【正文】 ?? 綜合部 核稿 ?? 公司領(lǐng)導(dǎo) 簽發(fā) ? （綜合部編號(hào)印制用印發(fā)送） 版權(quán)所有 翻印必究 Page30 公文處理－收文 ? 收文流程：簽收登記－擬辦－分辦－（批辦）－承辦－催辦督辦 ? 審核：職責(zé)（是否本機(jī)關(guān)辦理）、行文（是否符合行文規(guī)則）、內(nèi)容（是否符合法律法規(guī)及其他規(guī)定）、會(huì)簽（涉及其他部門 /機(jī)關(guān)的事項(xiàng)是否已協(xié)商會(huì)簽）、格式（文種、格式是否規(guī)范） ? 承辦：職責(zé)內(nèi)事項(xiàng)及時(shí)辦理、有困難及時(shí)說(shuō)明、不屬于職責(zé)范圍或不宜承辦的及時(shí)退回文秘部門 ? 催辦督辦：綜合部門負(fù)責(zé)、責(zé)任到人，緊急公文限時(shí)督辦、重要公文跟蹤催辦、一般公文定期催辦 版權(quán)所有 翻印必究 Page31 公文寫作動(dòng)筆前應(yīng)明確的要點(diǎn) ?明確發(fā)文主體 /對(duì)象 ?明確行文的目的 ?明確文件主要內(nèi)容 ?確定行文邏輯 ?明確特定文種的固定程式 版權(quán)所有 翻印必究 Page32 公文寫作－遣詞造句 ?公文事務(wù)語(yǔ)體－語(yǔ)言的社會(huì)功能 ? 以記敘說(shuō)明的明確、規(guī)范和簡(jiǎn)潔為特征 ? 以平實(shí)莊重為基本格調(diào) ? 上行、下行、平行的文件均有既定的程式和成套的特定用語(yǔ) 版權(quán)所有 翻印必究 Page33 公文寫作－謀篇布局 ?不同文種的公文均有基本的程式和特定用語(yǔ) ? 請(qǐng)示 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)示如下 ......以上妥否，請(qǐng)批示 ? 報(bào)告 現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下 ......特此報(bào)告 ? 批復(fù) 現(xiàn)批復(fù)如下 ...... /特此批復(fù) ? 通知 現(xiàn)將有關(guān)要求 /事項(xiàng)通知如下 ...... 版權(quán)所有 翻印必究 Page34 公文寫作－常用文種結(jié)構(gòu)分析 ?通知 ?報(bào)告 ?請(qǐng)示 ?批復(fù) ?通報(bào) ?簽報(bào) ?函 ?情況通報(bào)（業(yè)務(wù)通報(bào)）與通報(bào) ?會(huì)議紀(jì)要 版權(quán)所有 翻印必究 Page35 常用辦公軟件的使用技巧 版權(quán)所有 翻印必究 Page36 1. 用我最近的文檔 2. 用“文件”菜單 3. 直接打開 4. 用快捷方式 5. 一次打開多個(gè)文檔 WORD打開篇 版權(quán)所有 翻印必究 Page37 1. 輸入上下標(biāo) 2. 輸入特殊字符 3. 輸入當(dāng)前日期和時(shí)間 4. 輸入分?jǐn)?shù) 5. 輸入拼音 6. 輸入常見(jiàn)圖形 7. 輸入圖片 8. 輸入視頻文件 WORD輸入篇 版權(quán)所有 翻印必究 Page38 ? 定位： 1. 轉(zhuǎn)到文檔的開頭 2. 轉(zhuǎn)到文檔的結(jié)尾 3. 上翻一頁(yè) 4. 下翻一頁(yè) 5. 上一位置 ? 選定：選定字和任意文本 1. 選定詞 2. 選定段落 3. 選定整篇文檔 WORD定位與選定 版權(quán)所有 翻印必究 Page39 1. 設(shè)置特殊大小的字體 2. 設(shè)置常用行距 3. 精確設(shè)置段前段后距 4. 應(yīng)用模板 5. 精確設(shè)置圖片大小和位置 6. 用文本框?qū)崿F(xiàn)特殊定位 7. 豎排文字 8. 清除 WORD的格式 9. 查看格式 WORD格式篇 版權(quán)所有 翻印必究 Page40 1. 逆序打印，正序排列