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正文內(nèi)容

房山旅游節(jié)暨圣蓮山風(fēng)景度假區(qū)開業(yè)慶典總體策劃方案(留存版)

  

【正文】 6 負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)期間總指揮部的會(huì)議通知及會(huì)務(wù)組織工作,并抓好各項(xiàng)任務(wù)督促落實(shí)。 安全保衛(wèi)組: 第十屆房山郊野山水節(jié)整體策劃文案 13 組 長(zhǎng):區(qū)政法委常務(wù)副書記 副組長(zhǎng):區(qū)公安局局長(zhǎng) 成 員:區(qū)交通支隊(duì)、區(qū)交通局、區(qū)旅游局、史家營(yíng)鄉(xiāng)派山所、史家營(yíng)鄉(xiāng)綜治辦 相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)組成。 主體活動(dòng) (一) 房山郊野山水節(jié)開幕式暨圣蓮山風(fēng)景度假區(qū)開業(yè)慶典 房山郊野山水節(jié)開幕式議程安排: 郊野山水節(jié)開幕式 是新一輪房山大規(guī)模促銷的開始,因此,開幕式的場(chǎng)地布置和節(jié)目的策劃也圍繞房山“ happy 郊野”的主題展開。 主要議程活動(dòng)安排: 整個(gè)慶典議程由分為主體部分和輔助表演兩大部分。形式:由宗教界著名大師主持,用一精致、近似傳說中的凈水瓶形狀的瓷瓶,裝滿取自圣水洞的圣水,用一支含苞待放的荷花,對(duì)所有來賓進(jìn)行象征性的法事活動(dòng)祝福,主持圍著場(chǎng)地一周,象征一個(gè)輪回,天長(zhǎng)日久,祈福國(guó)泰民安,人間幸福。 炒作策略: 仙子選拔的過程策劃為景區(qū)營(yíng)銷的一大策略進(jìn)行,分前期選拔、中期培訓(xùn)、開山出世等階段,通過廣告和新聞跟蹤報(bào)道的形式進(jìn)行炒作。 兄弟支持 : 相關(guān)交通部門、石油公司 、租賃公司、景區(qū)、汽車維修美容單位、保險(xiǎn)公司等。 配套活動(dòng) 狂歡幸運(yùn)之星 本活動(dòng)既是啤酒露天營(yíng)地活動(dòng)的延續(xù),又是將其它兩個(gè)輔助活動(dòng)有效鏈接于一體的核心,本活動(dòng) 將通過主持人,結(jié)合啤酒展示、激情演出和房山展示的形式,現(xiàn)場(chǎng)不斷創(chuàng)造小的高潮,使房山美麗的山水展示給公眾。 房山區(qū) 位優(yōu)勢(shì)突出,京石高速的建設(shè), 10 108 國(guó)道的貫通,使房山成為北京西南連接中原大地的交通樞紐,首都北京加快改革開放,促進(jìn)對(duì)外交流合作的西南門戶;區(qū)府所在地良鄉(xiāng)是首都四個(gè)衛(wèi)星城之一。 旅游項(xiàng)目招商:推出新開發(fā)的旅游建設(shè)項(xiàng)目。并在會(huì)后組織與會(huì)人員到各景點(diǎn)進(jìn)行線路實(shí)地勘查。 重點(diǎn)突出 :活動(dòng)的重點(diǎn)即宣傳的熱點(diǎn),作為整個(gè)媒體宣傳的重點(diǎn)。 ( 4)人文溝通:盡量少?gòu)姆可劫Y源自身角度單向推廣,站在消費(fèi)者的立場(chǎng)進(jìn)行內(nèi)在的溝通,必要時(shí),推出相應(yīng)的優(yōu)惠措施。實(shí)施滾動(dòng)更新時(shí)需要注意以下問題:保證捕捉最新動(dòng)態(tài),配備專門的工作人員,合理開辟信息來源渠道;注重主題的把握,滾動(dòng)新聞的數(shù)量往往會(huì)在短時(shí)間內(nèi)迅速積累、增大。 第十屆房山郊野山水節(jié)整體策劃文案 38 傳播形式: 消息、專題、評(píng)述、專家論壇、網(wǎng)上自由論壇 傳播媒體: 新聞消息以報(bào)紙媒體為主,新聞專題以主要合作媒體為主進(jìn)行炒作;評(píng)述及網(wǎng)上自由論壇主要通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行炒作; 傳播時(shí)間: 2021 年 5 月中至郊野山水節(jié)開幕式前一天 第四階段:活動(dòng)期間 ( 1)活動(dòng)進(jìn)展 主要傳播信息: 活動(dòng)籌備以及進(jìn)展情況 傳播形式: 消息 傳播媒體 :合作媒體及各省市相關(guān)媒體 傳播時(shí)間: 5 月 至活動(dòng)前 15 天,每周 24 次報(bào)道,活動(dòng)前 15 天至活動(dòng)開始,每天報(bào)道,或每周 4 次。 其他傳播信息: 其他輔助活動(dòng)介紹;組織專人在媒體上展開有關(guān)房山旅游發(fā)展的論壇和房山旅游資源的介紹、自駕車及郊野游等相關(guān)的討論等。網(wǎng)絡(luò)新聞標(biāo)題制作特別需要強(qiáng)調(diào)以下原則:突出重點(diǎn);強(qiáng)調(diào)新意; 貼近社會(huì)話題;寓意深刻。 ( 2)社會(huì)話題炒作:記者永遠(yuǎn)在繁忙的行事日歷上留時(shí)間給精彩的新聞?lì)}材,隨時(shí)掌握媒體的寫作方向及熱門的媒體議題,加強(qiáng)社會(huì)話題與房山節(jié)慶的炒作話題之間的銜接。 2月 15日 6月 10日 場(chǎng)地的選定、布置,活動(dòng)所用機(jī)械、設(shè)備的準(zhǔn)備調(diào)試。北京市內(nèi)及鄰近省 區(qū)社會(huì)各界人士。 第十屆房山郊野山水節(jié)整體策劃文案 26 主辦、協(xié)辦、承辦單位:由招商局、貿(mào)促委其他相關(guān)單位。 區(qū)城管局、區(qū)園林局負(fù)責(zé)主要廣場(chǎng)、公園和街道的亮化、美化工作,做好環(huán)境宣傳。 主體活動(dòng) A、啤酒競(jìng)飲: 啤酒露天營(yíng)地作總體統(tǒng)一布展,以大的太陽傘配以彩燈,制造 出露天酒廊的效果,在啤酒營(yíng)地開展啤酒競(jìng)飲活動(dòng),以飲酒速度見勝,不以飲酒量多少進(jìn)行競(jìng)飲,避免因飲酒過多出現(xiàn)險(xiǎn)情;設(shè)置擂臺(tái)賽的形式,每周的獲勝者將有資格參加下一輪的擂主;當(dāng)周獲勝者將獲得激情表演為其及其朋友現(xiàn)場(chǎng)表演一曲及特色燒烤一份,前五名優(yōu)勝者將獲得由啤酒廠商提供的禮品一份,總決賽冠軍將獲得房山旅游通票一張(限定游覽時(shí)間、只限免門票)。 活動(dòng)招商推介會(huì) 全部活動(dòng)招商工作完成 招商項(xiàng)目 活動(dòng)冠名權(quán) 第十屆房山郊野山水節(jié)整體策劃文案 21 活動(dòng)協(xié)辦權(quán) 活動(dòng)特別協(xié)辦權(quán) 活動(dòng)專用或指定產(chǎn)品 活動(dòng)統(tǒng)一服裝,帽子 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地廣告 活動(dòng)車身廣告 活動(dòng)紀(jì)念品 1活動(dòng)禮品和獎(jiǎng)品 活動(dòng)保障計(jì)劃 ( 1)場(chǎng)地布置 對(duì)出發(fā)儀式場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)地勘察,根據(jù)活動(dòng)規(guī)模確定活動(dòng)舉辦區(qū)域; 對(duì)活動(dòng)區(qū)域進(jìn)行功能分區(qū):儀式專區(qū)、組委會(huì)辦公區(qū)、新聞媒體活動(dòng)區(qū)、嘉賓席、綜合服務(wù)區(qū)、停車區(qū);(具體區(qū)劃分布待活動(dòng)進(jìn)入實(shí)際操作階段將提供詳細(xì)草圖); 充氣拱門,彩球等投放設(shè)置的具體規(guī)劃; 入場(chǎng)線路、出發(fā)線路設(shè)計(jì); 場(chǎng)地內(nèi):簡(jiǎn)易看臺(tái)、遮陽傘、主席臺(tái)、廁所、電力基礎(chǔ)設(shè)施等設(shè)施設(shè)備的規(guī)劃。 活動(dòng)參加方式 圣女選拔分四個(gè)步驟完成:圣女選拔、七仙女藝術(shù)團(tuán)組建、圣女出世表演項(xiàng)目編排、蟠桃宴表演項(xiàng)目編排。三是歡迎詞。 時(shí)間: 2021 年 6 月 18 日 10: 30—— 21: 30 原則要求: ( 1)氣勢(shì)宏大,精彩紛呈,高潮迭起。活動(dòng)影響規(guī)模達(dá)到京、津、冀地區(qū)及全國(guó); 要著重抓好重點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、路況、街道的環(huán)境綜合整治工作。 ? 全程報(bào)道 ―信報(bào)等新聞媒體對(duì)旅游節(jié)期間的重要活動(dòng)、新聞亮點(diǎn)、活動(dòng)花絮將進(jìn)行貫穿全部活動(dòng)期間的全程報(bào)道 。新景區(qū)開業(yè)經(jīng)典活動(dòng)。 支撐活動(dòng): 除主體活動(dòng) —— 圣蓮山風(fēng)景度假區(qū)開業(yè)慶典和自駕車郊野游等外,本次活動(dòng)設(shè)置了幾大輔助活動(dòng),豐富活動(dòng)內(nèi)容,通過細(xì)分市場(chǎng),吸引和組織不同目標(biāo)客源群體來參加本次活動(dòng)和到房山旅游,從而使活動(dòng)影響范圍更加擴(kuò)大,主要為 以郊野為主題策劃的,以各景區(qū)點(diǎn)為組織單位的相關(guān)活動(dòng)。主要有房山旅游節(jié)開幕式暨圣蓮山開幕式、自駕 +郊野的市場(chǎng)運(yùn)作活動(dòng)、中華郊野美食啤酒節(jié)、房山經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)。 第十屆房山郊野山水節(jié)整體策劃文案 3 辦節(jié)宗旨: 整合旅游資源,營(yíng)造郊野氛圍,啟動(dòng)房山北部黃金旅游線。 三、房山郊野美食啤酒節(jié) 圍繞國(guó)家旅游局 2021 年“百姓生活年”主題, 以“美食來自郊野地 歡樂留給都市人”為主題, 以美食啤酒實(shí)現(xiàn)露天營(yíng)地和郊野休閑互動(dòng)的形式開展活動(dòng),打造房山“吃在良鄉(xiāng)”品牌,贏得出門旅游借口先的目的。 本次活動(dòng)賣點(diǎn): 商業(yè)資源 —— 本次活動(dòng)所設(shè)計(jì)的盈利點(diǎn)較多,為廣大參與本次活動(dòng)商業(yè)運(yùn)作的單位和個(gè)人,提供極大的商業(yè)盈利空間,無論是媒體、還是廣告公司或是旅游中介機(jī)構(gòu),均可獲取參與后的豐厚回報(bào)。 負(fù)責(zé)全區(qū)廣告牌、標(biāo)語、橫幅、氣球等宣傳環(huán)境的布置。 第十屆房山郊野山水節(jié)整體策劃文案 14 (二)效果預(yù)估 注:整個(gè)開幕式期間,由專人負(fù)責(zé)分發(fā)房山自駕攻略和房山活動(dòng)介紹。 10: 40 北京市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或房山區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞(控制在 3 分鐘以內(nèi),正常語速 160— 180 字 /分鐘);金雞臺(tái)村集團(tuán)劉增會(huì)先生致歡迎詞(歡迎詞為 7 分鐘,內(nèi)容包括一是儒、道、佛三種文化的差異,不是進(jìn)行學(xué)術(shù)研究,也不是宗教演講,敘述形象化。 21: 30 表演結(jié)束 群眾性活動(dòng)開始。幾乎每一個(gè)概念,都有可能成為媒體炒作的熱點(diǎn)、社會(huì)關(guān)注的亮點(diǎn)和房山旅游營(yíng)銷的賣點(diǎn)。一式三份,客戶、代理商、活動(dòng)招商組各一份。 兩個(gè)互動(dòng) —— 以兩個(gè)互動(dòng)為策源布局,實(shí)現(xiàn)露天營(yíng)地和郊野休閑互動(dòng),避免都市狂歡和啤酒狂歡相脫節(jié)。 利用多種廣告媒體,加強(qiáng)軟性廣告媒體開發(fā),切實(shí)為廣告客戶負(fù)責(zé)。 ( 2)客戶選擇:鎖定目標(biāo),事半功倍:依據(jù)產(chǎn)業(yè)定位及優(yōu)惠政策從合適到房山投資的企業(yè)中鎖定目標(biāo)投資者。白領(lǐng)階層單身男女(以 2340 左右的人士為主); 第十屆房山郊野山水節(jié)整體策劃文案 30 第三部分:執(zhí)行計(jì)劃 一、活動(dòng)安排計(jì)劃 (一)主體活動(dòng) 2 月 18 日- 6 月 18 日 媒體推介系列活動(dòng) 3 月 1 日- 6 月 15 日《房山自駕車旅游規(guī)范與接待要求》發(fā)布與落實(shí) 3 月 1 日- 6 月 15 日 北京自駕車房山郊野游系列推介活動(dòng) 3 月 18 日《房山自駕車攻略》首發(fā)儀式及免費(fèi)派發(fā) 3 月 18 日 3 條自駕郊野游黃金線路的推介活動(dòng) 5 月 18 日自駕車俱樂部聯(lián)誼推介會(huì) 6 月 18 日- 8 月 1 日 自駕車房山郊野游系列活動(dòng) 6 月 18 日 旅游節(jié)開幕式暨圣蓮山開山大典 (二)支撐活動(dòng) ? 6月 18日- 8月 1日 白草畔“撒歡兒節(jié)” ? 6月 18日- 8月 1日 青龍湖活力大比拼 ? 6月 18日- 8月 1日 第二屆十渡山水節(jié)暨野趣運(yùn)動(dòng)會(huì) ? 6 月 18 日- 8 月 1 日 四洞尋寶活動(dòng)(石花洞 、銀狐洞、仙棲洞) ? 6月 18日- 8月 1日 周口店萬人共聚圣火盼奧運(yùn)活動(dòng) ? 6月 18日- 8月 1日 下鄉(xiāng)務(wù)農(nóng)一日游 —— “插隊(duì)”體驗(yàn)游 第十屆房山郊野山水節(jié)整體策劃文案 31 ? 7 月 1 日 慶“七一”堂上民間街舞游演 ? 8 月 1 日慶“八一”韓村河軍民大聯(lián)歡 (三)配套活動(dòng) ? 5 月 18 日 第十屆房山郊野山水節(jié)新聞發(fā)布會(huì) ? 4 月 18 日 房山旅游產(chǎn)品推介會(huì)(旅行社) ? 6 月 18 日自駕車(南、北、中線)出發(fā)儀式 二、工作時(shí)間表 時(shí)間 主要工作內(nèi)容 籌 備 組 織 1 月 29 日 活動(dòng)方案送發(fā)各景區(qū)及相關(guān)部門征求意見,并要求各景區(qū)提交各自運(yùn)作方案 1 月 31 日 各景區(qū)提交意 見及各自運(yùn)作方案 2 月 3 日 向區(qū)委、區(qū)政府匯報(bào) 2 月 6 日前 活動(dòng)組委會(huì)成立 2 月 10 日前 活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃的修改、評(píng)議 2 月 15 日前 活動(dòng)介紹及招商書印刷 2 月 20 日前 媒體合作伙伴聯(lián)絡(luò) 2 月 28 日前 新聞發(fā)布會(huì)暨媒體招標(biāo)會(huì)、“北京人”演出招標(biāo)會(huì) 2 月 10 日前 新聞通稿發(fā)布時(shí)間 新 聞 炒 作 及 招 商 計(jì) 劃 2 月 18 日前 旅游節(jié)活動(dòng)推介會(huì)(市內(nèi)賓館) 2 月 19 日前 自駕車郊野游推介會(huì)(良鄉(xiāng)的賓館) 2 月 20 日前 “北京人”演出活動(dòng)的預(yù)熱宣傳 2 月 25 日前 招商招 標(biāo)會(huì) 2 月 15 日- 5 月底 各景點(diǎn)整修、美化工程、道路整治工程 3 月底 活動(dòng)籌措及招商進(jìn)展報(bào)道 4 月 15 日 活動(dòng)參與人員確認(rèn)及自駕車旅游者征集完畢 5 月 15 日 加大媒體宣傳密度(詳見媒體炒作計(jì)劃專案) 5 月底 活動(dòng)場(chǎng)地及各種設(shè)施布置 6 月 5 日前 活動(dòng)嘉賓邀請(qǐng)人員確定 6 月 10 日前 接待工作籌備完畢(含食宿、交通、禮品等安排) 第十屆房山郊野山水節(jié)整體策劃文案 32 5 月 20 日- 6 月 18 大規(guī)模密集新聞炒作(詳見媒體炒作計(jì)劃專案) 6 月 10 日前 前期各項(xiàng)工作落實(shí)情況檢查 3月 15日 5月 20日 活動(dòng)參與人員的選 用、分工、培訓(xùn)。 針對(duì)目標(biāo)受眾對(duì) 信息的感知需要經(jīng)過注意力吸引、核心利益認(rèn)可到通過信息的不斷加強(qiáng)產(chǎn)生旅游的欲望三個(gè)階段,有節(jié)奏地選擇媒體投放,吸引目標(biāo)消費(fèi)群的關(guān)注。 受眾對(duì)新聞標(biāo)題產(chǎn)生“第一依賴”。節(jié)慶共需資金 513 萬元(房山宣傳 294 萬元,圣蓮山開業(yè)219 萬元),其中圣蓮山出資 200 萬元、史家營(yíng)鄉(xiāng)出資 100 萬元,其他通過政府支持 50— 100 萬元,整合景區(qū)宣傳解決 50 萬元,市場(chǎng)化運(yùn)作 50 萬元左右。 12— 8。 深度新聞報(bào)道已經(jīng)成為受眾索取新聞的普遍要求。 ( 2)以行業(yè)代言人和房山旅游管理者現(xiàn)場(chǎng)與觀眾溝通,進(jìn)行時(shí)尚說理,用富有動(dòng)感、沖擊力強(qiáng)的畫面語言加強(qiáng)促銷力度。 重視預(yù)炒與后續(xù)宣傳 :活動(dòng)開始前的預(yù)炒作和活動(dòng)結(jié)束后的繼續(xù)宣傳,也是媒 體宣傳應(yīng)重視的問題。 房山自駕車攻略: 針對(duì)自駕車旅游現(xiàn)狀以自 發(fā)式、散客為主的特點(diǎn),在旅游節(jié)開幕前 2 個(gè)月將以“以北京為主攻市場(chǎng),以天津、石家莊為重點(diǎn)市場(chǎng),國(guó)內(nèi)其他城市為輔住市場(chǎng)”的方式通過加油站、自駕車協(xié)會(huì)會(huì)員網(wǎng)絡(luò)等方式免費(fèi)派發(fā) 60- 70 萬冊(cè)《房山自駕車攻略》,在旅游節(jié)開幕前就對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)熱式宣傳,為引爆旅游節(jié)做好前期準(zhǔn)備。 邀請(qǐng)國(guó)際知名企業(yè)及駐華商務(wù)機(jī)構(gòu)代表 邀請(qǐng)函件分請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函兩種,回執(zhí)單由發(fā)出單位負(fù)責(zé)收回,并與 5 月中旬反饋到組委會(huì)邀請(qǐng)接待部。 策略: 以投資商為中心設(shè)計(jì),從投資引資建設(shè)(思想輿論建設(shè)、信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、招商隊(duì)伍建設(shè))、投資過程管理、投資后續(xù)服務(wù),全面制定政策。 公安部門加大昊天塔公園露天營(yíng)地
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