【正文】 位置：首頁上端，占全頁 1/3 國家行政機關(guān)公文 發(fā)文機關(guān)標識 應(yīng)當使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱 文件名稱的組成 發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱 + 文件 如 北京市人民政府文件 聯(lián)合行文時，主辦機關(guān)排列在最前面 國家行政機關(guān)公文 發(fā)文字號 組成 機關(guān)代字 + [ 年份 ] + 序號 要求 每個機關(guān)都有代字；年份要寫全稱 并加六角括號；序號不可編虛號，不加 “第”字。” 用印要求：上不壓正文，下要騎年蓋月 國家行政機關(guān)公文 成文日期 一般情況下是公文的生效日期 要求 必須寫公元全稱，漢字書寫 如 “ 二 OO三年九月十六日 ” 位置 正文右下方右空 4字 公文以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。 國家行政機關(guān)公文 版記部分 主題詞、抄送機關(guān)、 印發(fā)機關(guān)和時間三項內(nèi)容 主題詞 抄送機關(guān) 印發(fā)機關(guān) 印發(fā)時間 國家行政機關(guān)公文 主題詞 是確切表達公文主題的規(guī)范化名詞 或名詞性詞組 《 辦法 》 規(guī)定 公文應(yīng)當標注主題詞， 上行文按照上級機關(guān)的要求標注主題詞 抄送機關(guān) 除主送機關(guān)外 需要執(zhí)行或知曉公文的 其他機關(guān) 國家行政機關(guān)公文 下列情況應(yīng)用抄送 向下級機關(guān)或本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當抄送直接上級機關(guān)