xx五金塑膠深圳公司07文件管理程序(存儲(chǔ)版)
【正文】 各權(quán)責(zé)部門文控中心 各部門主管 文控中心 管理者代表 文控中心 文控中心 管理者代表 《 質(zhì) 量 記錄 管 理 程序》 文件補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表，文件變更申請(qǐng)表，變更履歷表，外來文件接收登記表 質(zhì)量記錄總覽表 文件一覽表， 文件分發(fā)、回收記錄表， 各 權(quán) 責(zé)部 門負(fù) 責(zé) 制訂 和申 請(qǐng) 文件 變更，經(jīng)各權(quán)責(zé)部 門 主管 審批后，文控中心 負(fù) 責(zé)執(zhí) 行修 改 打印 工作。文件廢止時(shí)原始文件編號(hào)須予以保留，但不得繼續(xù)沿用。 各部門在摘抄文件的內(nèi)容作為學(xué) 習(xí)、看板或宣傳資料時(shí)，需經(jīng)文控批準(zhǔn)后，方可使用。 文件的審核、批準(zhǔn) 質(zhì)量手冊、程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書 /檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)書完成后，需經(jīng) 權(quán)責(zé)人員審核、批準(zhǔn)后發(fā)行。 文件編號(hào)：填寫該質(zhì)量手冊或程序文件之編號(hào)。） 表單流水號(hào)：以三個(gè)號(hào) 碼顯示，從（ 001）開始編碼，依次為（ 002）、（ 003）、……以此類推，此編碼僅限于表單。 相關(guān)文件：列舉與該作業(yè)程序相關(guān)的程序文件、三階文件。 文 件系統(tǒng)架構(gòu) 文件系統(tǒng)架構(gòu)分為：質(zhì)量手冊、作業(yè)程序、質(zhì)量計(jì)劃、作業(yè)指導(dǎo)書 /檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)書、表單四階。非受控文件必須加蓋藍(lán)色 “非受控文件章”。 本公司文件的制訂、審批、修改及廢止與收發(fā)控制職責(zé)表如下： 項(xiàng)目 序號(hào) 文件階別 制訂 審查 批準(zhǔn) 控制部門 一階文件 ISO 推委會(huì) 管理者代表 總經(jīng)理 文控中心 二階文件 各部門 管理者代表 總經(jīng)理 文控中心 三階文件 各部門 各部門主管 總經(jīng)理 文控中心 四階文件 各部門 隨文件一并審核、批準(zhǔn) 各制訂部門 外來文件 外來文件經(jīng)簽署后，由文件控制中心統(tǒng)一控制（登錄、發(fā)行、回收、保存、銷毀等）。受控文 件在本公司質(zhì)量活動(dòng)中具有法規(guī)性和強(qiáng)制性，不得隨意違背其規(guī)定或要求。 外來文件：指來源于公司外部用以指導(dǎo)、約束本公司某些作業(yè)的文件。 范圍：說明該作業(yè)程序適用的范圍。原始的表單大小不予規(guī)定，但作為程序文件的附件時(shí)，紙張規(guī)格（含首頁）為 A4 大小。 修改文件需刪去表單時(shí)，表單編號(hào)也隨之刪去，其余表單的編碼不予更改，需增加新表單時(shí)從后開始編碼。 由文件內(nèi)容 首頁編列。若為修訂或廢止這份文件需如數(shù)收 回原發(fā)行之文件直接由文控進(jìn)行銷毀，作為知識(shí)經(jīng)驗(yàn)積累之用的回收之舊版文件和作廢的原版本應(yīng)加蓋紅色“作廢章”。 外來文件編號(hào)原則 □ □□□ □□□□ □□ 流水號(hào) 接收年月（如： 0302=2020 年 2 月） 接收部門代號(hào) 類別代號(hào) 崇基五金塑膠（深圳）有限公司 文件標(biāo)題 文件管理程序 文件編號(hào) SKQP07 版本 A0 制訂部門 ISO 推委會(huì) 制訂日期 頁碼 6/13 ☆☆☆☆☆☆☆☆ ISO9001:2020 ☆☆☆☆☆☆☆☆ 類別代號(hào)： A、質(zhì)量、技術(shù)資料 B、政府法規(guī)資料 C、其他資料 文件的修訂、廢止 所有文件得根據(jù)需要隨時(shí)申請(qǐng)修改。 各部門 (文 控除外 )和個(gè)人都不得保留已失效或過時(shí)的文件。 文 控 中心 負(fù)責(zé) 文 件和 資料的分發(fā)，回收和歸檔。 外來文件可用目錄式管理。 質(zhì)量手冊、程序文件 /管理規(guī)定的修改，應(yīng)將修訂狀況記錄于“變更履歷表”中，若該文件不合時(shí)宜時(shí)應(yīng)予以廢止。影印的資料加蓋藍(lán)色“非受控文件章”后，方可發(fā)放使用。 內(nèi)容：則依
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