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[工學(xué)]正式第三篇企業(yè)主要會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì):2企業(yè)會(huì)計(jì)組織系統(tǒng)設(shè)計(jì)(留存版)

  

【正文】 投資、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等的估計(jì)減值。 ( 6) 負(fù)責(zé)待處理財(cái)產(chǎn)損益的明細(xì)核算。 ( 14) 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與車間會(huì)計(jì)事務(wù)有關(guān)的管理工作。 (十五)規(guī)劃崗位基本職責(zé) ( 1) 具體進(jìn)行利率、匯率、證券價(jià)格和企業(yè)現(xiàn)金流量的預(yù)測(cè)。 ( 4) 控制材料采購(gòu)成本。 ? 三是要按照規(guī)定參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 ? ②移交點(diǎn)收 ? 移交人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清楚。 ? 總會(huì)計(jì)師的崗位職責(zé)主要包括: ? ( 1)按照會(huì)計(jì)法和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策、制度的規(guī)定,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本單位的會(huì)計(jì)人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,正確分配企業(yè)收益,協(xié)調(diào)各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系; ? ( 2)組織領(lǐng)導(dǎo)本單位的財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理等方面的工作,主要有: ? ①編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬定資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財(cái)源,有效地使用資金; ? ②進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本單位有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益; ? ③建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析; ? ④協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及基本建設(shè)投資方向等問(wèn)題作出決策。根據(jù)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,逐筆審核各項(xiàng)收支,對(duì)計(jì)劃外或不符合規(guī)定的收支,應(yīng)提出意見(jiàn),并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),采取措施,進(jìn)行處理; ? ( 2)復(fù)核各種記賬憑證。 設(shè)計(jì)案例 1 ? 會(huì)計(jì)組織系統(tǒng)設(shè)計(jì),選自《深圳和而泰智能控制股份有限公司財(cái)務(wù)管理制度(二 O一一年一月)》。 ? (四)組織各部門(mén)編制收支計(jì)劃,編制公司的月、季、年度營(yíng)業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。 ? (五)出納:費(fèi)用報(bào)銷、現(xiàn)金及銀行所有業(yè)務(wù)、票據(jù)和財(cái)務(wù)印章的管理、工資發(fā)放、編制銀行余額調(diào)節(jié)表、編制資金收支周報(bào)表、審核工資等; ? (六)稅務(wù)會(huì)計(jì):開(kāi)具銷售發(fā)票、編制稅務(wù)報(bào)表及報(bào)稅業(yè)務(wù)、進(jìn)出口業(yè)務(wù)、與外貿(mào)部的業(yè)務(wù)對(duì)接、月底編制進(jìn)出口相關(guān)報(bào)表等。具體職能如下: ? 負(fù)責(zé)單位的人民幣、外幣結(jié)算業(yè)務(wù); ? 負(fù)責(zé)公司存貸款核算和賬戶管理工作; ? 負(fù)責(zé)賬戶存款的結(jié)息工作; ? 會(huì)計(jì)分為成本費(fèi)用組,資產(chǎn)組,綜合組,內(nèi)部核算組 ? ( 1)成本費(fèi)用組 ? 負(fù)責(zé)核算各種費(fèi)用和成本。 財(cái)務(wù)處 EDP 會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù) 成本費(fèi)用組 資產(chǎn)組 結(jié)算組 資金組 出納 內(nèi)部核算組 操作 系統(tǒng)維護(hù) 檔案保管 固定資產(chǎn) 低值易耗品 材料 、物料 籌資 投資 數(shù)據(jù)輸入 練習(xí) ? 請(qǐng)為一家小型企業(yè)設(shè)計(jì)一套會(huì)計(jì)組織系統(tǒng)。目標(biāo)是提供決策有用的信息。制定公司資金使用計(jì)劃,籌集、控制、調(diào)度資金,保障公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常運(yùn)轉(zhuǎn);協(xié)調(diào)政府稅務(wù)部門(mén)關(guān)系,充分運(yùn)用稅務(wù)優(yōu)惠政策,依法納稅;指導(dǎo)公司財(cái)務(wù)做好核算工作;組織財(cái)務(wù)人員定期培訓(xùn),對(duì)公司其他部門(mén)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);向董事會(huì)和總經(jīng)理陳述財(cái)務(wù)報(bào)告。確定工作人員崗位,崗位設(shè)置包括:財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)主管、總賬會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)、銷售審核及核算會(huì)計(jì)、出納、材料及成本核算會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)等崗位。提出決策建議,對(duì)投資項(xiàng)目的現(xiàn)金流量進(jìn)行估計(jì)并對(duì)其進(jìn)行控制,對(duì)投資方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)。 固定資產(chǎn)核算崗位 ? ( 1)建立健全固定資產(chǎn)管理辦法,編制固定資產(chǎn)目錄,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的明細(xì)核算,定期核對(duì),保持賬、卡、物相符,按期編報(bào)固定資產(chǎn)增減明細(xì)表; ? ( 2)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。 ? 在企業(yè)中應(yīng)當(dāng)設(shè)置的會(huì)計(jì)崗位及其職責(zé)一般包括以下幾個(gè)方面,在具體設(shè)計(jì)時(shí)企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況選取,可以將不同的崗位合并,也可以對(duì)一個(gè)崗位分開(kāi)設(shè)立。 ? 尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》規(guī)定:“從事會(huì)計(jì)工作的人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。 ( 12) 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與資金籌劃、財(cái)務(wù)預(yù)算管理有關(guān)的工作。 ( 7) 負(fù)責(zé)各種稅費(fèi)的計(jì)算、申報(bào)、繳納、扣繳和退稅事項(xiàng)。 ( 10) 記錄委托、受托外單位的加工業(yè)務(wù)情況。 ( 2) 負(fù)責(zé)對(duì)外投資的明細(xì)核算。 (八)往來(lái)結(jié)算崗位基本職責(zé) ( 1)會(huì)同有關(guān)部門(mén)擬定企業(yè)往來(lái)結(jié)算管理與核算的實(shí)施辦法 ( 2)辦理與供貨單位、購(gòu)買(mǎi)單位和其他單位、個(gè)人的往來(lái)結(jié)算業(yè)務(wù)和明細(xì)核算 ( 3)負(fù)責(zé)各項(xiàng)備用金、財(cái)務(wù)費(fèi)用的計(jì)算、審核和相關(guān)明細(xì)核算工作 ( 4)負(fù)責(zé)租金、保證金、罰沒(méi)金、股息的計(jì)算、審核和相關(guān)的明細(xì)核算工作 ( 5)負(fù)責(zé)債券的應(yīng)計(jì)利息、溢折價(jià)攤銷的計(jì)算、審核和相關(guān)的明細(xì)核算工作 ( 6)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與往來(lái)結(jié)算有關(guān)的管理工作 (九)稽核崗位基本職責(zé) ( 1) 會(huì)同有關(guān)部門(mén)擬定企業(yè)稽核管理的實(shí)施辦法。 ( 4) 根據(jù)車間和倉(cāng)庫(kù)交來(lái)的半成品入庫(kù)、領(lǐng)用原始憑證,編制有關(guān)半成品入庫(kù)、領(lǐng)用的轉(zhuǎn)賬憑證。 ( 3) 會(huì)同有關(guān)部門(mén)編制材料成本目錄。 5.協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)發(fā)展、固定資產(chǎn)投資等方面的決策。 ( 2)定期將明細(xì)分類賬余額與總分類賬余額核對(duì)。 ( 3)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和票據(jù)備查簿。 經(jīng)理(廠長(zhǎng)) 銷售科 企管科 (廠部辦公室) 會(huì)計(jì)科 會(huì)計(jì)主管 出納 … … 圖表 32小型企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)圖 生產(chǎn)科 小型企業(yè)會(huì)計(jì)崗位設(shè)計(jì): ——設(shè)置:會(huì)計(jì)主管、出納、明細(xì)賬會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)等,并配備財(cái)務(wù)人員 2至 6人。 ——會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的職位,應(yīng)根據(jù)具體情況和工作要求按“一人多崗”、“一人一崗”或“一崗多人”設(shè)計(jì)。 ? 缺點(diǎn) : 核算層次多,手續(xù)復(fù)雜。 (三)責(zé)權(quán)對(duì)等原則 指在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制時(shí),必須明確規(guī)定第一位管理者應(yīng)負(fù)的職責(zé),并相應(yīng)地賦予其一定的權(quán)利,做到有職必有權(quán),有權(quán)必有責(zé),權(quán)責(zé)對(duì)等。 (四)控制性原則 指通過(guò)在經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置必要的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,以便有關(guān)人員相互制約、相互監(jiān)督,使企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)及其崗位責(zé)任制具有必要的查錯(cuò)防弊功能,并形成一套對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程、全方位有效的監(jiān)控系統(tǒng)。 ? 一般適用于大中型企事業(yè)單位。 一、總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下的集中核算模式 總會(huì)計(jì)師 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 會(huì)計(jì)部經(jīng)理 審計(jì)部經(jīng)理 結(jié)算管理 資金管理 利稅管理 會(huì)計(jì)主管 成本核算 固定資產(chǎn)核算 預(yù)算 ( 綜合 ) 職工薪酬核算 材料核算 總賬報(bào)表 稽核 圖 21 總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下的集中核算模式 二、會(huì)計(jì)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的集中核算模式 ——以會(huì)計(jì)部經(jīng)理為領(lǐng)導(dǎo)的一種會(huì)計(jì)工作的分工模式。 ——會(huì)計(jì)主管可兼總賬會(huì)計(jì)。 ( 4)保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。 ( 3)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資清查,保證賬實(shí)相符。 6.參與制定企業(yè)新產(chǎn)品、技術(shù)改造、科技研究、產(chǎn)品定價(jià)和工資獎(jiǎng)金等方案,參與研究和審核企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)協(xié)議。 ( 4) 參與庫(kù)存材料的清查盤(pán)點(diǎn)工作。 ( 5) 審核各車間轉(zhuǎn)來(lái)的各項(xiàng)要素費(fèi)用的原始憑證。 ( 2) 各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出憑證、賬簿、報(bào)表的審核。 ( 3) 負(fù)責(zé)其他流動(dòng)資產(chǎn)的核算,包括包裝物、低值易耗品、委托加工物資、待攤費(fèi)用等的明細(xì)核算。 ( 11) 編制本車間有關(guān)成本報(bào)表。 ( 8) 組織本部門(mén)財(cái)務(wù)人員的理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的業(yè)績(jī)考核,參與研究財(cái)務(wù)人員的任用和調(diào)整。 (十六)經(jīng)營(yíng)崗位基本職責(zé) ( 1) 具體組織資金的籌措和供應(yīng)?!? ? 二是具備必要的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能和良好的職業(yè)道德。 ? 整理好應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問(wèn)題要寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明材料。 ? 總會(huì)計(jì)師 ? 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人與會(huì)計(jì)主管 ? 總賬報(bào)表崗位 ? 出納崗位 ? 采購(gòu)及應(yīng)付款核算崗位 ? 銷售及應(yīng)收款核算崗位 ? 職工薪酬核算崗位 ? 存貨核算崗位 ? 固定資產(chǎn)核算崗位 ? 成本核算崗位 ? 1稽核崗位 ? 1稅務(wù)籌劃崗位 ? 1檔案管理崗位 ? 1財(cái)務(wù)管理崗位 ? 1綜合分析崗位 總會(huì)計(jì)師 ? 《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》規(guī)定,國(guó)有的和國(guó)有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會(huì)計(jì)師。定期清查盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn),認(rèn)真審核并正確處理盤(pán)盈、盤(pán)虧以及使用不當(dāng)?shù)脑O(shè)備等,分析固定資產(chǎn)的使用效果,促進(jìn)提高固定資產(chǎn)的利用率; ? ( 3)負(fù)責(zé)核算在建工程及無(wú)形資產(chǎn)等。 ? 利潤(rùn)管理組負(fù)責(zé)制定企業(yè)利潤(rùn)規(guī)劃,對(duì)利潤(rùn)計(jì)劃執(zhí)行和完成情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià);擬定企業(yè)利潤(rùn)分配政策,制定利潤(rùn)分配方案,并對(duì)已批準(zhǔn)的利潤(rùn)分配方案組織實(shí)施。 ? 第二十條財(cái)務(wù)管理中心組織結(jié)構(gòu)圖 財(cái)務(wù)經(jīng)理 銷售會(huì)計(jì)主管 會(huì)計(jì)主管 成本會(huì)計(jì)主管 總賬會(huì)計(jì) 管理會(huì)計(jì) 出納 財(cái)務(wù)總監(jiān) 材料會(huì)計(jì) 銷售會(huì)計(jì) 稅務(wù)會(huì)計(jì) 第二十一條財(cái)務(wù)管理中心的職責(zé) ? (一)負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營(yíng)管理。 ? (二)財(cái)務(wù)經(jīng)理:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的管理、財(cái)務(wù)預(yù)算和決算的編制、費(fèi)用資金的審核、財(cái)務(wù)管理制度的制訂與修訂、會(huì)計(jì)制度及作業(yè)程序的制訂與修訂、財(cái)務(wù)人員月度和年度考核、財(cái)務(wù)報(bào)告的審核、部門(mén)之間相互溝通、經(jīng)濟(jì)合同的審核等。 ? 財(cái)務(wù)分成出納、資金組、結(jié)算組 ? ( 1)出納 ? 貨物價(jià)款的收付、往來(lái)款項(xiàng)的收付,以及銀行存款收付業(yè)務(wù)的辦理都由出納負(fù)責(zé)。 。 ? 對(duì)企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),特別是貨幣資金收付業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督 ? 對(duì)貨幣資金進(jìn)行保管,對(duì)銀行存款和各種票據(jù)進(jìn)行管理,對(duì)企業(yè)資金使用效益進(jìn)行分析研究,為企業(yè)投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業(yè)的方案評(píng)估、投資效益預(yù)測(cè)分析等 ? ( 2)資金組:包括籌資和投資 ? ( 3)結(jié)算組 ? 負(fù)責(zé)企業(yè)的人民幣、外幣的結(jié)算業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)對(duì)各銀行帳戶的管理,保證資金安全。 ? (四)總賬會(huì)計(jì):制作會(huì)計(jì)憑證并錄入電腦、明細(xì)及總分賬的核對(duì)、每月憑證及報(bào)表的打印、電腦維護(hù)、審核除原輔材料外的所有采購(gòu)價(jià)格。 ? (三)搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報(bào)告。 1綜合分析崗位 ? 綜合分析崗位的崗位職責(zé)主要有: ? 綜合分析財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果; ? 編制財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)和專題分析報(bào)告; ? 進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),提供經(jīng)營(yíng)決策參考資料。 1稽核崗位 ? ( 1)審查財(cái)務(wù)收支??倳?huì)計(jì)師必須由具有五年以上財(cái)會(huì)管理經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)會(huì)計(jì)師擔(dān)任。 ? 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)移交時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問(wèn)題和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員介紹清楚?!? ? 考核和確認(rèn)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能主要是通過(guò)設(shè)置會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)和會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試來(lái)進(jìn)行的。 ( 3) 具體負(fù)責(zé)企業(yè)流動(dòng)資金調(diào)撥,組織流動(dòng)資金供應(yīng)和其他資金分配,考核資金的使用效果。
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