【正文】 中國最大的管理資源中心 第 5 頁 共 10 頁 文機(jī)關(guān)。指平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文。 4. “函”作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán) 限決定的法定效力。根據(jù)擬辦意見，應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)批辦的，由行政管理部文書或部門總經(jīng)理呈送公司領(lǐng)導(dǎo)批辦，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批辦意見，行政管理部分送相關(guān)部門承辦并做好記錄。重點(diǎn)是：是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)以及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門或單位職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種使用、公文 中國最大的管理資源中心 第 2 頁 共 10 頁 格式是否規(guī)范。 （四）公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是，精簡、高效的原則，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。 2. 登記編號：按照來文的類別分別登記編號，并加蓋收文章，填寫收文號及收文日期。 （ 1）作為上行文，應(yīng)按請示性公文的程序和要求辦理。 （二）行文關(guān)系 按照行文關(guān)系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文三種。 3. 緊急程度 通常分為特急、急件兩種，標(biāo)注在文件首頁右上方。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。 3. 請示應(yīng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送單位。 （ 4）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。 （ 11）擬稿完成后，如需其它單位 會(huì)簽的公文，應(yīng)由擬稿單位負(fù)責(zé)完成會(huì)簽后送行政管理部核稿。校對人要對整個(gè)文件的格式、文字及內(nèi)容，以及發(fā)送范圍進(jìn)行認(rèn)真校對，不得馬虎疏漏，并對校稿修改后的清樣再次二校把關(guān)。文書對翻印的密級文件資料的歸檔和銷毀負(fù)責(zé)。 （十四）機(jī)關(guān)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。 （十一）公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 （三）翻印上級機(jī)關(guān)的公文要嚴(yán)格控制。確認(rèn)無誤后，按發(fā)文份數(shù)進(jìn)行印制裝訂。 （ 10）公文擬稿應(yīng)使用毛筆、藍(lán)色鋼筆或簽字筆書寫，不能使用圓珠筆或鉛筆。 1. 擬稿應(yīng)做到： （ 1）符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定?？砂l(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)，可長可短的公文要短。附件首頁應(yīng)標(biāo)注“附件”字樣，并按順序排列。聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。 6. 批復(fù) 適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)。以機(jī)關(guān)各部門名義的發(fā)文，由公司行政管理部統(tǒng)一編號。 （六）收文處理程序及辦法 收文分為簽收啟封、登記編號、審核、分辦、承辦、催辦等。 一、總則 （一）本細(xì)則依據(jù)中國海洋石油總公司和國務(wù)院關(guān)于公文處理有關(guān)規(guī)定制定。無法直接送交的要電話通報(bào)并將函件傳真到公司，由公司行政管理部文書按規(guī)定辦理。 4．催辦和整理歸檔：行政管理部負(fù)責(zé)辦文的催辦。 3. 通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。如決定、決議、通知、通報(bào)、批復(fù)、規(guī)定等。 8. 正文 公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題下 方。 3. 公司公文一律使用 A4 型印刷紙。對不同意 見未協(xié)商一致，又未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)裁決的問題，一律不得行文上報(bào)或下發(fā)。 文內(nèi)使用簡稱，一般先用全稱，再注明簡稱。 經(jīng)復(fù)核需要對文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。 機(jī)密文件應(yīng)標(biāo)注密級字樣經(jīng)機(jī)要交通寄發(fā)。 （八）歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。 五、附則 （一）原 x 石油北方鉆井公司、 x 石油南方鉆井公司、 x 石油北方船舶公司、 x石油南方船舶公司、 x 石油技術(shù)服務(wù)公司、 x 石油物探公司、中國海洋石油測井公司、x 石油船舶有限公司、 x 油田服務(wù)有限公司的公文和檔案資料要妥善保管。 公文復(fù)印件的保管：使用人對復(fù)制的文件要妥善保管，每年初向檔案室移交，由檔案管理人員歸檔或按規(guī)定銷毀。 7. 用印 正式行文都應(yīng)加蓋機(jī)關(guān)印章。 核稿的主要內(nèi)容是： （ 1）是否確需行文； （ 2）內(nèi)容是否符合有關(guān)政策規(guī)定；