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甲級寫字樓物業(yè)管理方案(留存版)

2025-07-10 12:55上一頁面

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【正文】 各類專業(yè)技術知識,提高早期介入的專業(yè)技術含量; (三 ) 制定早期介入計劃,積極穩(wěn)妥地開展工作; (四 ) 參與有關工程聯(lián)席會議,協(xié)調各方 面關系; 第二階段:前期物業(yè)管理階段 前期物業(yè)管理階段可分為接管驗收管理、業(yè)主入伙管理、保安管理、消防管理、綠化保潔管理、房屋及公共設備設施管理、娛樂設施管理、水系使用管理、財務管理、質量管理、檔案資料管理、人力資源管理等方面。 四、消防管理方案 消防管理是物業(yè)安全管理的重點,因此要根據消防法規(guī)的要求,結合實際,切切實實地做好消防安全工作,確保業(yè)主的生命財產安全。 七、娛樂設施管理方案(視大廈具體配套設施而定) 確保健身娛樂設施 的安全使用,為業(yè)主提供一個豐富多彩的娛樂休閑環(huán)境。 (二)管理措施: 制定崗 位責任制,做到責、權、利分明; 建立約束與激勵相結合的運行機制,充分調動工作積極性; 加強思想作風建設,樹立全心全意為業(yè)主服務的觀念和企業(yè) XXXX公司 檔案號 :dddddddddddd 27 的品牌意識; 崗前培訓與在崗培訓相結合,走出去培訓與請進來培訓相結合; 全面考核,做到公開、公平、公正。 制訂并監(jiān)督執(zhí)行本系統(tǒng)的設備定期保養(yǎng)規(guī)定及技改項目方案 制訂本系統(tǒng)員工的安全教育和業(yè)務培訓計劃。 管理好固定資產,三備品 (安全、消防、一般備品 )做好保密工作、保衛(wèi)工作、防火工作。 XXXX公司 檔案號 :dddddddddddd 35 交班人與接班人共同檢查巡視工作場地,確認無誤后,由接班人簽字后方可離崗。 工具、勞保用品、文具等物品應交接清楚。 員工必須嚴格執(zhí)行供電局頒發(fā)的規(guī)章、制度。 二、工程部架構圖( A 座) 工程人員結構圖 人員配置說明 項目負責人: 1 人 工程專業(yè)工程師: 3 人 (土建、電氣、機電各 1 人 ) 綜合維修班: 15人 領班 :1 人(兼維修 ) 綜合維修工 :15 人 設備運行: 8 人 領班 :1 人(兼維修) 運行工 :7 人 配電室值班電工: 16 人 領 班 : 1 人(兼值班) BC 座配電室 8 人 XXXX公司 檔案號 :dddddddddddd 31 DE 座配電室 8 人 庫管 1 人 共計 44 人 第二節(jié) 崗位職責 一、 工程部經理崗位職責 負責組織開展大廈工程設備的維修、養(yǎng)護、運行、管理工作。 (一)管理內容: 工程檔案:從接管開始的所有工程技 術、維修、改造資料、各種竣工圖及各類設施設備資料等; 業(yè)主檔案:所有業(yè)主購、租房合同(復印件),業(yè)主基本情況登記表、裝修申請表和住戶健康狀況登記表等; 財務檔案:逐年形成的園區(qū)財務收支報表、物業(yè)維修基金使用報表等; 文件檔案:有關物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等; 管理資料:綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄,車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽資料等。 ( 2)空關房(含業(yè)主托管房): 管理處應每月通風打掃一次; 對房屋和設施定期檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、水電表),發(fā)現問題或盡快處理,或及時通知業(yè)主。 技術防范: 應用安全報警監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng),對大廈內的治安情況實施 24 小時監(jiān)控,以確保安全。 ? 具體方案 大廈的物業(yè)管理由早期物業(yè)管理介入階段(物業(yè)預售至交付前三個月)與前期物業(yè)管理實施階段(物業(yè)交付前三個月至業(yè)主委員會成立)組成 。 ? 管理原則 為實現即定管理目標,追求最佳的環(huán)境效益、社會效益和經濟效益,在物業(yè)管理過程將始終把握以下原則: XXXX公司 檔案號 :dddddddddddd 3 一、 服務第一、管理從嚴的原則: “服務第一”是物業(yè)管理的宗旨,因此管理中要繼續(xù)秉承“以人為本”的管理理念,從業(yè)主的需求出發(fā),強化服務機能,豐富服務內涵,提供優(yōu)質、周到、及時的服務。 XXXX公司 檔案號 :dddddddddddd 4 ? 管理辦法 一、 實施全程物業(yè)管理,從開發(fā)商、業(yè)主及專業(yè)物業(yè)管理公司的角度對物業(yè)提出合理化建議,構筑一個優(yōu)秀的物業(yè)管理硬件環(huán)境。 一、接管驗收管理方案 XXXX公司 檔案號 :dddddddddddd 10 為確保大廈的環(huán)境、建筑和設施設備等符合有關法規(guī)政策及規(guī)劃設計的要求,維護業(yè)主的合法權益,為日后物業(yè)管理工作的展開奠定基礎,物業(yè)接管前必須進行嚴格的驗收工作。 (一)管理內容: 做好消防監(jiān)控中心的管理; 做好消防設施、器材的管理; 保持消防通道的暢通; 加強裝修期間的消防安全管理; 嚴禁違章燃放煙花爆竹; 嚴禁攜帶、儲藏易燃易爆物品; 防止電器短路等引發(fā)火災因素。 (一)管理內容 每周對健身娛樂設施進行不少于一次的安全檢查: ( 1)活動設施有無破損,有無因破損產生的尖角、裂縫等外露的鋒利部分,秋千的吊繩、吊環(huán)、螺絲的牢固程度等; ( 2)健身器械是否有松支,地面是否過滑,防護墊是否起到應有作用; ( 3)臺球、乒乓球、棋牌室地面是否過滑,臺子是否松動,附屬的電器是否絕緣良好,球拍、球板及球桿是事有外露的鋒利部分等; XXXX公司 檔案號 :dddddddddddd 22 ( 4)網球場、籃球場的場地是否有不安全因素,球網、球架等有無破損和松動,是否牢固; 對存在不安全因 素的娛樂設施及時做好停用標識,組織檢修;對無法修復的,按手續(xù)申請報廢; (二)管理措施 小區(qū)設安全檢查負責人,對健身娛樂設施正常使用行使一票否決權; 安全檢查人員須如實填寫健身娛樂設施安全檢查表,并妥善保管,每月上報管理處主任。 ? 智能化系統(tǒng)的管理和維護 (一) 建立一支設備運行及維護人才隊伍 將組建一支精干的設備運行及維護專業(yè)技術隊伍,熟悉設備性能及隱蔽線路走向,并邀請相關單位(如系統(tǒng)設置、安裝單位)對所有技術人員進行強化培訓,確保諳熟該系統(tǒng)的操作及維護。 填寫本系統(tǒng)的操作要求和工作指令。 五、 水工崗位職責 自覺遵守公司及工程部制定的各項規(guī)章制度,服從公司各級領導的管理,樹立高度的責任心,做好本職工作。 在交接 班期間發(fā)生的設備問題,應立即停止交接班,并由交、接班人遠共同協(xié)力解決,同時上報本工種領班和當值主管。 二、 交接班規(guī)定 交班人: l、必須在交
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