【正文】 情況還是在不斷發(fā)生，我開始對自己的能力產(chǎn)生了懷疑，并且一開始那種要好好奮斗、朝氣蓬勃的勁兒也漸漸被我混亂、失敗的工作打消了。對于要印發(fā)的文件，我每次都進行認真的核稿和校對，至少 3遍以上，并請其他同事幫助把關(guān)，減少了出錯的幾率，保證了文件準確、及時發(fā)放。助理管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。加深了我對此工作基本知識的理解，豐富了我的實際管理知識。 第二、開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況，及時向領(lǐng)導反映，并提出合理的建議。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達領(lǐng)導意 圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導 ，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有配備，也沒有掌握。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右。要簡化辦事程序，減少不必要的行文和禮節(jié)，消除 “文山會海 ”的現(xiàn)象，提高工作效率。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風，是秘書部門一切工作的準則，也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導能集中精力考慮大問題。然而就在這不長的實習后，我不僅真正明白了它的意義，更深切體會到它的內(nèi)涵。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級助理人員經(jīng)常接近領(lǐng)導，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么應(yīng)該說什么，不應(yīng)該說要心中有 數(shù)。兩個月來，我起草各 種綜合材料 5份，文件 10份。有時候助理工作對我的應(yīng)變能力要求也很高，例如某天一位來電找課長談工作的客戶，由于當時 1 課長不在而辦公室只有我一人的情況下，我只得自己接 待他，并且盡量于電話中來解答他對于我公司、工作的問題及一些相關(guān)留言。在遇到困難時，學會從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力，面對困難。為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ)。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。 紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。由于我們辦公室人手少，工作量大，我和三位同事共同協(xié)作、共同努力，在遇到不懂得地方及時向她們請教學習，并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。并能與其他各科室人員加強溝通，密切配合，互相支持，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。 總之，一年內(nèi)在我們?nèi)齻€ 人的共同努力下，辦公室的工作比起以前有了很大的進步，我認為自己從思想認識上、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高，這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的，從老同志身上我學到了 吃苦耐勞的敬業(yè)精神，從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容： 接應(yīng)聘者來電，給應(yīng)聘者進行簡 單初始，通過者送往各部門經(jīng)理處進行復(fù)試； 開試工單通知復(fù)試通過者試工，并做好登記； 協(xié)助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作； 送文件至各級領(lǐng)導，簽收文件； 整理及保管補卡條、請假條；整理員工檔案，以備隨時出檔和歸檔； 復(fù)印、速印辦公文件，發(fā)傳真，領(lǐng)辦公表格等； 協(xié)助辦理新進人員入職手續(xù)，員工調(diào)職、離職手續(xù)； 計算管理人員月考勤，并將考勤明細送至各部門核對簽字； 錄入月罰款單與獎勵單，錄入員工養(yǎng)老保險資料； 領(lǐng)導安排的其他工作。一直以來，我們都是依靠父母的收入，工作以后，我才體會到父母掙錢的來之不易，所以我也在有意識地培養(yǎng)自己的理財能力。在工作中，我變得沉默、沮喪了起來。 在實習的這段期間，我雖然沒有遇到過獨自面對來訪客戶，接待他們的情況。而要做到這些，必須態(tài)度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。 追求是一種信念，收獲是一種喜悅，我享受著這份魅力的焦點。對一些急需解決的問題，應(yīng)及時與有關(guān)部1 門協(xié)商解決。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。我國已經(jīng)制定了《保密法》，秘書人員要認真學習，模范執(zhí)行，切實做好保密工作。 五、實習體會 通過實習，我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識，要迅速行動，不可拖拖拉拉，要制定科學的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù)，堅持實事求是的原則。 秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導要做到?jīng)Q策科學化，離不開秘書人員的協(xié)助。 ”初讀此句時，我并沒有特別的感覺。助理工作要制發(fā)部門文件，處理部