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(bt-xm-xz-104)固定資產(chǎn)管理程序(留存版)

2025-05-26 23:49上一頁面

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【正文】 請表》,經(jīng)審批后報(bào)至總公司辦公室,總公司辦公室審核后報(bào)行政總監(jiān)及總經(jīng)理審批。由專人(專職或兼職)登記管理資產(chǎn)卡片,保證卡片記錄正確無誤,并根據(jù)固定資產(chǎn)變動情況及時(shí)調(diào)整卡片記錄;同時(shí),辦公室根據(jù)固定資產(chǎn)不同類別和卡片編號在實(shí)物上設(shè)置標(biāo)識,標(biāo)注名稱、購買日期、編號、責(zé)任項(xiàng)目部和責(zé)任人。辦公室負(fù)責(zé)對購入的固定資產(chǎn)、辦公用品等進(jìn)行造冊登記,固定資產(chǎn)、低值易耗品需要落實(shí)具體保管部門和人員,辦公用品、禮品有專人負(fù)責(zé),每月進(jìn)行一次盤查。5辦公設(shè)備管理程序登記:辦公設(shè)備用具的購買、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過程,辦公室均須用臺帳形式進(jìn)行記錄和登記編號:辦公室對配置的辦公設(shè)備一律實(shí)行編號,在設(shè)備用具上標(biāo)明使用部門(使用人)名稱、編號以及購置日期等維修辦公設(shè)備用具因破損、污染后需要維修或清洗的,由使用部門(使用人)與辦公室聯(lián)系,由采購管理員負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)維修與清洗事宜報(bào)廢:經(jīng)專業(yè)部門檢驗(yàn),確認(rèn)辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒有維修必要時(shí),由使用部門申請,經(jīng)辦公室主任審核,總經(jīng)理審批后,予以報(bào)廢處理。固定資產(chǎn)的報(bào)廢:當(dāng)使用的固定資產(chǎn)出現(xiàn)主要部件陳舊、損壞嚴(yán)重,經(jīng)技術(shù)部門鑒定再予大修也不能符合使用要求,或雖能修復(fù)但費(fèi)用太大,修復(fù)后可使用的年限不長,效率不高,或按國家規(guī)定必須報(bào)廢的情況時(shí),使用保管部門可填具《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》申請報(bào)廢。維修完畢車輛返回后,憑車輛維修清單、交款發(fā)票、證明材料等報(bào)銷修理費(fèi)用。 維修驗(yàn)收后,經(jīng)辦人將維修清單附于發(fā)票后交辦公室簽署意見,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批。卡片一式三份,一份交財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行明細(xì)核算,一份由辦公室固定資產(chǎn)管理人員留存,一份交使用保管部門保管。
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