ)。對(duì)話輕聲以能聽(tīng)清為度,以免影響他人。在工作區(qū)域(車間) 內(nèi)行走時(shí), 要走固定通道,不可穿越所布置的斑馬線。(二)站立時(shí),頭正頸直,嘴微閉,兩眼平視前方。(八)當(dāng)別人贊美自己時(shí),應(yīng)以感謝來(lái)表達(dá)。對(duì)較熟的人要親切地問(wèn)候。令人“三感” 美,貴在語(yǔ)言的表述上。3. 電話交談要求用優(yōu)美的語(yǔ)言和令人愉快的聲調(diào)。要打斷別人講話前,應(yīng)先說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)?jiān)试S我插一句。不要多人一起并排行走,不要勾肩搭背。辦公女士衣著不可過(guò)于暴露,那樣會(huì)顯得不莊重,可適當(dāng)選配項(xiàng)鏈、胸針、戒指、手鏈、耳環(huán)等起到畫龍點(diǎn)睛的作用。四、權(quán)責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)宣傳并按制度執(zhí)行。六、附件早會(huì)記錄表2010 不要物處理程序不要物處理程序一、目的使工作現(xiàn)場(chǎng)的“不要物”及時(shí)地、有效地得到處理,使現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、工作效率得到改善和提高,從而促進(jìn)管理不斷完善。(4)各相關(guān)部門嚴(yán)格按批準(zhǔn)的方案實(shí)施,完畢后填寫“不要物處置詳情表”報(bào)財(cái)務(wù)部。(五)工作流程1.現(xiàn)場(chǎng)改善成果評(píng)比小組的組建(由以下人員組成)(1)生產(chǎn)部6S管理委員會(huì)工作研究員。(2)現(xiàn)場(chǎng)改善評(píng)比小組可根據(jù)改善內(nèi)容對(duì)改善成果進(jìn)行命名,并制作宣傳揭示板。2.考核(1)考核獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)考核與每一位員工(指除主管級(jí)及以上的管理人員)的個(gè)人利益直接掛鉤,“月度6S基本分”為20分。3.審核時(shí)機(jī)由推行
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