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某著名五星級(jí)酒店各部門綜合培訓(xùn)手冊(cè)(留存版)

2025-05-29 06:18上一頁面

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【正文】 是效益。酒店員工確實(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)客人笑臉相迎,這是酒店的服務(wù)業(yè)性質(zhì)所決定的,也是人與人之間起碼的表達(dá)尊重的方式。(3)情感情感是一個(gè)人對(duì)所從事的工作以及與工作相關(guān)人、事的喜歡、愛好、厭惡等積極或消極的情緒。其中重要的兩條就是酒店員工的素質(zhì)和酒店的管理,它要求酒店員工所具備的種種素質(zhì)足以達(dá)到酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)所提出的高要求,而對(duì)于酒店管理者來說,則需要具備高超的管理能力,能夠經(jīng)常拿出富有創(chuàng)意的策劃,緊密把握酒店市場競爭的每一點(diǎn)動(dòng)向,細(xì)微地掌握客人需求的最新變化,同時(shí)能夠通過強(qiáng)有力的組織措施、組織手段將優(yōu)質(zhì)服務(wù)的高要求徹底地貫徹下去。(2)方便快捷酒店的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)設(shè)施都能充分考慮到大部分客人的要求,使客人基本上不用出酒店就能使自己的大部分要求得到滿足,并且這些要求能夠按照客人的吩咐不打折扣、快速準(zhǔn)時(shí)高效優(yōu)質(zhì)地完成。④酒店員工應(yīng)當(dāng)在電話鈴響三聲時(shí),便將電話接接通,同時(shí)總臺(tái)必須提供24小時(shí)的電話服務(wù)。(2)在表情上要求酒店員工熱情真誠,和藹可親,對(duì)客人不卑不亢,不能機(jī)械刻板地對(duì)待客人,要對(duì)客人發(fā)出源自于內(nèi)心的微笑。(1)客人就是上帝客人就是上帝其含義是客人在酒店中享有至高無上的地位。一般要在班機(jī)、火車、輪船到達(dá)前15分鐘趕到,這樣會(huì)讓經(jīng)過長途跋涉到達(dá)目的地的客人不會(huì)因等待而產(chǎn)生不快。到達(dá)酒店后播放高雅的音樂,以消除客人旅途疲勞,另外,也可準(zhǔn)備一些最新報(bào)紙、雜志。,應(yīng)主動(dòng)征求客人對(duì)于酒店的意見,并致以“不足之處請(qǐng)多包涵”、“歡迎再次光臨”、“再見”等客氣用語。對(duì)重點(diǎn)客人車輛抵達(dá)或離店要先行安排,重點(diǎn)照顧。通過確認(rèn),一方面使酒店進(jìn)一步明確客人的預(yù)訂要求;另一方面也使酒店與客人之間達(dá)成協(xié)議。(3)精通業(yè)務(wù)應(yīng)該知道如何操作電話總機(jī)室的設(shè)備及電腦。例如,假若下榻酒店的某位先生使用了失效的信用卡,那就沒有必要到處廣播,沒有必要把此事讓無關(guān)人員知道,必要時(shí)只允許向酒店總經(jīng)理或有關(guān)管理人員匯報(bào)。如果在賬單方面出現(xiàn)極大分歧,領(lǐng)班或主管就要進(jìn)行調(diào)查核實(shí)或者向客人解釋酒店方面的情況。努力爭取客人再來酒店下榻。充分介紹酒店的客房及各種服務(wù)設(shè)施與服務(wù)項(xiàng)目。接電話問好、報(bào)單位后講問候語,例如,“請(qǐng)問我能幫您什么忙嗎?”切忌自己什么都不說,只是一味地詢問對(duì)方:“您叫什么名字?您是哪個(gè)單位的?”這種做法極不禮貌。三、打電話的禮儀員工在打電話時(shí),要直對(duì)著話筒說話,嘴唇與話筒相距5cm為宜,使用正常的語調(diào),說話直截了當(dāng),開門見山。員工在結(jié)束電話時(shí),應(yīng)使用恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)束語,以對(duì)發(fā)話人表示感謝,或?qū)ψ约何茨芴峁椭硎厩敢?,?yīng)讓發(fā)話者先掛電話,以免對(duì)方有什么誤解。任何時(shí)候,不能使用“喂”、“不知道”、“什么”、“不在”、“我很忙”或者隨便掛斷電話。按照接待規(guī)格將酒店經(jīng)理的名片放在桌上,如是重要客人還要準(zhǔn)備鮮花和水果,表示歡迎。客人外出,應(yīng)說“祝您愉快”。問清客人是否需要提前用餐或準(zhǔn)備飯盒餐。(4)接觸身材不甚理想的人士時(shí),尤其對(duì)自己最不滿意的地方,例如體胖之人的“肥”,個(gè)低之人的“矮”,都不應(yīng)當(dāng)直言不諱。(16)剛才和你說過了,怎么還問?(17)有意見,找經(jīng)理去。只唱高調(diào),沒有實(shí)際內(nèi)容,把服務(wù)宗旨掛在嘴上,但沒有行動(dòng)表現(xiàn),就會(huì)成為“說話的巨人,行動(dòng)的矮子”。三、服務(wù)員與客人溝通的八忌談話時(shí),突然打斷客人的講話或搶過別人的話題去隨心所欲發(fā)揮,擾亂對(duì)方說話的思路,粗魯?shù)亍皠儕Z”他人說話的機(jī)會(huì)。(10)有完沒完。(2)跟病人交談時(shí),盡量不要提“病鬼”、“病號(hào)”、“病秧子”一類的話語。酒店首先應(yīng)對(duì)客人的生命財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé),確保客人的安全是客房部的一項(xiàng)極其重要的職責(zé)。對(duì)初次來店的客人,第一次用膳時(shí)要主動(dòng)陪送到餐廳并向餐廳負(fù)責(zé)人介紹客人飲食特點(diǎn)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和辦法等。為了正確地進(jìn)行準(zhǔn)備工作,必須先了解將要來到的客人到店時(shí)間、離店時(shí)間、何地來、去何地、人數(shù)、身份、國籍、健康狀況、性別、年齡、宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣、生活特點(diǎn)及接待規(guī)格、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和辦法等情況,以便制定接待計(jì)劃,安排接待服務(wù)工作。五、注意事項(xiàng)答復(fù)客人查找事項(xiàng),要在不違反保密規(guī)定的前提下。(8)記錄人姓名。記錄時(shí)要重復(fù)對(duì)方的話,以檢驗(yàn)是否無誤。二、接聽電話的禮儀1.“三響之內(nèi)”接洽所有來電話,務(wù)必在三響之內(nèi)接洽,以充分體現(xiàn)酒店的工作效率。(8)其他一些酒店咖啡廳的營業(yè)時(shí)間,餐廳營業(yè)時(shí)間和商場的營業(yè)時(shí)間等。為了提高工作效率,問詢處員工應(yīng)熟練掌握店內(nèi)各設(shè)施的位置、服務(wù)項(xiàng)目和營業(yè)時(shí)間,對(duì)于住店客人的資料,則可以通過住店客人名單和問詢來加以掌握。(3)態(tài)度溫柔要時(shí)時(shí)保持冷靜、自信,同時(shí)態(tài)度要溫柔、和藹可親,不論客人表現(xiàn)如何,態(tài)度令人難以忍受,作為酒店員工都要和藹、親切地服務(wù)于客人。(10)與客房互通信息總服務(wù)臺(tái)與客房部息息相連,為了保證能快速敏捷地為客人分配已整理好的潔凈的空房,客房部與總服務(wù)臺(tái)兩個(gè)部門須互通信息,隨時(shí)隨地通報(bào)客房占用情況及可提供出租的房間。(1)登記入住客人一抵店就迅速為其辦理住房登記手續(xù),保證總服務(wù)臺(tái)經(jīng)營高效率,使客人滿意。如果拒絕預(yù)訂,要用友好、遺憾和理解的態(tài)度對(duì)待客人。待車停穩(wěn)后,替客人打開車門,請(qǐng)客人上車;如客人有行李應(yīng)主動(dòng)幫客人將行李放上車并與客人核實(shí)行李件數(shù)。問候時(shí)要使用“先生”、“小姐”等禮貌稱呼,使用“您好”、 “早上好”、“晚上好”等問候語。送走客人應(yīng)向客人道別,祝福旅途愉快,目送客人離去,以示尊重。216。而這種服務(wù)是通過酒店員工提供的,一般無須客人自己動(dòng)手。③當(dāng)客人需要使用酒店多功能廳召開大小型研討會(huì)或進(jìn)行貿(mào)易洽談時(shí),酒店工程人員應(yīng)在會(huì)議開始一小時(shí)之前完成全部布置工作,確保多功能廳或會(huì)議廳的音響、燈光正常運(yùn)作。這些有針對(duì)性的服務(wù)項(xiàng)目,有的本身就是一種優(yōu)質(zhì)服務(wù),同時(shí),它們也為酒店的優(yōu)質(zhì)服務(wù)奠定了良好的基礎(chǔ)。②微觀環(huán)境,室內(nèi)寬敞,外部視野開闊,物品擺放整齊,布局合理,硬件設(shè)備清潔衛(wèi)生,電視畫面清楚。 培訓(xùn)要點(diǎn) 優(yōu)質(zhì)服務(wù)的構(gòu)成優(yōu)質(zhì)服務(wù)對(duì)酒店的更高要求客人至上理念 一、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的含義“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的含義,不同的人有不同的理解,但有一點(diǎn)是共同的,即優(yōu)質(zhì)服務(wù)含有超出常規(guī)的和一般性的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)滿足。④自控。它與其他同樣與人接觸的工作是不一樣的,軍隊(duì)中是一切服從命令聽指揮,而在酒店的服務(wù)與被服務(wù)方中,則以被服務(wù)方—客人為尊,客人就是上帝。②酒店產(chǎn)品質(zhì)量的整體性整體性是指一個(gè)人的過錯(cuò)會(huì)使全體員工的勞動(dòng)付之東流。④酒店服務(wù)是酒店與客人獲得雙贏的經(jīng)營過程。三、員工從業(yè)觀念樹立正確的觀念對(duì)于酒店員工來說是非常重要的,它不僅能有效地防止酒店員工在工作中的消極行為,而且有助于使酒店員工的工作變得更有針對(duì)性和更有意義。③特征式的記憶當(dāng)人們把握了某一事物的特點(diǎn)時(shí),記憶就會(huì)比較深刻。客人會(huì)有一些托付酒店員工辦理的事宜,在這些服務(wù)項(xiàng)目的提出到提供之間有一個(gè)或長或短的時(shí)間差,這時(shí)就需要酒店員工能牢牢地記住客人所需的服務(wù),并在稍后的時(shí)間中準(zhǔn)確地予以提供,不會(huì)使客人所需的服務(wù)被迫延時(shí)或干脆因?yàn)楸贿z忘而得不到滿足。酒店員工在運(yùn)用語言表達(dá)時(shí),應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)?shù)厥褂蒙眢w語言,共同構(gòu)造出讓客人感到易于接受和感到滿意的表達(dá)氛圍。(2)員工應(yīng)具備的文化知識(shí)為了服務(wù)好客人,使客人產(chǎn)生賓至如歸的感覺,酒店員工必須掌握豐富的文化知識(shí),包括歷史知識(shí)、地理知識(shí)、國際知識(shí)、語言知識(shí)等方面。一、員工服務(wù)知識(shí)酒店服務(wù)知識(shí)是酒店員工為了更好地提供服務(wù)而應(yīng)當(dāng)知道的各種與服務(wù)有關(guān)的信息總和。而酒店也能因效率的極大提高為更多的客人提供更為周到的服務(wù)。③本崗位的工作流程、工作規(guī)定、獎(jiǎng)懲措施、安全及國家行政機(jī)關(guān)對(duì)相應(yīng)行業(yè)的管理規(guī)定。而儀表、儀態(tài)的優(yōu)美,真誠的微笑,無微不至的禮貌則是給客人留下美好第一印象的關(guān)鍵。酒店相對(duì)復(fù)雜的服務(wù)設(shè)施的分布、特色對(duì)于初來乍到的客人來說,是比較陌生的。遇上突發(fā)事件,酒店員工應(yīng)當(dāng)做到:(1)迅速了解矛盾產(chǎn)生的原因,客人的動(dòng)機(jī),并善意地加以疏導(dǎo)。②酒店員工應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到自己言行對(duì)整個(gè)酒店的意義,做好了獲益就大,做差了酒店就受損,每個(gè)員工都是酒店這座大廈的支柱,只有每一個(gè)人都充分發(fā)揮自己的才干,酒店的經(jīng)營基礎(chǔ)才會(huì)異常牢固,酒店的經(jīng)營才會(huì)蒸蒸日上。而作為酒店員工,則從客人的滿意評(píng)價(jià)中獲得成就感,這是簡單的經(jīng)濟(jì)收獲所無法替代的。當(dāng)然,節(jié)約控制的前提是不影響酒店服務(wù)的質(zhì)量。但對(duì)客人笑臉相迎并不意味著酒店員工就低人一等,而是讓客人在酒店有一種賓至如歸的感覺,讓客人感覺到酒店對(duì)他的歡迎,態(tài)度的友好與熱忱。情感是堅(jiān)定意志的基礎(chǔ),是緊緊聯(lián)系員工與酒店的紐帶,是促使員工忘我地投入工作的催化劑,這主要表現(xiàn)在以下兩方面:①作為一名酒店員工,首先應(yīng)當(dāng)充分地認(rèn)識(shí)到酒店服務(wù)業(yè)的光榮、高尚。(2)優(yōu)質(zhì)服務(wù)特別強(qiáng)調(diào)服務(wù)質(zhì)量的整體性酒店的優(yōu)質(zhì)服務(wù)是一個(gè)系統(tǒng)概念,可以說,它所構(gòu)成的鏈條是非常薄弱的,比起一般的服務(wù),優(yōu)質(zhì)服務(wù)顯得更為脆弱。(3)物美價(jià)宜酒店應(yīng)當(dāng)注意到客人對(duì)酒店服務(wù)和價(jià)格之間的心理接受狀態(tài)。(2)客房①當(dāng)客人臨時(shí)提出加床、增添浴巾的服務(wù)時(shí),酒店員工必須在服務(wù)需求發(fā)出10分鐘內(nèi)將客人所需的物品送入客房內(nèi)。(3)在語言上要求語氣和諧委婉、謙虛、細(xì)膩有致,語調(diào)溫和,表達(dá)富有藝術(shù)性。時(shí)代在變,“上帝”的需求也在不斷變化,“上帝”對(duì)酒店的左右力量也變得越來越強(qiáng)大。(3)服飾要求在接待不同國別客人時(shí),應(yīng)考慮到他們所能接受的服飾顏色的習(xí)慣。員工要訓(xùn)練有素,從而給客人留下美好、愉悅的第一印象。 第二節(jié) 門衛(wèi)服務(wù)禮儀培訓(xùn)n 培訓(xùn)對(duì)象 酒店門衛(wèi)n 培訓(xùn)目的 掌握迎送客人的禮儀及技巧,為客人創(chuàng)造一種“賓至如歸”的環(huán)境n 培訓(xùn)要點(diǎn) 車輛到達(dá)時(shí)的接待禮儀客人進(jìn)店時(shí)的禮儀客人離店時(shí)的禮儀 一、在崗時(shí)門衛(wèi)在崗時(shí),著裝要整齊,站立要挺直,不可插腰、彎腰、靠物,走路要自然、穩(wěn)重、雄健、儀表堂堂、目光炯炯。當(dāng)候車人多而無車時(shí),應(yīng)有禮貌地請(qǐng)客人按先后次序排隊(duì)乘車。(6)修改預(yù)訂預(yù)訂被接受或確認(rèn)后,客人在抵達(dá)酒店前還可能對(duì)預(yù)訂內(nèi)容作許多更改,如到達(dá)或離開酒店時(shí)間、房間數(shù)、人數(shù)、住房人姓名及預(yù)訂種類的變更,以至完全取消預(yù)訂的情況都有可能發(fā)生。除了他們的本職工作以外,也必須對(duì)于一些突發(fā)情況,即客人的特殊要求作出反應(yīng),提供協(xié)助和服務(wù)。(1)溫婉有禮遇到客人退房,要溫婉有禮,不能態(tài)度粗魯或不高興。(6)保持賬務(wù)完整總服務(wù)臺(tái)員工要檢查客人是否有結(jié)賬前最后一刻的留言、信件或還未入賬的臨時(shí)費(fèi)用,如餐廳、酒吧、長途電話等臨時(shí)費(fèi)用,以保持賬務(wù)完整。假若是某酒店聯(lián)號(hào)隸屬酒店,向客人推薦和介紹,辦理客人到下一旅游目的地的隸屬酒店,既方便客人又控制客源流向。介紹時(shí)可采用以下說法:(1)游泳池畔帳篷小舍。另外注意的是,問好、報(bào)單位、問候語這三者開頭語的順序不能顛倒弄錯(cuò)。電話簿、常用電話號(hào)碼、日歷、記錄本以及筆全部應(yīng)放在便于拿到的位置。四、聲音的要求酒店電話員的聲調(diào)、語言、熱情、快捷以及他個(gè)人的知識(shí)等是促進(jìn)未來客人是否決定在該酒店下榻的重要因素。接錯(cuò)電話,特別在夜間,必定要遭到客人的斥責(zé)。如果客人在風(fēng)俗習(xí)慣或宗教信仰方面有特殊要求,凡屬合理的均應(yīng)予以滿足??腿送獬龌貋硪惨筒韬拖憬?。早晨離店的客人是否需要叫醒,什么時(shí)間叫。在任何情況之下,都絕對(duì)不允許服務(wù)人員對(duì)服務(wù)對(duì)象采用不夠友善,甚至滿懷敵意的語言。(18)到點(diǎn)了,你快點(diǎn)兒。在談話中,突出自我,個(gè)人意見第一,輕率地下結(jié)論,絲毫不尊重客人的意見;當(dāng)客人對(duì)某些話題談興正濃時(shí),卻武斷地把話題轉(zhuǎn)移到自己感興趣的方面去。(28)我有什么辦法,又不是我讓它壞的。(8)我就這態(tài)度!(9)有能耐你告去,隨便告哪都不怕。 附:第六節(jié) 酒店員工服務(wù)忌語一、服務(wù)員應(yīng)戒的四種忌語(1)對(duì)老年的服務(wù)對(duì)象講話時(shí),絕對(duì)不宜說什么“老家伙”、“老東西”、“老廢物”、“老沒用”。要認(rèn)真、細(xì)致、及時(shí)、準(zhǔn)確地為客人辦好委托代辦的事項(xiàng),如洗衣、房間用餐、訪客接待和其他客人委托代辦的事宜。如客人喜歡飲冰水、用冷毛巾,也應(yīng)按其習(xí)慣送上。 第五節(jié) 客房服務(wù)禮儀培訓(xùn)n 培訓(xùn)對(duì)象 酒店客房服務(wù)員工n 培訓(xùn)目的 掌握客房服務(wù)的基本禮儀,為客人提供優(yōu)質(zhì)的客房服務(wù)n 培訓(xùn)要點(diǎn) 迎客工作禮儀住客服務(wù)工作禮儀離店結(jié)束工作禮儀 一、迎客的準(zhǔn)備工作禮儀準(zhǔn)備工作是服務(wù)過程的第一個(gè)環(huán)節(jié),它直接關(guān)系后面的幾個(gè)環(huán)節(jié)和整個(gè)接待服務(wù)的質(zhì)量,所以準(zhǔn)備工作要做得充分、周密,并在客人進(jìn)店之前完成。語調(diào)要優(yōu)美熱情、奔放、富于表達(dá)力,而不是單調(diào)令人厭煩,沒有喘息聲。(7)通話的日期和時(shí)間。若是重要的事,應(yīng)做記錄。 第四節(jié) 電話總機(jī)服務(wù)禮儀培訓(xùn)n 培訓(xùn)對(duì)象 酒店電話總機(jī)服務(wù)員工n 培訓(xùn)目的 掌握電話服務(wù)的基本禮儀,為客人提供優(yōu)質(zhì)的電話服務(wù)n 培訓(xùn)要點(diǎn) 接聽電話的禮儀打電話的禮儀電話服務(wù)聲音要求 一、基本要求話務(wù)工作的基本要求是:聲音清晰、態(tài)度和藹、言語準(zhǔn)確、反應(yīng)迅速。(7)名勝古跡。,推銷酒店問詢處的酒店員工必須對(duì)酒店的形象負(fù)責(zé),必須努力推銷酒店的設(shè)施和服務(wù)。因?yàn)橐晃豢腿说淖晕覂r(jià)值、自尊心都是與錢有關(guān),被視為極端重要。查驗(yàn)客房房態(tài)與實(shí)際客房之間有關(guān)客人住宿情況的準(zhǔn)確性,以便糾正住店客人賬單上的差錯(cuò),保證出租所有可供出租的客房。當(dāng)客人表示愿意接受時(shí),就可以進(jìn)一步詢問客人的要求,填寫訂單。如果接受預(yù)訂,預(yù)訂員隨后就要確認(rèn)預(yù)定?!彼?、客人離店時(shí)客人離店,負(fù)責(zé)離店的門衛(wèi)應(yīng)主動(dòng)上前向客人打招呼并代為客人叫車。這可以說是禮貌服務(wù)的第一步。(3)開車門酒店員工要幫客人拉開車門,開車門時(shí)右手懸擱置車門頂端,按先主賓后隨員、先女賓后男賓的順序或主隨客便自行上車。酒店的形象并不是每個(gè)員工的表現(xiàn)簡單相加的結(jié)果,而是一個(gè)乘積??腿速徺I酒店的服務(wù)產(chǎn)品就是為了在酒店獲得需求的滿足,并且這種滿足是高要求的,客人需要的是高素質(zhì)、專業(yè)化、規(guī)范化的服務(wù)。②當(dāng)餐廳、會(huì)議廳等公共場所向工程維修人員發(fā)出維修通知后,維修員工要在15分鐘
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