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正文內(nèi)容

20xx龍湖物業(yè)管理與品牌建設(shè)揭秘(留存版)

  

【正文】 品牌目標(biāo):追求客戶的忠誠(chéng)度,最終讓客戶依賴我們! 產(chǎn)品品牌 服務(wù)品牌 企業(yè)品牌 ?地產(chǎn)與物業(yè)共同支撐 共創(chuàng)品牌! 77 (龍湖)物業(yè)的層次、階段定位 ?龍湖物業(yè)公司階段角色定位: ?最后一道( )! ?不可或缺的( )營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)、( )營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)! ?地產(chǎn)開發(fā)的專業(yè)( )! 地產(chǎn)管理成長(zhǎng)的( )! ?品牌( )的競(jìng)爭(zhēng)利器! 事務(wù)層次 良好的盈利模式,可獨(dú)立持續(xù)發(fā)展 管理層次 解決物業(yè)管理具體的、專業(yè)的事務(wù)的問題 品牌層次 對(duì)人、財(cái)、物、事等進(jìn)行(內(nèi)部為主的)綜合管理 經(jīng)營(yíng)層次 與房地產(chǎn)開發(fā)互動(dòng)以(外部)客戶為主運(yùn)作 1 2 3 4 78 龍湖(物業(yè))品牌建設(shè)揭秘: “ 北斗七星 ” 1企業(yè)家及核心管理團(tuán)隊(duì): 觀念與風(fēng)格 2企業(yè)戰(zhàn)略與目標(biāo) 3企業(yè)文化與管理機(jī)制 4系統(tǒng)流程與手法 5團(tuán)隊(duì),人力 資源支持 6企業(yè)資源 整合支持 7全面互動(dòng)與傳 播 79 企業(yè)宗旨: 善待你一生 三、龍湖品牌建設(shè)的文化與管理機(jī)制 龍湖企業(yè)使命: 為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)并影響他們的行為。然而 … 案例:總工的怒吼,物業(yè)的尷尬 ? 如何理解、應(yīng)對(duì) “ 總工 ” 的怒吼? ? 如何處理 “ 技術(shù)、專業(yè) ” 與 “ 客戶、市場(chǎng) ” 的沖突? 物業(yè)堅(jiān)持向上反映,老總同意工程部門與物業(yè)共同面對(duì)客戶; 客戶教育的價(jià)值:物業(yè)公司獲得開發(fā)公司授權(quán),處理工程瑕疵,地產(chǎn)工程部予以配合。以他的實(shí)力,有很多項(xiàng)目可以選擇。 不涉及龍湖管理的內(nèi)部機(jī)密。 ?獨(dú)創(chuàng) 一系列管理思維與管理分析工具,深入淺出揭示 成長(zhǎng)型企業(yè) 在管理體系建設(shè)、管理成長(zhǎng)的 “ 系統(tǒng)觀念 ” 和 “ 內(nèi)在規(guī)律 ” ,并能夠指導(dǎo)管理實(shí)踐的具體運(yùn)用。 ? 客戶至上原則: 不是所有的人都是我們的客戶,但我們對(duì)所有人奉獻(xiàn)我們 真誠(chéng)的服務(wù) ,我們要以誠(chéng)待人,讓他們欣賞、贊揚(yáng)我們,培養(yǎng)他們的理想和向往,把他們當(dāng)作我們的未來(lái)客戶。 陰:沉穩(wěn)、固守、消極。 2. 提升了地產(chǎn)公司對(duì)物業(yè)服務(wù)的價(jià)值和重要性認(rèn)識(shí),促進(jìn)在中期形成龍湖獨(dú)有的( 一體 )化戰(zhàn)略”、“客戶滿意為中心”的( 品牌 )戰(zhàn)略。 達(dá)到:物業(yè)有序接管項(xiàng)目,與開發(fā)協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目瑕疵,保障客戶滿意?!安傩膯T工”與一般員工的根本區(qū)別在于,他們更善于對(duì)客戶、公司、同事和工作用“心”;如果合格員工是跟隨組織運(yùn)轉(zhuǎn)的齒輪,操心員工就是“帶發(fā)動(dòng)機(jī)的齒輪”;如果合格員工是僅受彈射力、空氣阻力、地心引力影響的“炮彈”,那么“操心員工”就是可以根據(jù)目標(biāo)變化自動(dòng)調(diào)整追蹤方向和速度的“巡航導(dǎo)彈”。 126 課程目的: 中階主管的主要工作是 “ 管團(tuán)隊(duì),帶團(tuán)隊(duì) ” ,帶好團(tuán)隊(duì),就要求主管掌握 “ 授權(quán)與督導(dǎo) ” 技能,讓員工快速成長(zhǎng),打造 “ 大雁團(tuán)隊(duì) ” 。推行服務(wù)營(yíng)銷、體驗(yàn)營(yíng)銷 … 配合營(yíng)銷 推廣工作 售樓處、 樣板房 服務(wù)示范 規(guī)程 物業(yè)管理 答詢 編制 《 物業(yè)管理 答客 100問 》 并培訓(xùn) 前期介入 物業(yè)管理 法律文書 營(yíng)銷階段 服務(wù)體系 包括: 營(yíng)銷階段的法律文書; 營(yíng)銷階段的售樓處樣板房管理手冊(cè) ; 營(yíng)銷階段:物業(yè)知識(shí)培訓(xùn)及答客問; 特色: 示范區(qū)精細(xì)化管理 服務(wù)營(yíng)銷 活動(dòng)營(yíng)銷 94 全程介入體系: 84服務(wù)機(jī)構(gòu)組建 包括: 確定管理服務(wù)目標(biāo)、模式; 編制管理方案、預(yù)算 組織架構(gòu)設(shè)定,人員招募; 基本管理制度建設(shè) ? 組織架構(gòu)設(shè)計(jì),職責(zé)劃分 ? 項(xiàng)目管理模式 ? 員工手冊(cè) ? 基本管理工作程序 ? 管理制度與流程 建立培訓(xùn)體系(重點(diǎn):文化的培訓(xùn)、實(shí)踐技能的培訓(xùn)) 95 全程介入體系: 85接管驗(yàn)收介入 1. 配合竣工驗(yàn)收: 從業(yè)主生活及為日后有效管理、維護(hù)、營(yíng)運(yùn)的角度出發(fā),配合發(fā)展商驗(yàn)收竣工物業(yè); 2. 物業(yè)正式接管驗(yàn)收: 在通過國(guó)家機(jī)構(gòu)驗(yàn)收后,物業(yè)公司站在“業(yè)主角度”,與開發(fā)公司進(jìn)行更為仔細(xì)的逐項(xiàng)交接驗(yàn)收。 81 企業(yè)文化理念 觀念的范圍、內(nèi)容 企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理所遵從的核心價(jià)值觀,涉及: ? 企業(yè)如何看待自己?(角色、宗旨、目標(biāo)) ? 企業(yè)如何看待、對(duì)待客戶? ? 企業(yè)如何看待、對(duì)待員工? ? 企業(yè)如何看待產(chǎn)品與服務(wù)? 企業(yè)如何看待合作伙伴? ? 企業(yè)如何實(shí)施管理經(jīng)營(yíng)? ?我們的產(chǎn)品、服務(wù)?我們的品質(zhì)? ?企業(yè)的制度如何制定、執(zhí)行? ?企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)的原則?流程、標(biāo)準(zhǔn)? ?企業(yè)價(jià)值沖突的處理? ?全員的創(chuàng)新 … 82 參考:龍湖企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理觀念 龍湖核心理念:善待你一生 1. 對(duì)客戶的祝福 2. 對(duì)客戶的承諾 3. 對(duì)員工的承諾與要求 龍湖管理的八大原則 ? 鄰座原則 ? 客戶原則 ? 公司利益原則 ? 科學(xué)決策原則 ? 重朔自我原則 ? 注重過程原則 ? 公司形象原則 ? 同路人原則 物業(yè)公司與地產(chǎn)的關(guān)系角色 共同支撐、共創(chuàng)品牌! …… 83 參考:龍湖企業(yè)文化與經(jīng)營(yíng)管理觀念 產(chǎn)品觀: ? 完整產(chǎn)品概念 ? 不賣我們能夠建造的,而建客戶需要的! 品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)觀: ? 客戶的標(biāo)準(zhǔn)就是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),就是產(chǎn)品與服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)只是最低要求! 物業(yè)公司定位: 物業(yè)管理與開發(fā)是一條戰(zhàn)線!共同支撐、共創(chuàng)品牌! ? 物業(yè)公司就是客戶!物業(yè)公司的標(biāo)準(zhǔn)就是開發(fā)公司要交付的標(biāo)準(zhǔn)! 競(jìng)爭(zhēng)觀: ? 企業(yè)戰(zhàn)無(wú)不勝的真理:讓客戶依賴我們!。 30 案例分享與研討: “ 總工怒吼 ” 之背后 龍湖的措施,以及背后反映出什么? 根 源? 表 象? 企業(yè)管理導(dǎo)向 → “ 客戶 ” 還是 “ 規(guī)范 ” → 客戶敏感點(diǎn) → 敢于直言(為企業(yè)、客戶) 團(tuán)隊(duì)協(xié)作、共同面對(duì)客戶 → 承認(rèn)失誤、亡羊補(bǔ)牢 → 相互幫助、共同提高 → 尊重流程、平等 建立機(jī)制 → 輪崗機(jī)制 → 反推工程、全程介入 企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)重視 對(duì)客戶承諾的信守(文化) 領(lǐng)導(dǎo)的管理藝術(shù) 干部、員工 的高素質(zhì) 原則管理的落地(文化) → 團(tuán)隊(duì)原則、客戶原則 → 公司利益原則 → 持續(xù)改善原則 對(duì)管理機(jī)制的重視 以小見大 從源頭解決問題 31 思考與研討: ? 龍湖如何處理 “ 技術(shù)、專業(yè) ” 與 “ 客戶、市場(chǎng) ” 的沖突,對(duì)我們企業(yè)有什么啟發(fā)和借鑒價(jià)值? ? 龍湖物業(yè)如何提升物管公司在地產(chǎn)開發(fā)中的話語(yǔ)權(quán)?! 32 如何面對(duì)與客戶的沖突矛盾? 營(yíng)銷販賣的是: … 交房之后,面對(duì)的是: … 夢(mèng)想、承諾、希望 把承諾和夢(mèng)想變?yōu)楝F(xiàn)實(shí) 33 案例分享與研討:交房后的工程整改 or賠償 龍湖:整改不賠償,進(jìn)行工程整改、勇于承擔(dān)責(zé)任、關(guān)注企業(yè)外部形象 做法: 請(qǐng)質(zhì)檢站檢測(cè)、客戶溝通、傾聽、懇談、統(tǒng)一對(duì)客戶解釋說(shuō)明和承諾; 工程查勘、根據(jù)客戶的擔(dān)心制定詳細(xì)施工方案,便于客戶審核:方案中包含以下內(nèi)容 → 安全控制:人員安全、物品安全、施工安全 → 環(huán)境保護(hù)、成品保護(hù) → 質(zhì)量保證:施工進(jìn)度與施工方法、施工標(biāo)準(zhǔn) → 監(jiān)管措施:明確施工人員、監(jiān)管人員、協(xié)調(diào)聯(lián)系人員、全程跟蹤精準(zhǔn)時(shí)間控制、準(zhǔn)時(shí)交接、過程確認(rèn)、結(jié)果確認(rèn) → 服務(wù)熱線:參見 《 工程瑕疵的精細(xì)化整改 》 → 超值付出、贏得客戶的好感 → 開發(fā)公司工程與組織技術(shù)改善 34 案例分享與研討:逼出來(lái)的精細(xì)化流程 根 源? 表 象? 企業(yè)的管理導(dǎo)向 臵業(yè)顧問個(gè)個(gè)都一臉茫然:“王經(jīng)理?哪個(gè)王經(jīng)理!?我們營(yíng)銷部沒有姓王 的同事!經(jīng)理也不姓王!” 員工主動(dòng)加班服務(wù)客戶、份外工作 操心員工; 物業(yè)員工主動(dòng)學(xué)習(xí),對(duì)項(xiàng)目的熟悉 主動(dòng)學(xué)習(xí),培訓(xùn)與資源發(fā)掘; 不接客戶的煙,客戶的認(rèn)同 員工素質(zhì),公司要求、細(xì)節(jié); 培訓(xùn)成為例行轉(zhuǎn)變?yōu)楸厝慌c自覺。 ? 成立于 1995年 2月,國(guó)家建設(shè)部、國(guó)家科委、中建總公司共同投資組建的大型股份制企業(yè)參股機(jī)構(gòu)。 九年企業(yè)顧問教練從業(yè)經(jīng)驗(yàn),精于地產(chǎn)、物業(yè)服務(wù)管理體系建設(shè)、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)文化、業(yè)務(wù)流程梳理,擅長(zhǎng)干部管理技能與素質(zhì)提升訓(xùn)練。 ? 重塑自我原則: 公司員工需不斷否定自己,發(fā)現(xiàn)自己的不足,并嚴(yán)格要求自己,吸納新東西,充分相信自己的能力,通過學(xué)習(xí)、總結(jié)、提高,達(dá)到重塑自我。 ? 專業(yè)管理方面: ? 一: 注重“客戶導(dǎo)向” ? 地產(chǎn)公司: 對(duì)物業(yè)管理有較高的要求,能夠堅(jiān)持對(duì)客戶的選擇。 滿意度 → 超出滿意 → 讓客戶有驚喜、感動(dòng) → 讓客戶對(duì)物業(yè)依賴 36 再露鋒芒, “ 客戶導(dǎo)向 ” 顯奇功! 一些企業(yè)內(nèi)部外部矛盾處理的誤區(qū) ? 與客戶爭(zhēng)利,推脫責(zé)任 ? 內(nèi)部爭(zhēng)論責(zé)任(開發(fā)與物業(yè)),客戶遭殃 ? 扣教條,規(guī)范第一,客戶第二,找替罪羊,不改悔, ? 就事論事,頭痛醫(yī)頭,重復(fù)犯錯(cuò),經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)未能總結(jié)傳承 … 37 思考與研討 ? 為什么龍湖遇到、發(fā)生了這么多的矛盾、沖突,客戶的滿意度還是很高?而企業(yè)的管理服務(wù)能夠持續(xù)提高? ? 為什么龍湖員工處處替客戶著想,時(shí)時(shí)為企業(yè)分憂? (龍湖的 “ 操心員工 ” ) ? (重點(diǎn))此階段龍湖物業(yè)的管理基礎(chǔ)與特點(diǎn)? 38 教練分享:此階段龍湖物業(yè)的管理特點(diǎn) ? 內(nèi)部管理矛盾、外部客戶沖突的 ( 集中爆發(fā) )階段 ? 文化與人: ? 一直注重: 內(nèi)部(物業(yè)與地產(chǎn))互動(dòng)、外部(與客戶)良性互動(dòng) ? 文化與人: 貫徹企業(yè)文化與原則使得矛盾處理得當(dāng)、壞事成好事;貫徹企業(yè)宗旨、善于溝通、愿意為客戶付出代價(jià) ? 事與人: ? 文化的認(rèn)同進(jìn)入到: “ 流程、標(biāo)準(zhǔn) ” (的操作)層面 ? “ 個(gè)別的案例 ” : 最后促成長(zhǎng)久的改善和傳承 ? 物業(yè)公司 : 管理化 “ 矛盾中 ” 超越了 “ 矛盾沖突 ” 本身,通過改善和創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)了自身管理服務(wù)的發(fā)展和提升 顧問點(diǎn)評(píng): 企業(yè)文化的價(jià)值高不可測(cè)、但企業(yè)文化的貫徹落地并不簡(jiǎn)單、物業(yè)管理的問題最終追到開發(fā)公司的管理上、 “ 解鈴還須系鈴人 ” 。 達(dá)到:日常服務(wù)有序運(yùn)轉(zhuǎn)、品質(zhì)可控、服務(wù)管理可傳承。 A. P— 計(jì)劃、 D— 執(zhí)行、 B. C— 檢查,檢查的方式,檢查的標(biāo)準(zhǔn)、 A— 改善的方法和改善效果的檢核 ? 部門工作手冊(cè)的修訂完善機(jī)制與記錄 105 感悟:專業(yè)體系建設(shè)的兩條核心線索 ? ? 文化理念 流程與標(biāo)準(zhǔn) 員工素質(zhì)與梯隊(duì) DNA 可控 復(fù)制 ?為什么培訓(xùn)、培訓(xùn)、培訓(xùn) … 總是見效甚微,原有的制度流程執(zhí)行不下去?! ?為什么制度流程越來(lái)越多,可執(zhí)行卻越來(lái)越差?! 106 專業(yè)體系的高級(jí)內(nèi)容 (經(jīng)營(yíng)管理體系 ) ? 企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式 ? 企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略 ? 企業(yè)品牌戰(zhàn)略 ? 企業(yè)文化建設(shè) ? 企業(yè)管理機(jī)制 ? 企業(yè)目標(biāo)計(jì)劃管理 …… 107 系統(tǒng)流程手法解析三:龍湖物業(yè)品管體系 ?觀念與思維的轉(zhuǎn)變,行為模式的轉(zhuǎn)變 ?內(nèi)部審核體系建立與完善 ?定期跟蹤檢核輔導(dǎo)提高 ?反推:對(duì)房地產(chǎn)的管理 /服務(wù)提出更高標(biāo)準(zhǔn) 該想到 的要想到 想到的 要說(shuō)到 說(shuō)到的 要寫到 寫到的 要做到 做到的要 留下記錄 品質(zhì)管理的核心:從“ 2到”跨越 “ 6到” 想到 》 說(shuō)到 》 寫到 》 做到 》 記到 》 用到 觀念轉(zhuǎn)變 》 事務(wù)全程化 流程標(biāo)準(zhǔn)化 行為固化 素養(yǎng)與文化! 108 品質(zhì)體系是管 “ 事 ” 的(質(zhì)量)的嗎? 龍湖企業(yè)文化原則與品質(zhì)體系管理原則的對(duì)應(yīng)關(guān)系 龍湖的八大原則 ? 鄰座原則 ? 客戶原則 ? 公司利益原則 ? 科學(xué)決策原則 ? 重朔自我原則 ? 注重過程原則 ? 公司形象原則 ? 同路人原則 ISO9000:2022原則 ? 以客戶為關(guān)注焦點(diǎn) ? 領(lǐng)導(dǎo)者作用 ? 全員參與 ? 過程方法 ? 管理的系統(tǒng)方法 ? 基于事實(shí)的決策 ? 與供方互利的關(guān)系 ? 持續(xù)改善 109 龍湖的品質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)感悟 ?品質(zhì)管理必須遵循 8大原則 ?9000是觀念,是要求、是標(biāo)準(zhǔn),也是方法論!觀念的轉(zhuǎn)變比文本制度建設(shè)更重要,品質(zhì)管理的思想也是文化! ?干部是關(guān)鍵,循序漸進(jìn)、全員參與 ?質(zhì)量是做出來(lái)的,不是檢查出來(lái)的! ?改善品質(zhì),必須采用綜合的系統(tǒng)方法 ?選擇、培養(yǎng)提高員工素質(zhì)、能力,是提高品質(zhì)的重要途徑 ?品質(zhì)部門、品質(zhì)管理人員,
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