項(xiàng)目檔案管理ppt課件(留存版)
【正文】 等文件，定期向檔案部門歸檔。 ⑷基本完成了項(xiàng)目檔案（截止項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前形成的）的分類、組卷、編目等整理工作。 ⑵在項(xiàng)目建設(shè)各階段中，檔案的形成、收集、整理要與項(xiàng)目建設(shè)同步。 三、項(xiàng)目檔案管理的特殊性 項(xiàng)目檔案管理的特殊性，在于它不僅僅是建設(shè)單位單方面的工作，項(xiàng)目檔案從形成、收集、整理、審核到移交，需要建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備供應(yīng)與安裝等參建單位共同來(lái)完成， 四、建設(shè)單位的檔案職責(zé) ㈠ 檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)職責(zé) ⒈將項(xiàng)目檔案工作納入工程質(zhì)量行政領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任制，將項(xiàng)目文件的收集、管理納入工程建設(shè)計(jì)劃，納入各承辦機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門的職責(zé)范圍和崗位責(zé)任制，并制訂相應(yīng)的檢查、考核措施。 ⒉需永久、長(zhǎng)期保存的文件不應(yīng)用易褐色的書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)、繪制。 ⒋錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。 ⒊建立健全項(xiàng)目檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，使項(xiàng)目檔案工作有章可循。 ㈠ 檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)職責(zé) ⒍ 監(jiān)督、指導(dǎo)各參建單位將項(xiàng)目檔案工作與工程建設(shè) 同步進(jìn)行。 ⑵項(xiàng)目試運(yùn)行指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)計(jì)
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