【正文】 江蘇匯文軟件有限公司以南京大學(xué)圖書館、東南大學(xué)圖書館以及江蘇省文獻(xiàn)保障系統(tǒng)所屬成員館為基地，以研究、開發(fā)、應(yīng)用為一體的軟件有限公司。目前擁有用戶近 240 家，在短短的幾年時(shí)間內(nèi)，已經(jīng)覆蓋了國內(nèi)一大批重點(diǎn)大學(xué)的圖書館及公共圖書館。 建立管理信息系統(tǒng)是一個(gè)很好的解決辦法，因?yàn)殡S著社會(huì)生產(chǎn)力的迅速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，一個(gè)集計(jì)算機(jī)技術(shù)、通迅技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、信息技術(shù)、現(xiàn)代 管理理論為一體的系統(tǒng)開發(fā)方法已經(jīng)逐漸成熟，我們完全能夠結(jié)合自己的實(shí)際情況開發(fā)出實(shí)用的管理信息系統(tǒng)，來指導(dǎo)我們的學(xué)習(xí)。圖書館工作人員有修改圖書借閱者借書和還書記錄的權(quán)限，所以需對(duì)工作人員登陸本模塊進(jìn)行更多的考慮。 （ 1）零層數(shù)據(jù)流程圖 （ 2） 1 層數(shù)據(jù)流程圖 （ 3） 2 層數(shù)據(jù)流程圖 圖書館管理信息系統(tǒng)的 2 層數(shù)據(jù)流程圖有：圖書采編系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、圖書借閱系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、圖書查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、圖書預(yù)定系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、讀者留言系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、圖 書維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、讀者管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖和電子讀物系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖。實(shí)際上“ 圖書管理”還可以細(xì)化，分為新書處理和圖書記錄維護(hù)兩個(gè)下級(jí)處理框，而“ 讀者管理”也可以細(xì)化為新讀者入戶和讀者記錄維護(hù)兩個(gè)下級(jí)處理框。圖書借閱者可直接查看圖書館圖書情況，如果圖書借閱者根據(jù)本人借書證號(hào)和密碼登錄系統(tǒng)，還可以進(jìn)行本人借書情況的查詢和維護(hù)部分個(gè)人信息。此時(shí)數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯(cuò)；而且由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找。 江蘇匯文軟件有限公司擁有多位計(jì)算機(jī)博士、碩士以及一批長期從 事圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)開發(fā)的專業(yè)技術(shù)人員為核心的強(qiáng)大開發(fā)隊(duì)伍。其中屬于國家教育部現(xiàn)已公布的 34 所 “985 工程 ”學(xué)校中，匯文用戶已擁有 10 所；屬于國家 211 工程的學(xué)校已達(dá) 31 所，占總數(shù)的 1/3多；在 CALIS 首批近 60 個(gè)成員館中， 匯文的用戶已擁有 21 家成員館，均為單個(gè)系統(tǒng)占有量之最。為此，我們通過自主開發(fā)這一圖書館信息管理系統(tǒng)，使圖書管理工作規(guī)范化，系統(tǒng)化，程序化，避免圖書管理的隨意性，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的查詢和修改圖書情況。在此模塊中，圖書館工作人員可以為圖書借閱者加入借書記錄或是還書記錄，打印生成相應(yīng)的報(bào)表給用戶查看和確認(rèn)。 （ a）圖書采編系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 （ b）圖書借閱系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 （ c）圖書查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 讀者 還 書處理 還書申請(qǐng)表單 讀者 警示單 借閱記錄表 辦理 還書 批準(zhǔn)還書請(qǐng)求 借閱記錄表 書籍信息表 確認(rèn)圖書丟失 丟失申請(qǐng)表單 罰款單 讀者 罰款單 收罰款 讀者 收據(jù) 收據(jù) 借閱記錄表 收款記錄 警示單 讀者 《 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)》 10 （ d）圖書預(yù)定系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 （ e）讀者留言系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 （ f）圖書維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 （ g）讀者管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 （ h）電子讀物系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典的作用是在軟件分析和設(shè)計(jì)的過程中給人提供關(guān)于數(shù)據(jù)的描述信息。見圖 2 和圖 3。經(jīng)過實(shí)際考察與分析，圖書管理系統(tǒng)主要應(yīng)具有以下功能： 圖書借閱者的需求是查詢圖書室所存的圖書、個(gè)人借閱情況及個(gè)人信息的修改。 《 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)》 2 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 以前對(duì)信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對(duì)于圖書借閱情況（如借書天數(shù)、超過限定借書時(shí)間的天數(shù)）的統(tǒng)計(jì)和核實(shí)等往往采用對(duì)借書卡的人工檢查進(jìn)行，對(duì)借閱者的借閱權(quán)限、以及借閱天數(shù)等用人工計(jì)算、手抄進(jìn)行。 江蘇匯文軟件有限公司在江蘇省人民政府教育廳支持下，擁有雄厚的經(jīng)濟(jì)勢(shì)力。匯文用戶中中大型圖書館所占有的比例比較大。 組織機(jī)構(gòu)：系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)，是單位內(nèi)部各個(gè)部門的劃分和它們之間的關(guān)系。 圖書出版社的需求是能查詢到館中圖書的借閱情況以及個(gè)人的一些基本信息，另外還可以將自己的可供應(yīng)書籍情況進(jìn)行更新，以便與圖書館方面進(jìn)行供貨聯(lián)系。數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典共同構(gòu)成系統(tǒng)的邏輯模型，沒有數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流圖就不嚴(yán)格，