【正文】 職務代碼： 職責： 承擔以流程為中心的制度化建設工作，同時在總裁授權下進行部門協(xié)調(diào)，處理公司日常行政事務。出色的交際、談判能力，很強的市場策劃和管理能力。 其資格為大學以上學歷，有五年以上行政與人事主管的經(jīng)驗，具有杰出的組織能力，出色的行政與人事管理能力，優(yōu)秀的管理和領導能力。 ?為強化董事會的戰(zhàn)略決策和導向功能，董事會秘書應確保董事會決策的重大事項嚴格按規(guī)定的程序進行。對實施中的重要問題，應向董事會報告并提出建議。其資格為大學本科以上學歷，管理、經(jīng)濟、化工及相關專業(yè)畢業(yè)，并具有五年以上企業(yè)高級主管工作經(jīng)驗，具有良好的個人品質(zhì)和職業(yè)道德；有較強的公關能力和協(xié)調(diào)能力；具備境外上市的專業(yè)知識和有關法律法規(guī)知識；熟悉公司經(jīng)營情況和行業(yè)知識及其他相關知識 職 位 說 明 書 28 職務名稱： 副總裁（分管行政、人力資源及法律事務） 部門： 職務代碼： 職責： 參與公司戰(zhàn)略擬定，負責整個公司行政及人力資源體系運作，管理下屬各部門 參與公司重大事宜 ? 參與公司業(yè)務規(guī)劃及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的擬定 ? 參與職權內(nèi)相關重大交易的規(guī)劃和實施 ? 參與發(fā)展規(guī)劃和投資計劃類提案的評估和審議 ? 參加預算大綱的擬定，提供關于公司發(fā)展建議 ? 根據(jù)公司預算大綱，主持公司行政、人力資源規(guī)劃、計劃的擬定 ? 參與對公司經(jīng)營計劃和預算的審定 ? 必要時與總裁共同出席董事會，接受工作質(zhì)詢 ? 標準合同的簽定、重大合同條款的改動及公司重大法律訴訟 負責整個公司行政人力資源及法律事務運作系統(tǒng) ? 主持召開公司行政及人力資源工作會議，擬定工作計劃和方案，并督導工作計劃的完成 ? 主持擬定人力資源開發(fā)計劃，員工考核與激勵計劃，薪資體系計劃，行政后勤計劃，并予以初審 管理下屬各部門 ? 主持擬定與公司的行政和人力資源相關的管理制度 職 位 說 明 書 29 ?管理、協(xié)調(diào)下屬部門工作 ?隨時管理監(jiān)控行政部及人力資源部的工作執(zhí)行情況，并提供必要的支持 ?擬訂行政部及人力資源部經(jīng)理職位配置及職位說明書 ?根據(jù)公司的權限設置，對下屬部門經(jīng)理的績效做出評估（關鍵業(yè)績指標和能力指標），并提出獎懲建議 ?參與對總裁辦主任的評估 ?根據(jù)公司的權限設置，參與下屬部門經(jīng)理職位的任用決定 其它 ?完成總裁委托與自行發(fā)展的其它工作 組織關系： 向上：向總裁負責 平行關系：其他副總裁與財務總監(jiān) 向下：行政部經(jīng)理及人力資源部經(jīng)理 任職資格 ： 由總裁提名，董事會任命。 其資格為大學以上學歷，化工專業(yè)或營銷相關專業(yè)， 3年以上大中型企業(yè)營銷主管的工作，一年以上廣告營銷或市場推廣經(jīng)驗。 大學?？埔陨蠈W歷，化工及相關專業(yè)， 1年生產(chǎn)主管工作經(jīng)驗，有良好的領導和協(xié)調(diào)能力。 職 位 說 明 書 73 職務名稱： 銷售部經(jīng)理 部門：營銷中心銷售部 職務代碼： 職責： 銷售部經(jīng)理在營銷中心主任指導下，負責本部門的運作及管理 公司策略擬定與建議 ?主持銷售計劃和方案的擬定，并監(jiān)督其執(zhí)行 ?主持銷售信息的收集、整理及分析 ?主持客戶發(fā)展與維護工作，參與擬定客戶政策，組織客戶評審工作 售前服務 ?成立技術支持小組，配合區(qū)域推廣工作 ?負責經(jīng)銷商的篩選工作 ?產(chǎn)品銷售 ?負責各地區(qū)產(chǎn)品的銷售工作，根據(jù)銷售計劃進行分解 ?負責完成銷售任務 職 位 說 明 書 74 ?負責銷售款的催收工作 ?負責產(chǎn)成品的運輸 ?負責處理質(zhì)量理賠事宜 ?主持銷售費用預算及控制管理工作 ?負責銷售帳目處理及統(tǒng)計報表的制訂 ?負責公司所有銷售的統(tǒng)計以及銷售費用的核算 售后服務 ?負責售后服務工作 管理銷售部 ?主持銷售部有關制度的起草、報審以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持擬訂銷售部年度、季度、月度工作計劃和費用預算，終審后負責執(zhí)行 ?擬訂銷售部人員配置及職位說明書 ?對下屬人員的任免提出建議 ?對下屬人員實施績效考評（關鍵業(yè)績指標和其他能力指標），并提出獎懲建議 職 位 說 明 書 75 其它 ?挖掘客戶的潛在需求，并作成報告交給營銷中心與上級領導 與市場部一起，負責對區(qū)域機構的管理及支持工作 ?完成負責營銷中心主任委托和自我發(fā)展的其它工作 組織關系： 向上：直屬營銷中心主任，向其負責 平行關系：其他各部門經(jīng)理 向下：對銷售部人員進行管理，直接領導區(qū)域機構 任職資格 ： 總裁任命。 職位說明書（討論稿） 65 職務名稱： 行政部經(jīng)理 部門：行政部 職務代碼： 職責： 統(tǒng)率所屬人員，在主管副總裁指導下，具體負責公司的行政事務管理工作 公司行政后勤 ?主持公司行政后勤計劃預算的擬定和實施 ?辦公區(qū)的規(guī)劃、建設、維護、清潔和管理 ?非生產(chǎn)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、防疫、保健 ?負責公司所有車輛的管理以及非生產(chǎn)性車輛的調(diào)度工作 ?負責公司安全體系的管理工作 ?公司的綠化、食堂和宿舍的管理 ?公司辦公家具、辦公用品、低值易耗品以及勞保用品的采購和管理工作 ?公司的日常性禮儀接待、電話總機和通訊設備的管理 ?非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的采購和管理 管理行政部 ?主持行政部有關制度的起草、報審以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持擬訂行政部年度、季度、月度工作計劃和費用預算，終審后負責執(zhí)行 職 位 說 明 書 66 ?擬訂屬下職位配置及職位說明書 ?對下屬人員的任免提出建議 ?對直接下屬實施績效考評（關鍵業(yè)績指標和其他能力指標），并提出獎懲建議 其它 ?完成主管副總裁委托和自我發(fā)展的其它工作 組織關系： 向上：直屬主管副總裁，向其負責 平行關系：其他各部門經(jīng)理 向下：對行政部人員進行管理 任職資格 ： 由總裁任命。 大學專科以上學歷，化工及相關專業(yè)，熟練操作計算機，熟悉上網(wǎng)操作， 1年以上 相關工作經(jīng)驗，有極強的業(yè)務分析能力并具備將數(shù)據(jù)分析結果與發(fā)展戰(zhàn)略相結合的能力。其資格為大學以上學歷，財會、經(jīng)濟及相關專業(yè)畢業(yè)，并具有五年以上財務主管工作經(jīng)驗。 ?負責協(xié)調(diào)和組織公司信息披露事宜，建立健全有關信息披露的制度，參加所有涉及信息披露的有關會議，及時知曉公司重大經(jīng)營決策及有關信息資料。1 部門職能及職位說明書 ： ； :； ： 2 西北實業(yè)組織結構圖 組 織 結 構 人力資源部 財務部 生產(chǎn)作業(yè)中心 市場部 營銷中心 技術中心 總裁辦 行政部 總裁 副總裁 副總裁 財務總監(jiān) 副總裁 采購部 涇河分公司 渭南分公司 區(qū)域機構 區(qū)域機構 區(qū)域機構 科技信息部 技術管理部 納米材料研究所 多功能中試廠 銷售部 會計部 西安分公司 審計部 研究生工作站 北京工作站 國家級實驗室 檢測室 法律部 區(qū)域機構 3 技術中心 技術中心 納米材料研究所 多功能中試廠 檢測室 國家級實驗室 研究生工作站 北京工作站 技術中心包括上述部門，我們這里只對其中的科技信息部，技術管理部，納米材料研究所，多功能中試廠進行部門功能的說明 部 門 功 能 設 置 技術管理部 科技信息部 4 科技信息部 檢索國內(nèi)外競爭產(chǎn)品與替代產(chǎn)品的技術指標、產(chǎn)品特性、生產(chǎn)工藝、設備等相關信息 關注環(huán)保行業(yè)產(chǎn)品技術動態(tài)，為公司制訂產(chǎn)品技術開發(fā)計劃提供意見 配合技術開發(fā)部共同完成可行性報告，為其提供技術與政策法規(guī)方面的有關資料 與公司業(yè)務相關的技術方面的國家政策與相關法律法規(guī)的追蹤，研究 負責技術資料的管理工作，包括整理歸檔及安全性管理 對所收集的科技資料作出定期與不定期的分析報告 檢索同種產(chǎn)品其他生產(chǎn)工藝及技術 技術中心 科技信息部 納米材料研究所 多功能中試廠 技術管理辦公室 檢測室 國家級實驗室 研究生工作站 北京工作站 負責技術方面的知識產(chǎn)權管理工作 部 門 功 能 設 置 5 技術開發(fā)部 技術中心 科技信息部 納米材料研究所 多功能中試廠 技術開發(fā)部 技術管理部 檢測室 國家級實驗室 研究生工作站 北京工作站 美國工作站 主持部門科研計劃的擬訂工作，經(jīng)審批后科研計劃進行分配 主持新產(chǎn)品與技術更新、改造的可行性研究 對新產(chǎn)品與新技術從研發(fā)到中試到生產(chǎn)的指導 配合營銷中心組成技術支持小組，參與產(chǎn)品市場推廣及解決產(chǎn)品調(diào)整工作 主持新產(chǎn)品與技術更新、改造中出現(xiàn)的技術問題的組織協(xié)調(diào)和解決工作 配合生產(chǎn)技術部，解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的生產(chǎn)技術，安全技術，工藝技術，設備改造等問題 部 門 功 能 設 置 6 技術管理部 負責產(chǎn)品質(zhì)量標準的制訂，中試、生產(chǎn)工藝的方案及標準制訂 負責公司質(zhì)量保證體系的管理 技術中心 科技信息部 納米材料研究所 多功能中試廠 技術管理部 檢測室 國家級實驗室 研究生工作站 北京工作站 負責與生產(chǎn)技術部門的聯(lián)系工作 負責編制產(chǎn)品規(guī)模生產(chǎn)時所需的工藝和技術文件 主持產(chǎn)品生產(chǎn)線的設計，試車，改擴建等工作 部 門 功 能 設 置 負責產(chǎn)品從小試、中試到規(guī)模生產(chǎn)的工作銜接 解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的技術、工藝和設備問題 對生產(chǎn)中出現(xiàn)的重大技術問題負責召集技術中心或?qū)＜倚〗M，討論解決方案 7 檢測室 負責各種試驗器皿、儀器等檢驗器具的維護、保養(yǎng)、修理和校驗 負責檢測有關原料、中間體、半成品、成品、包裝材料等性能，包括合格證的發(fā)放 技術中心 科技信息部 納米材料研究所 多功能中試廠 技術管理部 檢測室 國家級實驗室 研究生工作站 北京工作站 負責檢測客戶各種樣品的成分和性能 部 門 功 能 設 置 為采購原料提供依據(jù) 對生產(chǎn)工藝改進的調(diào)整提供依據(jù) 各種儀器、設備、實物形態(tài)的管理 承擔技術中心項目組項目開發(fā)過程中的分析、測試 承擔生產(chǎn)基地分析室人員、設備的管理 8 納米材料研究所 對納米材料從研發(fā)到進入實驗基地小規(guī)模投產(chǎn)的指導 主持部門科研計劃的擬訂工作，經(jīng)審批后將科研計劃進行分配 主持納米材料的可行性研究工作 技術中心 科技信息部 納米材料研究所 多功能中試廠