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地產(chǎn)銷售代理項目管理手冊(留存版)

2024-11-12 09:53上一頁面

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【正文】 ( 1) 現(xiàn)場針對項目情況、策劃包裝方式及手法等進(jìn)行實地 講解; ( 2) 競爭對手銷售樓盤的現(xiàn)場觀摩; ( 3) 同類樓盤的銷售現(xiàn)場走訪; 銷售演練與考核 : 由策劃人員、銷售負(fù)責(zé)人共同就項目實際操作進(jìn)行培 訓(xùn)的綜合演練。 根據(jù)實際情況召開的各項會議 六、 客戶接待制度 銷售人員接待 客戶規(guī)則 (私傭) ( 1) 每天以銷售員簽到次序接待客戶,遇到當(dāng)前銷售員正忙或不在現(xiàn)場,下一位應(yīng)即補上,算一次接待,原銷售員事后補回一次接待機會。 有二次以上上班著裝違反公司著裝要求; 儀容、儀表不符合公司要求; 接聽電話時,未使用禮貌用語; 辦公臺面凌亂不堪; 在辦公區(qū)內(nèi)吸煙; 上班時間經(jīng)常打私人電話,利用公司電話拔打聲訊臺(經(jīng)查實,費用將從職員工資中扣除); 工作時間在辦公區(qū)內(nèi)聊天、大聲喧嘩影響他人正常工作; 二、職員有下列行為之一,將受到公司書面警告。 具體要求是: 頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性頭發(fā)不宜太長。 握手時用普通站姿,并注視對方眼睛,握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。對方講述時要 用心聽,并記下要點。 男女間的介紹,應(yīng)先把把男性介紹給女性。房地產(chǎn)證號為: 二、 經(jīng)協(xié)商,甲方同意將該項目委托給乙方獨家策劃代理銷售。委托期限結(jié)束時,根據(jù)最終的銷售率,按本合同規(guī)定的相應(yīng)的銷售代理費的比例,進(jìn)行最終結(jié)算,多退少補。 八、 雙方權(quán)利及義務(wù) (一) 甲方義務(wù) 甲方確保本項目符合政府關(guān)于房地產(chǎn)開發(fā)和銷售的有關(guān)規(guī)定,并應(yīng)向乙方提供相應(yīng)證明文件(復(fù)印件)。 十一、 本合同若有未盡事宜,由雙方協(xié)商另行簽訂補充合同,補充合同與本合同具同等法律效力。 五、本認(rèn)購書以甲方收到乙方交來定金時即生效(如乙方以支票方式定購,以乙方定金正式進(jìn)入甲方指定的帳號日為協(xié)議生效日)。若乙方不按時付款或不按 時來簽訂正式合同超過七天,甲方有權(quán)將乙方所認(rèn)購房產(chǎn)另行發(fā)售,乙方所付款項不予退還。 十三、 本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。 甲方與購房客戶簽訂 買賣合約后,因合約條款引起的糾紛和責(zé)任均由甲方承擔(dān),與乙方無關(guān)。如超出約定的支付期限達(dá) 10 日以上,則每天應(yīng)追加應(yīng)付銷售代理費總額的 %給對方作為違約金。 三、 委托方式 乙方負(fù)責(zé)全部的策劃及銷售工作。 第三條 名片的接受和保管 名片應(yīng)先遞給長輩或上級。 通話應(yīng)簡明扼要,不得在電話中聊天。 出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答后再進(jìn)。 胡子:胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪。 (普通員工受降級處分時即進(jìn)入觀察期,只享受試用期待遇。 ( 3) 銷售員在接聽電話時,均要求嚴(yán)格使用公司標(biāo)準(zhǔn)用語,不能主動留下本人姓名及聯(lián)系電話,除非客戶主動要求。 二、項目銷售階段 預(yù)銷售期 (內(nèi)部認(rèn)購期 ) 目標(biāo) :在業(yè)內(nèi)擴大知名度;攔截其他樓盤客戶;塑造產(chǎn)品形象, 引發(fā) 客戶欲望;累計至少三成客戶以利公開發(fā)售。 包括公司高層銷售管理人員、項目經(jīng)理或項目 負(fù)責(zé)人一名,銷售人員若干,負(fù)責(zé)該項目的策 劃人員、行 政、財務(wù)人員和主要外協(xié)單位如廣 告公司等。 根據(jù)項目中人員表現(xiàn)和工作情況進(jìn)行人員表彰。 ( 6) 帶客戶到現(xiàn)場看樓的順序以簽到次序為準(zhǔn)或根據(jù)具體情況協(xié)商。 第二節(jié) 獎勵 公司對職員所做的成績設(shè)有以下三種獎勵方式: 一、口頭表揚 二、書面表揚:在公司對外刊物或公司公告欄上用文字形式提 出表揚。 第二條 工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不要過分追求修飾。 遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞過去,如果是鋼筆,要把尖向著自己,使對方容易接著;至于刀子、剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。 三 客戶服務(wù)禮儀 第一條 接待工作極其要求 在規(guī)定的接待時間內(nèi),不缺席。如遇對方姓名難以辯認(rèn),應(yīng)馬上詢問。 在委托期限內(nèi),所委托的物業(yè)都須通過乙方進(jìn)行銷售,甲方不再自行銷售或委托他人銷售。 六、 買賣合約簽訂及款項收取 在委托期限內(nèi),乙方按雙方商定的價格及付款方式對外銷售。每周舉行一次銷售工作會議,定期向甲方提供詳盡的銷售情況分析報告。 甲方: 乙方: 代表: 代表: 二 000 月 日簽于深圳 XX 商品房認(rèn)購書 發(fā)展商(甲方): (賣方 ) 地 址 : 代理商: 深圳市置業(yè)發(fā)展有限公司 地 址: 深圳市 深南中路格蘭云天大酒店 18 樓 認(rèn)購方(乙方): (買方) 電 話: 法人代表: 身份證號碼: 通訊地址: 深圳市 實業(yè)有限公司開發(fā)有 商品住宅小區(qū)一處(地塊編號: ),預(yù)售許可證號為深羅 房許字( ) 號。但遇下列情況,乙方訂購的房產(chǎn)可順延交付: 施工過程中遇到不可抗拒的自然災(zāi)害; 施工過程中遇到重大技術(shù)難題必須停工處理; 其他非發(fā)展商所能控制的事件影響施工。 三、在簽訂本認(rèn)購書七天內(nèi),乙方到甲方處按以上所選擇的付款方式付款。 協(xié)助客戶辦理入伙手續(xù)。 乙方派駐現(xiàn)場銷售人員不低于 5 人,其中包括銷售經(jīng)理 1 人、營業(yè)代表 4人;另派項目經(jīng)理和策劃師各 1人,負(fù)責(zé)項目的全程策劃和跟蹤。 正式發(fā)售的條件為:取得預(yù)售許證,售樓處、樣板房裝修完畢,售樓環(huán)境規(guī)劃建設(shè)完畢,其它銷售工具準(zhǔn)備完畢。” 通話過程中應(yīng)突出重點,應(yīng)注意: ( 1) 口齒清楚; ( 2) 語速不要過快; ( 3) 語音、語調(diào)要注意調(diào)整; ( 4) 語音適中,如:當(dāng)信號出現(xiàn)問題時,注意不要叫喊,越叫喊 越聽不清; 在通話結(jié)束時對客戶表示感謝“謝謝、再見”,待客戶切斷 電話時再掛電話; 1 對客戶電話數(shù)量進(jìn)行相應(yīng)的登載,最后由項目負(fù)責(zé)人及時填 寫和匯總; 1 再給客戶打電話時,應(yīng)注意給對方的通話時間,以避免打擾 客戶的休息; 客戶上門接待服務(wù)程序 在客戶未走到接待中心時,由營業(yè)代表(或保安人員)站到門口,將接待大門打開; 在客戶上門時應(yīng)由營業(yè)代表注意觀察客戶是否到來,并根據(jù)具體的接待順序進(jìn)行客戶接待; 在打開接待大門的同時,面帶微笑,對客戶問候“您好,歡迎光臨”或“您好,歡迎參觀” 將客戶迎進(jìn)銷售現(xiàn)場時,將客戶引領(lǐng)到洽談桌旁,為客戶拉椅、讓 座; 請客戶在洽談臺旁稍坐,并迅速為客戶斟水,并遞上水杯,請客戶稍坐片刻,使其心情平靜下來; 給客戶遞上資料,待客戶心平氣和后,給客戶就項目的情況進(jìn)行系統(tǒng)的講解; 當(dāng)客戶發(fā)出疑問時,應(yīng)詳細(xì)、耐心地傾聽客戶的疑問,并不斷地點頭表示清楚客戶的疑問,在客戶停頓時進(jìn)行解答; 在對客戶的疑問解答完畢后,應(yīng)引領(lǐng)客戶到樣板房參觀,并在參觀過程中,將詳細(xì)的樓盤情況和特點進(jìn)行介紹;注意觀察 客戶在參觀過程中的反應(yīng),在內(nèi)心深處對客戶作出判斷,并 考慮客戶的疑問點,并相應(yīng)地予以解釋,以消除客戶的疑問, 盡快促成成交。若難以判斷,可先把年輕的介紹給年長的。 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。 坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把 雙腿平行放好,不得傲慢 地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。 著裝 在售樓處(或展銷會)必須穿著公司統(tǒng)一制服及佩戴員工卡。 為了保證與發(fā)展商溝通工作的持續(xù)性和有效性,特將本項工作制度化。并根據(jù)自己操作的樓盤情況提出 相應(yīng)的銷售、策劃整改建議。 項目培訓(xùn)及考核籌備 制定詳細(xì)的培訓(xùn)計劃;考核除文字考核外,還要加入情景考核方式。 由公司銷售負(fù)責(zé)人和 項目小組負(fù)責(zé)人確定項目銷售人員提成及獎懲制度。 項目負(fù)責(zé)人之間項目的走訪: 要求各個項目負(fù)責(zé)人就公司開盤的項目進(jìn)行尋訪制度。 ( 2) 負(fù)責(zé)人:由項目負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理進(jìn)行相應(yīng)的管理; ( 3) 項目檔案內(nèi)容: A、項目小組名單; B、項目的策劃報告;項目階段調(diào)整策劃思路報告; C、銷售計劃及實施績效情況; D、銷售工具: a、表格 : 項目銷控表;銷售廣告回饋表 。 紀(jì)律 銷售員必須遵守公司的各項規(guī)章制度及部門的管理條例。 第三條 在售樓處內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅得體的姿勢和動作 具體要求是: 站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開 45 度,腰背挺直,胸膛自 然,頸背伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。 及時清理、整理帳簿和文件,對墨水瓶、印盒等使用 后應(yīng)及時合上蓋子。 接待客戶時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。 接錯或打錯電話時,應(yīng)避免生硬地說“你打錯了”,而應(yīng)禮貌地 說“這是 公司,電話號碼是 ,您要打的電話號碼 是多少?”,這樣不會使對方難堪。在簽訂合同之日起三天內(nèi),甲方即向乙方支付 萬元,在乙方達(dá)到 70%的銷售率后三月內(nèi),甲方向乙方支付另外 萬元。 七、 廣告、策劃及銷售人數(shù) 本項目廣告推廣預(yù)算(指報紙電視等媒體廣告的設(shè)計、發(fā)布費用及有關(guān)的宣傳資料的設(shè)計、印刷費用,不含樣板房、售樓處、工地包裝等費用)為總銷售額的 2%3%。 安排優(yōu)秀銷售人員進(jìn)駐銷售現(xiàn)場。 B:二期于主體封頂時付總房款的 40%。 八、本認(rèn)購書待正式商品房買賣合同簽訂后,自動作廢。乙方在簽訂本認(rèn)購書時,即交付定金人民幣(港幣)貳萬元給甲方。 協(xié)助甲方落實售樓處、模型、樣板房、展板等準(zhǔn)備工作。 客戶已交定金后要求退訂的,視客戶退訂之理由由乙方?jīng)Q定是否沒收。 五、 費用 雙方同意乙方取費由策劃費和代理費兩 部分組成。在超過三聲 后接聽,要先道歉后再轉(zhuǎn)入正題; 接聽電話的禮貌用語為:(以翠雅局為例)是“您好, XX 花園”, 或早上好等;切記以“喂”作開頭,這樣顯得不禮貌。 對事前通知的客戶,可先打聲招呼。在通道、走廊遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。 領(lǐng) 帶不得骯臟、破損和歪斜松馳。 守時 守時應(yīng)是一個銷售員所具有的最基本的工作習(xí)慣。 ( 9) 來訪客戶除非指明要找某銷售員,否則應(yīng)按簽到次序輪候接待,若遇該銷售員不在,其它銷售員應(yīng)補上,并計一次接待。 按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)指引,保持高水準(zhǔn)服務(wù)質(zhì)素 每月保持銷售業(yè)績 做好客戶情況記錄表,及時反映客戶情況 培養(yǎng)市場意識,及時了解并反映競爭對手的發(fā)展動向 愛護(hù)銷售物料,包括工卡、工衣等 保持服務(wù)臺及展場的清潔 不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)知識的自我補充與提高 嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度 服從公司的人員調(diào)配與安排 銷售經(jīng)理崗位職責(zé) 一、 正確掌握市場 參與策劃部門的市場需求預(yù)測 銷售效率的分析 傾向變動分析 季節(jié)氣候變動分析 相關(guān)關(guān)系分析 購買動機分析 敗因分析 競 爭者分析 情報的搜集和反饋 二、 參與銷售策略的制定
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