【正文】 同（擔保協(xié)議）或擔保函、核保書、抵（質）押核實書、保險合同、貸款 法律審查意見（按相關制度規(guī)定應出具的）、到逾期貸款本息催收通知及回執(zhí)、貸后檢查記錄和貸款檢查報告、企業(yè)經營活動分析報告、保證金進賬證明資料、貸款五級分類認定表（季度）、自然人（農戶）的資信評定書，法人客戶的信貸登記咨詢書，以及涉及貸款審查、審批、發(fā)放的其他必要資料。 外借：信貸業(yè)務檔案的調閱原則上只能現(xiàn)場調閱，不得外借，如遇特殊情況，需報 總經理批準才能外借，必須填寫檔案外 借 單，登記外借人姓名、日期、內容、原因和歸還日期等，存放在金庫的權證類檔案一律不得外借。由于信貸業(yè)務對象不同，信貸檔案管理也略有不同， 將制定補充具體規(guī)定，以便 細化執(zhí)行。 立卷：資料整理后，根據(jù)目錄和編號存放在本年信貸檔案立卷盒中，法人客戶一戶一盒，每盒按檔案類別分為五塊，分門別類，權證類中的抵押、質押等權證類（他項權證等）應填寫收樣憑證（附件二）一式兩份，雙方簽字移交會計部門按規(guī) 定保管，另一聯(lián)收樣憑證，存放立卷盒中的權證類袋頁中，自然人以每一戶一檔，不分類別。 立卷區(qū)存放執(zhí)行中業(yè)務的權證類、要件類、管理類、保全類、綜合類檔案。信貸部門負責信貸業(yè)務檔案移交前的收集、整理、立卷、歸檔工作，并對移交前檔案資料的真實、完整、有效、保密等負責。 第十一條 保全類檔案包括：貸款訴訟全過程相關資料，全部相關貸款檔案，以物抵貸資產清單、權屬證明、抵貸協(xié)議、法院裁定書，投資資產的投資協(xié)議書、股權證明等法律文書的其他必要資料。 銷毀：檔案管理部門提出銷毀意見，編制信貸檔案銷毀清冊，到期銷毀的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號，應保管期限，已保管期限、銷毀時間等內容，經檔案保管的 負責人 在銷毀清冊簽署意見，報公司審核，總經 理簽字同意。 第五章 責任 第十六條 對未按規(guī)定履行職責，造成檔案損壞、遺失及擅自銷毀，擅自對外提供、涂改、偽造和透露信貸業(yè)務信息的行為，視情節(jié)輕重對責任人給予