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正文內(nèi)容

銷售內(nèi)部控制制度范本(留存版)

  

【正文】 訂,試樁的貨款按試樁合同和書面聯(lián)系單約定的條款收取貨款;如簽訂正式工程樁合同時(shí),試樁貨款也可并入合同一起執(zhí)行。 關(guān)注控制鋼模周轉(zhuǎn)利用效率情況。 根據(jù)全年銷售目標(biāo),制定銷售考核政策。 合同評(píng)審 (1)銷售員同客戶談妥簽訂意向后,由銷售員詳細(xì)填寫合同評(píng)審表,交銷售內(nèi)勤主管處; (2)一般合同,由銷售部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審,經(jīng)分公司總經(jīng)理審核同意,方可簽訂合同,報(bào)銷售部備案;特殊合同須經(jīng)生產(chǎn)部和技術(shù)質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行評(píng)審; (3)銷售部經(jīng)理對(duì)單價(jià)、配樁方式、交貨期、付款方式、違約責(zé)任等條款進(jìn)行審核; (4)遇特殊規(guī)格合同評(píng)審時(shí),須經(jīng)生產(chǎn)部和技術(shù)質(zhì)量部對(duì)生產(chǎn)、工藝、技術(shù)共同進(jìn)行評(píng)定; (5)財(cái)務(wù)部:對(duì)成本、費(fèi)用、貨款結(jié)算方式、預(yù)期利潤(rùn)等進(jìn)行評(píng)估; (6)廠部總經(jīng)理作綜合性分析后決定是否簽訂; (7)合同評(píng)審表原件必須與合同原件配套存檔在銷售部; (8)若銷售合同或協(xié)議內(nèi)容變更,需重新評(píng)審;三、單據(jù)及報(bào)告合同格式(見附頁(yè))合同評(píng)審表合 同 評(píng) 審 表 訂貨單位聯(lián)系人項(xiàng)目名稱聯(lián)系電話交貨地點(diǎn)道路狀況運(yùn)卸要求工程性質(zhì)○廠房○住宅○道路橋梁○其他客戶信譽(yù)○新客戶○老客戶供貨期限日供量運(yùn)輸單價(jià)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)承載力設(shè)計(jì)值規(guī)格型號(hào)樁長(zhǎng)(M)套數(shù)數(shù)量(M)單價(jià)(元/米)配樁方式付款方式 填表人: 年 月 日?qǐng)?bào)價(jià)備案○有 ○無資料提交情況○ 營(yíng)業(yè)執(zhí)照 ○ 稅務(wù)登記證 ○ 資信等級(jí)銷售部?jī)r(jià)格及付款條件、交期要求、違約責(zé)任 評(píng)審人: 日期: 年 月 日生產(chǎn)部/技術(shù)質(zhì)量部特殊規(guī)格生產(chǎn)能力工藝要求 評(píng)審人: 日期: 年 月 日財(cái)務(wù)部單價(jià)、付款、成本、其他費(fèi)用 評(píng)審人: 日期: 年 月 日總經(jīng)理綜合評(píng)定、是否成交 評(píng)審人: 日期: 年 月 日備注:第四節(jié) 銷售計(jì)劃管理制度一、內(nèi)容新訂合同,在合同開始執(zhí)行前十天提供書面的供貨計(jì)劃;已供合同由現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員根據(jù)公司的內(nèi)部供貨情況,定期按時(shí)提報(bào)由合同方或施工單位確認(rèn)書面的供貨計(jì)劃,當(dāng)天計(jì)劃即時(shí)向銷售部主管提報(bào);銷售部?jī)?nèi)勤主管負(fù)責(zé)供貨計(jì)劃的匯總編制,將銷售計(jì)劃細(xì)化到各規(guī)格節(jié)長(zhǎng)需求,周計(jì)劃經(jīng)銷售部經(jīng)理審批后,直接交生產(chǎn)部;月計(jì)劃經(jīng)銷售部經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理審批,審批通過報(bào)生產(chǎn)部以及總部營(yíng)銷管理部備案;銷售部?jī)?nèi)勤主管每周六(逢雙休提前至周五)提報(bào)下周銷售計(jì)劃,每月30日前提報(bào)下月銷售計(jì)劃。車輛實(shí)際裝載的退樁數(shù)量與退樁單不符時(shí),門衛(wèi)通知發(fā)貨員須到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核對(duì)確認(rèn),必要時(shí)銷售內(nèi)勤也需一同到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核實(shí)情況。)每年進(jìn)行一次綜合排名,以評(píng)定客戶信用等級(jí)。第九節(jié) 工程異常情況處理制度一、內(nèi)容異常情況的定義(1)在營(yíng)銷活動(dòng)過程中造成的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨期或服務(wù)缺陷可能潛在的經(jīng)濟(jì)損失,當(dāng)前主要針對(duì)樁頭破損、斷樁及供貨不及時(shí)三類大問題進(jìn)行處理;(2)信息來源:業(yè)主、總包、施工單位及運(yùn)輸、吊機(jī)單位、現(xiàn)場(chǎng)觀察;情況記錄(1)銷售服務(wù)人員遇到工程的異常情況后,進(jìn)行詳細(xì)的記錄及分析,做好處理過程的跟蹤記錄,并將情況詳細(xì)告知銷售內(nèi)勤。預(yù)應(yīng)力管樁供貨合同簽訂日期: 年 月 日 服務(wù)投訴熱線: 訂貨單位供貨單位法人代表通訊地址通訊地址代表人項(xiàng)目名稱納稅人識(shí)別號(hào)納稅人識(shí)別號(hào)開戶銀行賬號(hào)開戶銀行提貨方式電話到達(dá)站港產(chǎn)品名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)金額合計(jì)注:具體數(shù)量以實(shí)際發(fā)貨量結(jié)算,但供貨總量應(yīng)在簽約總量177。(1)銷售人員需向客戶提供收款收據(jù)或發(fā)票時(shí),必須經(jīng)銷售部?jī)?nèi)勤主管向財(cái)務(wù)部門開具的開票聯(lián)系單,財(cái)務(wù)部門未見到銷售部門的開票申請(qǐng)一律不得向銷售員開具相關(guān)票據(jù)。屬于分公司自行尋找的客戶,內(nèi)勤人員建立客戶檔案。退樁車輛到廠后,須對(duì)退樁單注明的數(shù)量進(jìn)行檢查,核實(shí)后在“門衛(wèi)意見”欄簽名后放行進(jìn)廠,無《退樁單》一律不準(zhǔn)退樁車輛入廠。二、業(yè)務(wù)流程 銷售報(bào)價(jià)流程向客戶報(bào)價(jià)總經(jīng)理審定大型項(xiàng)目銷售部經(jīng)理核價(jià)銷售部向財(cái)務(wù)部詢價(jià)報(bào)價(jià)信息第三節(jié) 合同評(píng)審制度一、內(nèi)容 簽訂要求 (1)銷售合同原則上統(tǒng)一以公司制定的文本格式為標(biāo)準(zhǔn);如特殊情況需采用非公司文本格式,須在《合同評(píng)審表》中寫明原因; (2)在同客戶發(fā)生業(yè)務(wù)前,均需簽訂銷售合同; (3)主要合同條款必須由嚴(yán)格按公司規(guī)定內(nèi)容執(zhí)行,未經(jīng)銷售部經(jīng)理同意前,任何銷售人員不得擅自修改; (4)與客戶簽訂合同前,應(yīng)提供經(jīng)客戶蓋章的有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照等復(fù)印件; (5)為加強(qiáng)對(duì)所有協(xié)議、合同原件的管理,銷售部應(yīng)建立合同、協(xié)議臺(tái)賬,業(yè)務(wù)員應(yīng)在合同約定的有效期內(nèi),并在發(fā)貨前將合同原件交回公司廠部銷售部。 三、主要控制節(jié)點(diǎn) 公司營(yíng)銷部對(duì)銷售報(bào)價(jià)執(zhí)行的監(jiān)控與審核; 公司營(yíng)銷部經(jīng)理對(duì)銷售計(jì)劃準(zhǔn)確性的審核; 公司營(yíng)銷部經(jīng)理對(duì)異常發(fā)貨的控制和總經(jīng)理對(duì)超異常發(fā)貨的審核; 公司營(yíng)銷部對(duì)回單的管理與結(jié)算的控制; 售中與售后服務(wù)的管理; 應(yīng)收貨款的控制與回收; 四、控制政策與方法 公司年度總經(jīng)營(yíng)目標(biāo)控制; 公司銷售政策控制; 工程信息有效性控制; 貨款回收與銷售考核相結(jié)合; 各類評(píng)審流程采用會(huì)簽制或集中開會(huì)的方式進(jìn)行,以做到各司其職,權(quán)責(zé)分明; 建立憑證、單據(jù)、帳表等形式的全面業(yè)務(wù)接口和嚴(yán)密的核對(duì)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)多層次的信息記錄、溝通和反饋;第二章組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)一、營(yíng)銷部組織架構(gòu)圖 營(yíng)銷部經(jīng)理營(yíng)銷內(nèi)勤 區(qū)域主任 業(yè)務(wù)員(工地代表) 工地代表二、營(yíng)銷部職責(zé) 制定并實(shí)施銷售計(jì)劃和貨款回收計(jì)劃。第三章 管理規(guī)范(細(xì)則)第一節(jié) 工程信息管理制度一、 內(nèi)容 信息的定義:凡是待建工程需采用預(yù)應(yīng)力管樁施工,即為工程信息; 所有信息的跟蹤情況由銷售人員報(bào)銷售內(nèi)勤主管處,經(jīng)營(yíng)銷部經(jīng)理分析審核后開展業(yè)務(wù)攻關(guān)。(4)銷售部負(fù)責(zé)對(duì)核對(duì)后的差異進(jìn)行分析,確認(rèn)差異原因,并提出糾正預(yù)防措施,報(bào)相關(guān)部門。二、單據(jù)及報(bào)告銷售服務(wù)人員工作記錄表工地服務(wù)人員工作記錄表前期準(zhǔn)備項(xiàng)目名稱規(guī)格數(shù)量供貨期限項(xiàng)目地點(diǎn)簽收人配樁方式預(yù)計(jì)日供量
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