【正文】 庫存 一般部門人員 采購部門人員 采購單 一般部門主任 采購部門主任 填寫 審 核 審核 打印采購單 供應(yīng)商 采購 入庫 生成 監(jiān)獄物資采購管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)施 27 圖 48 供應(yīng)商 屬性 ER分 圖 物資資料主要包括物資編號、物資名稱、計量單位、物資類型、供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱和物資說明等。 具體如表 41。 表 43申購單 信息表 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段大小 可否為 空 說明 SubscibeID 數(shù)字 整形 不可以 申購單號 。 主鍵 Good 文本 20 不可以 物資名稱 State 數(shù)字 整形 不可以 物資狀態(tài) 0． 不可用 1． 可用 Price 貨幣 可以 采購價 Provider 文本 20 可以 供應(yīng)商 名稱 。用戶 權(quán)限為一數(shù)值，具體請參照第五章內(nèi)容 。 供應(yīng)商 名稱 為其外鍵。為 日期后加 6 位數(shù)，初始數(shù)為 000000，如 202033000000。 盤點(diǎn)表 操作人員 編號 采購單號 號 物資編號 狀態(tài) 操作日期 調(diào)整數(shù)量 采購單號 號 物資名稱 庫存 信息 最高儲備 物資編號 采購單號 號 物資狀態(tài) 采購價 庫存數(shù)量 供應(yīng)商 最低儲備 最近操作 日期 操作人員 備注 采購單號 號 存放位置 物資名稱 監(jiān)獄物資采購管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)施 30 圖 414 用戶信息 屬性 ER分 圖 數(shù)據(jù)表文件設(shè)計 供應(yīng)商資料表中，編號是其主鍵，每次增加，自動加一。采購單由采購人員打印并向供應(yīng)商進(jìn)行采購活動，采購?fù)戤吅蟀沿浳锶霂?。只有系統(tǒng)管理員才能進(jìn)行該操作。此模塊對于采購活動中的年度計劃有重大的參考價值。庫存維護(hù)通常只對物資狀態(tài)、信息進(jìn)行維護(hù)，其他信息只有在第一次初始化系統(tǒng)時進(jìn)行維護(hù)。 “申購單查詢”模塊負(fù)責(zé)查詢申購單信息、申購單審核情況，以便操作人員獲取所需申購單信息。 資料管理 供應(yīng)商資料 物資資料 監(jiān)獄物資采購管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)施 20 采購管理模塊 本模塊主 要負(fù)責(zé)進(jìn)行采購管理，包括申購單的填寫、修改、審核和查詢，還有采購單的審批、查詢和入庫。一個完善的 物資 管理系統(tǒng)的任務(wù)主要包括以下幾項： ●資料管理，主要負(fù)責(zé)管理供應(yīng)商資料 和物資 資料。 在本系統(tǒng)中，對于管理權(quán)限主要分為采購部門與其他部門。 只有當(dāng)申購單被審核了的時候可以生成采購單，采購單必須以申購單為依據(jù)。數(shù)據(jù)表示圖提供了一種類似于 Excel 的電子表格，可以使數(shù)據(jù)庫一目了然。這些系統(tǒng) 表存儲了數(shù)據(jù)庫中表的情況， 如 每一個表中有多少列， 哪 一列是主關(guān)鍵 字，各 列的數(shù)據(jù)類型的描述 。如要修改窗體或控件的某項屬性，只需在相應(yīng)的窗體或控件的屬性窗口修改相應(yīng)的參數(shù)便可達(dá)到需要的設(shè)計效果。 VB 的特點(diǎn) 1．面向?qū)ο? VB 采用了面向?qū)ο笤O(shè)計思想，把復(fù)雜的設(shè)計問題分解為多個能夠完成獨(dú)立功能且相對簡單的對象集合 是它的基本思路 。特別重要的是， 實(shí)質(zhì)化的視圖 由于 SQL Server 2020 關(guān)系引擎增加 而達(dá)成了 ， 從而使 特大型數(shù)據(jù)庫環(huán)境中執(zhí)行復(fù)雜查詢的性能得到了提高 。提出了科學(xué)管理采購活動的觀點(diǎn)。經(jīng)費(fèi)渠道沒有理 順，監(jiān)企改革沒有實(shí)現(xiàn)企業(yè)人員的徹底分流，企業(yè)工人費(fèi)用支出缺口很大 【 4】 。 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 隨著市場的國際化，市場對企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量 要求 和服務(wù) 要求也 越來越高，市場競爭日趨激烈 ，所以 企業(yè)在競爭中面臨著嚴(yán)峻的考驗。 2020 年度專業(yè)碩士學(xué)位論文 學(xué)號： 511500185 監(jiān)獄物資采購管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)施 院 系： 軟件學(xué)院 類 別： 工程碩士 姓 名： 巫 立 忠 班 級： 11 春 學(xué) 號： 460000500185 2020 年 3 月完成 I 摘要 一直以來， 監(jiān)獄中各種日常用品的采購都是采用人工記錄統(tǒng)計，即使是使用計算機(jī)管理，也只是使用簡單的 EXCEL 報表進(jìn)行最基本的入庫，出庫記錄，為此花費(fèi)大量的人力、物力。部分企業(yè)甚至 遭到了淘汰。 以上這些情況都可以歸根于經(jīng)費(fèi)不足，人手缺乏等原因，而 監(jiān)獄物資采購管監(jiān)獄物資采購管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)施 3 理系統(tǒng) 能有效的減少采購費(fèi)用，并能讓人在大量繁瑣的統(tǒng)計工作中解放出來，從而為監(jiān)獄的其他設(shè)施的改善計劃提供更多的資金和人力資源。 第二部分，介紹了開發(fā)監(jiān)獄管理系統(tǒng)所用到的軟件及理論支持 第三部分，對系統(tǒng)進(jìn)行需求分析，包括整體以及各模塊的需求分析 第四部分，應(yīng)用各種結(jié)構(gòu)圖、表等展現(xiàn)該系統(tǒng)的設(shè)計。同時，新的數(shù)據(jù)挖掘功能 被 SQL Server 2020 引入了 ，可自動監(jiān)獄物資采購管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)施 6 發(fā)現(xiàn)在大量數(shù)據(jù)之間隱藏的關(guān) 系并可基于歷史數(shù)據(jù)作出 推 測?？刹僮?的 實(shí)體如窗體、窗體中命令按鈕、標(biāo)簽、文本框等 就是 ，面向?qū)ο缶幊叹褪?所謂“對象”，而 根據(jù)界面設(shè)計要求 ，程序員可以 直接在界面上設(shè)計出窗口 、菜單、按鈕等類型對象并為每個對象設(shè)置屬性。 利用 VB 的事件驅(qū)動性特點(diǎn)，只需在窗體或控件上的代碼窗口中添加少量的代碼，便可達(dá)到告訴當(dāng)在相應(yīng)的窗體或控件上發(fā)生某一事件時，它們在事件發(fā)生后應(yīng)該做什么工作的目的。同時， 它也存儲索引、關(guān)鍵字、規(guī)則和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的其他部分。另外， Access 允許創(chuàng)建自定義報表用于打印或輸出數(shù)據(jù)庫中的信息。當(dāng)采購單通過部 門主任進(jìn)行審批時，采購人員才可以打印采購單并進(jìn)行實(shí)際的采購活動。采購部門的員工可以對采購單進(jìn)行入庫等操作，同時可以填寫盤點(diǎn)表。 ●采購管理，主要負(fù)責(zé)進(jìn)行采購管理，包括采購單、采購管理和采購查詢。采購管理是監(jiān)獄管理的重要一環(huán)，是保證監(jiān)獄管理有序進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是在確保合適的物資品質(zhì)的前提下，從合適的供應(yīng)商那里，在合適的時間、以合適的價格購入合適數(shù)量的商品的管理活動 【 21】 。 “采購單審批”模塊負(fù)責(zé)采購單審批和采購單的關(guān)閉操作。庫存信息主要包括物資編號、 物資名稱、 物資狀態(tài)、采購價、供應(yīng)商、庫存數(shù)量、最低儲備、最高儲備、存放位置、最近操作日期、操作人員和備注等。 “庫存分析”模塊負(fù)責(zé)對某一時期的庫存物資 進(jìn)行統(tǒng)計分析，統(tǒng)計各種物資在這一時期中消耗速度，可按月，按季或者按年統(tǒng)計。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 (Database Design)是指根據(jù)用戶的需求，在某一具體的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)上，設(shè)計數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)和建立數(shù)據(jù)庫的過程。具體關(guān)系如 47。為 6 位數(shù)，初始數(shù)為 000000。 物資 編號與 物資 名稱為其外鍵。最低儲備與最高儲備從統(tǒng)計分析模塊設(shè)定。具體如表 47。 表 45庫存 信息表 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段大小 可否為空 說 明 GoodID 數(shù)字 整形 不可以 物資編號 。具體如表 43。簡介是大概介紹該供應(yīng)商的公司概況。 如圖 48。 SQL server 的數(shù)據(jù)庫是用來存放數(shù) 據(jù)、視圖、索引、存儲過程等對象的“容器”。 “庫存上下限設(shè)置”模塊負(fù)責(zé)對庫存物資的“最低儲備”與“最高儲備”進(jìn)行設(shè)置修改。由于監(jiān)獄物資按需存放，物資存放的位置會十分繁雜，通過“存放位置”定位物資，可以更好的管理物資位置，提高采購活動中的工作效率 【 22】 。只有采購部門主任可以使用該功能。為此，界面的操作按鈕必須清晰易懂，并且功能和數(shù)據(jù)處理方面要符合監(jiān)獄實(shí)際管理活動。 ●統(tǒng)計分析，主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計 監(jiān)獄物資 的出入庫情況以及 庫存消耗速度 。其他部門僅可以生成與修改申購單，部門主任擁有對申購單的生成、修改、審核等權(quán)限。 ? 庫存管理模塊： 大量的物資使庫存管理成為整個采購過程中重要的一環(huán)，畢竟連監(jiān)獄中所擁有的物資數(shù)量及狀態(tài)都不清楚的話，我們就不能更好地去訂制采購的計劃。 Access 是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫工具，關(guān)系數(shù)據(jù)庫是已開發(fā)的最通用的數(shù)據(jù)庫之一。索引 大多 用 于 排序和快速訪問數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)庫理論介紹 數(shù)據(jù)庫是建立一個滿足用戶長期需求的產(chǎn)品 是 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)。 2．事件驅(qū)動 在 Windows 環(huán)境下是以事件驅(qū)動方式運(yùn)行每個對象的都能響應(yīng)多個區(qū)別事件，每個事件都能驅(qū)動段代碼事件過程，該代碼決定了對象功能。 SQL 語言包含 4 個部分： 數(shù)據(jù)定義語言 (DDL），如： CREATE（創(chuàng)建） 、 DROP（刪除） 、 ALTER（更改） 等語句。 第六部分，為系統(tǒng)測試，簡單說明一下軟件的運(yùn)行情況 第七部分，為總結(jié)和展望，對整個系統(tǒng)作一個概述并且對系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行了簡單的分析。 物資的采購價格、消耗速度也是沒有很好的整理統(tǒng)計并選擇合理的供應(yīng)商，因此往往作出不合理的采購計劃，從而導(dǎo)致采購的費(fèi)用不能有效的控制下來，使得監(jiān)獄物資的采購活動十分的耗費(fèi)人力物力，而且效率也不高，間接影響了監(jiān)獄管理中其他環(huán)節(jié)的順利發(fā)展。 企業(yè)的競爭力和抗風(fēng)險的能力 就必須提高，企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè) 的進(jìn)一步加強(qiáng) ，信息技術(shù) 的借助 ，內(nèi)部運(yùn)作效率 的提高 ，管理水平 的提高 ， 都可以 在降低成本的同時達(dá)到提高企業(yè)競爭力的目的。而 如果 通過計算機(jī)系統(tǒng)將數(shù)據(jù)組織起來， 就 可以隨時提供所需的數(shù)據(jù) ， 保證決策的 更加 正確、及時 ；再者通過計算機(jī)可 以規(guī)劃 監(jiān)獄日常用品的采購 管理 ,為數(shù)據(jù)處理提供明確的尺度，使之標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化 ；此外還最大限度地 可以節(jié)省人力，提高 工作 效率。并且我們需要把采購過程中的各個環(huán)節(jié)：供應(yīng)商、制造商、物流等納入一個緊密的供應(yīng)鏈中，才能有效地安排監(jiān)獄的采購行動。這些都造成了監(jiān)獄采購活動工作效率低下，人員繁雜的現(xiàn)狀。 將進(jìn)、存等經(jīng)營業(yè)務(wù)有機(jī)地結(jié)合起來，達(dá)到共享數(shù)據(jù)、降低成本、提高效率和改進(jìn)服務(wù)等 ，適應(yīng)當(dāng)下監(jiān)獄監(jiān)獄物資采購管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)施 4 管理發(fā)展的需求。 擁有 可視化的數(shù)據(jù)庫制作，方便使用，利用企業(yè)管理器可以很直觀的設(shè)計出數(shù)據(jù)庫， 并且 對于習(xí)慣使用 SQL 編程語言的用戶可采用查詢分析器輸入 SQL 語言系統(tǒng)自動生成報表， 帶來了一定得 方便，而且還配備了導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)功能、事件探查器等等。 Visual 意為可視的、可見的，指的是開發(fā)像 Windows 操作系統(tǒng) 的圖形用戶界面 （ Graphic User Interface，簡稱 GUI）的方法，與其他編程 軟件 所 不同的是 ， 編寫大量代碼去描述界面元素的外觀和位置 對于它來說都是不需要的 ， 唯一需要的是， 把預(yù)先建立好的 對象 拖放到屏幕上 預(yù)定中 的位置即可。 lO．聯(lián)機(jī)幫助功能 監(jiān)獄物資采購管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)施 9 在 VB 中利用幫助菜單和 F1 功能鍵用戶可隨時方便地得到所需要幫助信息VB 幫助窗口中顯示了有關(guān)舉例代碼通過復(fù)制、粘貼操作可獲取大量舉例代碼為用戶學(xué)習(xí) 和使用提供方便 【 12】 。 監(jiān)獄物資采購管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)施 10 二、元數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)庫是自描述的， 也 就 是說 它自身包含了它的結(jié)構(gòu) 說明 ，這種結(jié)構(gòu)的 說明稱作元數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)庫能匯集各種信息以供查詢、存儲和檢索。 資料管理模塊主要針對對象是一般部門員工和該部門主任。 ? 系統(tǒng)管理模塊： 這是軟件的管理模塊， 讓軟件進(jìn)行分級管理。 監(jiān)獄物資采購管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)施 17 第 4 章 監(jiān)獄物資采購系統(tǒng)設(shè)計 結(jié)構(gòu) 監(jiān)獄物資采購 管理系統(tǒng) 采用 C/S 結(jié)構(gòu)，主要對監(jiān)獄物資采購活動中的各個方面的信息進(jìn)行集中管理，建立一個完善的的信息數(shù)據(jù)庫，并且根據(jù)客戶操作進(jìn)行調(diào)節(jié)、管理。物資說明是對物資進(jìn)行一個大概的描述，使操作人員對物品有大概的認(rèn)知并了解其基本用途，方便區(qū)別一些物資名稱相近的物資。當(dāng)申購單被審核并生成采購單后，申購單自動刪除。 庫存管理模塊 庫存管理主要 用于管理 監(jiān)獄物資 龐大 的庫存信息，主要 工能有 庫存維護(hù)、 盤點(diǎn)表填寫 以及庫存盤點(diǎn)。 統(tǒng)計分析模塊 本模塊 主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計 監(jiān)獄 的出入庫情況以及 物資消耗情況 ，其功能模塊如圖45 所示 ： 庫存管理 庫存維護(hù) 盤點(diǎn)表填寫 庫存盤點(diǎn) 監(jiān)獄物資采購管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)施 23 圖 45 “統(tǒng)計分析”功能模塊 “采購單分析”模塊負(fù)責(zé)對某一時期的采購單進(jìn)行統(tǒng)計分析，顯示一定時間內(nèi)采購次數(shù)大于一定值的物資，可按月或者按年統(tǒng)計。 “重新登錄”模塊主要給用戶提供重新登錄功能。申購單需要改部門主任審核，由主任一人負(fù)責(zé)所有申購單，是一對多的關(guān)系。 圖 413 盤點(diǎn)表 屬性 ER分 圖 用戶信息包括用戶 ID、用戶名稱、用戶密碼、用戶權(quán)限 ，用戶所屬部門 等。外鍵 Provider 文本 20 不可以 供應(yīng)商名稱 。外鍵 Good 文本 20 不可以 物資名稱 Stocker 文本 10 不可以 采購人 Amount 數(shù)字 整形 不可以