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發(fā)票抵扣聯(lián)信息企業(yè)采集系統(tǒng)用戶手冊(cè)通用版-企業(yè)辦稅一體化(留存版)

  

【正文】 則在正確校正并提交當(dāng)前數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的發(fā)票后,點(diǎn)擊“停止”按鈕即可。 ? 說(shuō)明: 用戶將認(rèn)證方式設(shè)置為實(shí)時(shí)認(rèn)證 后,若選擇“認(rèn)證處理”菜單中的“自動(dòng)掃描認(rèn)證”、“手工錄入認(rèn)證”子菜單,在相應(yīng)窗口標(biāo)題欄處發(fā)票抵扣聯(lián)信息企業(yè)采集系統(tǒng)企業(yè)端用戶手 冊(cè) 36 分別為“批量認(rèn)證數(shù)據(jù)掃描”、“批量認(rèn)證數(shù)據(jù)手工錄入”。 圖 512 錄入數(shù)據(jù)校驗(yàn) 【 第二步 】 用戶確認(rèn)票面信息無(wú)誤后可進(jìn)行點(diǎn)擊“確定”按鈕,若系統(tǒng)中還有待認(rèn)證的發(fā)票,則會(huì)自動(dòng)調(diào)出下一張發(fā)票。 第五章 認(rèn)證處理 43 圖 516 認(rèn)證結(jié)果接收 【 第二步 】 點(diǎn)擊“文件讀入”按鈕,選擇要讀入的文件確定后,系統(tǒng)給出收到多少認(rèn)證結(jié)果的提示信息, ? 說(shuō)明: ① .在“認(rèn)證參數(shù)設(shè)置”中的批量認(rèn)證提交方式設(shè)置為“軟盤文件傳輸方式”時(shí)才會(huì)有此菜單。 通過(guò)發(fā) 票金額稅額修正 發(fā)票抵扣聯(lián)信息企業(yè)采集系統(tǒng)企業(yè)端用戶手 冊(cè) 46 主要功能: 對(duì)于接收的認(rèn)證結(jié)果中認(rèn)證相符發(fā)票的金額、稅額角分?jǐn)?shù)據(jù)與抵扣聯(lián)原件不一致的情況,由企業(yè)根據(jù)抵扣聯(lián)原件修正金額、稅額的角分?jǐn)?shù)據(jù)。如下圖所示。 圖 65 運(yùn)輸發(fā)票本地查詢 【 第二步 】 設(shè)置查詢條件,系統(tǒng)提供了二種查詢方式: 1.按 認(rèn)證結(jié)果 /時(shí)間查詢:用戶可選擇認(rèn)證結(jié)果類型及認(rèn)證時(shí)間,此時(shí)選擇的時(shí)間和月份,是指系統(tǒng)按發(fā)票在認(rèn)證時(shí)稅局端認(rèn)證服務(wù)器當(dāng)時(shí)的時(shí)鐘,與認(rèn)證客戶端所在的計(jì)算機(jī)時(shí)鐘無(wú)關(guān)。 用戶操作日志查詢 主要功能: 查詢用戶的操作日志,并可以對(duì)日志進(jìn)行刪除。 操作步驟: 【 第一步 】 點(diǎn)擊“查詢統(tǒng)計(jì) /服務(wù)器數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程查詢 /運(yùn)輸發(fā)票遠(yuǎn)程查詢”菜單項(xiàng),進(jìn)入“運(yùn)輸發(fā)票遠(yuǎn)程查詢”頁(yè)面,如 下 圖所示。 第六章 查詢統(tǒng)計(jì) 53 圖 63 查詢結(jié)果顯示頁(yè)面 在工具欄點(diǎn)擊“隱藏”按鈕,可以隱藏查詢條件設(shè)置工具欄,同時(shí)“隱藏”按鈕變?yōu)椤帮@示”按鈕,如 下 圖所示。 認(rèn)證結(jié)果清單頁(yè)面設(shè)置:設(shè)置頁(yè)面邊距,自動(dòng)縮頁(yè)和選擇打印機(jī)類型等,詳見(jiàn)“ ”。 手工錄入認(rèn)證 主要功能: 通過(guò)計(jì)算機(jī)手工錄入運(yùn)輸發(fā)票抵扣聯(lián)的明文和密文信息,形成電子數(shù)據(jù),對(duì)電子數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行常規(guī)校驗(yàn)。 ④ .文件寫入目錄:傳輸?shù)臄?shù)據(jù)所要存放的目錄。 發(fā)票抵扣聯(lián)信息企業(yè)采集系統(tǒng)企業(yè)端用戶手 冊(cè) 38 圖 510 手工錄入認(rèn)證 【 第二步 】 根據(jù)抵扣聯(lián)發(fā)票的具體內(nèi)容,通過(guò)手工錄入發(fā)票明文和密文,如 下 圖所示。 發(fā)票抵扣聯(lián)信息企業(yè)采集系統(tǒng)企業(yè)端用戶手 冊(cè) 34 圖 56 再次點(diǎn)擊校正出現(xiàn)的錯(cuò)誤 未通過(guò)發(fā)票數(shù)據(jù)修正 主要功能: 對(duì)從稅局端接收的認(rèn)證結(jié)果為未通過(guò)的發(fā)票,由企業(yè)根據(jù)抵扣聯(lián)原件進(jìn)行人工校正,正確修正結(jié)束后可重新進(jìn)行認(rèn)證。 ③ .若校驗(yàn)信息不正確,彈出相應(yīng)對(duì)話框并給出提示信息,確定后系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)人工校正界面,并且掃描后發(fā)票圖像的相應(yīng)部分也正確顯示出來(lái),以紅色字體顯示不正確的數(shù)據(jù),方便人工校正,如下 圖所示。 操作步驟: 【 第一步 】 點(diǎn)擊“設(shè)置維護(hù) /數(shù)據(jù)維護(hù)”菜單項(xiàng),系統(tǒng)顯示如下圖所示。 操 作步驟 : 點(diǎn) 擊 “設(shè)置維護(hù) /讀入加密私鑰文件”菜單項(xiàng),系統(tǒng)彈出文件選擇窗口,選擇相應(yīng)文件后,點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕,將 文件讀取到網(wǎng)上認(rèn)證系統(tǒng)中,如下圖所示。 認(rèn)證參數(shù)設(shè)置 主要功能 : 用于 設(shè)置認(rèn)證方式以及稅局的相關(guān)網(wǎng)絡(luò)連 接等信息 操作步驟 : 點(diǎn) 擊 “設(shè)置維護(hù) /認(rèn)證參數(shù)設(shè)置 ” , 便彈出 “ 認(rèn)證參數(shù)設(shè)置 ” 對(duì)話框 ,按照各欄目設(shè)置認(rèn)證方式以及和稅局相關(guān)的網(wǎng)址 。 對(duì)于認(rèn)證未通過(guò)的發(fā)票,系統(tǒng)允許用戶使用未通過(guò)發(fā)票數(shù)據(jù)修正功能修改發(fā)票數(shù)據(jù)信息,正確修改后可再次傳輸認(rèn)證。而其它基本信息既可以在此設(shè)置,也可以在以后通過(guò)設(shè)置維護(hù)菜單中相應(yīng)功能完成。 第二章 安裝配置 7 圖 22 歡迎頁(yè)面 圖 23 安裝說(shuō)明 【 第三步】 目的文件夾,用于設(shè)置本軟件的安裝路徑, 一般情況下可不修改,直接使用默認(rèn)的安裝目錄即可。 4) 數(shù)據(jù)認(rèn)證 : 稅局的 處理系統(tǒng)接收企業(yè)待認(rèn)證的 DAT文件后,認(rèn)證服務(wù)器利用企業(yè)開(kāi)戶時(shí)產(chǎn)生的公鑰對(duì)加密文件進(jìn)行解密,還原出 ZIP文件后再進(jìn)行解壓縮,直至還原為企業(yè)待認(rèn)證數(shù)據(jù),然后稅局處理系統(tǒng)對(duì)待認(rèn)證數(shù)據(jù)中的 84位密文進(jìn)行解密,解密生成的發(fā)票七要素與發(fā)票票面上的七要素逐一比對(duì),形成認(rèn)證結(jié)果數(shù)據(jù),并生成規(guī)范指定格式的 XML數(shù)據(jù)文件,再將其壓縮為 ZIP文件,然后稅局處理系統(tǒng)再利用企業(yè)的公鑰對(duì) ZIP文件進(jìn)行加密生成 DAT文件后返給稅局受理系統(tǒng)。 系統(tǒng)功能 1) 認(rèn)證處理:是主要的業(yè)務(wù)功能模塊,通過(guò)該功能可以完成發(fā)票的掃描識(shí)別或手工錄入、錄入數(shù)據(jù)的校驗(yàn)、未通過(guò)發(fā)票的修正、網(wǎng)絡(luò)加密傳輸和認(rèn)證結(jié)果的 接收,以及認(rèn)證通過(guò)發(fā)票金額稅額修改、認(rèn)證結(jié)果清單打印等。 隨著全社會(huì)信息化程度的提高和電子政務(wù)建設(shè)的推進(jìn),企業(yè)在涉稅業(yè)務(wù)上實(shí)現(xiàn)信息化處理已成為各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)和廣大納稅企業(yè)的共同要求。它在很大程度上保證了系統(tǒng)的完整性和系統(tǒng)間的無(wú)縫連接,能夠最大限度的保證系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行。第二章 安裝配置 5 第二章 安裝配置 運(yùn)行環(huán)境 硬件環(huán)境 1.計(jì)算機(jī): CPU 為 PIII/500 以上,內(nèi)存容量 256MB 以上,硬盤空間 20GB以上,支持具有 USB 接 口的設(shè)備。點(diǎn)擊“完成”即可。 發(fā)票抵扣聯(lián)信息企業(yè)采集系統(tǒng)企業(yè)端用戶手 冊(cè) 14 設(shè)置認(rèn)證方式數(shù)據(jù)采集啟動(dòng)軟件數(shù)據(jù)校驗(yàn)人工校正數(shù)據(jù)傳輸結(jié)果接收認(rèn)證結(jié)果清單打印軟件退出人工校正未通過(guò)通過(guò)正確不正確 圖 32 業(yè)務(wù)操作流程 日常業(yè)務(wù)流程操作說(shuō)明: 設(shè)置認(rèn)證方式: 在開(kāi)始認(rèn)證前,用戶必需設(shè)置本次認(rèn)證操作所采用的認(rèn)證方式,即選擇好使用實(shí)時(shí)認(rèn)證方式或批量認(rèn)證方式。 操作步驟 : 點(diǎn) 擊 “設(shè)置維護(hù) /企業(yè)基本信息設(shè)置 ” , 便彈出 “ 企業(yè)基本信息設(shè)置 ”對(duì)話框 ,按照各欄目輸入基本信息和稅務(wù)相關(guān)信息即可。初始安裝軟件時(shí),默認(rèn)的密碼為 888888。 操作步驟: 【 第一步 】 點(diǎn)擊“設(shè)置維護(hù) /選擇掃描儀”菜單項(xiàng),屏幕顯示如下圖所示。 圖 49 備份成功提示框 數(shù)據(jù)恢復(fù) 主要功能 : 從備份庫(kù)中恢復(fù)認(rèn)證結(jié)果數(shù)據(jù)到相應(yīng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。 5.若要取消當(dāng)前數(shù)據(jù)錯(cuò)誤發(fā)票的處理并停止當(dāng)前系統(tǒng)進(jìn)行的掃描識(shí) 第五章 認(rèn)證處理 31 別工作,則點(diǎn)擊“返回”按鈕即可。 自動(dòng)掃描認(rèn)證 主要功能: 對(duì)防偽稅控專用發(fā)票、廢舊物資發(fā)票抵扣聯(lián)進(jìn)行掃描,形成電子圖像信息,并對(duì)掃描后電子圖像的 8 項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能識(shí)別,對(duì)識(shí)別后的結(jié)果給出不同的顏色顯示,以便進(jìn)行核對(duì)、修改。 發(fā)票抵扣聯(lián)信息企業(yè)采集系統(tǒng)企業(yè)端用戶手 冊(cè) 40 軟盤文件傳輸 主要功能: 只有當(dāng)認(rèn)證方式設(shè)置為批量認(rèn)證、軟盤文 件傳輸方式時(shí),該功能才能使用。 ② .所接收的文件名按以下格式命名: RZ00101+認(rèn)證企業(yè)納稅人識(shí)別號(hào)+產(chǎn)生文件時(shí)間( YYYYMMDDHHMMSS),文件存放位置為:安裝盤符 :\Program Files\航天信息 \防偽開(kāi)票 \BIN\RECV。 操作步驟: 【 第一步 】 點(diǎn)擊“認(rèn)證處理 /通過(guò)發(fā)票金額稅額修正”菜單項(xiàng),系統(tǒng)顯示如下圖所示。 圖 522 選擇認(rèn)證月份打印 【 第三步 】 得到系統(tǒng)查詢結(jié)果后,點(diǎn)擊“打印”按鈕即可打印認(rèn)證結(jié)果清單。 2.按發(fā)票號(hào)碼查詢:用戶可輸入要查找發(fā)票的號(hào)碼,來(lái)查詢對(duì)應(yīng)的發(fā)票信息。 操作步驟: 【 第一步 】 點(diǎn)擊“查詢統(tǒng)計(jì) /用戶操作日志查詢”菜單項(xiàng),進(jìn)入“用戶操作日志查詢”頁(yè)面,如 下 圖所示。只有認(rèn)證方式是實(shí)時(shí)方式時(shí)才有此功 能,批量認(rèn)證無(wú)此功能。此頁(yè)面的 下部是 所查詢認(rèn)證發(fā)票的合計(jì)匯總數(shù),包括發(fā)票份數(shù)、匯總合計(jì)金額和匯總合計(jì)稅額。 ② .“設(shè)置”按鈕,有兩個(gè)選項(xiàng): 打印機(jī)屬性設(shè)置:設(shè)置所選打印機(jī)的相關(guān)屬性。 操作步驟參見(jiàn)增值稅專用發(fā)票自動(dòng)掃描認(rèn)證。 發(fā)票抵扣聯(lián)信息企業(yè)采集系統(tǒng)企業(yè)端用戶手 冊(cè) 42 圖 515 刪除確認(rèn)窗口 ③ .導(dǎo)出加密格式文件:如果復(fù)選了這項(xiàng),則會(huì)生成加密的導(dǎo)出文件,如果沒(méi)有復(fù)選這項(xiàng),則會(huì)生成普通的 xml格式導(dǎo)出文件。 操作步驟 : 【 第一步 】 點(diǎn)擊“認(rèn)證處理 /批量認(rèn)證處理 /手工錄入認(rèn)證 ”菜單項(xiàng),系統(tǒng)顯示如 下 圖所示。如下圖所示。 ② .若校驗(yàn)信息全部正確,系統(tǒng)自動(dòng)把數(shù)據(jù)向認(rèn)證服務(wù)器傳輸,認(rèn)證結(jié)果會(huì)自動(dòng)返回,并可以通過(guò)查詢得到。 數(shù)據(jù)備份 主要功能 : 備份本地認(rèn)證數(shù)據(jù)庫(kù)中所選月份的數(shù)據(jù)。 發(fā)票抵扣聯(lián)信息企業(yè)采集系統(tǒng)企業(yè)端用戶手 冊(cè) 22 讀入加密私鑰文件 主要功能 : 企業(yè)在稅務(wù)機(jī)關(guān)開(kāi)戶時(shí),由稅務(wù)機(jī)關(guān)生成企業(yè)加密私鑰文件,企業(yè)可利用該功能把文件從軟盤、優(yōu)盤等介質(zhì)中讀入到系統(tǒng) 中,也可以將相應(yīng)的文件利用網(wǎng)絡(luò)下載到本地計(jì)算機(jī)上再讀入到系統(tǒng)中,主要用于企業(yè)的認(rèn)證數(shù)據(jù)從網(wǎng)絡(luò)傳輸時(shí)進(jìn)行加密。而代理服務(wù)器的各項(xiàng)信息需要從相應(yīng)的本單位的網(wǎng)管人員處獲得。 認(rèn)證結(jié)果處理: 對(duì)于認(rèn)證通過(guò)的發(fā)票,系統(tǒng)自動(dòng)將返回的認(rèn)證結(jié)果保存在本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中,用于日后的查詢 統(tǒng)計(jì)及清單打印。(參見(jiàn) 、 、 節(jié)),在進(jìn)行業(yè)務(wù)前,必須根據(jù)稅局提供的信息正確設(shè)置網(wǎng)絡(luò)參數(shù),否則系統(tǒng) 不能夠向稅局端傳輸要認(rèn)證的發(fā)票數(shù)據(jù),設(shè)置完畢后,本系統(tǒng)將自動(dòng)與稅局端相應(yīng)服務(wù)器建立連接。 圖 21 安裝程序 【 第二步】 首先是歡迎頁(yè)面和安裝說(shuō)明,直接點(diǎn)擊“下一步”即可。稅局端受理系統(tǒng)在接收到企業(yè)上傳的 DAT文 件并核實(shí)企業(yè)身份無(wú)誤發(fā)票抵扣聯(lián)信息企業(yè)采集系統(tǒng)企業(yè)端用戶手 冊(cè) 4 后將 DAT文件傳遞到稅局處理系統(tǒng)。 網(wǎng)上認(rèn)證企業(yè)端就是由企業(yè)完成發(fā)票的掃描識(shí)別或人工錄入,然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)稅局傳送相關(guān)數(shù)據(jù),最后接收認(rèn)證后的結(jié)果數(shù)據(jù)和查詢相關(guān)認(rèn)證發(fā)票數(shù)據(jù)?,F(xiàn)在,企業(yè)使用的信息化系統(tǒng)日益增多,各種納稅申報(bào)軟件、抄報(bào)稅軟件、認(rèn)證軟件、財(cái)務(wù)軟件等層出不窮,但各系統(tǒng)之間普遍缺乏有機(jī)的聯(lián)系。 2) 支持實(shí)時(shí)認(rèn)證:本系統(tǒng)提供了實(shí)時(shí)認(rèn)證功能,即 每份發(fā)票在掃描識(shí)別完成后,系統(tǒng)立刻將采集到的發(fā)票電子數(shù)據(jù)提交稅局認(rèn)證服務(wù)器進(jìn)行認(rèn)證,并返回認(rèn)證結(jié)果。 2.掃描儀: 支持高速、中速自動(dòng)走紙掃描儀和低檔平板掃描儀,企業(yè)應(yīng)根據(jù)每月發(fā)票認(rèn)證量的大小進(jìn)行選擇。 系統(tǒng)安裝完后,會(huì)在桌面上出現(xiàn)“ 網(wǎng)上認(rèn)證 ”快捷圖標(biāo)。實(shí)時(shí)認(rèn)證指第三章 業(yè)務(wù)流程 15 發(fā)票數(shù)據(jù)經(jīng)掃描識(shí)別或手工錄入后立即提交稅局認(rèn)證服務(wù)器
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