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正文內(nèi)容

it規(guī)劃-信息項(xiàng)目管理(留存版)

  

【正文】 執(zhí)行項(xiàng)目 收尾 評(píng)價(jià)移交 ( 2)項(xiàng)目分類 1) 行業(yè):建筑、制造、電子、金融、服務(wù)等 2) 性質(zhì):研發(fā)、投資、產(chǎn)品、活動(dòng) 2 項(xiàng)目管理 ( 1)定義及其特征 定義:在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專門的知識(shí)、工具、方法和技能,使項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)或超過(guò)項(xiàng)目干系人的需求和愿望。 WBS 4)范圍核實(shí) 對(duì)項(xiàng)目范圍的正式認(rèn)定。 ?前提條件 , 完成該控制單元所規(guī)定的工作應(yīng)有哪些條件 , 有哪些緊前工序 , 按計(jì)劃哪些活動(dòng)應(yīng)先完成 。 ?保證需求信息易于流動(dòng)和獲取,建立需求信息數(shù)據(jù)庫(kù) ?進(jìn)行足夠的測(cè)試 ?評(píng)審程序,從系統(tǒng)觀點(diǎn)角度評(píng)審提出的需求變更 六、關(guān)于軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目功能蔓延問(wèn)題 1 項(xiàng)目早期:簡(jiǎn)化功能,縮小范圍 ( 1)規(guī)格說(shuō)明最小化 1)傳統(tǒng)規(guī)格說(shuō)明存在的問(wèn)題:浪費(fèi);缺乏功效,不足以保證項(xiàng)目成功;限制設(shè)計(jì) 2)攥寫(xiě)一份最小規(guī)格說(shuō)明書(shū) ?積極作用:有意義地描述產(chǎn)品最少數(shù)量的需求信息;激勵(lì)士氣 ? 可能存在的缺陷: 忽略關(guān)鍵的需求; 增加開(kāi)發(fā)者任意增加功能的風(fēng)險(xiǎn) —— 微軟 ? 使用最小規(guī)格說(shuō)明書(shū)的情況 僅當(dāng)需求具有柔性時(shí); 獲取重要的需求 —— 保持對(duì)需求的敏銳度 使用圖形化文件 ( 2)需求篩選 早期 從產(chǎn)品中刪除一個(gè)功能是縮減軟件進(jìn)度計(jì)劃的最有效方法 ? 排除所有完全不需要的需求 ? 簡(jiǎn)化所有比實(shí)際需求復(fù)雜的需求 ? 用更加容易的操作替代所有原來(lái)的操作 2 項(xiàng)目中期:功能蔓延的控制 開(kāi)發(fā)過(guò)程中,大約有 25%的需求發(fā)生變化 ( 1)變化的根源 ? 迷人程序綜合癥, A產(chǎn)品、 B產(chǎn)品、 C產(chǎn)品 ?不清楚或不可能的目標(biāo) “最短時(shí)間,最少費(fèi)用,世界級(jí)的產(chǎn)品” ( 2)變更控制的方法 1)目標(biāo): ?適宜的時(shí)間里,允許那些有助于產(chǎn)品的變更,不允許其他變更 ?允許受到變更建議影響的人對(duì)變更的進(jìn)度、資源等進(jìn)行效果評(píng)價(jià) ?向每一個(gè)計(jì)劃變更的項(xiàng)目外圍當(dāng)事人通報(bào)對(duì)他的影響的評(píng)價(jià) ?提供與項(xiàng)目?jī)?nèi)容有關(guān)的評(píng)審結(jié)果 2)方法 ?面向用戶的需求實(shí)踐,保持變更數(shù)量最小, JAD方法 ?變更分析,提供有關(guān)變更對(duì)進(jìn)度和費(fèi)用的影響 ?版本 2 戰(zhàn)略 ?短的發(fā)布周期 ?變更委員會(huì) 構(gòu)成:開(kāi)發(fā)、質(zhì)保、文檔、技術(shù)支持、市場(chǎng) 分析篩選,甄別,打包變更內(nèi)容 3 項(xiàng)目后期:功能剪切 剪切優(yōu)先級(jí)低的功能 案例:有效地管理變更 第四講 項(xiàng)目進(jìn)度管理 一、進(jìn)度管理的重要性 1 定義:項(xiàng)目的進(jìn)度管理,是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,對(duì)各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng)目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。 0101電動(dòng)截止閥 DN50 SS (軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的 WBS中的工作包一般約為 80小時(shí)工作) 關(guān)于工作包的描述: ?子項(xiàng)目名稱 , 即工作所屬的子項(xiàng)目名稱 。 范圍管理:對(duì)項(xiàng)目包括什么與不包括什么的定義與控制過(guò)程。 特征: 1)目的:實(shí)現(xiàn)或超過(guò)項(xiàng)目干系人的需求和愿望 項(xiàng)目干系人:社會(huì)、政府、業(yè)主、用戶、承包商 需求和愿望:項(xiàng)目本身、共同的; 干系人各自不同的; 已經(jīng)識(shí)別的; 尚未識(shí)別的; 2)途徑:知識(shí)、工具、方法和技能 —— 創(chuàng)新性 范圍 時(shí)間 成本 質(zhì)量 項(xiàng)目整體管理 人力 溝通 風(fēng)險(xiǎn) 采購(gòu) 需求和愿望 知識(shí)、工具、 方法技能 項(xiàng)目成功 3)根本思想:系統(tǒng)論 —— 整體、分解、綜合 4)與企業(yè)管理不同: 中層 II ( 2)不同類型項(xiàng)目管理: 1)宏觀:國(guó)家、區(qū)域性組織、綜合部門,各類項(xiàng)目的投資戰(zhàn)略、政策、規(guī)劃、審批等; 2)中觀:部門、行業(yè)性機(jī)構(gòu),同類項(xiàng)目?jī)?yōu)先順序、支持政策、審批、驗(yàn)收等; 3)微觀:具體項(xiàng)目,分為不同主體、層次、生命周期等。 5)范圍變更控制 二、 項(xiàng)目啟動(dòng) 1 項(xiàng)目決策與選擇 1)從組織整體環(huán)境和戰(zhàn)略計(jì)劃上考慮 ? 戰(zhàn)略計(jì)劃:通過(guò)對(duì)組織優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)的分析,研究組織環(huán)境中存在的機(jī)會(huì)與威脅,預(yù)測(cè)未來(lái)趨勢(shì),展望新的產(chǎn)品與服務(wù)需求,從而確定長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)規(guī)劃。 ?工序描述 , 控制單元由許多工序 ( 活動(dòng) ) 組成 。 2 進(jìn)度問(wèn)題是項(xiàng)目管理中最普遍的原因 ? 時(shí)間易于測(cè)量,缺乏彈性 ? 一般只比較實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度,忽略被批準(zhǔn)的變更 3 進(jìn)度管理的內(nèi)容包括 ? 活動(dòng)定義,界定和確認(rèn)項(xiàng)目活動(dòng)的具體內(nèi)容 ? 活動(dòng)排序,確定活動(dòng)之間的相互關(guān)系 ? 工期估算,對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間進(jìn)行估算 ? 制定進(jìn)度計(jì)劃,根據(jù)活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、工期估算制定進(jìn)度計(jì)劃 ? 進(jìn)度控制,控制各種變更,修訂進(jìn)度計(jì)劃 二、活動(dòng)定義 1 定義 : 活動(dòng)定義是指識(shí)別為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所必須開(kāi)展的項(xiàng)目活動(dòng)。 0301 10公斤支架 223203 閥門 ?工作包: 指處于工作分解結(jié)構(gòu)最低層的可交付成果或產(chǎn)品。 2)目標(biāo): ?影響引起變更的因素以確保變更對(duì)項(xiàng)目是有利的 ?確定變更的發(fā)生,即時(shí)溝通 ?變更發(fā)生或正在發(fā)生時(shí)對(duì)變更加以管理 3)整體變更控制的過(guò)程 項(xiàng)目計(jì)劃 建立基準(zhǔn)計(jì)劃
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