【正文】 各物品的定置位置。 d：負(fù)責(zé)委員會的行政、文書工作； e：負(fù)責(zé)評比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計和公布。例如地板清潔度、管線不良、抹布亂放、料桶排放混亂、制品滿地等等； 7. 擴(kuò)大空間法 —人們都有念舊的情緒，個人抽屜，倉庫死角，雜物堆 ….等經(jīng)常保留一些 “舍不得丟棄 ”的東西，就象老太婆長期收斂的瓶瓶罐罐，實在有礙觀瞻； 8. 下班后檢查法 —一個推動 6S 的公司，在下班后，巡視空無一人的車間，此時最能明了推動6S 的活動的真正 “現(xiàn)實面 ”了。 步驟八 檢討、修正、持續(xù)執(zhí)行 排輪值表、貼紅單； 6S 委員持續(xù)擴(kuò)大運動的層面； 每周定期開會討論，不能間斷； 不斷要求、宣導(dǎo)； 高層主管不定期列席開會； 進(jìn)行評分執(zhí)行獎懲辦法； 環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)書隨時修改，配合改善進(jìn)度力求合適合宜； 17 觀摩檢討：部門之間相互觀摩、到 6S 活動開展有成就的企業(yè)觀摩，驗證自己的實施效果； 舉辦成果驗收活動，請公司、機(jī)關(guān)主管、專家進(jìn)行成果評價，來達(dá)到全體員工成就感的認(rèn)同和提高執(zhí)行的信心。 2. 處置與討論： （ 1） 經(jīng)常使用，一個月以內(nèi)使用，放置工作場所； （ 2） 一個月以后要用，放暫放區(qū)或固定區(qū)； （ 3） “不要 ”項目經(jīng)判定后，集中報廢或拍賣； （ 4） 成立項目小組處理 “不要 ”的設(shè)備或物料。 11 四、如何搞好推行 6S 的起點 6S 要由上司關(guān)心做起， 6S 活動在推動前期是由上而下的手段，首先要面對的是組織的主管干部。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事。 6 實施要領(lǐng)： ⑴、前一步驟整理的工作要落實 ⑵、流程布置 ,確定放置場所 ⑶、規(guī)定放置方法、明確數(shù)量 ⑷、劃線定位 ⑸、場所、物品標(biāo)識 整頓的 3 要素 ：場所、方法、標(biāo)識 放置場所 6S 管理不僅有效地解決了這個問題，還將是其 2 它管理活動展開的基石 ,是 TPM(全面生產(chǎn)管理 )的前提，是 TQP(全面品質(zhì)管理 ) 的第一步 , 也是 ISO2020 有效推行的保證 ,是企業(yè)走向成功之路的重要手段。 生產(chǎn)現(xiàn)場擺放不要的物品是一種浪費： 不超出所規(guī)定的范圍 6S 是節(jié)約家（ Saving ） ● 降低很多不必要的材料以及工具的浪費減少 尋找 的浪費，節(jié)省很多寶貴的時間 ● 能降低工時，提高效率。 “言教不如身教 ”及為感化人心的最好的方法之一。 由部門主管自己做起效果最佳。 這些都是推行 6S 的致命傷，都是 “守舊 ”、 “習(xí)慣 ”，當(dāng)然，管理者沒認(rèn)識到，就別說推動了。目視管理還有 “顏色管理 ”，例如：讓新進(jìn)的員工戴不同顏色的識別卡，以提示大家照顧新人 …等； 13. 工具板 根據(jù)工具的特點或形狀，安置在一塊板上容易取用，取走后不止能一目了然、又可隨時方便的放回，可大大方便現(xiàn)場人員，節(jié)約工作時間提高工作效率； 21 14. 競賽活動 利用競 賽活動來激勵全員的競爭力而發(fā)揮創(chuàng)造力，提高團(tuán)隊精神； 15. 文藝宣傳 海報制作、標(biāo)語甄選、 6S 專題晚會、成果演講會、圖片漫畫等媒體的宣傳，都易于把 6S 活動開展得生動活躍、鼓動人心，都能取得意想不到的實際效果； 16. 制作獎旗 在 6S 競賽活動中，用象征榮譽的旗幟供獲勝的單位懸掛，以激勵和提高活動的競爭氣氛； 17. 運用《改善單》 改善單本教材中稱為（紅單），它是一種起提示作用的窗體，要強(qiáng)調(diào)窗體的 “提醒 ”作用，運用好《紅單》，即不能降低《紅單》的 “法律效力 ”，同時要努力降低受罰者的反抗心理，使 《紅單》達(dá)到隨時使用實時糾正的效果； 18. 目標(biāo)張貼法 為了能隨時達(dá)到改善目的及克服值星人員的惰性， 6S 委員會應(yīng)規(guī)定值星人員每周至少要開出多少張（紅單）的目標(biāo)，使活動不會半途而廢，且能使 6S 活動氣氛熱烈展開和向深度發(fā)展； 19. 綠化認(rèn)養(yǎng)法 公司的綠化工作十分重要，不但美化環(huán)境，同時給工作者造就一個清心舒適的工作場所，但花木的維護(hù)是一項技術(shù)性高、需要耐心和精心的事。到期滿前重新檢查擬定第二階段的計劃，持續(xù)挑戰(zhàn)。 4 清掃的推行程序 1) 分配清掃責(zé)任區(qū)域，各責(zé)任區(qū)應(yīng)細(xì)化各自的定置圖。 4) 公司將定期整理各部門通過查核表反映出的問題，并在 6S 活動問題公布欄公布，將評分表中記錄的問題點按順序逐條列出，從而得出 6S 活動中的執(zhí)行情報。 2) 遵守禮儀守則：參照 3) 推動各種精神提升活動：參照 7 安全的推行程序： 加強(qiáng)安全教育。 7) 設(shè)定責(zé)任者，定期以查核表逐一點檢。 7 安全的推行程序 1) 問題的整理和檢討：每周將各組的問題點集中記錄（參閱附表一：整改措施表），并將匯總表交 6S 管理委員會，以利于委員會及時研究解決問題。 5) 制訂廢棄物處理方法。 4) 6S 促進(jìn)委員會辦公室職責(zé)： a：擬定促進(jìn)方案； b：召集會議和整理資料； c：籌劃、推動相關(guān)活動。有了成功的小單位，再擴(kuò)大到各層面去； 2. 出巡 —于推動前、后、中期等階段，由企業(yè)經(jīng)營者、部門主管組織不定期的對全廠進(jìn)行巡視檢查，針對現(xiàn)場的問題立即提出 “待改善 ”的項目； 3. 蟑螂搜尋法 —蟑螂喜陰暗、潮濕和骯臟，能發(fā)現(xiàn)蟑螂出沒的地方，就是 6S 運動的工作對象； 4. 公用設(shè)施重點法 —公共廁所在人們的印象中是臟、惡臭，如果 6S 推動從廁所開始，重新塑造文明廁所，那么 6S 就會事半功倍； 5. 天空捕蟬 —一般人走路不會向上看，形成天花板也是一個死角的現(xiàn)象，應(yīng)該采取 “永久對策 ”解決空中不文明的現(xiàn)象； 6. 地毯搜索 —既然向上看是很重要，試試向下看也然成為 6S 的重點 之一。 *提示 獎懲辦法可依據(jù)公司的管理和文化不同而異。 （步驟三） “要 ”和 “不要 ”分類 由車間主管、組長針對所轄區(qū)域的庫存、設(shè)備、空間做盤點，并區(qū)分其 “要 ”和 “不要 ”； 按照要與不要基準(zhǔn)表填寫 “要 ”和 “不要 ” 清單表， 附表 :1. 要與不要分類標(biāo)準(zhǔn)表范例 序號 要 序號 不要 1 正常的設(shè)備、機(jī)器或電氣裝置 1 廢紙、灰塵、雜物、煙蒂 2 附屬設(shè)備（滑臺、工作臺、料架） 2 油污 3 臺車、推車、堆高機(jī) 3 不再使用的設(shè)備治、工夾具、模具 4 正常使用中的工具 4 不再使用的辦公用品、垃圾筒 5 正常的工作椅、板凳 5 破墊板、紙箱、抹布、破籃框 6 尚有使用價值的消耗用品 6 呆料或過期樣品 7 原材料、半成品、成品 7 破舊的書籍、報紙 8 尚有利用價值的邊料 8 破椅墊 9 墊板、 塑料框、防塵用品 9 老舊無用的報表、賬本 10 使用中的垃圾桶、垃圾袋 10 損耗的工具、余料、樣品 11 使用中的樣品 11 蜘蛛網(wǎng) 12 辦公用品、文具 12 過期海報、看報 13 使用中的清潔用品 13 無用的提案箱、卡片箱、掛架 14 美化用的海報、看板 14 過時的月歷、標(biāo)語 15 推行中的活動海報、看板 15 損壞的時鐘 行政部(各主管) 營業(yè)部(各主管) 品質(zhì)部(各主管) 生產(chǎn)部(各主管) 倉務(wù)部(各主管) 制一部(各主管) 制二部(各主管) 制三部(各主管) 制四部(各主管) 采購部(各主管) 14 16 有用的書稿、雜志、報表 16 工作臺上過期的作業(yè)指示書 17 其它 17 不再使用的配線配管 18 18 不再使用的老吊扇 19 19 不堪使用 的手工夾具 20 20 更改前的部門牌 附表 :2. “要 ”和 “不要 ” 清單表 填報部門 : 填報日期 : 年 月 日 類 別 項次 規(guī) 格 數(shù)量 理 由 區(qū) 域 備注 機(jī)器 模具 原料 半成品 成品 文具 報表 櫥柜 容器 料架 檔檔案 填報人 : 初審 : 復(fù)審 : 審核 : 1. 本表由各組織主管填寫； 2. 確認(rèn)由下向上分級審核； 3. 審批確認(rèn)后，由執(zhí)行人根據(jù)本表進(jìn)行處理。 三 . 新年度開始之際 每年除舊布新、大掃除的時候，全面開展 6S 活動，順便宣布新年度的 6S 運動計劃，能夠使大部分的員工所接受。 實施要領(lǐng)： ⑴、落實前面 3S 工作 (2)、制訂考評方法 (3)、制訂獎懲制度，加強(qiáng)執(zhí)行 8 (4)、高階主管經(jīng)常帶頭巡查，以表重視 ☆素養(yǎng)： 通過晨會等手段，提高全員文明禮貌水準(zhǔn)。 注意點 ： 這是提高效率的基礎(chǔ)。而推行 6S 則是改變現(xiàn)場，提升人的品質(zhì)的最有效手段，否則，即使擁有世界上最先進(jìn)的工藝或設(shè)備，如不對其進(jìn)行有效管理，也不可能成為一流的企業(yè)。即使寬敞的工作場所，將俞變窄小。 在放置方法上多下工夫 標(biāo)識方法 6S 對安全有保障（ Safety） ● 寬廣明亮，視野開闊的職場，流物一目了然 4. 根除 “只說不做 ”的心態(tài) 6S 活動是一種 “身體力行 ”的活動，干部如果只是用權(quán)勢發(fā)號命令而不動手做，恐很難令部屬信服。 （ 5） 編制 “環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)書 ” 環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)書是活動推展的 “規(guī)則 ”，必須明確具體的內(nèi)容，分門別類制定； 制定時需 6S 委員會的成員參與，并報其備案 ……. 附表 3： 6S 運動改善記錄表 責(zé)任單位 改 善 內(nèi) 容 改善期限 備 注 B1 組 1. 轉(zhuǎn)款后原材料仍放置現(xiàn)場，請立即向倉庫辦理退料； 2. 5 只無用料桶請迅速處理； 3. 三號衣車油污過多，請清掃。 我們的看法： (四個原則 ) 1. “動機(jī) ”就是尋找原動力的源泉，在中國社會里或是企業(yè)內(nèi)，要形成參與的 “動機(jī)誘因 ”過程是：（麥芽糖與鞭子）到（羞恥與鼓勵）的相互運用； 2. 讓員工不斷地由活動中（自我反?。屓水a(chǎn)生向上心和競爭心，進(jìn)而涌現(xiàn)出無限的創(chuàng)意和活力 ； 3. 管理者要不斷地、適宜地調(diào)整自己所扮演的角色；能給員工由（因為管理者在，所以要好好工作）的感覺，轉(zhuǎn)變?yōu)椋ü芾碚呤且粋€能教導(dǎo)我、讓我成長的工作伙伴）的感覺； 4. （持續(xù)）的維護(hù)比（開頭）的聲勢更有挑戰(zhàn)性，利用 PDCA，讓 6S 活動不斷的持續(xù)改善、修正，尋找適合自己企業(yè)文化的執(zhí)行方法，才能把 6S 生根在自己的企業(yè)文化內(nèi)。使用專業(yè)人員，固然很好，但多出一項定期開銷，成本提高，如采用員工自己認(rèn)養(yǎng)的辦法，除了節(jié)約費用外，亦可陶冶認(rèn)養(yǎng)者的情操，培養(yǎng)工廠也是我們 大家的認(rèn)同氣氛； 20. 紅單連罰 組織普遍存在一個理念原則： “員工工作不好，其責(zé)任是主管領(lǐng)導(dǎo)無方 ”。 1)公司及各部門分別利用 PDCA 循環(huán)工作計劃 P（ Plan）即決定目的、目標(biāo)、方法； D（ Do）即開展教育、培訓(xùn)、工作實施 ； C（ Check）即檢查實施結(jié)果； A（ Action）即采取整改措施。進(jìn)行上、下班前后 5 分鐘清掃 2) 執(zhí)行例行掃除，清理臟污 3) 調(diào)查污染源，予以杜絕 4) 建立清掃基準(zhǔn)，作為規(guī)范。作為各部門改善的記錄及公司重點改善。 安全技能培訓(xùn)。 5) 公告欄要及時更新 6) 會議室等所用物品如椅子、煙灰缸等應(yīng)定位。 3) 推動各種精神提升活動：開展本車間 6S 宣傳活動，促進(jìn)員工對工作的理解，使每一位員工朝氣蓬勃地開始一天的工作；積極參與公司舉行的各種活動。（參照附表 1：基準(zhǔn)表） 3) 清除不需要物品 4) 調(diào)查需要物品的使用頻度，決定日常用量。 3) 副主任委員職責(zé)： a：輔助主任委員處理委員會事務(wù)，并于主任委員授權(quán)時，代行其職務(wù)； b：負(fù)責(zé)全程計劃、執(zhí)行和管制。 1. 突出重點、各個擊破 —推動 6S 活動是大工程，如決議要推動，卻半途而廢，或推動不力， 往往造成不良的影響，最好先由小單位做試點推行，建立模范的個人或單位后，產(chǎn)生（可行）的信心，排除不可行的心理。 最后一名發(fā)給黑旗一面張示并義務(wù)勞動一個月。 （ 3） 文宣計劃 大力開展 6S 的各種形式的宣傳、教育活動； 設(shè)置必要的工具和看板，便于開展 6S 活動； 保存好原始記錄（數(shù)據(jù)或圖片等），便于對照和改善； 組織向本單位或外單位 6S 推行好的樣板學(xué)習(xí)。 二 . 新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備、新管理引進(jìn)的時候， 在一個墨守成規(guī)的環(huán)境里，忽然要改變一些習(xí)慣，必然會引起 “守成 ”員工的對抗，如果不及時導(dǎo)入 6S 的觀念