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萬達20xx版成本管理操作手冊(留存版)

2024-11-13 09:05上一頁面

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【正文】 /床墊、員工宿舍用床及床墊、員工制服、開業(yè)前到 崗人員工資福利、開業(yè)前期市場推廣和廣告費用及其他費用。 7) 樓體泛光照明。 地下室停車場導引系統(tǒng): 其它設備: 1)廚房設備。 5) 其它支出: 主體建筑 (裝修 )工程費 1) 地基與基礎工程:土石方、基坑支護、降水、樁基及檢測、地基處理等。 施工圖結(jié)構設計指標控制:選擇設計單位時,設計單位承諾執(zhí)行限額設計是投標入圍的基本條件,合理確定限額設計指標;加強設計過程監(jiān)督管理及設計完成后的評估總結(jié)。 2)規(guī)劃院應提供方案,并經(jīng)主管副總裁或董事長簽批。 《項目經(jīng)營決策文件》會簽完畢后,由股份公司相關部門組織對項目公司整個領導班子成員進行收入、成本、現(xiàn)金流等方面的聯(lián)合培訓,使項目公司在項目實施前完整掌握《項目經(jīng)營決策文件》,實施過程中自覺進行控制。 2) 合作款項:補償合作方地價、合作項目建房轉(zhuǎn)入分給合作方的房屋成本等。 2) 室內(nèi)采暖系統(tǒng):散熱器采暖、地熱采暖工程。 3) 室外燃氣系統(tǒng):管道系統(tǒng)、調(diào)壓站等。如開發(fā)商通過補交地價或人防工程費等措施,得到政府部門認可,取得了該配套設施的產(chǎn)權,則應作為經(jīng)營性項目獨立成本科目?;绢A備費是指難以預料的工程量增加費用及建設期間不可預見的支出,漲價預備費是指建設項目在建設期間內(nèi)由于材料設備價格等變化引起工程造價變化的預留費用。 6)采暖工程。 5)室外照明、樓體泛光照明等。 成本控制部根據(jù)《現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認單》和《現(xiàn)場簽證審批單》進行成本估算后提供審核意見。 對于應上報股份公司審批的現(xiàn)場簽證,應報齊所需的簽證原因、依據(jù)、工程量計算過程及計算依據(jù) (包括但不限于施工圖、有效的現(xiàn)場簽認記錄及簡圖、有效的文字說明材料等) 、 組價明細及依據(jù)(包括但不限于原合同清單、報價洽價、詢價、信息價等) 。 針對節(jié)省成本的成本細項,總結(jié)經(jīng)驗,為下一步的成本控制工作提供指導。 3 限價方式 材料設備限價應參照現(xiàn)行招投標管理制度,組成 限價小組 ,發(fā)布限價文件,各投標單位 密封報價 ,統(tǒng)一組織回標、開標。 施工圖紙、圖紙會審紀錄。 2)結(jié)算單價在合同中未規(guī)定的,則參照 定額和市場合理低價 進行確定。 1 三級審核的工作流程 所屬公司內(nèi)部完成工程結(jié)算審批流程后,如雙方達成一致的結(jié)算金額差額在 100 萬元 (不含)以上或 超目標成本 ,則需將全部結(jié)算資料、《合同結(jié)算書》和《工 程結(jié)算審批表》報股份公司成本控制部進行三級審核; 股份公司成本控制部對合同結(jié)算進行三級審核(可視情況委托造價咨詢機構配合,其間可能需要與所屬公司、合同相對方以及進行一級審核的造價咨詢機構進行必要的溝通與核對)并出具《項目工程結(jié)算三級審核會簽單》,所屬公司根據(jù)股份公司批復意見與合同相對方簽署《工程結(jié)算造價確認書》,如合同相對方對股份公司批復意見存有嚴重不同意見, 股份公司成本控制部可視情況參與進一步談判工作 ; 《工程結(jié)算造價確認書》簽署后,所屬公司成本控制部總結(jié)合同結(jié)算的全過程和重要事項編制 《合同結(jié) 算報告》 ,經(jīng)所屬公司內(nèi)部審批通過后提交股份公司成本控制部備案。 對于所屬公司實際按照計劃時間報審的合同結(jié)算,股份公司成本控制部將按照計劃時間完成三級審核與批復,計劃批復時間按照以下“股份公司審核參考時限表”制訂;對于所屬公司實際未按照計劃時間報審的合同結(jié)算,股份公司成本控制部將按照以下時限 2 倍的時間完成三級審核與批復;對于所屬公司申報的事先未列入計劃的合同結(jié)算,股份公司成本控制部將不予安排審核與批復。 股份公司成本控制部負責集中采購招標,股份公司與中標 供應商簽署年度集中采購協(xié)議。 項目公司發(fā)起采購申請前,應嚴格按照集采單項材料設備 技術模型完成設計和技術對接,涉及需要股份公司相關部門審批的設計技術參數(shù)在上報股份公司成本控制部時均應得以明確。 合同對接:項目公司應與供應商在 技術條件、供貨安裝計劃、工程內(nèi)容和界面 , 付款方式、維修保養(yǎng)等 內(nèi)容進行對接,依據(jù)股份公司集中采購單項文本編制合同。如不具備,則應提前與供應商溝通,將組合式空調(diào)機組散件運輸至現(xiàn)場組裝。 項目公司要求 LED顯示屏集采中標人根據(jù)初步確定的產(chǎn)品技術參數(shù)完成圖紙深化,并取得項目公司簽字認可。 防水材料合作模式包含 甲方指定供應、甲方指定分包、甲限 等,具體采用何種模式由各公司 根據(jù)本項目工程實際自主確定。 資格評審文件一般應包括以下內(nèi)容: 申請人須知,包括項目概況、招標(采購)范圍、資金來源及落實情況、資格申請合格條件、資格評審申請文件的編制要求和提交方式、資格評審結(jié)果的通知方式等。 實施考察結(jié)束后,考察小組填寫供方現(xiàn)場考察評分表 (工程類 )或供方現(xiàn)場考察評分表(集中采購類),會簽意見。 斷路器 各公司可 根據(jù)合格供方品牌庫中品牌要求 采用限定品牌的形式進行成套盤廠招標。 合同審批 項目公司根據(jù)股份公司成本控制部審批后的合同價格,按照集采協(xié)議內(nèi)單項合同上報,股份公司成本控制部審核后簽訂合同。 40 LED顯示屏安裝總價的核算由項目公司完成。 項目公司與空調(diào)末端供應商確定組合式空調(diào)機組配置后,供應商會出具組合式空調(diào)機組布局圖,在項目公司確認該布局圖后供應商才開始排產(chǎn)。填寫參數(shù)表時請注意填表說明,如有疑問請與股份公司成本控制部經(jīng)辦人聯(lián)絡。 37 b)需附經(jīng)與供應商對接后確認的 采購合同電子版 。 6 三級審核的資料管理 所屬公司合同結(jié)算資料的管理 原則上所屬公司申報合同結(jié)算三級審核的所有資料均應提供原件并附結(jié)算資料清單,對于非原件資料應由所屬公司成本副總經(jīng)理(或成本經(jīng)理)簽字確認并在資料清單中說明。具體審批流程如下:所屬公司成本經(jīng)理發(fā)起- 所屬公司成本副總經(jīng)理審批- 所屬公司總經(jīng)理審批- 股份公司成本控制部主管經(jīng)理審批- 股份公司成本控制部主管副總經(jīng)理審批- 股份公司成本控制部總經(jīng)理審批。 5) 索賠的 書面證據(jù) 是否是有效文件。 結(jié)算的工程量以施工圖、設計變更、現(xiàn)場簽證為準, 竣工圖 不能作為結(jié)算的依據(jù),但結(jié)算時可以參考。 工程竣工驗收資料。 招標時,限價的材料設備以暫定主材單價計入投標報價,將來以實際的限價進行結(jié)算。 《成本動態(tài)臺帳》根據(jù)《合同臺帳》、《無合同費用臺帳》、《設計變更臺帳》、《現(xiàn)場簽證臺帳》、《成本超支報警臺帳》匯總而成。 現(xiàn)場簽證引起的成本變動及時計入《成本動態(tài)控制表》。應附帶施工圖紙、工程照片、監(jiān)理旁站記錄、合同相關條款等必要的附件。 1)綠化建設費:區(qū)內(nèi)綠化、區(qū)外綠化等。 2)電氣動力、照明工程。 銷售部門中 營銷副總經(jīng)理的工資(含工資性支出),在“管理費用”中列支,納入“管理費用”指標;銷售部門其他員工的工資(含工資性支出)在“營銷費用”中列支,納入“營銷費用”指標;營銷副總經(jīng)理、營銷部經(jīng)理及營銷部員工發(fā)生的支出(如辦公費、招待費、差旅費等),均在“營銷費用”中列支。 配套設施費 指房屋開發(fā)過程中,根據(jù)有關法規(guī)、產(chǎn)權及其收益權不屬于開發(fā)商,開發(fā)商不能有償轉(zhuǎn)讓也不能轉(zhuǎn)作自留固定資產(chǎn)的公共配套設施支出。 4) 擦窗機設備及軌道 5)泳池設備。 4) 門窗工程:室外門窗、戶門、防火門、防火卷簾、其他等。 4 第 2 節(jié) 目標成本確定工作指引 1 適用范圍 適用于項目目標成本編制的各個階段。 《項目經(jīng)營決策文件》由項目公司總經(jīng)理、股份公司規(guī)劃院院長、成本控制部總經(jīng)理、財務部總經(jīng)理、項目管理中心副總經(jīng)理、分管項目的副總裁、分管酒店副總裁、分管成本和財務副總裁和總裁會簽,報董事長批準。 《項目經(jīng)營決策文件附件》由股份公司成本控制部、股份公司財務部、股份公司項目管理中心分管業(yè)務的副總經(jīng)理會簽。 2 項目成本構成及定義 項目總成本是指作為成本核算主體的所屬項目公司開發(fā)一個房地產(chǎn)項目發(fā)生的全部成本。 5) 室外精裝修:屋面、外立面等。 6)污衣槽設備。主要包括以下幾類: 1) 在開發(fā)小區(qū)內(nèi)發(fā)生的不會產(chǎn)生經(jīng)營收入的不可經(jīng) 營性公共配套設施支出,如居委會、派出所、崗亭、兒童樂園、自行車棚等設施的支出等。 財務費用 包括:利息收支凈額、匯兌凈額、調(diào)劑外匯手續(xù)費、金融機構手續(xù)費及其它支出等。 3)空調(diào)工程。 2)建筑小品等。 監(jiān)理單位對《現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認單》中第一欄聯(lián)系事項及原因進行審核后,由發(fā)起單位送達所屬項目公司工程(配套)部簽收。 工程結(jié)算以《現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認單》的實施確認為準。 3 經(jīng)濟活動分析的主要內(nèi)容 工程經(jīng)濟活動分析的主要內(nèi)容 工程成本增減情況分析,包括設計變更、現(xiàn)場簽證、存在的風險因素、工程進度情況、材料差異調(diào)整、工程補充協(xié)議、甲 供材料價格變動等方面的控制情況。 根據(jù)批準的項目建造標準, 開發(fā)設計部或工程(配套)部提供材料(設備)技術要求 。 工程檔案移交的建設單位確認文件。 施工圖或設計變更、現(xiàn)場簽證表達不清之處,成本控制部人員應到工地現(xiàn)場 實地測算 。 6)通過合同狀態(tài)分析,進行索賠責任的界定, 剔除對方應當負責任的索賠額 。 部有效結(jié)算資料及時提交給股份公司成本控制部主管經(jīng)理,股份公司成本控制部主管經(jīng)理收到全部有效結(jié)算資料后在上述審批流程中批注資料收到日期和三級審核預計批復日期后提交股份公司成本控制部主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批。 股份公司合同結(jié)算資料的管理 股份公司在完成合同結(jié)算 三級審核后應將所有資料交還所屬公司,但應保留結(jié)算資料清單和《項目工程結(jié)算三級審核會簽單》備案。 c) 應說明與集中采購單項合同文本的不同之處 。 38 300KW到 1200KW。故項目公司應盡快確認該布局圖,以避免延誤貨期。 1)安裝總價主要包括鋼結(jié)構制安、電氣配電、防雷接地等內(nèi)容。 注意事項:項目公司 在設計時要注意面漆顏色的合理選擇,避免在合同簽署后再調(diào)整更換顏色。 43 第 2節(jié) 供方資格評審工作 指引 1 總則 合格供方的資格評審,招標經(jīng)辦部門牽頭組織、參與部門配合進行。 5 合格供方評定與審批 經(jīng)辦部門結(jié)合資格評。 資格評審程序和要求 編制資格評審文件 發(fā)布資格評審公告(或邀請函) 發(fā)出資格評審文件 潛在供方編制并提交資格評審申請文件 對資格評審申請文件進行審查 對通過資格評審申請文件審查的供方進行現(xiàn)場考察 合格供方評定與審批 向合格供方發(fā)出資格評審合格通知書 2 資格評審文件 經(jīng)參與部門會簽后,第一、二類招標(采購)報股份公司經(jīng)辦部門總經(jīng)理批準,地方類招標(采購)報所屬公司總經(jīng)理批準。防水技術方案應綜合防水設計規(guī)范、項目現(xiàn)場條件、材料施工工藝、成本等因素確定。 項目公司上報價格審批前的必要條件 項目公司根據(jù)集采協(xié)議與中標人進行產(chǎn)品選型、前期技術對接,確定選擇產(chǎn) 品的規(guī)格型號、屏體面積、控制系統(tǒng)、配套設備、音箱和功放設備等一系列重要技術參數(shù),確認后,上報股份公司成本控制部進行價格審批。 組合式空調(diào)機組到貨前應確認其尺寸、現(xiàn)場是否具備水平運輸條件。 ,于施工圖設計期間,及時與中標人聯(lián)系,充分考慮柴油發(fā)電機房的排煙系統(tǒng)、循環(huán)系統(tǒng)、供油系統(tǒng)布置,以及吊裝孔預留等條件。 股份公司成本控制部批復合同簽訂意見及相關注意事項。 36 第九章 招標(采購)管理操作手冊 第 1 節(jié) 集中采購和二類標(材料設備類)操作指引 1 總則 按照現(xiàn)行管理制度,萬達股份公司材料設備類集中采購包括以下項目: 電梯、柴油發(fā)電機組、空調(diào)主機、空調(diào)末端、冷卻塔、 LED顯示屏、大商業(yè)地面石材、外墻涂料 。具體公布流程同上。 工程名稱 承包方 合同名稱 合同編號 合同開竣工日期 實際開竣工日期 根據(jù)工程現(xiàn)場實際情況及工程(配套)部對結(jié)算資料的 審核,現(xiàn)就下列事項(須說明:; ; ; 4.合同違約; ; ; ; )進行說明,請在結(jié)算時予以考慮: 結(jié)算資料清單: □ 工程竣工驗收資料 □ 施工組織方案、圖紙會審記錄 □ 設計變更單、現(xiàn)場簽證單 □ 工程竣工圖紙 □ 其他與工程結(jié)算相關的雙方確認的協(xié)議、備忘錄等 □ 工程結(jié)算書 □ 其他 1. 2. 工程副總經(jīng)理(簽字): 工程(配套)部(簽字): 成本控制部簽收:
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