【正文】 在醫(yī)院，每個 科目的名稱、代碼等一定要做到規(guī)范統(tǒng)一 ，如此可避免不少錯誤的發(fā)生 。 初始余額發(fā)生額數(shù)據(jù)錄入完成以后，軟件會自動地核對總賬與明細(xì)賬之間、借貸雙方之間、總賬與輔助核算之間的平衡關(guān)系，但是對這個步驟不要掉以輕心，急于進(jìn)行日常的工作，應(yīng)該將錄入的數(shù)據(jù)與手工賬之間進(jìn)行仔細(xì)核對，確認(rèn)二者之間無誤后再進(jìn)行日常的操作。 我們的實(shí)際工作中， 單位可以根據(jù)自己的實(shí)際情況來選擇適合的方式。 9 (二 )資產(chǎn)控制。 10 由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程復(fù)雜，管理層次多樣，會計控制也無法絕對保證企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行、管理及會計信息處理不出一點(diǎn)差錯。 會計電算化是一項系統(tǒng)工程。 13 這個階段最需要的是人才。 此外， 會計核算的目標(biāo)不僅僅是提供財務(wù)狀況和經(jīng)營成果方面的信息，而是在進(jìn)行會計核算的同時，實(shí)現(xiàn)會計管理的信息化，即借助于會計軟件的輔助核算功能，部分地履行會計管理職能為會計管理信息化打下堅實(shí)的基礎(chǔ) 。 這個階段的系統(tǒng)必須是以管理為重心的。 11 八、 會計電算化的高 階 發(fā)展 問題 從單機(jī)應(yīng)用向計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展，提高計算機(jī)應(yīng)用的檔次，便于數(shù)據(jù)傳輸匯總，為進(jìn)一步開發(fā)和使用網(wǎng)絡(luò)化的會計和企業(yè)管理信息系統(tǒng)做好準(zhǔn)備 ， 并為將來聯(lián)成更大的計算 機(jī)網(wǎng)絡(luò)打下基礎(chǔ)，便于國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理，以發(fā)揮會計電算化的總體效益、社會效益。通過對投資項目事前進(jìn)行評價、事中密切跟蹤以及對投資效果的適時分析 和調(diào)節(jié)，運(yùn)用投資評價模型和投資項目管理模塊。效益控制的目標(biāo)是以最小的資金占用和耗費(fèi)，最優(yōu)的資金投入組合，獲得最大的產(chǎn)出效益，簡單地說就是使成本最小化而利潤最大化。 與一般的報表相比較，現(xiàn)金流量表的制作相對困難了一些。賬務(wù)系統(tǒng)在一月份啟用時只需輸入上年余額即可，上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。在電算化賬務(wù)系統(tǒng)中除了像手工賬務(wù)一樣要使用會計科目外，還要為每一個會計科目加入一個編碼，另外還需要注意科目的性質(zhì)、余額的方向，需要輔助核算的科目還要進(jìn)行輔助核算方面的設(shè)置。軟件公司的項目實(shí)施人員對于自己公司的軟件的具體功能，功能之間的細(xì)小的差別設(shè)置了如指掌。 其中， 在會計電算化系統(tǒng) 中的 初始化工作包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、設(shè)置科目、建立各種賬簿文件、定義各種輔助核算、定義報表以及錄入各種余額數(shù)據(jù)或者是發(fā)生額數(shù)據(jù)等。所以代數(shù)法、個別確認(rèn)法等應(yīng)在會計電算化中廣泛采用。修改結(jié)構(gòu)只能通過重新建賬實(shí)現(xiàn)，而重新建賬將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。數(shù)值性數(shù)據(jù)須設(shè)置取數(shù)公式，從賬薄、其他報表中取來，隨賬薄中的數(shù)據(jù)變化而變化。 ② 需要進(jìn)行電算化會計信息系統(tǒng)的再開發(fā)或二次開發(fā)。 (三 )風(fēng)險控制。財務(wù)信息的處理與輸出不但要求迅捷、高效，即業(yè)務(wù)處理及報表輸出時間短，準(zhǔn)確性、安全性高，而且要求信息 輸出的覆蓋面很廣，對于一個 大的集團(tuán) ， 如跨國企業(yè) 甚至是全球領(lǐng)域的信息共享。 財務(wù)和企業(yè)管理計算機(jī)化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段，建立并 實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財會管理水平，會計電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來，在這個階段將實(shí)現(xiàn)財會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。 另一方面，它要求 我們 廣大的會計人員即電算化軟件的使用者具有更多的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識，這就要求改變現(xiàn)在的教學(xué)模式。對于現(xiàn)有的財會人員也要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)知識的普及，以及新一代會計軟件的培訓(xùn)，及時、有效的在職教育是適應(yīng)現(xiàn)在社會挑戰(zhàn)的有力舉措。 建立并實(shí)際運(yùn)行該系統(tǒng)的難度是可想而知的，其關(guān)鍵是； ① 會計和企業(yè)管理信息系統(tǒng)系列軟件的開發(fā)完善； ② 會計和企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的迅速提高，建立成型的管理模式； ③ 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等管理人員的現(xiàn)代管理觀念的建立和鞏固； ④ 做好會計電算化和企業(yè) 管理現(xiàn)代化的配套改革工作； ⑤ 建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。網(wǎng)絡(luò)化將是 以后各 單位會計輸人、加工以及輸出其財務(wù)信息的主要作業(yè)形式，單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)都采用網(wǎng)絡(luò)處理，對外都是網(wǎng)絡(luò)輸出，如每個公司都有相應(yīng)的網(wǎng)址，單位對外公布的財務(wù)信息都可以被投資者上網(wǎng)瀏覽到。風(fēng)險控制的目標(biāo)是，在實(shí)現(xiàn)經(jīng)營獲利目標(biāo)的前提下，使企業(yè)風(fēng)險達(dá)到最小。 ③ 會計人員可以 專注地進(jìn)行會計分析、制定控制標(biāo)準(zhǔn)和參與決策。 在定義報表的過程中，需要用到很多函數(shù)，財務(wù)人員一般不容易掌握。確定某一級明細(xì)科目的代碼長度通常是以上級科目中所含明細(xì)科目最大可能達(dá)到的個數(shù)來確定的，例如，假設(shè) “應(yīng)收賬款 ”通常以客戶或單位為來設(shè)置明細(xì)科目，明細(xì)科目的數(shù)量不同單位差異很大，少則幾十個，多則成百上千，兩位碼長難以滿 足要求，要增至三位甚至更長，由于同級科目必須使用等長的科目編碼，其他二級科目也要使用三位或更長的科目編碼先按客戶所屬地區(qū)分類，設(shè)置二級明細(xì)。因此，我們應(yīng)當(dāng)從會計歷史上去檢索、選用適應(yīng)電腦高速處理、結(jié)果準(zhǔn)確的方式、方法和規(guī)則。不論 是從手工核算過渡到電算化處理還是更換會計 電算化軟件，都需要做初始化的工作。