【正文】 記錄總覽表 文件一覽表， 文件分發(fā)、回收記錄表， 各 權(quán) 責部 門負 責 制訂 和申 請 文件 變更，經(jīng)各權(quán)責部 門 主管 審批后，文控中心 負 責執(zhí) 行修 改 打印 工作。 文件的修訂，其版本的控制參見 。 所有經(jīng)文件控制中心發(fā)行的文件，必須蓋藍色“受控文件章”或“非受控文件章”，收文部門于“文件分發(fā)、回收記錄表”（見附件四）上簽收。 文控中心匯整表單后，填寫“質(zhì)量記錄總覽表”（見附件七），并于每季度分發(fā)至各相關(guān)部門核對版本。 質(zhì)量手冊的格式規(guī)范 質(zhì)量手冊編號原則 SK QM 01 流水號 文件階別 公司英文第一個大寫字母 質(zhì)量手冊內(nèi)容 封面、文件變更履歷表、董事長聲明、質(zhì)量手冊目錄，手冊說明； 公司簡介 ,引用的標準，術(shù)語和 定義，范圍和適用領(lǐng)域； 質(zhì)量方針、目標和承諾； 組織結(jié)構(gòu)、職責、權(quán)限； 公司組織結(jié)構(gòu)圖及部門職能； 品管部組織結(jié)構(gòu)圖及部門職能； 組織界面（接口）； 質(zhì)量管理體系流程圖； 質(zhì)量控制流程圖； ISO9001:2020 程序展開權(quán)責表； 質(zhì)量管理體系要求描述； 程序文件之格式規(guī)范 程序文件編號原則： 崇基五金塑膠（深圳）有限公司 文件標題 文件管理程序 文件編號 SKQP07 版本 A0 制訂部門 ISO 推委會 制訂日期 頁碼 3/13 ☆☆☆☆☆☆☆☆ ISO9001:2020 ☆☆☆☆☆☆☆☆ SK QP 程序文件流水號（ 01~99） 文件階別 公司英文第一個大寫字母 程序文件分八段式編寫 目的：敘述制訂該作業(yè)程序的目的。保證使用的是有效版本。 三階文件（廣義）：本公司的三階文件包括：管理規(guī)定、作業(yè)指導書、檢驗標準書和規(guī)范及它們的附件。 使用表單：列舉并附上與該程序文件相關(guān)的表單。 版本 ：以英文字母和阿拉伯數(shù)字表示（ A0、 A1…… A B0、 B1……） 頁碼 頁碼格式為 P/N。 外來文件發(fā)行 外來文件須用于制造、檢驗時，由相關(guān)部門 /接收人在“外來文件接收登記表”上簽名確認接收，然后由文控中心蓋“受控文件章”或“非受控文件章”后生效。 文 控 中心 負責 文件編號。已廢止的原件，由文控中心依據(jù)實際需要予以保留或銷毀。 文件分發(fā)與回收 各部門接到文件時，應核對文件編號、版本、頁碼。 每頁表單都應在其左右下角分別編印編號和保存期限。文件系統(tǒng)的架構(gòu)見文件系統(tǒng)架構(gòu)圖 (附件二 )。 受控文件：是指文件的制訂、發(fā)行、修改、使用、回收、廢止等作業(yè)必須經(jīng)權(quán)責部門審批，按照 ISO9001:2020 標準要求執(zhí)行。還包括部 分質(zhì)量記錄。 附件：可包括流程圖、表單等。 p 為頁次； N 為文件內(nèi)容總頁數(shù)。 文控中心應每季度將最新“外來文件接收登記表”和“文件一覽表”送呈各部門核對文件版本。 文 件 必須 經(jīng)權(quán) 責 人批 準后才能發(fā)行。文件廢止時原始文件編號須予以保留，但不得繼續(xù)沿用。 文件的審核、批準 質(zhì)量手冊、程序文件及作業(yè)指導書 /檢驗標準書完成后，需經(jīng) 權(quán)責人員審核、批準后發(fā)行。） 表單流水號：以三個號 碼顯示，從（ 001）開始編碼，依次為（ 002）、（ 003）、……以此類推，此編碼僅限于表單。 文 件系統(tǒng)架構(gòu) 文件系統(tǒng)架構(gòu)分為：質(zhì)量手冊、作業(yè)程序、質(zhì)量計劃、作業(yè)指導書 /檢驗標準書、表單四階。 本公司文件的制訂、審批、修改及廢止與收發(fā)控制職責表如下： 項目 序號 文件階別 制訂 審查 批準 控制部門 一階文件 ISO 推委會 管理者代表 總經(jīng)理 文控中心 二階文件 各部門 管理者代表 總經(jīng)理 文控中心