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湖南農村信用社匯兌匯票結算管理制度(留存版)

2025-05-27 22:49上一頁面

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【正文】 號)向申請人(即客戶)收取相應費用;另查詢、自由格式查詢和退匯申請按1元/筆收取申請人(即客戶)手續(xù)費;省結算中心按成本價收取各參與行社的匯劃費用,由省結算中心定期從清算賬戶劃收。第十九條  省結算中心的職責(一)負責匯兌業(yè)務系統(tǒng)日終數據處理與核對,以及差錯處理。第十一條  信用社將電子匯兌匯兌業(yè)務信息實時發(fā)送至農信銀資金清算中心,農信銀資金清算中心檢查業(yè)務信息的合法性和清算賬戶可用額度,對通過檢查的業(yè)務進行實時全額清算后,將已清算通知發(fā)送至省結算中心前置機發(fā)起行社,并將業(yè)務信息轉發(fā)接收行社。第二條  湖南省農村信用社結算中心(以下簡稱省結算中心)是農信銀綜合業(yè)務網絡支付清算系統(tǒng)的直接參與者,農村信用社(含農村合作銀行,農村商業(yè)銀行,以下簡稱行社信用社)是農信銀綜合業(yè)務支付清算網絡系統(tǒng)的間接參與者,適用本辦法。農信銀資金清算中心未清算資金的,立即辦理撤銷;已清算資金的,不能撤銷。(四)負責對全省轄內參匯社的匯兌業(yè)務檢查、指導、檢查、管理和監(jiān)督。第二十六條  本辦法自我省農村信用社電子匯兌業(yè)務開辦之日農信銀第二代支付清算系統(tǒng)匯兌業(yè)務上線運行之日起施行。收到客戶辦理現金匯款業(yè)務時交付的款項或收到異地匯入待解付的款項時,借記有關科目,貸記本科目;將存入本科目款項匯出或將匯入款項解付收款人時,借記本科目,貸記有關科目;如收款人要求將款項退匯或轉匯時,借記本科目,貸記有關科目,本科目余額反映在貸方。對公錄入員或對公復核員通過“8283來賬打印”交易打印匯兌來賬憑證,審核憑證內容無誤后,加蓋轉訖章和個人名章。會計分錄同普通匯兌往賬業(yè)務。(五)查詢查復書應妥善保管,按查詢書日期順序排列,按年裝訂并歸檔保管。第九條 省結算中心銀行匯票資金清算接受農信銀資金清算中心的監(jiān)督管理。收到“交易失敗”信息時,應查明原因,報告上級部門,視情況進行處理,切實防范支付風險。第七章 查詢和查復第二十九條 辦理銀行匯票業(yè)務的機構應遵循“有疑必查、有查必復、查必及時、復必詳盡”的原則。 第三條 簽發(fā)銀行匯票的行社設置業(yè)務主管、對公錄入員、對公復核員三個崗位,出票行社必須嚴格執(zhí)行印、證分管制度。對公復核員通過“8232銀行匯票簽發(fā)復核”交易復核該筆銀行匯票信息,交易成功后,在申請書第三聯(lián)上加蓋對公復核員個人名章。第十八條 對于銀行匯票解付申請復核未通過的,屬于復核時錄入錯誤的,由對公復核員再次進行復核處理;屬于錄入員錄入有誤的,退回對公錄入員通過“8233銀行匯票解付”交易,選擇“修改”操作方式進行修改后再次提交復核。第三十條 出票行社對公復核員使用“8253銀行匯票處理”交易,選擇“退票”操作方式錄入退票申請信息,經業(yè)務主管授權,交易成功后,打印“匯票退票申請”,農信銀資金清算中心將該筆資金解圈存,核心業(yè)務系統(tǒng)將該筆資金從省結算中心“201201全國匯票”賬戶通存至原出票行社“20110205應解銀行匯票匯劃款”,省結算中心經辦人員手工自制“201201全國匯票”借方記賬憑證;出票行社經辦人員手工自制“20110205應解銀行匯票匯劃款”借、貸方記賬憑證,并通過轉賬或取現手續(xù),將資金退回原申請人賬戶或原申請人。由對公復核員通過“8253銀行匯票處理”交易,選擇“解掛”操作方式發(fā)起,解掛成功后,農信銀資金清算中心返回“解掛成功“信息”。此時銀行匯票登記簿變更為“已掛失”狀態(tài)。第六章 銀行匯票退票第一節(jié) 未用退回第二十八條 銀行匯票未用退回時,需由匯票申請人出具加蓋公章的單位證明(申請人為單位)或申請人身份證件(申請人為個人),與銀行匯票第二、三聯(lián)一并提交出票行社。完成錄入后,系統(tǒng)返回交易流水號,對公錄入員將交易流水號記錄在銀行匯票第二聯(lián)上交對公復核員復核。第三章 銀行匯票簽發(fā)第八條 辦理銀行匯票業(yè)務的客戶需填寫一式三聯(lián)“結算業(yè)務申請書”(以下簡稱申請書)。第十章 附則第三十七條 本辦法由湖南省農村信用社聯(lián)合社負責解釋。欠缺上述記載事項之一的,出票行社或代理付款行社不予受理。第十八條 代理付款行社通過核心業(yè)務系統(tǒng)向農信銀資金清算中心發(fā)送解付請求后,農信銀資金清算中心將該筆匯票資金解圈存,按匯票實際結算金額,通過系統(tǒng)實時將資金轉入代理付款行社賬戶,并向代理付款行社返回“交易成功”信息。第六條 無簽發(fā)銀行匯票資格的行社辦理銀行匯票的簽發(fā),可通過核心業(yè)務系統(tǒng)“轉匯”交易將資金劃往具備簽發(fā)資格的行社辦理。另打印的查詢查復書做相關憑證的附件。業(yè)務處理和會計分錄同第(二)條。(一)往賬業(yè)務發(fā)起行社會計分錄:借:存款類科目—XX申請人貸:303199清算資金往來本代他清算資金往來如客戶交現金辦理匯款時,經辦人員應按照有關規(guī)定辦理收款手續(xù):借:現金 貸:201199應解匯款—其他借:201199應解匯款—其他貸:303199清算資金往來本代他清算資金往來經辦人員手工自制“303199清算資金往來本代他清算資金往來”貸方匯總憑證,打印的匯兌往賬明細清單或結算業(yè)務委托書第三聯(lián)做附件。(三)縣級行社與下屬分支機構之間設置“3041社(行)內往來”資產負債共同類科目,余額反映在借方或貸方。(四)因匯劃憑證要素不詳,接收行社未經查詢查復,進行賬務處理造成資金損失的,由接收行社自行負責;發(fā)起行社收到查詢未及時查復,影響客戶資金周轉的,由發(fā)起行社負責承擔相應賠償責任。第四章 紀律和責任第十八條  各參與者參與行社應當遵守本辦法以及其他相關規(guī)定,加強內部控制管理,保證系統(tǒng)安全運行及業(yè)務的正常處理。匯兌業(yè)務信息經農信銀綜合業(yè)務網絡系統(tǒng)傳輸過程的確認,應符合農信銀資金清算中心規(guī)定的信息格式,并按規(guī)定由系統(tǒng)自動編核密押。第三條  電子匯兌匯兌業(yè)務是參與者受理客戶委托,將款項通過農信銀綜合業(yè)務網絡支付清算系統(tǒng)及時匯劃異地收款人的行為。第十三條  信用社對已發(fā)送的電子匯兌業(yè)務需要退回的,應通過農信銀綜合業(yè)務網絡系統(tǒng)發(fā)送退回請求。第二十條  縣級聯(lián)社、農村合作銀行、農村商業(yè)銀行行社的職責(一)負責對轄內參與行社的業(yè)務檢查、指導、管理和監(jiān)督。 湖南省農村信用社 核心業(yè)務系統(tǒng)匯兌業(yè)務處理手續(xù)(討論稿)第一章 基本規(guī)定第一條 湖南省農村信用社核心業(yè)務系統(tǒng)匯兌業(yè)務是指付款人委托農村信用社(含農村合作銀行,農村商業(yè)銀行,以下簡稱行社),將資金劃給異地收款人的資金結算方式,主要包括普通匯兌、委托收款(劃回)、托收承付(劃回)、公益性資金匯劃、現金匯款、退匯等業(yè)務。第三章 往賬業(yè)務第九條 經辦人員收到客戶提交的結算業(yè)務委托書后,審查憑證要素填寫是否齊全、正確,在委托書第一聯(lián)加蓋轉訖章給客戶,委托書第二聯(lián)做為扣劃客戶款項的借方憑證,憑委托書第三聯(lián)辦理往賬業(yè)務。收款人開戶行社會計分錄:借:303199清算資金往來他代本清算資金往來貸:存款類科目—XX收款人省結算中心會計分錄:借:30310302農信銀電子匯兌來賬業(yè)務 貸:303199清算資金往來本代他清算資金往來第一聯(lián)收款人開戶行社做“存款類科目”貸方憑證;第二聯(lián)為客戶收款通知。第六章 匯兌業(yè)務撤銷第十六條 在往帳業(yè)務超時未收到任何應答的情況下,經辦人員在不能確定交易是否成功時,不得將現金返還給客戶,并留下客戶的聯(lián)系電話,告知客戶等匯兌交易確認失敗后再將現金通過現金交易從應解匯款賬戶返還給客戶。(六)查詢查復業(yè)務須經業(yè)務主管授權后辦理。各行社銀行匯票相關業(yè)務管理和資金清算接受省聯(lián)社的監(jiān)督。第二十一條 解付20萬元以上(含20萬元)的銀行匯票需經業(yè)務主管授權。第二十九條 經辦人員收到客戶提交或同城提入的銀行匯票,遇下列情況之一的,應辦理查詢:(一)銀行匯票密押錯誤;(二)銀行匯票專用章不清晰;(三)重復申請清算銀行匯票資金;(四)實際結算金額計算有誤;(五)銀行匯票上金額模糊不清;(六)其他需要查詢的事項。第四條 本銀行匯票業(yè)務處理手續(xù)適用于統(tǒng)一核算的縣級聯(lián)社與基層信用社、農村合作銀行、農村商業(yè)銀行與下屬分支機構。第十條 對于復核后提交不成功的交易,屬于復核時錄入錯誤的,由對公復核員再次進行復核處理;屬于對公錄入員錄入有誤的,退回原對公錄入員通過“8231銀行匯票簽發(fā)”交易,選擇“修改”操作方式進行修改,修改完畢后再次交對公復核員進行復核。第十九條 代理兌付他行社簽發(fā)銀行匯票時會計分錄(一)代理付款行社會計分錄:借:303199清算資金往來—他代本資金清算戶  貸:20110205應解銀行匯票匯劃款借:20110205應解銀行匯票匯劃款貸:存款類科目—持票人戶借:10120101存放省級或3041社(行)內往來貸:303199清算資金往來—他代本資金清算戶(二)省結算中心會計分錄:借:10110102存放境內商業(yè)性銀行—存放農信銀資金清算中心款項貸:30310304農信銀銀行匯票業(yè)務 借:30310304農信銀銀行匯票業(yè)務貸:303199清算資金往來—本代他資金清算戶 借:303199清算資金往來—本代他資金清算戶貸:20180102縣級上存部分解付時,代理付款行社會計處理金額為實際結算金額,銀行匯票多余款由農信銀資金清算中心自動解圈存,出票行社將多余金額退回原申請人。填明“現金”字樣的銀行匯票,方可退付現金。第三十八條 匯票掛失之后,持票人需要到出票行社所在地法院辦理匯票掛失公告,如果出票行社在12日內仍未收到人民法院的止付通知書,出票行社可以發(fā)起銀行匯票解掛交易。掛失成功后,出票行社打印“匯票掛失申請”并在其上注明“提
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