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正文內(nèi)容

erp系統(tǒng)運(yùn)行使用管理制度(留存版)

2025-05-29 10:59上一頁面

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【正文】 劃,采購訂單,采購入庫單等;e)采購計(jì)劃員在系統(tǒng)中制作的單據(jù)和賬表,可以在系統(tǒng)中進(jìn)行打印,也可以進(jìn)行導(dǎo)出為電子文檔;r)遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對權(quán)限分配的制度。、崗位職責(zé):a)對將進(jìn)入系統(tǒng)的項(xiàng)目工程師提供的產(chǎn)品BOM草表,即物料主文件,必須嚴(yán)格按照軟件要求,進(jìn)行核實(shí),在核對好物料主文件的基本信息、物流屬性、生產(chǎn)屬性后向ERP文員申請編碼,根據(jù)ERP文員發(fā)放的編碼及時(shí)錄入系統(tǒng);b)核實(shí)需要進(jìn)入系統(tǒng)的人員、部門、往來單位、倉庫等基礎(chǔ)信息并及時(shí)錄入系統(tǒng),保證系統(tǒng)的正常動作;c)對保密性和安全性要求較高的貨源清單、物料與采購員關(guān)系等數(shù)據(jù)按照規(guī)定格式進(jìn)行錄入、維護(hù);d)數(shù)據(jù)錄入管理員必須對自己所維護(hù)的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé),在系統(tǒng)中查詢、修改自己負(fù)責(zé)維護(hù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對維護(hù)的數(shù)據(jù)做好方案記錄;e)遵守公司及有關(guān)保密性和安全性的規(guī)章制度;f)遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對權(quán)限分配的制度;g)協(xié)助系統(tǒng)業(yè)務(wù)主管部門,負(fù)責(zé)落實(shí)工作安排,發(fā)放相關(guān)文件、會議通知、資料等,及時(shí)配合完成系統(tǒng)相關(guān)工作;h)督促本部門操作人員,遵守操作規(guī)范和及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入生產(chǎn)數(shù)據(jù),及時(shí)向ERP業(yè)務(wù)使用組提供單位業(yè)務(wù)流程、人員、數(shù)據(jù)等信息變更資料;j)加強(qiáng)行業(yè)隊(duì)伍建設(shè),做好本部門操作人員的培訓(xùn)工作;k)協(xié)助運(yùn)行ERP運(yùn)維組開展業(yè)務(wù)調(diào)研。六、ERP各崗位及崗位責(zé)任:、ERP系統(tǒng)維護(hù)管理員崗位:為更好地發(fā)揮公司ERP系統(tǒng)為管理服務(wù)的原則,在公司運(yùn)行ERP督促組的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)的生產(chǎn)管理特點(diǎn)和生產(chǎn)管理崗位設(shè)置的要求,以實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)替代手工管理的順利過渡。五、各組職責(zé)權(quán)限劃分:、ERP業(yè)務(wù)使用組:包括業(yè)務(wù)部、計(jì)劃部、采購部、倉庫、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、品質(zhì)部、噴印部、工模部、工程部。、業(yè)務(wù)部的ERP關(guān)鍵用戶和骨干用戶是ERP系統(tǒng)支持的重要組成部分。、應(yīng)急方案的實(shí)施指導(dǎo),聯(lián)系ERP軟件售后部門,進(jìn)行相關(guān)溝通,權(quán)限管理與維護(hù)。、負(fù)責(zé)依據(jù)系統(tǒng)管理員簽發(fā)的單位換算系統(tǒng)文件輸入、修改各項(xiàng)物料不同單位間的換算系數(shù);、保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,當(dāng)有新的編碼以及換算系統(tǒng)改變時(shí),及時(shí)通知采購部、生產(chǎn)部、銷售部等各相關(guān)部門;對BOM表錄入負(fù)審核責(zé)任。為了保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,各倉庫管理員需了解不同的出庫業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中的操作方法,制作單據(jù)類型,業(yè)務(wù)類別,不允許隨意更改單據(jù)類型和制作單據(jù),發(fā)現(xiàn)制作單據(jù)錯誤,需及時(shí)更改;d)倉庫管理人員針對自己負(fù)責(zé)的倉庫,需要對辦理物料出庫單進(jìn)行系統(tǒng)庫存管理模塊的出庫單記賬功能,原則為每天的單據(jù)在下班前必須記賬;e)針對料廢,工廢處理,嚴(yán)格按照操作崗位手冊辦理料廢,工廢的系統(tǒng)業(yè)務(wù)錄入,并及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)登賬業(yè)務(wù);f)倉庫管理人員需對系統(tǒng)中自己制作的單據(jù)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)錯誤后,按照流程進(jìn)行修改;g)倉庫管理人員按照系統(tǒng)提供的查詢賬表和單據(jù)的功能,為領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員提供查詢的數(shù)據(jù),打印或電子文檔進(jìn)行呈報(bào);h)遵循公司其它針對系統(tǒng)管理的制度。七、系統(tǒng)運(yùn)行管理:、日常管理內(nèi)容、BOM數(shù)據(jù)提供:業(yè)務(wù)部各項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)完善和創(chuàng)建BOM草表、工藝路線數(shù)據(jù);創(chuàng)建、審核新產(chǎn)品BOM單、工藝路線、材料定額完成;各工序中物料分配,物料替換和廢除。電話、口頭形式的申請均不受理。既糾結(jié)了自己,又打擾了別人。2. 若不是心寬似海,哪有人生風(fēng)平浪靜。每周對各單位實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)情況與進(jìn)入系統(tǒng)業(yè)務(wù)的差異等進(jìn)行小結(jié)。c)財(cái)務(wù)成本會計(jì)針對在實(shí)際業(yè)務(wù)成系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)的倉庫管理人員成采購員的數(shù)據(jù)或信息情況,有職責(zé)進(jìn)行監(jiān)督,并要求其進(jìn)行及時(shí)的更改;d)財(cái)務(wù)成本會計(jì)在物料計(jì)劃價(jià)格價(jià)格變更的時(shí)候,必須在系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,對于新物料,必須在及時(shí)新物料的計(jì)劃價(jià)格進(jìn)行調(diào)整;e)財(cái)務(wù)成本會計(jì)按照系統(tǒng)提供的查詢賬表和單據(jù)的功能,為領(lǐng)導(dǎo)提供查詢的數(shù)據(jù),打印或電子文檔進(jìn)行呈報(bào)。、倉庫管理員崗位:、崗位要求:倉庫管理員是系統(tǒng)中庫存管理模塊的主要操作人員和負(fù)責(zé)人員,主要負(fù)責(zé)物料收發(fā)業(yè)務(wù),倉庫管理在公司實(shí)際管理中業(yè)務(wù)復(fù)雜,因此系統(tǒng)中倉庫管理人員需要了解公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程,并按照流程在系統(tǒng)中體現(xiàn),及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入,做到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。、負(fù)責(zé)監(jiān)督審查系統(tǒng)運(yùn)行中各部門錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。、運(yùn)行運(yùn)維組工作內(nèi)容是:、ERP專員日常業(yè)務(wù)信息的監(jiān)督與考核。二、適用范圍:本制度適用于公司所有使用ERP的部門。、向公司ERP運(yùn)行運(yùn)維組定期匯報(bào)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行狀況。、ERP專員崗位(由專職人員完成)、參與ERP項(xiàng)目工作,完成ERP項(xiàng)目各階段文檔編寫、收集、整理工作,根據(jù)公司需求,設(shè)計(jì)ERP單據(jù)流程。、物料系統(tǒng)崗位職責(zé):、計(jì)劃員崗位:、崗位要求:計(jì)劃員是系統(tǒng)中生產(chǎn)計(jì)劃管理模塊的主要操作人員,主要負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)計(jì)劃模型及收集各生產(chǎn)工作站的生產(chǎn)預(yù)測、生產(chǎn)訂單及零星需求并進(jìn)行匯總后及時(shí)進(jìn)行錄入,錄入時(shí)必須做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí),經(jīng)過培訓(xùn),此崗要求具備計(jì)算機(jī)操作的基本知識,熟悉系統(tǒng)生產(chǎn)計(jì)劃的業(yè)務(wù)流程,熟練掌握系統(tǒng)的操作方法,由PMC兼任。、財(cái)務(wù)部會計(jì)在ERP崗位:、崗位要求:財(cái)務(wù)成本會計(jì)是系統(tǒng)中存貨核算模塊的主要操作人員和負(fù)責(zé)人員,是銷售管理及采購管理中發(fā)票與付款單、回款單的主要操作人員,主要從資金管理的角度出發(fā),加強(qiáng)對物料的管理,指在降低存
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