【正文】 人才的競(jìng)爭(zhēng)。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) Slide ?? Renmin University of China 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本構(gòu)成 基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括 硬件資源、軟件資源、信息資源和會(huì)計(jì)人員等基本要素。 ? ：來(lái)自系統(tǒng)外部，主要是外部人員對(duì)系統(tǒng)的攻擊，如黑客，影響面廣，危害性大，不易確認(rèn)責(zé)任人。 ? 廉價(jià)磁盤(pán)冗余陣列（ RAID0， RAID1） Slide ?? Renmin University of China ? ：檢驗(yàn)使用者身份是否合法的過(guò)程。解決方案是： ：安置在密閉的辦公室 ：為每個(gè)操作人員指導(dǎo)賬號(hào)（分兩層：系統(tǒng)管理員登錄賬號(hào)；具體應(yīng)用系統(tǒng)登錄賬號(hào)） ： ： ：查殺病毒。其數(shù)據(jù)交換模式有：主動(dòng)采集、被動(dòng)采集、主動(dòng)發(fā)布、被動(dòng)發(fā)布 Slide ?? Renmin University of China 被動(dòng)采集 ? 主動(dòng)采集 數(shù) 據(jù) 提 供 方 服 務(wù) 器數(shù) 據(jù) 需 求 方數(shù) 據(jù) 申 請(qǐng) E M a i l反 饋 申 請(qǐng) 的 數(shù) 據(jù)登 錄 數(shù) 據(jù) 服 務(wù) 器下 載 所 需 數(shù) 據(jù)數(shù) 據(jù) 提 供 方上 傳數(shù) 據(jù)數(shù) 據(jù) 需 求 方 服 務(wù) 器數(shù) 據(jù) 需 求 方提 供 方 的 數(shù) 據(jù) E M a i l登 錄 需 求 方 數(shù) 據(jù) 服 務(wù) 器上 傳 數(shù) 據(jù)下 載數(shù) 據(jù)數(shù) 據(jù) 提 供 方Slide ?? Renmin University of China ? 主動(dòng)發(fā)布 ? 被動(dòng)發(fā)布 數(shù) 據(jù) 需 求 方 服 務(wù) 器數(shù) 據(jù) 提 供 方發(fā) 送 數(shù) 據(jù) E M a i l 至 需 求 方登 錄 需 求 方 數(shù) 據(jù) 服 務(wù) 器上 傳 數(shù) 據(jù)下 載數(shù) 據(jù)數(shù) 據(jù) 需 求 方數(shù) 據(jù) 提 供 方 服 務(wù) 器數(shù) 據(jù) 提 供 方數(shù) 據(jù) 申 請(qǐng) E M a i l反 饋 申 請(qǐng) 的 數(shù) 據(jù)登 錄 數(shù) 據(jù) 服 務(wù) 器下 載 所 需 數(shù) 據(jù)上 傳數(shù) 據(jù)數(shù) 據(jù) 需 求 方Slide ?? Renmin University of China 可采取的措施： 、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的安全方案。 7. 系統(tǒng)轉(zhuǎn)換控制：防止在新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換過(guò)程中發(fā)生數(shù)據(jù)遺失、重復(fù)等現(xiàn)象。并進(jìn)行客戶償債能力和信用的賬析及壞賬損失的估計(jì)。 3. 項(xiàng)目管理：包括項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目控制、項(xiàng)目報(bào)告。 虛擬主機(jī)： （ Perl， Php），防止服務(wù)器端處理程序感染病毒，或被植入木馬。 、數(shù)據(jù)處理審計(jì)：審計(jì)的正確性、功能設(shè)置的合法性、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性、內(nèi)部控制的有效性、會(huì)計(jì)信息的安全性。 ?：會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容、流程、順序、范圍有嚴(yán)格規(guī)定，不得越權(quán)，否則可能被追究責(zé)任。 Slide ?? Renmin University of China 安全隱患 ? 安全隱患：是隱藏在系統(tǒng)內(nèi)部，可能會(huì)影響系統(tǒng)運(yùn)行，破壞系統(tǒng)資源的系統(tǒng)缺陷。值得注意的是，一個(gè)組織中的各種職能性信息子系統(tǒng) 并不是獨(dú)立 存在的，它們共享組織中的通用信息系統(tǒng)資源，并通過(guò)信息傳遞與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)保持密切的聯(lián)系。 ? 信息的 檢索和分析 信息檢索和分析功能是按照使用者的需求查詢信息，利用一些模型和方法，如預(yù)測(cè)模型、決策模型、模擬模型、知識(shí)推理模型等，生成針對(duì)性較強(qiáng)的、滿足用戶需求的決策信息。 ? 知識(shí)？ Slide ?? Renmin University of China 三者的關(guān)系 Slide ?? Renmin University of China ? 系統(tǒng) (system)是由一些相互聯(lián)系、相互作用的若干要素，為實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而組成的具有一定 功能 的有機(jī)整體。在會(huì)計(jì)工作中，從不同來(lái)源、渠道取得的各種原始資料、原始憑證、記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體上就有大量描述經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)屬性的數(shù)據(jù)，都稱(chēng)作為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。 管理構(gòu)架 比較死板，不能滿足企業(yè)多變的需求?，F(xiàn)在，他們的 RDBMS被廣泛應(yīng)用于各種操作環(huán)境： Windows NT、基于 UNIX系統(tǒng)的 小型機(jī) 、IBM大型機(jī)以及一些專(zhuān)用硬件操作系統(tǒng)平臺(tái)。如北京第一機(jī)床廠的管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了以 生產(chǎn)管理 為核心，聯(lián)接了物資供應(yīng)、生產(chǎn)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等各個(gè) 職能部門(mén) ，可以迅速根據(jù)市場(chǎng)變化調(diào)整計(jì)劃、平衡能力，效率提高了 30多倍，為此于 1995年 11月獲得了 美國(guó)制造 工程師學(xué)會(huì)（ SME）授予的 工業(yè)領(lǐng)先獎(jiǎng)；廣東 科龍 容聲冰箱 廠的 MRP－ II項(xiàng)目，經(jīng)美國(guó) APICS（美國(guó)生產(chǎn)與 庫(kù)存管理 協(xié)會(huì) 1957年）的專(zhuān)家認(rèn)定達(dá)到了 A級(jí)應(yīng)用水平，等等。這樣調(diào)整訂貨量后，可以防止缺貨或超儲(chǔ)現(xiàn)象的發(fā)生。 企業(yè)的 衰退期和二次創(chuàng)業(yè) 階段：企業(yè)內(nèi)部的官僚化日益嚴(yán)重，此時(shí)，企業(yè)最需要的就是變革。 Slide ?? Renmin University of China ? 顯然，在企業(yè)成長(zhǎng)周期的階段里，管理成熟的曲線隨著企業(yè)的發(fā)展而逐漸增加，過(guò)了成熟期后，隨著官僚度的增加，企業(yè)的管理也逐漸失去了活力。也就是說(shuō)，把企業(yè)看做一個(gè)人，企業(yè)也有不同層次的需求，同樣的，在企業(yè)發(fā)展的不同時(shí)期也會(huì)表現(xiàn)出對(duì)各種需求有不同的迫切程度。美國(guó)麥肯錫咨詢公司的研究結(jié)果也顯示，所有家族企業(yè)，只有 15％的企業(yè)能延續(xù)到第二代以上。這個(gè)階段企業(yè)對(duì) ERP的需求相當(dāng)旺盛，此時(shí)推行 ERP系統(tǒng)，管理流程改善的動(dòng)力來(lái)源于企業(yè)的自身。 ERP EVOLUTION Material Requirements Planning (MRP) Interenterprise Integration (IRP) CustomerCentric Integration (CRP) Enterprise Integration (ERP) Wave 1: Wave 3: Wave 4: Wave 5: Goal: Improve/optimize manufacturing efficiency Goal: Customer value, effectiveness Goal: Firmwide efficiency, cost cutting Goal: Cross enterprise value Manufacturing Resources Planning (MRP II) Wave 2: Goal: Capacity Requiremnt Planning amp。 Slide ?? Renmin University of China ? 進(jìn)入 90年代，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的進(jìn)一步加劇，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)空間與范圍的進(jìn)一步擴(kuò)大， 80年代 MRPⅡ 主要面向企業(yè)內(nèi)部資源全面 計(jì)劃管理 的思想，逐步發(fā)展成為 90年代怎樣有效利用和管理整體資源的管理思想， ERP(Enterprise Resources Planning企業(yè)資源計(jì)劃 )隨之產(chǎn)生。財(cái)富 500強(qiáng) 80%以上的企業(yè)都正在從 SAP的管理方案中獲益。對(duì)開(kāi)發(fā)商全力支持。 所謂“反記賬” 就是將已記賬的憑證通過(guò)記賬的逆向過(guò)程，恢復(fù)到記賬前的狀態(tài)。 ? 可集成性。 ? 基于計(jì)算機(jī)的系統(tǒng) 一個(gè)系統(tǒng)其大部分工作是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的，該系統(tǒng)被稱(chēng)作基于計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)。人們將信息技術(shù)和先進(jìn)的管理思想（如JIT/敏捷制造的管理思想）有機(jī)融合，構(gòu)建制造管理信息系統(tǒng)，支持主生產(chǎn)計(jì)劃、重復(fù)生產(chǎn)排程、物料需求計(jì)劃、以及訂單管理等。 ? 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，應(yīng)該采用 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法 為主，其他方法為輔的開(kāi)發(fā)方法。 Slide ?? Renmin University of China 產(chǎn)生安全隱患與風(fēng)險(xiǎn)的因素 ?：系統(tǒng)硬件故障導(dǎo)致運(yùn)行故障，如部件破損、元器件故障、連接不暢、接口變形等。 Slide ?? Renmin University of China ：在內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間架設(shè)防火墻，P525。 ：超過(guò)指定次數(shù)鎖死賬號(hào)。 3. 負(fù)責(zé)信息處理的人員不負(fù)責(zé)執(zhí)行或批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。 ? 主要內(nèi)容 – 操作計(jì)劃 – 機(jī)房守則 – 操作規(guī)程 – 上機(jī)日志記錄 Slide ?? Renmin University of China 硬件和軟件控制 ? 硬件控制 硬件控制的失效會(huì)消弱其他控制措施的作用，影響系統(tǒng)的可靠性 ? 系統(tǒng)軟件控制 – 利用系統(tǒng)軟件如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)控制，是電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)內(nèi)部控制機(jī)制的一個(gè)顯著特色 ? 應(yīng)用軟件控制 – 確保軟件的取得或開(kāi)發(fā)是以經(jīng)過(guò)授權(quán)并以有效的方式進(jìn)行 ? 授權(quán)、批準(zhǔn)、測(cè)試、實(shí)施和記錄新建和修改應(yīng)用軟件； ? 系統(tǒng)應(yīng)用軟件和記錄的存取僅限于經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員。 ? 具體目標(biāo) – 所有經(jīng)允許處理的數(shù)據(jù)均應(yīng)轉(zhuǎn)換到介質(zhì)上并加以處理，并且處理的結(jié)果可通過(guò)適當(dāng)?shù)姆绞郊右暂敵觥? 5. 電子數(shù)據(jù)處理部門(mén)不能糾正電子數(shù)據(jù)部門(mén)以外的錯(cuò)誤。 。一般采取包過(guò)濾、應(yīng)用程序過(guò)濾、入侵檢測(cè)、門(mén)禁管制、整體安全性等。 ?：應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行中產(chǎn)生的，如刪除數(shù)據(jù)文件、修改應(yīng)用程序、竊取關(guān)鍵數(shù)據(jù)、干擾系統(tǒng)正常運(yùn)行等。 ? 在這一階段就可以收集出一套可供程序調(diào)試用的試驗(yàn)數(shù)據(jù)。 ? MIS的應(yīng)用類(lèi)型 ？ Slide ?? Renmin University of China ? 客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng)（ CRM－ Client Relation Management） 在信息社會(huì)，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，加強(qiáng)客戶關(guān)系管理對(duì)組織愈發(fā)顯得重要。 ? 信息系統(tǒng)？ Slide ?? Renmin University of China ? 數(shù)據(jù)的 收集和輸入 數(shù)據(jù)的收集和輸入功能是指將待處理的原始數(shù)據(jù)集中起來(lái)，轉(zhuǎn)化為信息系統(tǒng)所需要的形式，輸入到系統(tǒng)中。 ? 信息的特征？ Slide ?? Renmin University of China ? 會(huì)計(jì)信息是反映組織財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的信息。反記賬處理時(shí)，沿著這些記賬線索進(jìn)行逆向處理，從而使系統(tǒng)返回到記賬前的狀態(tài)。 Slide ?? Renmin University of China 國(guó)內(nèi) EPR軟件 ? 用友公司成立于 1988年，致力于把基于先進(jìn)信息技術(shù)（包括 通信技術(shù) ）的最佳管理與業(yè)務(wù)實(shí)踐普及到客戶的管理與業(yè)務(wù)創(chuàng)新活動(dòng)中，全面提供具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的企業(yè)管理 /ERP軟件、服務(wù)與解決方案。 Slide ?? Renmin University of China ? 優(yōu)點(diǎn)： SAP是目前全球所有 ERP產(chǎn)品中，對(duì)企業(yè)構(gòu)架和財(cái)務(wù)控制考慮得 最細(xì)致 的系統(tǒng)，也是整體 控制邏輯 和整體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)是最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)； SAP是目前全球所有 ERP產(chǎn)品中，對(duì)產(chǎn)品在各種行業(yè)的 適用性 考慮得最多的系統(tǒng)，既應(yīng)用的行業(yè)最廣 。 )在 90年代初期首先提出的，當(dāng)時(shí)的解釋是根據(jù) 計(jì)算機(jī)技術(shù) 的發(fā)展和供需鏈管理，推論各類(lèi)制造業(yè)在 信息時(shí)代 管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)和變革。 ? 訂貨點(diǎn)法又稱(chēng)訂購(gòu)點(diǎn)法，始于 20世紀(jì) 30年代。對(duì)軟件供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，企業(yè)的管理還不是很規(guī)范，實(shí)施起來(lái)肯定有一定的難度。 Slide ?? Renmin University of China 企業(yè)在不同生命周期時(shí)對(duì) ERP實(shí)施的需求和影響 首先我們來(lái)談?wù)?ERP是什么？從個(gè)人的觀點(diǎn)來(lái)看， ERP的本質(zhì)是以 統(tǒng)計(jì)手法 為理念，以 降低成本（庫(kù)存） 為目的，以信息共享 為手段的科學(xué)管理思想； 表象 是以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為基礎(chǔ)， 計(jì)劃和控制 為手段，實(shí)現(xiàn) 信息流管理 的工具。 ERP系統(tǒng) 集中 信息技術(shù) 與先進(jìn)的 管理思想 於一身 ， 成為現(xiàn)代企業(yè)的 運(yùn)行模式 ， 反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源 ， 最大化地創(chuàng)造 社會(huì)財(cái)富 的要求 ， 成為企業(yè)在 信息時(shí)代 生存 、 發(fā)展的基石 。對(duì)管理改善的需求越強(qiáng)，企業(yè)上 ERP的需求也就越強(qiáng)。但是前提是企業(yè)有管理改善的需求。 Slide ?? Renmin University of China ? 具體作法： ? 將訂貨提前期 tp標(biāo)注在物資卡片和帳頁(yè)上，每到訂貨點(diǎn) (日 )時(shí)即檢查實(shí)際庫(kù)存量 qa，計(jì)算 qpqa的差。 ?典型的企業(yè)有成都 飛機(jī)制造 工業(yè)公司、廣東 科龍 容聲冰箱 廠、山西經(jīng)緯 紡織機(jī)械 廠、 上海機(jī)床廠 、一汽－ 大眾汽車(chē) 集團(tuán)等。 Slide ?? Renmin University of China ? 。 ? 優(yōu)點(diǎn)：從客戶實(shí)際需求出發(fā)，面向成長(zhǎng)型企業(yè)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，提高管理水