【正文】 位置：首頁上端，占全頁 1/3 國家行政機關公文 發(fā)文機關標識 應當使用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱 文件名稱的組成 發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱 + 文件 如 北京市人民政府文件 聯(lián)合行文時，主辦機關排列在最前面 國家行政機關公文 發(fā)文字號 組成 機關代字 + [ 年份 ] + 序號 要求 每個機關都有代字；年份要寫全稱 并加六角括號；序號不可編虛號，不加 “第”字?！? 用印要求：上不壓正文，下要騎年蓋月 國家行政機關公文 成文日期 一般情況下是公文的生效日期 要求 必須寫公元全稱，漢字書寫 如 “ 二 OO三年九月十六日 ” 位置 正文右下方右空 4字 公文以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。 國家行政機關公文 版記部分 主題詞、抄送機關、 印發(fā)機關和時間三項內(nèi)容 主題詞 抄送機關 印發(fā)機關 印發(fā)時間 國家行政機關公文 主題詞 是確切表達公文主題的規(guī)范化名詞 或名詞性詞組 《 辦法 》 規(guī)定 公文應當標注主題詞， 上行文按照上級機關的要求標注主題詞 抄送機關 除主送機關外 需要執(zhí)行或知曉公文的 其他機關 國家行政機關公文 下列情況應用抄送 向下級機關或本系統(tǒng)的重要行文，應當抄送直接上級機關