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市國土資源局地籍管理信息系統(tǒng)建設(shè)之紙質(zhì)檔案整理和電子化掃描項(xiàng)目實(shí)施方案(留存版)

2024-11-11 21:33上一頁面

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【正文】 過驗(yàn)收 6 個(gè)自然月完成該項(xiàng)工作,決不延誤工期。將圖像文件存儲(chǔ)到相應(yīng)文件夾時(shí),要認(rèn)真核查 每一份圖像文件的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號(hào)或者文件順序號(hào)是否相同,圖像文件的頁數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的頁數(shù)是否一致,圖像文件的總數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫中文件的總數(shù)是否相同等。 ( 6) 填寫相關(guān)表單,記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見。 ( 4) 頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案,可視需要采用彩色模式進(jìn)行掃描。如有錯(cuò)誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責(zé)任者、起止頁號(hào)和頁數(shù)等,應(yīng)進(jìn)行修改。整個(gè)項(xiàng)目 作業(yè)人員分為 9 個(gè)作業(yè)組, 2 人一組同時(shí)作業(yè)。 一、工作量 宗地:約 1 萬宗 共用 宗地:約 10 萬宗 結(jié)算按實(shí)際工作量結(jié)算。除辦公場所和水電設(shè)備外,本次項(xiàng)目開展過程中所需的各項(xiàng)耗材,我公司將根據(jù)項(xiàng)目的實(shí) 際情況自行負(fù)責(zé)。 (八) 頁面修整 破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案,應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù),折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理 (壓平或熨平等 )后再進(jìn)行掃描。 2)采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描時(shí),其分辨率一般均建議選擇大于或等于 150dpi。 (十二) 圖像 存儲(chǔ) 存儲(chǔ)格式 一般采用 PDF 格式存儲(chǔ),以文件為單位生成 PDF 文件,一個(gè)文件對(duì)應(yīng)一個(gè) PDF 文件,一份案卷對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè) PDF 文件。針對(duì)各項(xiàng)檢查,必須填寫檢查表,定性、定量的及時(shí)做出評(píng)價(jià)。 二、我公司沒有受到停止或限制投標(biāo)資格、暫扣或吊銷資質(zhì)處罰。 ⑤對(duì)因成果質(zhì)量或包括預(yù)見因素產(chǎn)生的后續(xù)服務(wù)的,我公司不再收取任何費(fèi)用,并負(fù)責(zé)資料修改完善工作。以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫為依據(jù),將每一份紙質(zhì)檔案文件掃描所得的一個(gè)或多個(gè)圖像存儲(chǔ)為一份圖像文件。 ( 5) 同頁有兩個(gè)以上文件,需分別掃描或圖像分割處理,并進(jìn)行合頁處理。 ( 3) 頁面為黑白兩色,但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案,以及頁面為多色文字的檔案,可以采用灰度模式掃描。包括確定檔案目錄的著錄項(xiàng)、字段長度和內(nèi)容要求。 人員組織 整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃投入 20人,其中項(xiàng)目總監(jiān) 1 人、項(xiàng)目經(jīng)理 1 人、技術(shù)員 18 人(包含后期維護(hù) 2 人)。 二、項(xiàng)目任務(wù) 按照地籍檔案管理規(guī)定標(biāo)準(zhǔn):以宗地為單位,按照“街區(qū)一街坊一 宗地”模式,完成地籍科保存所有土地登記檔案的檔案整理、歸并、原宗地代碼轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一代碼、制作卷宗目錄、條目錄入、掃描、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)整合、檔案裝訂、裝盒入柜。主要配置詳見附表二。 (九) 掃描范圍登記 制作并填寫待掃描紙質(zhì)檔案交接登記表單,詳細(xì)記錄待掃描檔案盒號(hào),案卷 文件的起始頁號(hào)和頁數(shù)。特殊情況下,如文字偏小、密集、清晰度較差等,可適當(dāng)提高分辨率。一個(gè)項(xiàng)目、工程、案卷分別對(duì)應(yīng)一個(gè)文件夾,一個(gè)項(xiàng)目文件包括一個(gè)或多個(gè)工程文件夾,一個(gè)工程文件夾包括一個(gè)或多個(gè)案卷文件夾,一個(gè)案卷文件夾包括一個(gè)或多個(gè) PDF文件。 五、項(xiàng)目驗(yàn)收 楚雄市國土資源局對(duì)項(xiàng)目實(shí)施實(shí)行全過程監(jiān)管,對(duì)存在的問題,我公司將立即進(jìn)行整改,整改合格后,方才開展下一階段工作,該項(xiàng)項(xiàng)目必須經(jīng)楚雄市國土資源局組織驗(yàn)收通過后,方視為完成。 三、我公司不存在違紀(jì)違規(guī)、不良行為記錄、不在省、州黑名單內(nèi)。 ④紙質(zhì)檔案整理和電子化掃描成果經(jīng)公司最終檢查后,確認(rèn)成果資料齊全、無誤,方可申請(qǐng)甲方驗(yàn)收。 (十四) 數(shù)據(jù)掛接 實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫與掃描件的掛接。 ( 4) 掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行
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