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(最新)采購部工作流程(留存版)

2024-12-13 16:58上一頁面

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【正文】 付款額度給供應(yīng)商結(jié)款。如為節(jié)假日,收費標準要相應(yīng)向上移動。如果供應(yīng)商所提供之商品,因為質(zhì)量問題(供應(yīng)商方面原因),而依法應(yīng)對消費者承擔違約或侵權(quán)責任時,供應(yīng)商應(yīng)當賠償超市因此產(chǎn)生的一切賠償金額和費用(含律師費、訴訟費等)。 商品委員會要根據(jù)實際的情況,督促商品員盡快完成末辦理完的上月退貨,如果是因為本公司其它部門的原因,商品部經(jīng)理要和對應(yīng)部門進行溝通,必要時向采購總監(jiān)匯報。 武漢杰成有限公司 內(nèi)部資料 22 附件 5 XXX公司商品報價單 供應(yīng)商名稱: 蓋章: 供應(yīng)商編號: 聯(lián)絡(luò)人: 開戶銀行: 地址: 聯(lián)絡(luò)電話: 銀行帳號: 法人簽名: 傳真: 賬期: 商品描述 商品 大類 稅率 包裝單位 含稅進價 條形碼 武漢杰成有限公司 內(nèi)部資料 23 供應(yīng)商名稱、蓋章、法人簽名無論新舊供應(yīng)商都必填,供應(yīng)商編號、賬期老供應(yīng)商必填,新供應(yīng)商不用填。如通過則在經(jīng)濟合同審批表簽字后轉(zhuǎn)交總經(jīng)理;如不通過則寫明理由后,退回給采購總監(jiān),由采購總監(jiān)返回談判員重簽。采購總監(jiān)應(yīng)站在全店的角度來看待簽約申請 ,如果在新店開業(yè)前,特別是時間較緊的情況下,為了保證順利開業(yè),尺度可以適度放寬。如通過,談判部經(jīng)理或采購總監(jiān)應(yīng)立即簽字,如通不過,則返回談判員重談。在具體方式確定后,由商品員將結(jié)果反饋給營運總部和配送中心。 第六步:采購總監(jiān)審批新品單,如通過則簽字讓錄入員錄入;如不通過則退回談判員重談或取消引進。 第二步:訂購部經(jīng)理或采購總監(jiān)審批,訂貨金額不超過 5 萬元時,由訂購部經(jīng)理簽字;如超過 5 萬元,只有采購總監(jiān)有權(quán)簽字。武漢杰成有限公司 內(nèi)部資料 變價流程 2 二、訂貨流程 4 三、新品引進流程 6 四、滯銷商品的淘汰流程 8 五、營業(yè)外收入操作流程 10 六、簽約申請流程 12 七、簽約流程 14 附件 1 16 附件 2 18 附件 3 19 附件 4 20 附件 5 22 附件 6 24 附件 7 26 附件 8 28 附件 9 30 附件 10 31 附件 11 43 附件 12 53 附件 13 64 武漢杰成有限公司 內(nèi)部資料 2 一、 變價流程 變價流程為: 供應(yīng)商提出變價營運部門提出變價采購員與供應(yīng)商議價市調(diào)后要求變價采購員填寫變價單采購部長審核訂貨員變價通過不通過一聯(lián)交ALC一聯(lián)訂貨員存檔一聯(lián)返回采購員通過 武漢杰成有限公司 內(nèi)部資料 3 第一步:供應(yīng)商、市調(diào)后市調(diào)人 (商品員 )、營運部門向談判員提出變價要求。補貨申請單的格式見附件 3。),確定是否引進,如通過則將新品單交采購總監(jiān);如不通過則退回談判員重談或取消引進。 在采購總監(jiān)同意淘汰商品清單后,商品員應(yīng)立即通知談判員和供應(yīng)商協(xié)商:被淘汰的商品采取哪種退貨方式,是實際退貨方式還是非實際退貨方式。 第三步、談判員將贊助同意書交談判部經(jīng)理簽字,為了交款及時,談判部經(jīng)理和采購總監(jiān)只要任一人簽字都視同確認。 第四步:采購總監(jiān)審核簽約申請表。 第六步:財務(wù)經(jīng)理審核。并登記傳真的情況 。如不夠?qū)懣闪硗飧郊垺? 供應(yīng)商應(yīng)保證其所供商品符合《中華人民共和國質(zhì)量法》和雙方對商品質(zhì)量之約定。 三、供貨 送貨地點為: 超市收貨部或配送中心( ) 超市各門店( ) 每次送貨 費用由供應(yīng)商承擔 進場費用: 供應(yīng)商第一次進場費 元;上架費 元 /個 供應(yīng)商新增品牌進場費 元 /品牌;上架費 元 /個 供應(yīng)商新增原有品牌之新單品不支付進場費;但支付上架費 元 /個 武漢杰成有限公司 內(nèi)部資料 36 其它費用: 1) 陳 列費用標準: 700 元 /每月 /每個堆頭或落地陳列, 500元 /每月 /每個端架, 400 元 /排面贊助金 ; 快訊費 元/次 /每個快訊商品,專用陳列架根據(jù)具體尺寸、陳列區(qū)域另議。或 因供應(yīng)商工作方式不妥當或處理不及時 , 而對 超市的利益造成損害的 前提 下。 供應(yīng)商在協(xié)議期內(nèi),被超市清場或自己要求退場時,只有在結(jié)清各項營業(yè)外收入,沒有因質(zhì)量問題引起的糾紛,沒有要退、換貨的商品等條件具備之下,才能在兩個月內(nèi)結(jié)清最后一筆貨款。 如協(xié)議期滿雙方不再繼續(xù)合作或因供應(yīng)商違約而提前終止合作,供應(yīng)商應(yīng)在本協(xié)議期滿之日起 3 日內(nèi)或于接到提前終止協(xié)議的書面通知之日起 3 日內(nèi),將自有商品、設(shè)備全部撤離超市 店,費用自行負擔。 6) 如供應(yīng)商以自身名義經(jīng)營,應(yīng)以本合同約定的聯(lián)營場地為營業(yè)地注冊分支機構(gòu),領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營國家專賣商品的許可證。超市對促銷員的經(jīng)濟 處罰由供應(yīng)商墊付。 4. 其他費用: 十、收益分配和經(jīng)營業(yè)績保障 超市從供應(yīng)商每月含稅銷售額中提取 %作為收益。 2) 迅速及時向?qū)Ψ酵▓蟆? 2. 運營管理費:供應(yīng)商入場后,每月向超市繳納水、電、空調(diào)、保潔、公共設(shè)施維護等管理費。 3. 供應(yīng)商應(yīng)和其派駐人員建立合法的勞動合同關(guān)系,并承擔派駐人員的工資、保險等所有費用。 2) 供應(yīng)商還應(yīng)提供經(jīng)營商品或服務(wù)的相關(guān)資信文件:商品或服務(wù)的注冊商標證或許可使用證;代理商需持有有效的代理資格證明或授權(quán)代理和銷售的協(xié)議原件及 復印件。 供應(yīng)商不得將本聯(lián)營場地以各種形式擅自讓渡給他人使用,否則超市有權(quán)解除本協(xié)議,同時供應(yīng)商還應(yīng)向超市支付違約金人民幣 元。 供應(yīng)商在超市年銷售額末達到 萬元時,作為清場處理。 2) 付款方式屬于約期結(jié)算的,從超市的收貨部或配送中心驗收入庫后開始,在雙方約定的付款期到期時付款。 武漢杰成有限公司 內(nèi)部資料 35 供應(yīng)商應(yīng)保證其價格在一段時間內(nèi)的穩(wěn)定性,如有變動,應(yīng)提前一個月以書面形式將調(diào)價單送交對應(yīng)談判員。談判部經(jīng)理根據(jù)一個月內(nèi)的此項小計,考核談判員完成營業(yè)外收入的情況,并確定對談判員營業(yè)外收入完成情況的獎懲。大部分的商品都屬于普通商品,計價商品和計重商品大部分都是生鮮商品,計重商品是指銷售時需通過電子條碼秤稱重而且價格保持穩(wěn)定的商品,比如散裝糖果、散裝瓜子等。補貨申請單為一式兩聯(lián),一聯(lián)交錄入 員,一聯(lián)由訂購員留存。 第四步:談判部經(jīng)理審核。簽約申請表的格式見附件 9。并對警告后無動于衷者,向談判部經(jīng)理申請從該供應(yīng)商貨款中扣除 。 第三步:采購總監(jiān)審批每月淘汰商品清單。 第四步:商品員根據(jù)談判員提交的新品單、新品的交易條件(進價、售價、毛利、營業(yè)外收入、付款條件等)、商品結(jié)構(gòu)的實際情況;對談判員的新品單進行確認。 在變價時,要注意因此給公司帶來的影響。 第三步:談判員填寫變價單。并通知訂購員催貨。錄入員將新品單、供應(yīng)商報價單存檔留存,并將供應(yīng)商贊助同意書交采購總監(jiān)助理,由其登記存檔。 淘汰商品的退貨是否按時完成。采購總監(jiān)助理要按采購組分別將各組的營業(yè)外收入做好登記,每周一統(tǒng)計出上星期各采購組營業(yè)外收入的小計。 武漢杰成有限公司 內(nèi)部資料 14 七、簽約流程 簽約流程為: 談判員與供應(yīng)商簽約,并由對方先蓋章,合同返回時附相關(guān)證件。 第九步:談判員返回兩份已蓋章之合同給供應(yīng)商,剩下一份交財務(wù),一份留采購總監(jiān)助理處建檔備查。如銷售單位為 6 聽 /組,則包裝單位為 4 組。一聯(lián)由采購總監(jiān)助理歸檔,作為查詢資料。如需更改須以書面形式向超市提出,如果末事先通知,而由于商品錯碼、重碼、亂碼,造成超市損失,供應(yīng)商將賠償因此帶來的一切損失。 6) 當供應(yīng)商年銷售額達到 萬元時,供應(yīng)商應(yīng)支付 %銷量返利。 如果對賬單金額和數(shù)量與實際相符,則視為付款程序開始;若與實際不符, 則由 談判 員通知供應(yīng)商重新填寫,付款程序從供應(yīng)商正確填寫對賬單并被財務(wù)人員確認后開始。 2) 迅速及時向?qū)Ψ酵▓蟆? 3. 聯(lián)營商品及包裝上的標識應(yīng)全面完整,并符合中國相關(guān)法律、法規(guī)、行政規(guī)章和其他規(guī)范性文件的規(guī)定。在完工后經(jīng)超市驗收合格后,方可正式營業(yè)。如供應(yīng)商漏繳、短武漢杰成有限公司 內(nèi)部資料 50 繳。否則每停 業(yè) 1 小時,就向超市支付違約金人民幣 元,擅自停業(yè) 日,超市有權(quán)解除本協(xié)議。 2. 供應(yīng)商為促進其經(jīng)營商品或服務(wù)的銷售,事先以書面形式向?qū)?yīng)談判員遞交申請,并經(jīng)同意后,也可以單獨進行促銷活動。 2. 結(jié)算時間:銷售款每月結(jié)算一次,于當 月的
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