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物業(yè)管理有限公司接管世紀(jì)名苑項目情況(留存版)

2025-05-28 01:00上一頁面

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【正文】 其他情況茲證明上述聲明是真實、正確,并提供了全部能提供的資料和數(shù)據(jù),我們同意遵照貴方的要求出示有關(guān)證明文件。根據(jù)建筑工程保修的有關(guān)規(guī)定,由開發(fā)主體負(fù)責(zé)保修,向物業(yè)管理公司交付保修保證金,或由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)保修,開發(fā)主體一次性撥付保修費用; 6)接管驗收的作用 a.明確交接雙方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系 b.確保物業(yè)具備正常的使用功能,充分維護業(yè)戶的利益 c.為以后的物業(yè)管理創(chuàng)造條件:通過物業(yè)的接管驗收,一方面使工程質(zhì)量達(dá)到要求,減少日常管理過程中的維修、養(yǎng)護工作量。 3)由物業(yè)管理公司工作人員帶業(yè)戶到現(xiàn)場驗收房屋,如發(fā)現(xiàn)有房屋質(zhì)量問題的,由物業(yè)管理公司通知工程隊整改。l 業(yè)戶驗房確認(rèn)后領(lǐng)取鑰匙,辦理簽收手續(xù)。 請您在接到《入伙通知書》后,按約定的日期來辦理入伙手續(xù),以便我們及時為您提供服務(wù)。一、 總體管理服務(wù)目標(biāo) 前期目標(biāo)成為開發(fā)商的好參謀、好幫手、好朋友;降低開發(fā)商的建設(shè)成本,促進樓盤的銷售。二、 物資裝備情況物業(yè)管理用房為創(chuàng)造一個良好的居住和生活環(huán)境,依據(jù)建設(shè)部物業(yè)管理條例的規(guī)定,以及結(jié)合世紀(jì)名苑的特點,除各類設(shè)施設(shè)備機房外,物業(yè)管理用房還包括:l 管理服務(wù)用房:管理處接待、辦公用房;l 保安、保潔、工程維修、擺放工具設(shè)備、維修材料、清潔物料和更衣等的管理用房和倉庫;物業(yè)管理用房的配置要求[管理處辦公用房]劃分為客戶接待和辦公兩個區(qū)域,場所面積按建設(shè)部相關(guān)文件執(zhí)行。l 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與業(yè)委會、發(fā)展商、物業(yè)行政主管部門、地方有關(guān)管理部門及有關(guān)專業(yè)公司之間的關(guān)系。l 負(fù)責(zé)計劃和購置維保材料及工器具。l 負(fù)責(zé)安排人員完成業(yè)主提出的特約服務(wù)。培訓(xùn)師資由公司中級以上的專業(yè)管理人員和外聘一些專家、學(xué)者及境外資深物業(yè)管理專家擔(dān)綱,講授市場的營銷策劃和各類物業(yè)的管理,從物業(yè)管理的規(guī)范服務(wù)、運用計算機管理到物業(yè)管理人員的配備及物業(yè)管理經(jīng)費的籌措、成本核算及資金的運行等。通過綠化養(yǎng)護管理能充分體現(xiàn)管理區(qū)域應(yīng)有的綠化景觀。l 若投訴內(nèi)容涉及到公司總體利益,或與管理處的經(jīng)濟考核目標(biāo)有沖突時,應(yīng)及時上報公司總經(jīng)理室,待總經(jīng)理室批示后,再行處理。裝修垃圾應(yīng)用袋裝好,由管理處集中后統(tǒng)一清運。 —— 不得隨意搭電拉線,不得超線載負(fù)荷使用大功率施工電器具。首先,向業(yè)戶致歉;其次,對其投訴的問題作耐心細(xì)致的解釋,以取得業(yè)戶的諒解、理解;再次,對在管理處職權(quán)范圍內(nèi)能處理的投訴問題,應(yīng)立即采取改進、補救措施和善后工作,并認(rèn)真做好回訪工作。培訓(xùn)對象:保潔服務(wù)管理人員和保潔員工及相關(guān)人員課程目標(biāo):保潔服務(wù)操作規(guī)范化和服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化課程提綱:1. 概述2. 保潔服務(wù)的內(nèi)容、要求、作業(yè)規(guī)程、檢查等3. 常用清潔劑的使用4. 其他培訓(xùn)課時:8課時 [綠化服務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容]課程概述:綠化養(yǎng)護管理是物業(yè)管理中不可缺少的一個重要組成部分。為此,公司根據(jù)自身發(fā)展的需要,建立了自己的“培訓(xùn)中心”。l 負(fù)責(zé)對當(dāng)班保潔工操作的檢查,對各班保潔工作質(zhì)量記錄進行初審。l 負(fù)責(zé)對設(shè)備部的日常管理,檢查每日運行日志,了解設(shè)備工作狀況合理安排每日工作。l 組織擬制、審核和貫徹小區(qū)管理服務(wù)的工作計劃和作業(yè)文件。管理處除保安外,業(yè)戶接待、管理處經(jīng)理都應(yīng)當(dāng)定時對裝修施工現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)違章及時糾正,裝修結(jié)束應(yīng)經(jīng)過驗收,裝修期間的裝修材料運出小區(qū)應(yīng)當(dāng)應(yīng)業(yè)戶簽字并經(jīng)管理處經(jīng)理確認(rèn)。 經(jīng)辦人: 部門簽章: 年 月 日 第四章 對本項目物業(yè)管理的整體設(shè)想及策劃一流的物業(yè)需要一流的管理,一流的管理出一流的質(zhì)量。 業(yè)主(簽章): 年 月 日 『入伙須知』入 伙 須 知 女士/先生: 歡迎您成為 的業(yè)主! 我公司為提供良好的管理服務(wù),茲先介紹有關(guān)入伙事項和有關(guān)收樓程序,以免您在接受新樓時,產(chǎn)生遺漏而導(dǎo)致不便。l 業(yè)戶驗房后若提出質(zhì)量問題,填質(zhì)量返修表,管理處加簽意見后,由管理處協(xié)助發(fā)展商進行工程質(zhì)量問題的返修工作。 2)簽訂《租賃合同書》。 3)物業(yè)的接管驗收不僅包括主體建筑、附屬設(shè)備、配套設(shè)施,而且還包括道路、場地和環(huán)境綠化等,應(yīng)特別重視對綜合功能的驗收。三、 財務(wù)狀況表資產(chǎn)和負(fù)債狀況(萬元)注冊資本總資產(chǎn)流動資產(chǎn)長期資產(chǎn)長期負(fù)債短期負(fù)債股份組成情況股東名稱(單位或個人)所占股份比例(集團)有限公司房產(chǎn)發(fā)展有限公司開戶銀行銀行名稱地址聯(lián)系電話相關(guān)要求文件:(1) 提供企業(yè)最新的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、會計報表、補充資料(復(fù)印件);(2) 其他可證明企業(yè)財務(wù)實力和真實性的文件,如年度審計報告等。具有超前的服務(wù)理念:安居物業(yè)讓您更滿意。我公司將依托自身的專業(yè)管理實力,結(jié)合“世紀(jì)名苑”的現(xiàn)狀,對“世紀(jì)名苑”的物業(yè)管理模式、組織機構(gòu)、財務(wù)收支計劃、服務(wù)配套等作出統(tǒng)籌策劃。187 / 181第一章 投標(biāo)人資格證明文件投標(biāo)承諾書中國物業(yè)管理協(xié)會:一、 本公司認(rèn)真研究了世紀(jì)名苑前期物業(yè)管理服務(wù)招投標(biāo)文件后,愿意接受招標(biāo)文件的要約條件,愿意參加本次招標(biāo)。投標(biāo)人名稱:安居物業(yè)管理有限公司被授權(quán)人簽字:被授權(quán)人的職務(wù):         日期:         電話號碼:        傳真號碼:        電子信箱:                      公章: 擬派現(xiàn)場項目經(jīng)理資格聲明項目名稱:世紀(jì)名苑投標(biāo)人名稱:安居物業(yè)管理有限公司姓名主要業(yè)績性別年齡專業(yè)學(xué)歷工齡職務(wù)從事本崗位工作時間聯(lián)系電話投標(biāo)人公章:投標(biāo)人代表簽字:日期: 擬派項目主要管理人員、工程技術(shù)人員情況表 序號姓名性別年齡職務(wù)(工種)職稱(學(xué)歷)身份證號簡歷1投資企業(yè)總經(jīng)理大專2管理處經(jīng)理助理大學(xué)本科/經(jīng)濟師3業(yè)戶服務(wù)部主管大專4設(shè)備主管大專/助理工程師5設(shè)備主管高中/助理工程師注:在填寫時,如本表格不夠可按相同格式自行增加。另一方面根據(jù)接管有關(guān)物業(yè)的文件資料,可以摸清掌握物業(yè)的性能與特點,預(yù)防管理中可能出現(xiàn)的問題,有利于計劃安排好各項管理,為以后的物業(yè)管理創(chuàng)造了條件。 4)整改后或驗收房屋沒問題,業(yè)戶就同物業(yè)管理公司簽驗收單,并從物業(yè)管理公司領(lǐng)取房屋鑰匙。入伙作業(yè)檢查規(guī)范為了保證世紀(jì)名苑入伙工作正常有序,管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)對入伙工作的各個環(huán)節(jié)進行檢查以保證工作規(guī)范和服務(wù)質(zhì)量。 您來辦理入伙手續(xù)時請帶齊以下物件:(1) 購房預(yù)售合同;(2) 業(yè)主身份證(或護照)及印章;(3) 公司購買的還應(yīng)帶公司法人證件和公章;(4) 《入伙通知書》;(5) 已繳款項的收據(jù)(調(diào)換正式發(fā)票);(6) 未繳的購房款和物業(yè)管理應(yīng)繳的款項。 合同目標(biāo)在合同期內(nèi),全身心為業(yè)主服務(wù),成為業(yè)主的好保姆、好管家、好朋友。[工程維修作業(yè)工作室]需放置梯子、臺鉆等設(shè)備及備品備件倉庫等。l 負(fù)責(zé)初審分承包方、分供方,審批小區(qū)管理服務(wù)公開文件和管理處作業(yè)文件的發(fā)放。l 負(fù)責(zé)公共設(shè)施能耗管理與節(jié)能工作。l 負(fù)責(zé)對員工考勤和請假審批及工作考核。到目前為止,已有多名人員經(jīng)過經(jīng)理崗位培訓(xùn)已經(jīng)上崗,而且已得到了大家的一致好評。培訓(xùn)對象:管理處經(jīng)理及小區(qū)綠化服務(wù)相關(guān)人員課程目標(biāo):讓學(xué)員能認(rèn)識到園林綠化在物業(yè)管理中的重要地位。被投訴管理處應(yīng)將品質(zhì)保證部轉(zhuǎn)告的業(yè)戶投訴的處理結(jié)果、回訪情況以書面或Email形式上報品質(zhì)保證部。 —— 不得在室內(nèi)存放過量的易燃、易爆、揮發(fā)性強的材料物品。 —— 不得使用超大、超重、高分貝、強震動的施工機械設(shè)備。l 被投訴管理處接到品質(zhì)部轉(zhuǎn)告的業(yè)戶投訴后,應(yīng)立即與業(yè)戶取得聯(lián)系。從保潔服務(wù)內(nèi)容、要求、作業(yè)規(guī)程、作業(yè)檢查和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等方面,闡明樓內(nèi)保潔服務(wù)、外墻清洗服務(wù)、垃圾的存放與收集運作規(guī)范,環(huán)境保護與運作規(guī)范,掌握保潔的基礎(chǔ)知識,了解保潔服務(wù)的管理制度和崗位職責(zé),并進行監(jiān)督檢查。二、培訓(xùn)及管理培訓(xùn)承諾l 各類服務(wù)人員上崗培訓(xùn)率達(dá)到100%;l 各類專業(yè)人員持證上崗;培訓(xùn)計劃源源不斷的人員培訓(xùn)是安居物業(yè)的管理水平不斷提高的根本保證。保潔綠化部主管l 服從管理處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),對小區(qū)的清潔綠化負(fù)責(zé)。設(shè)備管理部主管l 在管理處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)房屋設(shè)備、設(shè)施的正常運行與維保服務(wù),包括房屋設(shè)備設(shè)施運行的應(yīng)急處理工作?! ∪藛T配備管理處各崗位員工的任職要求[管理處經(jīng)理]l 大專以上學(xué)歷l 具備行業(yè)崗位資格證書l 全國物業(yè)管理從業(yè)人員崗位證書l 熟悉物業(yè)管理的相關(guān)政策與法規(guī),對工程設(shè)施有一定的了解和管理能力l 具有豐富的高檔住宅小區(qū)管理經(jīng)驗l 外表端莊,思路敏捷l 有良好的團隊精神和溝通技巧l 有良好的指揮能力、語言交流能力和文字表達(dá)能力[經(jīng)理助理]l 大專以上學(xué)歷l 具備房地資源行業(yè)崗位資格證書l 全國物業(yè)管理從業(yè)人員崗位證書l 具有高檔住宅小區(qū)管理經(jīng)驗l 有良好的協(xié)調(diào)能力、語言交流能力和文字表達(dá)能力[業(yè)戶接待]l 大專以上學(xué)歷l 熟練操作辦公自動化軟件l 熟悉高檔住宅小區(qū)運作內(nèi)容l 普通話標(biāo)準(zhǔn)流利l 有良好的協(xié)調(diào)能力、語言交流能力和文字表達(dá)能力l 通過安居物業(yè)培訓(xùn)中心專業(yè)培訓(xùn)[保安服務(wù)]l 具備物業(yè)保安人員崗位上崗證書l 年齡20-35歲之間,男性l l 五官端正,具有較強的敬業(yè)精神l 作風(fēng)正派、無前科、身體健康、站立挺拔、無明顯外觀缺陷l 能吃苦耐勞承受工作壓力l 通過安居物業(yè)培訓(xùn)中心專業(yè)培訓(xùn)[維修養(yǎng)護]l 具備相關(guān)操作證及上崗證l 具有智能化高檔住宅小區(qū)物業(yè)的工程維修及保養(yǎng)工作經(jīng)驗l 具有較強的敬業(yè)精神和吃苦耐勞精神[保潔保綠]l 通過保潔專業(yè)化培訓(xùn)l 熟悉高檔住宅公寓的保潔保綠工作l 形象健康l 細(xì)心、認(rèn)真,能刻苦耐勞及承受工作壓力管理處各部門崗位人員配備及崗位職責(zé)和工作范圍[人員配備]崗位設(shè)置人員配備(人)崗位設(shè)置人員配備(人)管理處經(jīng)理1設(shè)備管理部經(jīng)理助理1設(shè)備部主管1業(yè)戶服務(wù)部強弱電工6業(yè)戶服務(wù)部主管1給排水管道2業(yè)戶服務(wù)員(接待/財務(wù)/貫標(biāo)/檔案/報修)5 房修2 值班電工2保安服務(wù)部保潔綠化部保安部主管1保潔綠化部主管1保安領(lǐng)班(兼)4 領(lǐng)班2門崗8單元內(nèi)公共部位12巡崗8外圍3監(jiān)控4機動3機動4  合計71人[崗位職責(zé)和工作范圍]管理處經(jīng)理l 在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部管理、業(yè)戶服務(wù)、房屋設(shè)備設(shè)施運行與維護保養(yǎng)、保安服務(wù)、保潔服務(wù)、應(yīng)急處理及特約服務(wù)等工作。 其中尤為重要的工作就是裝修管理,按公司標(biāo)準(zhǔn)向業(yè)主做好解釋工作,并準(zhǔn)備好《裝修申報表》、《施工人員登記表》、《施工人員出入證》、《施工許可證》、《動用明火許可證》、《安全責(zé)任書》等書面資料,業(yè)戶服務(wù)人員會將《施工人員登記表》復(fù)印件交保安主管;保安巡崗按表查驗施工人員的《施工人員出入證》,并巡視跟蹤施工隊的裝修過程,督促施工隊文明施工,保持環(huán)境整潔,建筑垃圾規(guī)定袋裝化并及時清理到指定的堆放地,不允許將垃圾堵住樓道,不允許將水泥漿、剩漆、膠水、可燃液體倒入下水道;夜間保持施工區(qū)安靜。 業(yè)主已付清物業(yè)管理服務(wù)費(三個月)、裝修垃圾清運費, 并開具收費憑證。此復(fù)。l 由指定的業(yè)戶服務(wù)人員和維修技術(shù)人員陪同業(yè)戶驗房,抄錄水電表底數(shù)并共同確認(rèn)。如一次看中房子的可直接簽署租賃合同。 2)依據(jù)國家建設(shè)部頒布的《房屋接管驗收標(biāo)準(zhǔn)》對已物業(yè)進行以主體結(jié)構(gòu)安全和滿足使用功能為主要內(nèi)容的再檢驗,它是直接關(guān)系到今后物業(yè)管理工作能否正常開展的一個重要步驟。最近三所牽涉的主要訴訟案件(有或無)如有,是何類案件,結(jié)論如何2003年:安居物業(yè)管理糾紛案件勝訴、安居物業(yè)管理糾紛案件勝訴;2004年:安居物業(yè)管理糾紛案件勝訴、安居物業(yè)管理糾紛案件勝訴;2005年:安居物業(yè)管理糾紛案件被告履行相應(yīng)義務(wù)后撤訴結(jié)案、安居物業(yè)管理糾紛案件勝訴、安居物業(yè)管理糾紛案件調(diào)解結(jié)案,履行相應(yīng)義務(wù)。之前我們 曾參與多個高檔樓盤的早期介入,如:花園、新城、苑、大廈等,都取得了較好的效果,用我們的經(jīng)驗,為開發(fā)商帶來了較大的利益。我們將以安居物業(yè)嶄新的物業(yè)管理服務(wù)理念,在結(jié)合國家政策法規(guī)和貴方的實際需要的前提下,憑借安居物業(yè)在長期物業(yè)管理服務(wù)過程中積累的豐富經(jīng)驗以及充足的人才,為“世紀(jì)名苑”的業(yè)主創(chuàng)造一個和諧而優(yōu)美的居住、辦公及購物環(huán)境,提升“世紀(jì)名苑”的物業(yè)價值,并使“世紀(jì)名苑”成為寧波乃至浙江又一個知名的高檔
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