【正文】 表格與邊框”工具欄中選擇繪制表格按鈕，鼠標(biāo)指針變成鉛筆形狀。 ，選擇 “編輯” |“粘貼”命令，或單擊右鍵選擇“粘貼。大綱視圖不會(huì)顯示分頁、頁眉與頁腳、圖片等信息，拖動(dòng)右邊的滾動(dòng)條可顯示出當(dāng)前頁面。 【 確定 】 按鈕完成排序。也可在公式欄中輸入公式“ =SUM（ B2∶ C2）”或“ =B2+C2”。此視圖便于進(jìn)行文檔編輯和格式設(shè)置。 ?復(fù)制與剪切的區(qū)別 ?撤消與重復(fù) 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 11:54 文 檔 排 版 字符格式指文字的大小、顏色等與字符有關(guān)的格式 ?格式工具欄 設(shè)置字符格式 設(shè)置字體 設(shè)置字號(hào) 字符加粗 字符傾斜 設(shè)置字符縮放 字符加下劃線 字符加邊框 字符加底紋 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 11:54 ?字體對(duì)話框 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 11:54 選擇“格式 /字體”命令，打開“字體”對(duì)話框： ? “ 字體 ”選項(xiàng)卡：用于設(shè)置字體、字號(hào)、字形、字符顏色、下劃線、著重號(hào)和靜態(tài)效果等； ? “ 字符間距 ”選項(xiàng)卡：用于設(shè)置字符的橫向縮放比例、字符間距、字符的位置等內(nèi)容； ? “ 文字效果 ”選項(xiàng)卡：用于設(shè)置字符的六種動(dòng)態(tài)效果 字體對(duì)話框 ?字符格式的復(fù)制 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 11:54 設(shè)置段落格式 段落設(shè)置包括設(shè)置段落對(duì)齊方式、段落縮進(jìn)、行間距和段落間距等 ?設(shè)置段落對(duì)齊方式 ?段落縮進(jìn) 使用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)或在“段落”對(duì)話框中設(shè)置 ? 首行縮進(jìn)：段落的第一行縮進(jìn) ? 懸掛縮進(jìn)：段落除第一行外的其他行縮進(jìn) ? 左縮進(jìn)：整個(gè)段落往右縮進(jìn) ? 右縮進(jìn)：整個(gè)段落往左縮進(jìn) 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 11:54 ?設(shè)置行間距 ?設(shè)置首字下沉 “頁面視圖”下，將插入點(diǎn)移動(dòng)到要設(shè)置首字下沉的段落中 “格式” |“首字下沉”命令，打開“首字下沉”對(duì)話框 “位置”欄中，選擇“下沉”或“懸掛” ，選擇字體和下沉行數(shù)，在“距正文”框中選擇首字與正文距離 【 確定 】 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 11:54 設(shè)置邊框和底紋 ?設(shè)置邊框 ?設(shè)置底紋 ?設(shè)置頁面邊框 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 11:54 設(shè)置分欄 單擊“格式” |“分欄”命令， 打開“分欄“對(duì)話框 ,在此對(duì)話框中設(shè)置欄數(shù)、欄寬、分隔線、不等寬分欄等對(duì)選中的文檔進(jìn)行分欄 分別選定文本，再對(duì)選中內(nèi)容進(jìn)行分欄，可將文檔中的內(nèi)容進(jìn)行單欄或多欄的混排 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 11:54 ?項(xiàng)目符號(hào)和自動(dòng)編號(hào)的應(yīng)用 ?單擊“格式工具欄”中的“編號(hào)”按鈕，這時(shí)光標(biāo)處出現(xiàn)“ 1.”數(shù)字編號(hào)，回車換行時(shí)，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“ 2.”數(shù)字編號(hào) ?如果刪除某一條內(nèi)容，編號(hào)會(huì)自動(dòng)重新排列 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 11:54 ?插入和取消項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ?將光標(biāo)定位在有編號(hào)的段落尾，按回車鍵可在下一段插入一個(gè)編號(hào)，原有的編號(hào)順序會(huì)自動(dòng)調(diào)整。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 11:54 ?編輯表格 ?單元格、行與列的選擇 ?合并單元格 ?拆分單元格 ?拆分表格 ?插入行、列與單元格 ?刪除行、列、單元格或表格 ?復(fù)制、移動(dòng)表格及其內(nèi)容 ?行高、列寬與單元格大小、表格