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山東嘉華油脂公司iso9001體系八項(xiàng)原則詳解(留存版)

2025-08-07 14:12上一頁面

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【正文】 ? 組織和顧客之間進(jìn)行商品(貨幣是特殊商品)交換,就必然要遵循等價(jià)的原則。不同的組織對顧客需求的滿足是不同的,某一個(gè)組織往往只能滿足顧客某一層次、某一方面的需求。如果滿足了“ 顧客的期望 ” ,顧客可能就大大提高了滿意程度。對特點(diǎn)把握得準(zhǔn)確、細(xì)致,才能真正“ 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn) ” 。 (7)“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn) ” 的原則未能落實(shí)。 20xx版 GB/T 19000- 20xx族標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)的是擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)的人的作用。如果領(lǐng)導(dǎo)不按既定的質(zhì)量方針處理,犧牲質(zhì)量以求數(shù)量或進(jìn)度,很可能造成嚴(yán)重后果。 這五條,就是全員參與的環(huán)境條件。 第三節(jié) 全員參與 主要內(nèi)容: ? : TQM的一個(gè)本質(zhì)特征 ? :人才是最寶貴的財(cái)富 ? ,組織獲益 ? ,員工滿意 ? :組織應(yīng)當(dāng)作什么 : TQM的一個(gè)本質(zhì)特征 ? 全面質(zhì)量管理( TQM)有三個(gè)本質(zhì)特征:一是全員參加的質(zhì)量管理,二是全過程的質(zhì)量管理,三是全組織的質(zhì)量管理。 ? 不僅要發(fā)揮人才的聰明才智,而且要發(fā)揮全體員工的聰明才智。 (2)全員參與有利于員工的工作得到承認(rèn)。組織和應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的溝通渠道,使員工能夠?qū)⒆约旱囊庖姾徒ㄗh及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或管理人員反映。過程是理解過程方法的基礎(chǔ)。過程的分合應(yīng)視具 體情況而定。因此,應(yīng)有嚴(yán)格的職責(zé),確保人力資源投入。沒 有這種輸入或組織在確定輸入時(shí)對他們的要求識別錯(cuò)誤,就 會使組織的過程失去意義或出現(xiàn)大問題。 ? 系統(tǒng)論是 20世紀(jì)最重要的科學(xué)思想,已廣泛滲透到哲學(xué)、社會科學(xué)和管理科學(xué)中。 ? (7)注意從根本上解決問題 對質(zhì)量問題要從系統(tǒng)中找原因,從根本上解決問題,有時(shí)往往要?jiǎng)?“ 大手術(shù) ” 。 創(chuàng)新的過程實(shí)際上也就是改進(jìn)的過程。 ? (1)持續(xù)改進(jìn)的根本目的是滿足內(nèi)部和外部顧客的需要。進(jìn)行必要的教育和培訓(xùn)。 ? (6)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)策劃,必要時(shí)制定持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃。 ? (2)靈活運(yùn)用統(tǒng)計(jì)技術(shù) 統(tǒng)計(jì)技術(shù)可以幫助測量、表述、分析和說明組織管理的業(yè)績和產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)生的偏差,能夠使我們更好地理解偏差的性質(zhì)、程度和原因,從而有助于解決、甚至防止由偏差引起的問題,并促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)。決策方法實(shí)際上是對方案反映事實(shí)真相的把握方法。領(lǐng)導(dǎo)要提高自己的決策能力,還需要掌握諸如決策樹之類的決策方法。 ? (5)組織可以從與供方的合作中獲得多種效益 例如:減少投資、擴(kuò)大規(guī)模、降低風(fēng)險(xiǎn)、穩(wěn)定生產(chǎn)、降低成本、改進(jìn)設(shè)計(jì)、后勤保障和共享知識等等。 ? (7)共同確定發(fā)展戰(zhàn)略 與供方合作,共同確定發(fā)展戰(zhàn)略,可以減少雙方的風(fēng)險(xiǎn),獲得更大的發(fā)展機(jī)會。知道了這八大原則,員工才能充分認(rèn)同組織質(zhì)量方針,才能充分理解質(zhì)量管理體系文件對自己工作或活動(dòng)的規(guī)定,也才能自覺執(zhí)行。 ? (5)鼓勵(lì)供方實(shí)施持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)并參與聯(lián)合改進(jìn) 持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)可以提高供方的業(yè)績,使供方獲益,從而也使組織獲益。 ? (3)供方的業(yè)績影響組織的業(yè)績 供方的產(chǎn)品質(zhì)量影響組織產(chǎn)品質(zhì)量,這不言而喻。 TQM常用的一些數(shù)理統(tǒng) 計(jì)方法,如排列圖法、直方圖法、散布圖法、因 果圖法等等,但領(lǐng)導(dǎo)的最好能夠掌握。因此,加強(qiáng)計(jì)量工作,建立健全計(jì)量管理制度是很重要的。真實(shí)的數(shù)據(jù)既可以定性反映客觀事實(shí),又可以定量描述客觀事實(shí),給人以清晰明確的數(shù)量概念,這樣就可以更好地分析問題、解決問題,糾正那種憑感覺、靠經(jīng)驗(yàn)、 “ 拍腦袋 ” 的工作方法。 (2)向被管理者傳達(dá)持續(xù)改進(jìn)的目的和目標(biāo)。 (3)組織共同的價(jià)值觀、態(tài)度和行為。 (6)組織的前途如何,希望往往在其成員身上。 持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)是組織永恒的目標(biāo),任何時(shí)候都 具有重要意義。系統(tǒng)的功能發(fā)揮如何,有賴于其組成部分 功能的發(fā)揮。理解 了過程模式圖,才能真正理解過程方法,并 自覺運(yùn)用這種方法去進(jìn)行質(zhì)量管理。領(lǐng)導(dǎo)的工作也是一種或一類過程。要使過程的輸出滿足 規(guī)定的質(zhì)量要求,應(yīng)制定并執(zhí)行程序。 質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn) 顧客 顧客 要求 滿意 管理職責(zé) 資源管理 測量,分析和改善 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn) 產(chǎn)品 output input 圖 1- 2 過程鏈?zhǔn)疽鈭D ? 從組織來看,這種過程鏈既存在于橫向形式(例 如從原材料進(jìn)廠到產(chǎn)品出廠),又存在于縱向形式 (從組織的最高管理者到員工),還存在于其他各 種形式(例如從科室到車間然后又到科室)。 第四節(jié)過程方法 主要內(nèi)容: ? ? ? ? 在 GB/T 19000- 20xx中,強(qiáng)調(diào)鼓勵(lì)采用過程方法管理組織。 首先,承擔(dān)不同職責(zé)的員工參與的活動(dòng)是會有所不 同的。對他們的這種關(guān)心有助于確保最大程度地調(diào)動(dòng)其人員的參與意識和能動(dòng)性。組織不僅需要科技開發(fā)人才,還需要管理人才、操作人才(如工人)等等。 ? (4)質(zhì)量管理體系及其審核。要讓全體員工都能知道、了解和理 解質(zhì)量方針和目標(biāo),并將其作為自己的工作準(zhǔn)則, 這樣就能形成良好的質(zhì)量風(fēng)氣。領(lǐng)導(dǎo)在此負(fù)有重要職責(zé)。 ? (10)組織在滿足顧客需求方面經(jīng)常有新的 舉措,包括推出新產(chǎn)品和新的服務(wù)項(xiàng)目。 ? (5)沒有與顧客溝通的渠道。 ? (3)是一次性顧客還是長期固定的顧客 對長期固定的顧客,組織當(dāng)然想方設(shè)法將他們留住。例如:顧客購買化妝品,絕不會希望化妝品存在有損身體健康的 “ 性能 ” 。自覺地 “ 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn) ” ,是組織立于不敗之地的最根本的指導(dǎo)思想。雖然也可能有極少數(shù)例外,組織無償提供產(chǎn)品給顧客,但是顧客雖然未用貨幣予以回報(bào),卻可能用其他方式(如廣告效應(yīng)、感情)回報(bào)組織。ISO9001質(zhì)量管理體系八項(xiàng)質(zhì)量管理原則詳解 山東嘉華油脂有限公司企管部 二 OO五年四月二十日 八項(xiàng)質(zhì)量管理原則詳解 第一節(jié) 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn) 第二節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)作用 第三節(jié) 全員參與 第四節(jié) 過程方法 第五節(jié) 管理的系統(tǒng)方法 第六節(jié) 持續(xù)改進(jìn) 第七節(jié) 基于事實(shí)的決策方法 第八節(jié) 與供方互利的關(guān)系 第一節(jié) 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn) 第一節(jié)主要內(nèi)容是: “顧客”這一術(shù)語 “以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)” ? 英語 customer可以翻譯為顧客,也可以翻譯成客戶、用戶、買主等等。一個(gè)組織不能沒有顧客,沒有顧客的組織就不可能生存。 ? “ 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn) ” ,本質(zhì)是以顧客的需求為關(guān)注焦點(diǎn)。這一點(diǎn),顧客雖然沒有提出,沒有明示,卻是組織和顧客都能理解的。對一次性顧客仍然不能掉以輕心,因?yàn)樗麄儠⒔M織的質(zhì)量狀況宣傳給別人。不少組織只 埋頭生產(chǎn)經(jīng)營,與顧客缺乏溝通,組織領(lǐng)導(dǎo) 層不知道顧客在想什么,其他人員更不知 道。 (11)對顧客的抱怨處理及時(shí),少有訴之法 庭的事,盡量讓顧客滿意。 ? (4)GB/T 19000- 20xx領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用 對員工來說,領(lǐng)導(dǎo)的一言一行都是榜樣。凡有違背質(zhì)量方 針、目標(biāo)的行為,凡有不遵守質(zhì)量規(guī)章制度的現(xiàn) 象,都能受到員工自覺的抵制。領(lǐng)導(dǎo)的最主要職責(zé)是制定質(zhì)量方針,確定質(zhì)量目標(biāo),推動(dòng)質(zhì)量管理體系的建立和運(yùn)行。關(guān)鍵性的人才是可以用高薪去 “ 買 ”來,但卻不能 “ 買 ” 到組織所需的全部人才。 ” 也就是說,組織越是關(guān)注員工,員工越能積極參與,從而越能使員工滿意。其次,參與的方式也應(yīng)有所不同,例如:對 組織制定政策方針,員工可以通過規(guī)定的渠道反映 自己的意見。 GB/T 19001- 20xx和 GB/T 19004- 20xx也同樣強(qiáng)調(diào): “ 本標(biāo)準(zhǔn)鼓勵(lì)在建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系以及改進(jìn)其有效性和效率時(shí),采用過程方法 ” 。事實(shí) 上,組織的所有過程通常不是一個(gè)簡單的按順序排 列的結(jié)構(gòu),是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的過程網(wǎng)絡(luò)。沒有程序,過 程就會混亂,不是使過程未能完成(例如漏裝),就 是使過程輸出出現(xiàn)問題(例如錯(cuò)裝)。領(lǐng)導(dǎo)對工作過程的改進(jìn),可能對組織業(yè)績影響更大。 第五節(jié) 管理的系統(tǒng)方法 ? 主要內(nèi)容: ? ? ? 英語 system既可以譯成體系,有可以譯成 系統(tǒng)。 ? (5)對質(zhì)量管理體系進(jìn)行系統(tǒng)管理 系統(tǒng)的功能不是其組成部分功能簡單相加,有時(shí)可能是 1+ 12,也可能是 1+ 12。特別是在當(dāng)今世界上,質(zhì)量改進(jìn)更 是組織生命力所在,不能荒廢。員工 充分發(fā)揮自己的創(chuàng)造性,努力工作,組織才可能得 到發(fā)展。 (4)確定質(zhì)量改進(jìn)目標(biāo)。 (3)持續(xù)地改進(jìn)自己的工作過程。 要用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話,在管理中就應(yīng)當(dāng)做好(這也是 GB/T19004- 20xx的要求)如下幾點(diǎn): ? (1)加強(qiáng)信息管理 信息是組織知識積累方面持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)資源,并能激勵(lì)人們進(jìn)行創(chuàng)新。 ? 領(lǐng)導(dǎo)的主要工作是決策。此外,對 一些專用的分析方法,如質(zhì)量成本分析、市場分 析、過程分析、產(chǎn)品質(zhì)量分析等等也應(yīng)有所了解。 供方的質(zhì)量管理體系運(yùn)行如何,很大程度上決定了其 產(chǎn)品質(zhì)量是否穩(wěn)定,是否能夠滿足要求。為此,組織還可以制定聯(lián)合改進(jìn)計(jì)劃,與供方一起進(jìn)行改進(jìn),在改進(jìn)中增加雙方的理解和友誼,并共享知識。 。邀請供方參與這一活動(dòng),對供方來說獲得了繼續(xù)經(jīng)營的機(jī)會,并能共享組織的知識;對組織來說,可以降低設(shè)計(jì)和開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)以及費(fèi)用,獲得更好的 “ 采購產(chǎn)品 ” 的設(shè)計(jì)。 (4)雙方的合作可以更好地滿足顧客和其他相關(guān)方的需要 組織將顧客和其他相關(guān)方的要求清楚地傳達(dá)給供 方,供方通過組織去滿足這些要求,可以使組織
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