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天元集團(tuán)材料設(shè)備管理規(guī)定【精選文檔】(留存版)

2024-11-12 08:31上一頁面

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【正文】 定點供方采購,供需雙方必須簽訂采購合同,相關(guān)管理要求參照《作業(yè)指導(dǎo)書》內(nèi)容。 對既不跟車又不及時核對數(shù)量、質(zhì)量而發(fā)生丟失損壞的由材料員 承擔(dān) 全 部 責(zé) 任 。 施工中 鋼材加工、 木材加工 、 現(xiàn)場攪拌、構(gòu)件及組裝件加工,包括相關(guān)加工設(shè)備 ,統(tǒng)一規(guī)劃加工區(qū) 。 第三十 四 條 質(zhì)量管理 質(zhì)量管理的目的是保證用于工程的材料符合質(zhì)量要求,實現(xiàn)材料質(zhì)量的可追溯性。 第三十 七 條 料具領(lǐng)用 料具耗用過程中,要確保使用部位明確、耗用有依據(jù),收發(fā)材料員要嚴(yán)格按簽批的領(lǐng)料單、調(diào)撥單、銷售單中指定的品種、型號、規(guī)格、數(shù)量發(fā)料,并做到“五不發(fā)料” , 即口頭或電話通知不發(fā)料、白條不發(fā)料、領(lǐng)料手續(xù)不全不發(fā)料、實行限額領(lǐng)料的材料無限額領(lǐng)料單不發(fā)料 、 應(yīng)交舊無故不交的不發(fā)料。 各子(分)公司 、項目部應(yīng)加強(qiáng)各類單據(jù)、臺帳、表格管理,及時整理、歸檔。租賃公司要加強(qiáng)周材維護(hù)保養(yǎng),確保周材 質(zhì)量,減少損壞。而對于盤虧數(shù)額較大的,應(yīng)查明原因、分清責(zé)任,對單位和相關(guān)責(zé)任人 進(jìn)行處罰 。材料設(shè)備部初審,并落實集團(tuán)現(xiàn)有設(shè)備儲備 情況,確實需要又無調(diào)劑能力時,由需用單位設(shè)備管理負(fù)責(zé)人填制“ 設(shè)備購置申請表”報材料設(shè)備部,經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由材料設(shè)備部負(fù)責(zé)組織考察、選型、購置。確需辦理抵頂?shù)?,?yīng)寫出書面報告報材料設(shè)備部、財務(wù)部、法律事務(wù)部等部門,并征得集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理設(shè)備抵頂手續(xù)。 22 設(shè)備管理部門應(yīng)定期(至少每年一 次)與財務(wù)部門進(jìn)行帳卡核對,做到帳帳一致,帳卡一致。 根據(jù)建設(shè)部頒布的《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》,設(shè)備的安全“保證項目”和 “一般項目”的安全評價應(yīng)達(dá)到合格或優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)設(shè)備年收入與費用對比,考核設(shè)備的年經(jīng)濟(jì)效益情況及管理人員管理水平。 鋼筋加工 設(shè)備 包括鋼筋切斷機(jī)、彎曲機(jī)、調(diào)直機(jī)、卷揚機(jī)等。 集團(tuán)所屬分公司設(shè)備大修費由集團(tuán)財務(wù)部統(tǒng)一提取,統(tǒng)一管理使用。對符合報廢條件的設(shè) 備,設(shè)備使用單位提出書面報廢申請,報材料設(shè)備部核準(zhǔn)后,填寫“ 設(shè)備報廢審批單”,材料設(shè)備部會同使用單位鑒定并簽署意見后,報集團(tuán)設(shè)備分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 設(shè)備 事故中的一般事故由基層單位處理,并將 事故原因、分析及處理結(jié)果報材料設(shè)備部;大、重大事故由集團(tuán) 相關(guān)部門處理。 31 租賃合同應(yīng)本著公平合理、協(xié)商一致的原則, 明確 以下內(nèi)容:雙方責(zé)任 、 義務(wù) ; 租賃 的周材 、 設(shè)備 規(guī)格、型號、數(shù)量、 價格 、 進(jìn)場時間 ; 費用計算 ; 付款方式 ; 丟損賠償標(biāo)準(zhǔn) ; 使用注意事項 ; 違約判定及違約責(zé)任 等。 集團(tuán)租賃公司對集團(tuán)各外出施工工程租賃費享受一定 優(yōu)惠 : ( 1)春節(jié)期間統(tǒng)一按施工 地域 報停,不收租賃費: 省內(nèi)臨沂市轄區(qū)外 12 天,山東省轄區(qū)外 15天。 租用 單位 確需內(nèi)部調(diào)撥 周材、 設(shè)備 的 , 必須及時到租賃公司辦理過戶手續(xù),租賃公司負(fù)責(zé)對調(diào)撥周材 、 設(shè)備 的見證。 ( 1) 管理目標(biāo) 及具體 實施方案的制定 應(yīng)結(jié)合 集團(tuán)、分公司的管理制度, 并 根據(jù)工程實際情況制定。 人工費等費用不得混雜在材料成本中。每月 20 日結(jié)出材料結(jié)存,并與實地盤點數(shù)核對是否相符。周材、設(shè)備 的租賃費用及攤銷費用在月報耗中,仍 分別列出。 大型垂直運輸設(shè)備安裝完成驗收合格后,雙方應(yīng)有驗收交接簽字手續(xù)。 如因租用單位使用、操作不當(dāng) 或因管理不善造成的丟失、損壞 等 產(chǎn) 生的維修費用由租用單位承擔(dān)。外租由各單位材料設(shè)備科審核外租計劃及外租合同,項目留存?zhèn)洳?。直接損失價值按設(shè)備損壞后修復(fù)至正常狀態(tài)時所需用的工料費用合計確定。 ( 3)修理費用高,在經(jīng)濟(jì)上大修不如更新合算的。工程完工后,設(shè)備剩余價值歸使用單位所有。設(shè)備折舊按月計算,由財務(wù)部按季提取匯總后轉(zhuǎn)各單位,記入相關(guān)成本。 租賃公司應(yīng)制定設(shè)備退租驗收標(biāo)準(zhǔn)及丟損賠償標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)設(shè)備退租驗收。失修或“帶病”的設(shè)備不得投入使用。 新進(jìn)廠設(shè)備在辦理轉(zhuǎn)資前,材料設(shè)備部應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)定對設(shè)備進(jìn)行編號。 新購置大型拌和站、生產(chǎn)流水線設(shè)備、貴重設(shè)備必須進(jìn)行試車驗收。 第 四 十 七 條 設(shè)備管理的主要任務(wù)是通過對設(shè)備進(jìn)行綜合管理,做到全面規(guī)劃、 合理選購、正確使用、精心維護(hù)、科學(xué)檢修、安全生產(chǎn)、適時改造、保持 完好 、服務(wù) 生產(chǎn)。 ( 6)租賃公司要建立租賃丟失和損壞賠償檔案,按工程統(tǒng)計,并按月報材料設(shè)備部。 第四十 五 條 周材使用、管理 對租賃 公司管理要求 ( 1)租賃公司對周材的管理、維護(hù)、保養(yǎng)負(fù)責(zé),保證周材符合國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和安全要求。 設(shè)備 管理員設(shè)四表、兩單、一臺賬,即 “ 設(shè)備 進(jìn)(退)場計劃表 ” 、“ 設(shè)備 運轉(zhuǎn)記錄表 ” 、“ 交接班記錄表 ” 、“ 設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表 ” ;“ 進(jìn)場設(shè)備驗收單 ” 、 “ 設(shè)備交回驗收單 ” ; “ 設(shè)備 進(jìn)出場臺賬 ” 。 特別要加強(qiáng) 鋼材、木材、 木 ( 竹 ) 模板、砂、石子 、 周材等料具的收驗,努力做到不虧噸、不虧尺、不虧方 、 不虧數(shù)。 ( 1)一堅持是堅持每日施工每日清理。 第三十 三 條 現(xiàn)場料具分區(qū)存儲 現(xiàn)場料具存放統(tǒng)一設(shè)料具堆放區(qū)、加工區(qū)、倉庫及垃圾、廢料堆放區(qū) 等 。各單位承運 人名冊及簽訂的協(xié)議報送 材料設(shè)備部一份 進(jìn)行 備案,作為定點承運人管理。 第二十四條 內(nèi)部單位及定點供方采購管理 集團(tuán)內(nèi)部 附營 單位提供的產(chǎn)品及服務(wù),各單位堅持優(yōu)先采購。因特殊原因所要購買的材料不是合格供方產(chǎn)品時,按要求帶齊資料到材料設(shè)備部申報合格供方或臨時合格供方 ,經(jīng)批準(zhǔn) 后方可購買。 總量控制表 申報必須攜帶 建 設(shè)工程施 工合同、建設(shè)工程項目目標(biāo)管理協(xié)議書、施工預(yù)算書、 總量控制表 、材料管理人員配置表、分公司總量控制計劃審核情況表和 其他相關(guān)資料等。 土建安裝工程十類:電器燈具、給水排水、衛(wèi)生潔具、采暖空調(diào)、弱電及智能化工程(綜合布線、網(wǎng)絡(luò)通訊、監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、自動 泊 車系統(tǒng)、一卡通等)、其它料具(其它材料和工具用具)、安全防護(hù)、勞保用品、臨 時 設(shè) 施 、周材機(jī)械 費 。 工程施工過程中 涉及 材料 設(shè)備 管理人員調(diào)整 的 ,各單位材料設(shè)備科 應(yīng) 及時上報 。 主管材料員必須是 與集團(tuán)簽訂正式勞動合同的員工。 各子(分)公司 設(shè)材料設(shè)備科,負(fù)責(zé)本單位材料設(shè)備管理工作并對工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。人員 2 配置必須達(dá)到以下要求 : ( 1)土建公司單體建筑面積在 10000 平方米以上 (含 10000 平方米) 的 房屋建筑工程或群體工程,至少配備一名主管材料員和兩名收發(fā)材料員;單體建筑面積在 10000平方米以下的房屋建筑工程或群體工程,至少配備一名主管材料員和一名收發(fā)材料員。 臨時任職資格 人員在參加集團(tuán)統(tǒng)一組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并經(jīng)考試合格后正式下發(fā)材料 員上崗證 。 各級培訓(xùn)要注重實效,不 走過場,培訓(xùn)內(nèi)容 應(yīng)以 集團(tuán)材料 設(shè)備 管理制度、專業(yè)知識 為主,可涉及 預(yù)算、財務(wù)等相關(guān)專業(yè) 知識 以及企業(yè)文化、管理理念等。 總量提取及總量控制表填制相關(guān)要求參照《作業(yè)指導(dǎo)書》相關(guān)內(nèi)容。 總量控制表 超量后,材料設(shè)備部 將暫停對該工程的料具監(jiān)理工作,并及時通知工程主管材料員和 分公司 材料科長, 基層科室 不得繼續(xù) 監(jiān)理及 審批實施性采購計劃。 類別較少且金額較大的 材 料可 9 單項組織招標(biāo);類別較多且金額較小的 材 料 可集中組織招標(biāo)。 10 第二十五條 采購計劃 料具采購前應(yīng)根據(jù)需用計劃編制實施性采購計劃,不得無計劃采購或先采購再補(bǔ)報計劃。 凡協(xié)議運輸人,如有途中偷卸、更換或轉(zhuǎn)移材料 、 運送周材時藏 匿夾帶等行為的, 一經(jīng)發(fā)現(xiàn), 必須按協(xié)議規(guī)定追究法律 責(zé)任 、取消承運人資格,同時 列入 集團(tuán) 無信譽商名單。 加工區(qū)應(yīng)充分考慮加工場地及成品半成品的臨時存放及二次搬運。 材料質(zhì)量管理的主要內(nèi) 容是:需用計劃和采購計劃的編制、審批 ; 合格供方的審批和評估 ; 材料采購、進(jìn)場和入庫 三個環(huán)節(jié)的 驗證 ; 檢驗試驗狀態(tài)的標(biāo)識 ; 質(zhì)量證明文件的收集、整理、驗證 和登記 ;收發(fā)記錄等。 要認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出、推陳儲新”的原則,特別是對有儲存期限的材料,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,要按“先舊后新”的原則發(fā)放,對零星用料要做到分斤破兩發(fā)放。 在工程竣工 驗收一個月 內(nèi),項目主管材料員按規(guī)定對剩余料具進(jìn)行 盤點、處置 ,與財務(wù)部門核對無誤后及時 作好賬務(wù)處理 ,將各類臺帳、單據(jù)、內(nèi)業(yè)資料等加蓋本人印章 后, 移交材料設(shè)備科封存,留存時間不得少于 10 年。 不得因周材質(zhì)量問題、周材不符合分類標(biāo)準(zhǔn)、不符合出場質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求 而造成 退貨或 誤工, 否則應(yīng)承擔(dān)相關(guān) 責(zé)任。 對租用單位管理要求 ( 1)各租用單位要注意對所租周材的保護(hù)和使用期間的保養(yǎng),確保周材的質(zhì)量,減少損壞。任何單位和個人不得擅自購置設(shè)備。抵頂設(shè)備按“非正常來源設(shè)備”辦理轉(zhuǎn)資,抵頂單位應(yīng)提供與債務(wù)人的抵頂協(xié)議、財務(wù)結(jié)算憑證復(fù)印件和設(shè)備相關(guān)技術(shù)資料。 設(shè)備使用單位至少每年 兩 次對所管理的設(shè)備進(jìn)行帳物盤點清查一次,并及時同材料設(shè)備部臺帳進(jìn)行核對,對于存在的問題或不符應(yīng)及時匯報、調(diào)整,保證設(shè)備帳、卡、物相符。 第 五 十 四 條 設(shè)備經(jīng)營 、服務(wù) 管理 設(shè)備經(jīng)營 必須按照集團(tuán)材料 設(shè)備管理規(guī)定,由經(jīng)營單位對設(shè)備的保管、操作、使用、維護(hù)、保養(yǎng)和安全運行負(fù)直接責(zé)任。設(shè)備租賃經(jīng)營單位、生產(chǎn)廠要實施單機(jī)管理,建立單機(jī)檔案,核算單機(jī)成本,實現(xiàn)單機(jī)考核。 砼設(shè)備包括砼拌和站、砼攪拌機(jī)、配料機(jī)、沙灰機(jī)、砼輸送泵、汽車泵等。獨立法人單位大修費提取按《集團(tuán)控股子公司大修費管理暫行辦法》規(guī)定執(zhí)行。 對已批準(zhǔn)報廢的設(shè)備,不得繼續(xù)使用,對能用的零部件可以回收利用。 對 設(shè)備 事故責(zé)任人視其情節(jié)輕重和損失大小,分別進(jìn)行批評教育、紀(jì)律處分、經(jīng)濟(jì)賠償,直至追究刑事責(zé)任,并及時進(jìn)行事故分析,總結(jié)經(jīng)驗,注意預(yù)防。 大型設(shè)備在合同中還 應(yīng)明確租出設(shè)備的安 拆 、調(diào)試、操作、維護(hù)保養(yǎng)和運行過程的責(zé)任方 。 ( 2) 外出施工工地 200 公里以內(nèi) (含 200 公里) 的減免比例為周材租賃 費 12%,設(shè)備租賃費 8%。 第 六十七 條 外租程序 當(dāng)租賃公司不能保障供應(yīng)或無貨供應(yīng) , 租賃公司 應(yīng)及時向內(nèi)部租用方 出具不能保證滿足供應(yīng)的證明 。 ( 2) 管理目標(biāo) 及具體 實施方案應(yīng)具有實際可操作性,對工程施工起到具體的指導(dǎo) 和監(jiān)督作用。 單位工程竣工剩余材料,應(yīng)盤點登帳, 由材料設(shè)備科牽頭,財務(wù)科、審計科參與, 通過評估 作價后, 統(tǒng)一處理或 及時調(diào)撥到其他工地項目使用,并沖減本工程成本。 材料成本的核算辦法采用“領(lǐng)料報耗制”。 月報耗表中,本月耗用設(shè)兩類,與施工生產(chǎn) 及產(chǎn)品制作制造有關(guān)的耗用,列產(chǎn)品耗用;其余列其它耗用。 設(shè)備租賃時由 租賃公司 開具 “設(shè)備發(fā)貨清單” 雙方經(jīng)辦人員簽字確認(rèn)。 租賃公司 應(yīng) 對集團(tuán)內(nèi)部 租用單位提供優(yōu)質(zhì) 服務(wù) ,期間 發(fā)生的差旅費 、 設(shè)備正常維護(hù)保養(yǎng)費用、更換易損件費用 包含在租賃費中,不再另外分?jǐn)?,大型設(shè)備的安拆費用另行計算 。特大工程或施工周期較長工程,也可由租用單位與集團(tuán)租賃公司協(xié)商周材 、設(shè)備 租賃,如租賃效益較差、服務(wù)難以保證,可就近外租。 因設(shè)備 事故造成 設(shè)備 損壞,直接損失價值在 5000 元之內(nèi)的為一般事故;直接損失價值在 5000 元以上至 20200 元的為大事故;直接損失價值在 20200元以上者為重大事故。 ( 2)技術(shù)性能落后,能耗高,無改造意義的。 第 五 十 八 條 為某一工程項目專門采購,在該工程竣工后不再有其他用途或使用較少的特殊設(shè)備,集團(tuán)可根據(jù)實際情況在工程計劃工期內(nèi)把設(shè)備折舊全部或大部分提完,直接攤?cè)牍こ坛杀尽? 第 五 十 六 條 設(shè)備的折舊、大修、更新與改造 對在用設(shè)備、季節(jié)性停用、維修 停用的設(shè)備、融資租賃方式租入和經(jīng)營租賃方式租出的設(shè)備、按需用單位申請購進(jìn)但因需用單位 25 原因三個月以后仍沒使用或沒轉(zhuǎn)資的設(shè)備 , 按平均年限折舊法計提設(shè)備折舊費,折舊年限及折舊率詳見“ 設(shè)備分類折舊年限、費率表”。 設(shè)備經(jīng)營單位應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備使用過程中的監(jiān)督、檢查,塔機(jī)、施工升降機(jī)等安全性要求較高的設(shè)備必須保證每月巡檢一次,設(shè)備巡檢記錄一式兩份,交設(shè)備使用單位一份留存?zhèn)洳?,一份存檔。 設(shè)備應(yīng)保持技術(shù)性能良好、運轉(zhuǎn)正常,配備規(guī)定的安全裝置,并保持靈敏可靠。 第 五 十 二 條 設(shè)備的帳、卡、物管理 材料設(shè)備部 、財務(wù)部和各單位應(yīng)建立健全設(shè)備臺賬和檔案,掌握 設(shè)
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